Trang Chủ Kinh doanh Hubstaff so với tsheet: sự cố theo dõi thời gian

Hubstaff so với tsheet: sự cố theo dõi thời gian

2024

Mục lục:

1 1. Giá và gói
2 2. Tính năng và giao diện
3 3. Tính năng độc đáo
4 Dòng dưới cùng

Video: 7 Best Time Tracking Apps (Overview) (Tháng Chín 2024)

Phần mềm theo dõi thời gian có nhiều loại, qua nhiều trường hợp sử dụng. Các công ty và dịch giả tự do chủ yếu tập trung vào việc đảm bảo các ca làm việc được thực hiện, ghi lại số giờ thích hợp và các nhiệm vụ được cung cấp đủ các manhours chuyên dụng nên nghiên cứu các giải pháp như Hubstaff và TSheets.

Những giải pháp theo dõi thời gian này nhằm mục đích nhẹ, dễ sử dụng, không tốn kém và phù hợp với hầu hết các trường hợp sử dụng., chúng tôi sẽ kiểm tra sự khác biệt giữa cả hai giải pháp, bao gồm những thứ như giá cả và gói, tính năng độc đáo và tùy chỉnh. Cuối bài viết, chúng tôi sẽ đề xuất một giải pháp cho bạn dựa trên nghiên cứu và thử nghiệm nội bộ của chúng tôi. Tuy nhiên, điều quan trọng cần lưu ý là ưu tiên của chúng tôi có thể không phù hợp với nhu cầu của công ty bạn. Do đó, chúng tôi khuyên bạn nên dùng thử cả hai giải pháp trước khi đưa ra quyết định mua hàng cuối cùng.

1 1. Giá và gói

Cạnh: Hubstaff.

2 2. Tính năng và giao diện

TSheets có giao diện người dùng điều hướng bên trái (UI) tuyệt đẹp. Hệ thống được chia thành bốn loại: Theo dõi, Báo cáo, Quản lý và Thiết lập. Trong đó có các danh mục con luôn hiển thị, bao gồm Mục nhập thời gian, Công việc và Lịch biểu. Cho dù bạn đang ở trang nào, tất cả các tab của bạn đều có thể nhìn thấy và có thể truy cập, đây là một thiết lập tốt hơn so với Hubstaff, yêu cầu một ứng dụng máy tính để bàn để ghi lại ảnh chụp màn hình và tổ hợp phím (nhiều hơn về điều này sau). Quyền thuộc bốn cấp: Quản trị viên, Quản lý tiền lương, Tùy chỉnh và Nhân viên. Trong Nhân viên (là mức cấp phép phổ biến nhất), bạn có chín cấp độ cho phép, bao gồm nhập thời gian trên thiết bị di động, quản lý bảng chấm công cho tất cả nhân viên, quản lý công việc và quản lý tài khoản người dùng khác. Bạn có thể thêm các quy tắc tùy chỉnh cho mọi nhân viên, bao gồm những thứ như Làm thêm giờ, Mã PTO, Tùy chọn di động hoặc bạn có thể thực hiện các hạn chế, chẳng hạn như tắt ứng dụng di động cho một số nhân viên nhất định. Điều này cũng đúng với mọi cấp độ, bao gồm Trình quản lý tiền lương, người chủ yếu trong hệ thống phê duyệt và từ chối bảng chấm công và thanh toán. TSheets cũng cho phép bạn lên lịch trước, kiểm tra công việc bằng cách quay số điện thoại địa phương, sử dụng giám sát GPS cho người dùng ứng dụng di động, kích hoạt giới hạn địa chỉ IP (được sử dụng để từ chối làm việc từ xa) và sử dụng đăng ký ảnh (để chứng minh vị trí) . TSheets cũng cung cấp cho bạn các ứng dụng di động cho Android và iOS.

