Intuit quickbooks xem xét và xếp hạng bảng lương

Intuit đã giới thiệu một dịch vụ trả lương trực tuyến vào tháng 6 năm 2018 để thay thế phiên bản mà chúng tôi đã xem xét vào năm ngoái (Bảng lương nâng cao của Intuit, vẫn được Intuit hỗ trợ nhưng không còn khả dụng cho người dùng mới). Bảng lương QuickBooks mới này có thể được sử dụng làm trang web xử lý bảng lương độc lập hoặc được tích hợp với QuickBooks Online. Đối với một sản phẩm trẻ như vậy, QuickBooks Payroll là một ứng dụng xử lý bảng lương đầy đủ chức năng vượt trội trong một số lĩnh vực, nhưng thiếu tính linh hoạt và độ sâu của các đối thủ cạnh tranh trong các lĩnh vực khác. Nhìn chung, QuickBooks Payroll cung cấp trải nghiệm người dùng đơn giản, dễ hiểu và hỗ trợ chạy biên chế không giới hạn.

Chúng tôi đã đánh giá Bảng lương dịch vụ đầy đủ QuickBooks, đây là phiên bản đắt nhất của Bảng lương QuickBooks với giá 80 đô la mỗi tháng, cộng với 4 đô la mỗi nhân viên mỗi tháng. Nếu bạn cần một công cụ thân thiện với ví hơn, Bảng lương tự phục vụ QuickBooks là ưu đãi cấp nhập cảnh của công ty; đó là $ 35 mỗi tháng, cộng với $ 4 mỗi nhân viên mỗi tháng. Tự phục vụ thiếu một số tính năng nâng cao có trong Bảng thanh toán dịch vụ đầy đủ của QuickBooks, chẳng hạn như trợ giúp thêm trên tàu, thanh toán thuế lương tự động và gửi tiền trực tiếp trong cùng ngày.

Hỗ trợ sớm

Trên tàu là yếu tố phức tạp, thách thức nhất của bất kỳ hệ thống bảng lương nào. QuickBooks Full Payroll cung cấp hỗ trợ thêm khi bạn cần. Nếu bạn đang sử dụng trang web để trả cho nhân viên đầu tiên của mình và không có bất kỳ dữ liệu bảng lương nào trước đó, bạn sẽ có thể tự mình thiết lập (mặc dù hỗ trợ trò chuyện và điện thoại có sẵn từ 6 giờ sáng đến 6 giờ chiều Giờ Thái Bình Dương, từ thứ Hai đến thứ Sáu).

Nếu bạn đã trả lương cho nhân viên hoặc bạn sống ở một tiểu bang có yêu cầu thuế biên chế phức tạp, bạn có thể gửi báo cáo lịch sử và để đại lý biên chế thực hiện cài đặt cho bạn. Các tệp trợ giúp tại chỗ vẫn còn khá thưa thớt và các truy vấn của chúng tôi đã mang lại rất nhiều lượt truy cập từ QuickBooks Online, không phải là Bảng lương dịch vụ đầy đủ. Tôi không nhất thiết phải dựa vào hướng dẫn được cung cấp bởi cộng đồng người dùng trực tuyến, mà Intuit cung cấp dưới dạng tài nguyên, bởi vì nó không được nhân viên độc quyền biên chế. Các tùy chọn trợ giúp khác có sẵn, bao gồm trò chuyện và email.

Nhiều đối thủ cạnh tranh cung cấp trợ giúp rộng rãi với thiết lập, như là một phần của dịch vụ của họ. Cho dù điều này nhiều hay ít hơn những gì mà QuickBooks Full Payroll cung cấp tùy thuộc vào nhà cung cấp và tình huống.

Thiết lập tiêu chuẩn

Giống như các đối thủ cạnh tranh, QuickBooks Payroll cung cấp một hướng dẫn thiết lập nhiều bước để đưa bạn đến điểm mà bạn có thể chạy bảng lương đầu tiên của mình. Trước tiên, bạn cung cấp thông tin về doanh nghiệp của bạn và bất kỳ bảng lương nào trong quá khứ. Tiếp theo, bạn kết nối trang web với tài khoản sẽ tài trợ cho các khoản bồi thường và thuế lương của nhân viên.

