Đánh giá và đánh giá

Kể từ lần cuối chúng tôi xem xét Huddle, công cụ cộng tác dựa trên đám mây đã thấy những thay đổi lớn. Giờ đây, nó được định vị không phải là một công cụ quản lý dự án nhiều như một phần đệm cho phần mềm PM, một giải pháp thay thế cho SharePoint đặc biệt cho cộng tác cấp doanh nghiệp. Huddle dựa trên web cung cấp các công cụ để chia sẻ tệp và cộng tác với các đồng nghiệp và đối tác. Nó cung cấp quản lý kiểm soát phiên bản, nghĩa là khi bạn và đồng đội làm việc cùng nhau trên các tệp, Huddle lưu tất cả lịch sử công việc và các phiên bản trước đây của tài liệu, và có thể quản lý các hạn chế mà người dùng khác có, cũng như quy trình làm việc và quy trình phê duyệt.

Mặc dù Huddle trước đây đã cung cấp một phiên bản miễn phí, nhưng đó không còn là trường hợp nữa (một số tài khoản hiện tại có thể đã được mở rộng, nhưng họ không nhận được hỗ trợ, theo đại diện của công ty) và giá cả khác nhau dựa trên một số yếu tố, chẳng hạn như số của người dùng. Giá cơ bản bắt đầu ở mức 20 đô la mỗi người dùng mỗi tháng cho các doanh nghiệp nhỏ và 40 đô la mỗi người dùng mỗi tháng cho các doanh nghiệp. Bạn vẫn có thể dùng thử miễn phí 90 ngày, bao gồm 100 MB dung lượng lưu trữ trực tuyến và một vài hạn chế khác.

Trong khi các dịch vụ như Zoho Project và AceProject hoạt động như các công cụ trực tuyến của Swiss Army, thì Huddle lại giống một con dao mổ. Trường hợp Huddle hoạt động, nó hiệu quả: quản lý tệp là đặc biệt và cộng tác trực tuyến được tinh chỉnh. Chỉ không mong đợi nó sẽ là bộ quản lý dự án tất cả trong một của bạn.

Hãy coi Huddle là một trung gian giữa cách tiếp cận tập trung hơn của Basecamp và tham vọng rộng lớn hơn của các Dự án Zoho. Mặc dù tính năng của nó nổi bật so với Zoho, Huddle cung cấp các gói có nhiều dung lượng lưu trữ trực tuyến (từ 1GB đến 25GB) và các hướng dẫn tuyệt vời. Các chủ doanh nghiệp nhỏ đang tìm cách đầu tư vào một bộ sản phẩm cho đường dài sẽ thấy Huddle xuất hiện trong thời gian ngắn. Nhưng nếu tất cả những gì bạn cần là một nơi trung tâm để cộng tác, thì đó không phải là một lựa chọn tồi.

Cái nhìn đầu tiên

Thoạt nhìn, Huddle không thể khác với Dự án Zoho. Huddle có ít hơn, làm ít hơn và khao khát làm ít hơn. Nhưng giao diện sạch sẽ, rõ ràng và có tính mô-đun cao. Bảng điều khiển Huddle trực tuyến của bạn hiển thị nhiều hộp quản lý tác vụ hoặc các vật dụng khác Tập tin đang chờ phê duyệt, Nhiệm vụ của tôi, Tệp tôi đang làm việc, Lịch của tôi, Thông báo của tôi, v.v. Bạn có thể kéo xung quanh màn hình và sắp xếp lại, thu gọn hoặc loại bỏ một ý thích. Sự linh hoạt không thể đánh bại.

Huddle cũng cho phép khách hàng trả tiền tải lên logo doanh nghiệp của họ để tùy chỉnh thêm trải nghiệm cho nhân viên của họ (với bản dùng thử miễn phí, bạn sẽ chỉ được chào đón với logo Huddle).

