Video: HP Scanjet Enterprise Flow 7500 (Tháng Chín 2024)
Máy quét phẳng HP Scanjet Enterprise Flow 7500 là máy quét tài liệu bao gồm cả máy quét phẳng và bộ nạp tài liệu tự động (ADF) để quét ở kích thước hợp pháp và lâu hơn. Máy quét được kết nối USB này có một lựa chọn phần mềm tốt và cho phép bạn quét đến một loạt các điểm đến. Nó gần như đạt được tốc độ định mức trong thử nghiệm của chúng tôi, mặc dù nó đã mất một chút thời gian trong quá trình quét thành PDF có thể tìm kiếm.
Flow 7500 là một máy quét cỡ lớn phù hợp với mặt phẳng có kích thước hợp pháp của nó, kích thước 8, 3 x 20, 3 x 16, 8 inch (HWD) và nặng 23, 4 pound; bạn có thể sẽ muốn đặt nó trên một cái bàn của riêng nó. Nó có một chu kỳ nhiệm vụ hàng ngày được đề nghị lên tới 3.000 trang. Giống như hầu hết các máy quét tài liệu, nó có độ phân giải quang học tối đa 600 dpi. Trên cùng là bộ nạp tài liệu tự động 100 tờ (ADF) để quét nhiều tài liệu. Nó có màn hình LCD đơn sắc bốn dòng, chủ yếu được sử dụng để hiển thị các cấu hình quét; bạn có thể sử dụng mũi tên lên và xuống để chuyển đổi giữa chúng.
Phần mềm
Ba đĩa đi kèm với 7500. Một có trình điều khiển, hai tiện ích quét HP và Kofax VirtualReScan Pro; hai đĩa còn lại có ReadIris Pro cho OCR và PaperPort 14 để quản lý tài liệu. Trước tiên, bạn cài đặt đĩa phần mềm HP. PaperPort 14 cho phép bạn quét tới Evernote, FTP và nhiều ứng dụng khác nhau. Kofax VRS Pro, giúp tăng cường quét, là một liên lạc tốt đẹp. Trình điều khiển Twain và Isis cho phép bạn quét gần như bất kỳ chương trình Windows nào có lệnh quét.
HP Smart Document Scan cho phép bạn tạo, chỉnh sửa, xóa và ưu tiên các cấu hình quét và bắt đầu quét bằng bất kỳ cấu hình nào. Tiện ích Công cụ Máy quét HP cho phép bạn tạo và quản lý các cấu hình quét và thêm chúng vào LCD, cũng như thực hiện các tác vụ bảo trì.
Hồ sơ quét
Các cấu hình quét mặc định bao gồm Quét nhanh đen trắng sang tệp PDF; Quét màu nhanh vào tệp PDF; Tạo một tệp PDF thang độ xám có thể tìm kiếm; Gửi tệp RTF có thể chỉnh sửa đến trình xử lý văn bản; E-mail một tệp PDF đen trắng; Gửi email một tệp PDF màu; Kích thước hỗn hợp B & W quét vào tệp PDF; một nút bấm để tập tin PDF màu; Tạo tệp hình ảnh B & W TIFF; và Quét vào tệp PDF B & W và gửi đến PaperPort.
Quét với Flow 7500 với hầu hết các cấu hình được cung cấp này, bao gồm quét sang ảnh thang độ xám PDF và các định dạng PDF có thể tìm kiếm được. Đây là một quá trình gồm hai bước. Khi bạn nhấn nút Quét (từ tiện ích quét của HP hoặc các nút đơn giản hoặc song công trên chính máy quét), tiện ích quét sẽ hiển thị các trang dưới dạng hình thu nhỏ trên màn hình máy tính của bạn. Sau khi quét xong, bạn có thể xoay, sắp xếp lại hoặc xóa các trang và điều chỉnh độ sáng hoặc độ tương phản. Nhấn nút Save sau đó sẽ lưu quét.
Giai đoạn xem trước này, trong khi hữu ích, thêm một bước nữa cho quy trình. Có một hồ sơ quét để quét "một nút" sang PDF (hình ảnh PDF, 150 ppi, màu) để tránh bước bổ sung này. Nó và các cấu hình PDF khác có thể được sửa đổi cho các độ phân giải và chế độ khác nhau và các loại tệp khác nhau, bao gồm cả PDF có thể tìm kiếm. Để bật chức năng quét một nút, bạn phải thay đổi cài đặt thành "xóa hình thu nhỏ". Chúng tôi đã chạy tất cả các thử nghiệm của mình bằng cách sử dụng quét một nút.
