Video: HP Scanjet N9120 | An Overview | Zayani Computers (Tháng Chín 2024)
Máy quét phẳng HP ScanJet Enterprise Flow N9120 (danh sách $ 3, 999) là một máy quét doanh nghiệp đầy đủ tính năng, đáng gờm, có thể quét ở kích thước lá cải từ bộ nạp tài liệu phẳng hoặc tự động (ADF). Các văn phòng đang tìm kiếm một máy quét lá cải nặng có thể dễ dàng phù hợp với quy trình làm việc của họ sẽ làm tốt việc xem xét N9120. Nó đắt tiền, nhưng bạn nhận được rất nhiều cho số tiền bạn đầu tư vào nó.
Flow N9120 là một cỗ máy có kích thước lớn, kích thước 13, 3 x 27, 2 x 22 inch (HWD) và nặng 83 pound. Máy quét tài liệu kích thước lá cải này có cả mặt phẳng và ADF chắc chắn cần bảng riêng của nó (và sẽ chiếm một phần công bằng của nó), và yêu cầu hai người mạnh mẽ di chuyển vào vị trí.
Máy quét được kết nối USB này hỗ trợ chu kỳ hoạt động hàng ngày lên tới 5.000 trang và cung cấp chức năng quét hai mặt (hai mặt). Nó có độ phân giải quang học lên tới 600 dpi. ADF của nó phù hợp với 200 tờ có chiều rộng lên tới 11, 7 inch, và mặt phẳng của nó phù hợp với tờ báo lá cải hoặc khổ giấy A3 (11, 7 x 17 inch).
Có các nút để Thiết lập, Quét và Sao chép (bạn có thể định cấu hình hai cái sau hoặc sử dụng các cài đặt mặc định). Sao chép cho phép bạn quét tài liệu và (sử dụng tiện ích HP Document Copy) lưu nó dưới dạng tệp XPS hoặc gửi nó đến máy in. Máy quét cũng bao gồm một bộ điều khiển cho phép bạn in văn bản ở mặt sau của các tài liệu được cung cấp thông qua ADF. Flow N9120 thiếu màn hình LCD để hiển thị các cấu hình quét và thông tin khác; có một đèn LED có thể phát sáng màu xanh lá cây hoặc màu cam để báo hiệu cảnh báo (chẳng hạn như khi có thông báo lỗi xuất hiện trên màn hình máy tính của tôi).
N9120 đi kèm với bộ phần mềm tốt. Tiện ích Quét tài liệu thông minh của HP cho phép bạn tạo, chỉnh sửa, xóa và ưu tiên các cấu hình quét và bắt đầu quét bằng bất kỳ cấu hình nào. Tiện ích khác, HP Scanner Tools, cho phép bạn tạo và quản lý các cấu hình quét, cũng như thực hiện các tác vụ bảo trì. Cũng bao gồm các trình điều khiển Isis, Twain và WIA, Kofax VirtualRescan (VRS) Professional để cải thiện hình ảnh, Nuance PaperPort 14 để quản lý tài liệu và IRIS Readiris Pro cho OCR. Bạn có thể bắt đầu quét từ tiện ích quét của N9120, nút quét của nó, từ các chương trình đi kèm hoặc từ hầu hết mọi chương trình Windows có tiện ích quét bằng trình điều khiển Isis, Twain và WIA.
Tốc độ quét
Quét bằng N9120 ở hầu hết các cài đặt mặc định, bao gồm quét hình ảnh thang độ xám và các định dạng PDF có thể tìm kiếm được. Đây là một quá trình gồm hai bước. Khi bạn nhấn nút Quét (từ tiện ích quét của HP hoặc các nút đơn giản hoặc song công trên chính máy quét), tiện ích quét sẽ hiển thị các trang dưới dạng hình thu nhỏ trên màn hình máy tính của bạn. Sau khi quét xong, bạn có thể xoay, sắp xếp lại hoặc xóa các trang và điều chỉnh độ sáng hoặc độ tương phản. Nhấn nút Save sau đó sẽ lưu quét.
Mặc dù quá trình này có hiệu lực cung cấp cho bạn bản xem trước của quá trình quét, nhưng nó cũng bổ sung thêm một bước. Có một hồ sơ tránh điều này: quét "một nút" thành hình ảnh màu 150ppi PDF. Bạn có thể đặt lại bất kỳ cấu hình nào để quét bằng một nút bằng cách vào tiện ích quét và chọn "ẩn hình thu nhỏ", một cái gì đó không trực quan nhưng được đề cập trong hướng dẫn sử dụng. Để thử nghiệm, tôi đặt tất cả các thử nghiệm tính thời gian PDF của chúng tôi sang chế độ một nút.
Các nhà sản xuất máy quét đánh giá sản phẩm của họ về tốc độ tính theo trang mỗi phút (ppm) đối với đơn giản (một mặt) và hình ảnh mỗi phút (ipm) đối với quét hai mặt (hai mặt), trong đó mỗi mặt của trang được coi là một hình ảnh riêng biệt. HP đánh giá Flow 7500 ở mức 50 ppm đơn giản và song công 100 ipm. Tôi đã hẹn giờ cho N9120 khi quét thành hình ảnh PDF ở cài đặt mặc định 200 dpi đen trắng ở 35 (ppm) ở dạng đơn giản và 66, 6 hình ảnh mỗi phút (ipm) ở chế độ song công, chậm với tốc độ định mức của nó. Lưu ý rằng tốc độ được xếp hạng dựa trên thời gian dành cho việc quét các trang, trong khi thời gian của chúng tôi bắt đầu khi lệnh quét được gửi và kết thúc khi quá trình xử lý hoàn tất và tệp được lưu. Khi tôi chỉ tính thời gian thực sự dành cho việc quét, nó khá phù hợp với tốc độ định mức của nó. Tốc độ chậm hơn là do có thêm thời gian xử lý trước và sau khi quét.