"Không gian làm việc" giúp bạn chia nhỏ công việc theo dự án hoặc cánh tay của một doanh nghiệp hoặc thực sự bất cứ điều gì bạn muốn. Mỗi không gian làm việc có chế độ xem bảng điều khiển riêng và bạn trao đổi giữa chúng thông qua menu thả xuống ở phía trên bên trái màn hình.

Mặc dù Huddle có giao diện hợp lý và trực quan, nhưng nó cũng cung cấp một chút khả năng cầm tay khi bạn cần. Hướng dẫn bằng video, trình diễn tương tác trực tuyến và hội thảo trực tuyến có thể hướng dẫn bạn cách sử dụng các khu vực khác nhau của trang web. Việc lựa chọn các công cụ học tập phong phú, và nội dung đáng để khám phá.

Huddle lên

Tên của Huddle xuất phát từ khái niệm lộn xộn xung quanh một cái gì đó để cộng tác với nó, và với thực tế này, hầu hết các tính năng và chức năng chính của Huddle là tự giải thích. Một số lĩnh vực chính bao gồm Bảng trắng, Thảo luận và Cuộc họp. Các loại thứ bạn có thể chia sẻ và cộng tác xung quanh là các tác vụ và tệp và tất nhiên các tệp có thể được lồng vào các thư mục với các thư mục con.

Bảng trắng là cách linh hoạt nhất để cộng tác trong một dự án, với cấu trúc ít hơn một số hệ thống khác. Hãy nghĩ về Bảng trắng như các trang Wiki. Bạn có thể tạo bao nhiêu tùy ý, nhúng hình ảnh và đính kèm các liên kết. Chỉnh sửa bất kỳ Bảng trắng nào và Huddle sẽ giữ lại thông tin phiên bản để bạn có thể quay ngược đồng hồ nếu bạn hoặc người khác giới thiệu lỗi hoặc vô tình xóa thông tin bạn muốn lưu.

Một nội dung thú vị khác là phần People, đóng vai trò là sổ địa chỉ, nhưng cũng cho phép bạn nhanh chóng xem ai làm gì. Hồ sơ của người dùng bao gồm tên, tiêu đề, công ty, thông tin liên hệ của họ và liệu gần đây họ có hoạt động trên Huddle hay không (một người dùng không hoạt động có thể là một dấu hiệu nhanh chóng cho thấy một người không còn ở trong tổ chức, hoặc có thể không có văn phòng trong một nghỉ đột xuất). Đối với các tổ chức lớn hơn mà không phải ai cũng biết nhân viên khác bằng khuôn mặt của họ, tính năng mọi người có thể tăng thêm nhiều giá trị.

Quản lý tập tin

Sức mạnh thực sự của Huddle nằm ở các tính năng quản lý tệp, có khả năng đáng ngạc nhiên. Ngoài việc hỗ trợ các thư mục và thư mục con, bạn sẽ thấy các tùy chọn để thêm nhận xét vào tệp và thông báo hoặc thậm chí yêu cầu phê duyệt cụ thể của người dùng.

Tuy nhiên, điều tốt nhất là Huddle khuyến khích bạn làm việc với nhiều tệp cùng một lúc. Khi các tệp được tải lên, mà tôi thấy nhanh chóng, bạn có thể đánh dấu vào các hộp để thực hiện thay đổi hàng loạt: Chọn nhiều tệp để khóa để chỉnh sửa; nén, tải xuống hoặc xóa. Các tập tin không phải ở lại Huddle. Bạn có thể gửi email một hoặc nhiều tệp cho người dùng bên ngoài hệ thống để họ không bao giờ cần tài khoản. Đối với những người làm việc tại Huddle, bạn có thể tạo tài liệu và bảng tính trực tuyến thông qua những gì trông giống như Văn phòng dựa trên Citrix. Mặc dù Huddle cung cấp miễn phí 100 megabyte dung lượng lưu trữ trực tuyến, vì việc thêm tệp rất dễ dàng, tôi đã xoay sở để lấp đầy nó trong hai ngày thử nghiệm.