Giao diện người dùng của Hubstaff được thiết kế với một thanh điều hướng màu xanh bên trái đường ray hấp dẫn để lại nhiều khoảng trống ở phía bên phải màn hình của bạn để nhập và phân tích dữ liệu. Khi bạn đăng nhập lần đầu vào hệ thống, bạn sẽ được đưa đến bảng điều khiển chính, cung cấp cho bạn tổng quan về số giờ nhân viên của bạn đã làm việc trong ngày đó và bao nhiêu giờ họ đã làm việc trong bảy ngày qua. Bạn cũng sẽ thấy một danh sách của từng thành viên, các nhiệm vụ gần đây nhất của họ và mức độ tích cực của họ trong tuần qua. Có hai cách để thêm thời gian trong Hubstaff: Bạn có thể xây dựng bảng chấm công thủ công với số giờ làm việc trước đây hoặc bạn có thể sử dụng tính năng đồng hồ bấm giờ trên ứng dụng máy tính để bàn của Hubstaff. Với tính năng bảng chấm công, bạn ghi lại số giờ của mình như bạn có thể đã làm bằng bút và giấy trong kỷ nguyên tương tự của theo dõi thời gian. Về cơ bản, bạn làm việc theo ca, bạn thêm thời gian vào bảng chấm công của mình và bạn đăng xuất. Đây là một phương pháp khá chuẩn để theo dõi thời gian. Thật không may, vì Hubstaff không cho phép bạn thêm thời gian trong tương lai, bạn không thể sử dụng nền tảng như một công cụ lập kế hoạch thay đổi.

Nhìn chung, TSheets cung cấp trải nghiệm giàu tính năng hơn (tiết kiệm cho giám sát nhân viên, điều mà tôi sẽ làm trong phần tiếp theo). Vì là ứng dụng chỉ dành cho đám mây, TSheets không yêu cầu bất kỳ cài đặt và xoay vòng từ ứng dụng này sang ứng dụng khác trong khi bạn đang làm việc. Bằng cách cho phép người dùng lên lịch trước, TSheets có thể được sử dụng như một công cụ lập kế hoạch thay đổi cũng như theo dõi thời gian, mà Hubstaff không cung cấp. Đồng hồ quay số cũng là một tính năng hay, đặc biệt đối với những người lao động có thu nhập thấp, những người có thể không có quyền truy cập vào điện thoại thông minh; đây là một yếu tố khác bị thiếu trong bộ công cụ của Hubstaff. Giám sát địa chỉ IP cho phép quản trị viên hạn chế và kích hoạt các vị trí từ xa cho công việc của nhân viên. Không có chức năng này không phải là một công cụ thỏa thuận nhưng điều đó có nghĩa là nhân viên của bạn có thể đăng nhập từ một chiếc thuyền đánh cá khi họ phải làm việc tại bàn của họ. Cạnh: TSheets.

3 3. Tính năng độc đáo

Mỗi công cụ theo dõi thời gian có một tính năng làm cho nó khác biệt với trường. TSheets cung cấp theo dõi tùy chỉnh. Hubstaff cung cấp giám sát cấp độ Big Brother. Chúng tôi sẽ đi sâu vào cách thức hoạt động của từng hoạt động và cho bạn biết chúng tôi nghĩ công cụ nào hữu ích hơn cho các tổ chức.

Hầu hết các giải pháp theo dõi dựa trên tính toán của họ gần như hoàn toàn về thời gian. Có 24 giờ trong một ngày, nhân với bảy ngày, nhân với khoảng bốn tuần, nhân với 12 tháng. Lấy tất cả dữ liệu được thu thập trong các tham số này và đẩy nó vào hóa đơn, thanh toán, dự báo khối lượng công việc quản lý dự án, báo cáo, v.v … Đây là logic điều khiển các hệ thống theo dõi thời gian khác. Những gì TSheets làm rất tốt là thừa nhận rằng công việc có thể được thực hiện và được đo lường ngoài tính toán giờ / ngày / tuần / tháng / năm. Công cụ này cung cấp tính năng theo dõi nâng cao cho số lượng, nếu bạn là tài xế xe tải hoặc nghệ nhân, thực sự có thể có lợi hơn so với theo dõi số giờ bạn làm việc. Trong TSheets, bạn có thể tạo sáu trường có thể tùy chỉnh hoàn toàn có thể được thêm dưới dạng lời nhắc cho mỗi lần hết giờ. Nếu bạn điều hành một công ty xây dựng, sau đó bạn có thể có câu hỏi "Có sự cố không? Có. Không." Nếu công nhân không trả lời, họ sẽ không thể hết giờ. Bạn có thể yêu cầu tài xế xe tải bao nhiêu dặm họ lái xe. Các trường này sau đó sẽ được đưa vào các báo cáo để cung cấp cho bạn cái nhìn đa chiều hơn về cách thức thực hiện công việc, đội ngũ làm việc hiệu quả và bất kỳ dữ liệu nơi làm việc có liên quan khác mà bạn có thể cần để tạo một bức tranh hoàn chỉnh về một ngày làm việc hoặc ca làm việc.