Với tốc độ đen trắng 200 dpi, phải mất 2 phút 1 giây để quét cùng một tệp thử nghiệm 25 trang, 50 hình ảnh để tìm kiếm PDF. Cấu hình mặc định để quét thành PDF có thể tìm kiếm là cho thang độ xám 300 dpi. Phải mất 2 phút 41 giây để quét tài liệu thử nghiệm 25 trang / 50 hình ảnh của chúng tôi ở chế độ đó, nhưng chỉ 1:39 để quét và lưu nó trong hình ảnh PDF.
Hầu hết các máy quét sẽ mất một chút thời gian để quét thành PDF có thể tìm kiếm, so với thời gian quét PDF hình ảnh của chúng, vì phải mất thời gian để OCR và chuyển đổi tài liệu. Một số, đáng chú ý nhất là máy quét Canon, mất ít hoặc không có thời gian trong giai đoạn OCR. Ví dụ: Canon imageFormula DR-2020U của Biên tập viên, được đánh giá ở mức 20 ppm ở chế độ đơn giản và 40 ipm ở chế độ song công, chỉ mất 1 phút 23 giây để quét tài liệu thử nghiệm của chúng tôi sang PDF có thể tìm kiếm, giống như thời gian PDF hình ảnh của nó. Mặc dù độ trễ của N9120 trong việc quét sang PDF có thể tìm kiếm không phải là bất thường, nhưng nó đưa nó ra khỏi tầng cao nhất.
Theo mặc định, máy quét được đặt ở chế độ dọc và chúng tôi thực hiện các thử nghiệm chính thức bằng cách sử dụng cài đặt mặc định khi có thể, nhưng vì nó có thể quét tới chiều rộng lá cải, bạn cũng có thể chèn giấy có kích thước chữ vào ADF ở chế độ ngang. Nó gợi ý trong hướng dẫn sử dụng rằng quét ở chế độ ngang có thể giúp quét nhanh hơn, vì vậy tôi đưa nó vào thử nghiệm. Mặc dù nó cho thấy tốc độ đơn giản nhanh hơn một chút, nhưng nó đã chậm lại đáng kể khi tôi quét song công và thời gian của nó khi quét sang PDF có thể tìm kiếm cũng giống như khi tôi quét ở chế độ dọc.
Hiệu suất OCR
Hiệu suất OCR của N9120 rất tốt. Nó đã quét tài liệu kiểm tra Times New Roman của chúng tôi mà không có lỗi xuống tới 8 điểm và Arial chỉ có một lỗi khoảng cách ở sáu điểm. Nó cũng đã làm khá tốt trên các phông chữ thử nghiệm ít tiêu chuẩn của chúng tôi.
Chúng tôi chỉ thử nghiệm một số ít máy quét tài liệu kích thước lá cải với ADF và chỉ có hai trong số đó là Máy quét tài liệu Epson WorkForce DS-60000 và Xerox DocuMate 4830. ADF của Epson DS-60000 giữ 200 tờ, trong khi Xerox 4830 giữ 75 tờ.
Epson DS-60000, được đánh giá ở mức 40 ppm và 80 ipm cho đơn giản và song công, tương ứng, chuyển ở tốc độ đơn giản và song công là 31 ppm và 62 ipm. Nó quét tài liệu thử nghiệm của chúng tôi sang PDF có thể tìm kiếm trong 2:59. Xerox 4830 được đánh giá ở mức 30 ppm Simplex và 50 ipm duplex; trong các chế độ đó, chúng tôi đã hẹn giờ ở mức 25 ppm và 51, 9 ipm tương ứng. Chúng tôi đã hẹn giờ khi quét nó thành PDF có thể tìm kiếm lúc 1:44 ở 200 dpi và 2:34 ở 300 dpi. N9120 không gần với độ phân giải được yêu cầu của nó khi quét vào hình ảnh PDF; nó có độ trễ thấp hơn trong việc lưu vào PDF có thể tìm kiếm so với Epson DS-60000 nhưng nhiều hơn một so với Xerox 4830 khi lưu vào PDF hình ảnh.
N9120 là một cỗ máy có khả năng, phù hợp với tầm vóc to lớn và cồng kềnh của nó. Nó có một bộ tính năng phong phú, một ADF chiều rộng lá cải có thể chứa tới 200 tờ và một mặt phẳng có kích thước lá cải. Trong thử nghiệm của chúng tôi, tốc độ đánh giá của nó rất chậm khi quét vào hình ảnh PDF và không đặc biệt nhanh khi quét sang PDF có thể tìm kiếm. Hiệu suất OCR của nó rất tốt và Kofax VRS Pro là một bổ sung tốt. Nó không rẻ, và nó có nhiều tính năng phong phú hơn nhiều văn phòng yêu cầu, nhưng các doanh nghiệp cần các thuộc tính của nó sẽ thấy rằng nó đáng để bỏ thêm tiền.
Chúng tôi không có Lựa chọn của Biên tập viên cho máy quét tài liệu có chiều rộng lá cải và Máy quét phẳng HP ScanJet Enterprise Flow N9120 không tăng đến mức đó. Tuy nhiên, nó có một bộ phần mềm tốt, rất nhiều tính năng thân thiện với quy trình làm việc và khả năng quét các tài liệu lớn từ mặt phẳng hoặc ADF. Thế là quá đủ để giữ cho nhiều văn phòng bỏ túi hạnh phúc.