Các cuộc họp và nhiệm vụ

Phần Cuộc họp hoạt động với hầu hết các phần như lịch trực tuyến tiêu chuẩn. Bạn có thể đặt các cuộc họp định kỳ, thêm thành viên và bao gồm địa chỉ email cho người dùng bên ngoài hệ thống. Khi một cuộc họp được lên lịch, những người được mời nhận được yêu cầu lịch mà họ có thể thêm vào Lịch Outlook của họ (tích hợp này đi kèm với nguồn cấp dữ liệu iCal độc lập). Bình thường cho đến nay. Whatdifferentiates Huddles là lựa chọn của nó. Huddle cung cấp cho bạn tùy chọn để bao gồm quay số hội nghị, sẵn sàng sử dụng nhiều số điện thoại quốc tế. Ngoài ra còn có một phần để thêm chi tiết hội thảo trên web vào cuộc họp (Huddle cung cấp tùy chọn cho hệ thống hoặc bạn có thể đưa chi tiết hội thảo trên web của mình vào trường nếu bạn sử dụng hệ thống của riêng mình). Tất cả các tiện ích bổ sung này sẽ khiến bạn phải trả giá, nhưng cho đến nay, Huddle là phần mềm quản lý dự án trực tuyến duy nhất tích hợp tất cả các thông tin liên lạc này trực tiếp vào chức năng lịch của nó.

Cuối cùng, Nhiệm vụ xứng đáng được đề cập ngắn gọn. Điều thú vị về một tác vụ là bạn có thể liên kết nó với (các) tài liệu trong kho lưu trữ tệp Huddle của bạn. Tại bất kỳ thời điểm nào, bạn có thể xuất tất cả các tác vụ của mình thành tệp CSV sẵn sàng cho Excel để ghi sổ.

Điều còn thiếu là các công cụ báo cáo dự án bạn sẽ tìm thấy trong các bộ quản lý dự án lớn hơn và các hộp trò chuyện trực tuyến có sẵn trong các nền tảng truyền thông xã hội cấp doanh nghiệp, chẳng hạn như Yammer.

Khi bạn lùi lại và xem xét chức năng của Huddle, phần mềm có vẻ phù hợp nhất với các công ty đa quốc gia hoặc doanh nhân cộng tác mạnh mẽ với một nhóm khác biệt. Rất nhiều sự chú ý được trả cho các múi giờ và các phương tiện giao tiếp điện tử khác nhau, có thể là web, âm thanh hoặc video.

Nhào lộn trong

Huddle không đầy đủ tính năng như Dự án Zoho. Nó không có cơ sở người dùng của Basecamp. Và nó không sống trong một hệ sinh thái lớn hơn. Theo một nghĩa nào đó, nó đã thực hiện một nỗ lực khác biệt hóa thông qua chuyên môn hóa, trở thành một công cụ rất cụ thể để cộng tác và quản lý tệp.

Mặc dù những thiếu sót này, những gì Huddle làm, nó làm tốt. Giao diện gọn gàng: các menu đơn giản, giao diện người dùng nhất quán và hướng dẫn phong phú giúp phần mềm này dễ dàng làm chủ. Quản lý tệp của Huddle, khá đơn giản, là thứ tốt nhất trong nhóm - và số lượng lưu trữ trực tuyến miễn phí chỉ đứng thứ hai so với AceProject cung cấp. Hơn nữa, nếu bạn đang tìm kiếm công cụ cộng tác cho nhân viên hoặc người làm việc tự do phân tán về mặt địa lý, hội nghị web, âm thanh và video tùy chọn của Huddle cho phép bạn kết nối mà không cần rời khỏi dịch vụ.

Thêm phần mềm doanh nghiệp nhỏ:

• Trend Micro Antivirus + Bảo mật

• PinnacleCart

• Mua sắm

• Zoho Cliq

• Xoắn

• hơn