Tốc độ quét
Các nhà sản xuất máy quét đánh giá sản phẩm của họ về tốc độ tính theo trang mỗi phút (ppm) đối với đơn giản (một mặt) và hình ảnh mỗi phút (ipm) đối với quét hai mặt (hai mặt), trong đó mỗi mặt của trang được coi là một hình ảnh riêng biệt. HP đánh giá Flow 7500 ở mức 50 ppm đơn giản và song công 100 ipm. Những xếp hạng này dành cho 200 dpi đen trắng, thang độ xám hoặc màu. Ở 200 dpi đen trắng, tôi đã hẹn giờ ở mức 44 ppm ở chế độ đơn giản và 83, 3 ipm ở chế độ song công, gần với tốc độ định mức của nó trong cả hai trường hợp. Nó mất ít tốc độ khi quét song công so với đơn giản.
Cài đặt mặc định của Flow 7500 để quét thành PDF có thể tìm kiếm, đối với nhiều doanh nghiệp là định dạng ưa thích để quản lý tài liệu, là 300 dpi thang độ xám. Phải mất 2 phút 31 giây để quét và lưu hoặc tài liệu 50 hình ảnh 50 trang sang định dạng này, dài hơn khoảng một phút so với thời gian để quét sang hình ảnh PDF (1:32). Tôi cũng đã hẹn giờ để quét PDF có thể tìm kiếm ở mức 200 dpi đen trắng; nó quay trong thời gian 1:37, một lần nữa dài hơn một phút so với thời gian quét để quét hình ảnh PDF ở độ phân giải đó (36 giây).
Mặc dù thời gian bổ sung của Flow 7500 dành cho việc đọc và chuyển đổi các tệp thành PDF có thể tìm kiếm được là không bình thường, nhưng độ trễ vẫn khiến nó vượt ra khỏi tầng cao nhất trong khía cạnh đó. Canon ImageFormula DR-2020U của Biên tập viên được đánh giá ở mức khiêm tốn hơn 20 ppm ở chế độ đơn giản và 40 ipm ở chế độ song công cho thang độ xám hoặc đen và trắng, và chúng tôi đã hẹn giờ ở mức 18, 3 ppm và 36, 1 ipm cho đơn giản và song công, tương ứng, khi quét vào hình ảnh PDF màu đen và trắng. Tuy nhiên, nó không mất thời gian trong giai đoạn OCR khi quét sang PDF có thể tìm kiếm, tuy nhiên, mất 1 phút 23 giây để quét tài liệu thử nghiệm của chúng tôi sang cả hình ảnh và PDF có thể tìm kiếm.
Tuy nhiên, Flow 7500 đã làm tốt hơn một chút với các tệp PDF có thể tìm kiếm so với Epson WorkForce DS-6500. Máy quét đó, cũng có thể quét từ một mặt phẳng hoặc ADF, được đánh giá ở mức 25 ppm đối với quét đơn giản và 50 ipm đối với quét hai mặt và thử nghiệm ở 26, 8 ppm đối với đơn giản và 50 ipm đối với quét hai mặt đối với PDF hình ảnh. Phải mất 2 phút 36 giây để quét thành PDF có thể tìm kiếm, dài hơn gần một phút rưỡi so với hình ảnh PDF.
Hiệu suất OCR
Flow 7500 đã làm rất tốt trong các bài kiểm tra OCR của chúng tôi, đọc trang kiểm tra Times New Roman của chúng tôi mà không có lỗi nào xuống đến tám điểm và trang kiểm tra Arial của chúng tôi xuống còn sáu điểm.
Máy quét phẳng HP Scanjet Enterprise Flow 7500 là một lựa chọn tốt cho một văn phòng đang tìm kiếm một máy quét tài liệu với mặt phẳng và ADF. Nó có một loạt các tính năng tốt đẹp và một gói phần mềm tốt. Nó gần như phù hợp với tốc độ quét được đánh giá của nó khi quét thành hình ảnh PDF.
Mặc dù Flow 7500 đã mất một lượng thời gian khá lớn trong giai đoạn OCR khi quét sang PDF có thể tìm kiếm, đối với nhiều văn phòng là định dạng ưa thích để quản lý tài liệu, Canon ImageFormula DR-2020U của Biên tập viên đã không mất một giây. Canon DR-2020U có giá cả phải chăng hơn, và có bộ phần mềm và bộ tính năng tốt. Flow 7500 nhanh hơn khi quét vào hình ảnh PDF, có ADF lớn hơn và bộ phần mềm tốt (với Kofax VRS Pro là một bổ sung tốt để tăng cường hình ảnh được quét) và tích hợp quy trình làm việc tốt. Đây là một thiết bị có khả năng, có giá cao hơn, thay thế cho Canon DR-2020U, đặc biệt nếu bạn không quét nhiều để tìm kiếm PDF.