Thêm nhân viên của bạn là bước tốn thời gian nhất trong thiết lập. Một số trang web, như OnPay, có các khu vực riêng cho các nhiệm vụ như tạo lịch trả tiền và xác định lợi ích cũng như các khoản khấu trừ khác. Những người khác, bao gồm QuickBooks Payroll và Square Payroll, kết hợp tất cả những điều đó trong hồ sơ nhân viên. QuickBooks Payroll chia công việc này thành ba phần, có thể truy cập bằng cách nhấp vào các tab: Trả tiền, Hồ sơ và Việc làm.

Phần đầu tiên, Pay, là phần liên quan nhất. Bạn nhập tên, ngày thuê và địa chỉ email, sau đó chuyển sang lịch thanh toán. Ở đây, cũng như trong các lĩnh vực khác của trang web, QuickBooks Payroll sử dụng ngôn ngữ đơn giản để mô tả từng mục, thường đặt ra nó như một câu hỏi, như "Bạn có thường xuyên trả tiền cho Tina không?" Bạn sẽ chọn từ bốn tùy chọn phổ biến nhất, sau đó đặt tên và nhập ngày trả lương tiếp theo và ngày làm việc cuối cùng trong khoảng thời gian đó. Nếu bạn muốn sử dụng ngày trả lương đó cho các nhân viên khác mà bạn dự định nhập, bạn có thể chọn một hộp để làm như vậy. Bạn có thể chạy không giới hạn số lần chạy biên chế.

"Bạn trả Tina bao nhiêu?" là giới thiệu cho nhiệm vụ tiếp theo; bạn có thể nhập tỷ lệ hàng giờ, tiền lương hoặc chỉ hoa hồng, sau đó chọn bất kỳ loại thu nhập nào khác có thể áp dụng (làm thêm giờ, thưởng, hoàn trả). QuickBooks Payroll cung cấp 21 mức giá tiêu chuẩn và cho phép bạn tạo các loại thu nhập bổ sung không giới hạn.

Nếu bạn cung cấp các lợi ích, chẳng hạn như tiền lương ốm đau và nghỉ phép, bạn phải điền vào chỗ trống để mô tả công thức tích lũy chúng. Các khoản khấu trừ hoặc đóng góp và trang trí là tiếp theo. Bạn bị giới hạn trong các chương trình HSA, bảo hiểm y tế, kế hoạch nghỉ hưu và Tài khoản chi tiêu linh hoạt, mặc dù bạn có thể thêm các khoản vay và trả trước bằng tiền mặt và các khoản khấu trừ sau thuế khác. Ba câu hỏi cuối cùng ở đây rất dễ: Bạn sẽ được hỏi về trợ cấp giữ lại W-4 của nhân viên, ngày sinh và giới tính, và phương thức thanh toán (ký gửi trực tiếp hoặc kiểm tra).

Hai tab tiếp theo mở màn hình ít phức tạp hơn nhiều. Bạn nhấp vào Hồ sơ để thêm thông tin liên hệ (các trường tùy chỉnh như ưu đãi Rippling sẽ được chào đón tại đây) và Việc làm cho thông tin như ngày thuê và địa điểm làm việc. Khi bạn đã hoàn thành một hồ sơ nhân viên, bạn có thể mở nó bằng cách nhấp vào Công nhân, sau đó là Nhân viên. Tất cả dữ liệu bạn vừa nhập xuất hiện dưới tab Chi tiết nhân viên. Nhấp vào Danh sách tiền lương sẽ mở ra. Bạn cũng có thể mời nhân viên truy cập thông tin W-2 và tiền lương của họ từ một trang web được bảo vệ bằng mật khẩu riêng biệt. Phần mềm Patriot cung cấp nhiều dữ liệu và công cụ hơn cho nhân viên trên cổng thông tin của họ.

Hầu như tất cả những gì còn lại trong thiết lập là nhập thông tin thuế biên chế liên bang, tiểu bang và địa phương của bạn, đây có thể là một thách thức khá lớn. QuickBooks Payroll tự nộp hồ sơ và thanh toán, nhưng bạn phải cung cấp các chi tiết nền. Phần mềm Patriot cung cấp rất nhiều trợ giúp trong lĩnh vực này, liên kết đến các cơ quan tiểu bang và địa phương có thể giúp cung cấp các chi tiết cần thiết. Đại lý biên chế của Intuit sẽ có thể giúp với yếu tố này của quá trình lên tàu.