Hubstaff cho phép quản trị viên giám sát các trang web, ứng dụng và hoạt động của chuột trong khi họ đang ở trên đồng hồ. Đối với người dùng, điều này có nghĩa là bạn bắt buộc phải tải xuống ứng dụng dành cho máy tính để bàn nằm trong một cửa sổ riêng biệt. Trong đó, bạn có thể chọn dự án của mình, nhấn Bắt đầu và bộ đếm thời gian của bạn sẽ bắt đầu đếm. Khi bạn hoàn tất, hoạt động và ảnh chụp màn hình của bạn sẽ được gửi đến trung tâm chính. Ứng dụng gốc sẽ chụp ảnh theo các khoảng thời gian ngẫu nhiên, tối đa ba bức ảnh mỗi giờ tùy thuộc vào tần suất quản trị viên muốn theo dõi công nhân. Ảnh chụp màn hình có thể được làm mờ một phần để tránh ghi lại thông tin nhạy cảm trên mỗi lần chụp, nhưng đủ màn hình sẽ không được đảm bảo rằng bạn vẫn sẽ biết được màn hình có tập trung vào nội dung liên quan đến công việc hay liên quan đến chơi không. Đây là một cách phức tạp và khó hiểu để theo dõi thời gian theo cách thủ công, đặc biệt nếu bạn chuyển từ nhiệm vụ này sang nhiệm vụ khác trong cả ngày. Ngoài ra, mức độ giám sát này có thể khiến các tài năng hàng đầu sợ hãi. Rốt cuộc, bạn có thực sự muốn nhà tuyển dụng của bạn biết tần suất bạn nhấp vào Facebook hoặc Twitter trong ngày làm việc không?

Cuối cùng, việc xác định một người chiến thắng cho hạng mục này là một so sánh táo với cam. Nếu công ty của bạn cần mức độ phần mềm gián điệp hà khắc để hoạt động, thì bằng mọi cách, bạn nên chọn Hubstaff. Tuy nhiên, tôi thấy tính năng theo dõi tùy chỉnh của TSheets hữu ích hơn và có thể áp dụng cho các lĩnh vực ngoài 9-5 công việc văn phòng. Bằng cách theo dõi số lượng và thêm các lời nhắc bắt buộc, TSheets tự mở ra các ngành dọc không hoạt động tốt với Hubstaff. Cạnh: TSheets.

4 Dòng dưới cùng

Chức năng giám sát màn hình và giá cả phải chăng hơn của Hubstaff làm cho nó trở thành một ứng cử viên vững chắc trong không gian theo dõi thời gian. Nếu bạn thiếu ngân sách hoặc nếu bạn thực sự cần phải tiết kiệm từng phút cho nhân viên của mình, thì Hubstaff là giải pháp lý tưởng cho công ty của bạn. Tuy nhiên, lập lịch linh hoạt, thu thập dữ liệu tùy chỉnh và tùy chọn đăng ký linh hoạt của TSheets làm cho nó trở thành một công cụ dễ tiếp cận hơn cho các chức năng công việc không phải của công ty. Ngoài ra, kết hợp ứng dụng trên máy tính để bàn / đám mây của Hubstaff khiến nó trở nên cồng kềnh hơn TSheets, đây là một ứng dụng đám mây đơn giản sống trong trình duyệt của bạn. Vì những vấn đề này, chúng tôi khuyên dùng TSheets trên Hubstaff. Như tôi đã đề cập trước đó, hãy chọn công cụ phù hợp với bạn dựa trên những gì bạn cần từ nó. Khuyến nghị: TSheets.