Nhà thầu là các thực thể riêng biệt trong QuickBooks Payroll. Tất nhiên, bạn sẽ tạo ra các bản ghi của họ, trong đó, viết tắt nhiều hơn so với các bản ghi của nhân viên trên một màn hình riêng biệt. Bạn cũng sẽ phải thực hiện một bảng lương riêng cho họ. OnPay, cho một, cho phép bạn xử lý cả hai loại công nhân trong cùng một quy trình.

Chạy biên chế

Như đúng với tất cả các đối thủ cạnh tranh, thực sự chạy một bảng lương trong QuickBooks Payroll chỉ mất vài phút, tùy thuộc vào số lượng nhân viên của bạn và mức độ thu nhập của họ và giờ. Bạn nhấp vào liên kết Run Payroll từ màn hình Tổng quan hoặc Nhân viên để mở danh sách nhân viên của bạn. Hãy chắc chắn rằng có một tấm séc trước mỗi công nhân cần được đưa vào hoạt động đó và nhập số giờ trong hộp vào cột thích hợp (lương thường xuyên, lương ngày lễ, hoa hồng, v.v.).

Với màn hình đó vẫn hoạt động, có một vài điều bạn có thể làm để kiểm tra công việc của mình hoặc thực hiện thay đổi. Nhấp vào biểu tượng bánh răng ở góc trên bên phải để xem danh sách kiểm tra các loại thu nhập khả dụng. Nhấp vào hộp trước bất kỳ bạn muốn thêm hoặc xóa. Nếu bạn muốn đảm bảo bồi thường và giữ lại công nhân là chính xác, hãy nhấp vào biểu tượng bút chì bên cạnh Tổng lương của họ. Màn hình mở cung cấp cái nhìn toàn diện về mức lương đó: hiện tại (mức lương này) và tiền lương hàng năm, thuế và các khoản khấu trừ của nhân viên, và các khoản đóng góp và thuế của chủ nhân.

Nếu vì một lý do nào đó mà tiền lương không được tích lũy cho kỳ nghỉ và nghỉ ốm, bạn có thể bỏ chọn hộp đó. Ở dưới cùng của màn hình là tổng số giờ hết giờ được sử dụng và có sẵn. Nhấp vào OK nếu bạn đã thực hiện các thay đổi bạn muốn lưu hoặc nhấp vào Hủy (hoặc dấu X lớn ở góc trên bên phải) để đóng và quay lại trang Run Payroll.

Khi bạn hài lòng rằng bảng lương của mình là chính xác, hãy nhấp vào Xem trước bảng lương (hoặc Lưu lại sau nếu bạn muốn thoát và quay lại). Màn hình tiếp theo cung cấp cái nhìn toàn diện về bảng lương đó trước khi bạn phê duyệt. Ở đầu trang là tổng chi phí chạy biên chế của bạn, sau đó được chia nhỏ theo lương ròng, nhân viên và chủ lao động bằng số và trên biểu đồ hình tròn. Dưới đây là bảng liệt kê các nhân viên được trả tiền trong đó chạy với các cột cho Tổng số giờ, Tổng thanh toán, Thuế nhân viên và các khoản khấu trừ và Thanh toán ròng.

Cột cuối cùng, được gắn nhãn So sánh với Cuối cùng, sẽ mở một bảng nhỏ thực hiện điều đó: so sánh mức lương hiện tại với bảng trước đó. Tôi chưa thấy điều này trên bất kỳ trang web cạnh tranh nào. Bạn cũng có thể nhấp vào biểu tượng bút chì để xem danh sách bồi thường toàn diện và giữ lại một lần nữa trước khi bạn nhấp vào Gửi bảng lương (hoặc Lưu lại sau). Tất cả những gì còn lại phải làm là nhập số kiểm tra nếu cần thiết và in cuống phiếu lương trên trang tiếp theo, sau đó nhấp vào Kết thúc bảng lương để quay lại Tổng quan.

Bảng lương cùng ngày là một tùy chọn cho người đăng ký QuickBooks Full Service Payroll. Nếu bạn gửi bảng lương của mình trước 7 giờ sáng theo giờ Thái Bình Dương, bảng lương của bạn sẽ sẵn sàng để đi vào ngày hôm đó. Những người khác cung cấp dịch vụ này.

Ứng dụng và báo cáo trên thiết bị di động

Ứng dụng di động QuickBooks Payroll có sẵn cho hệ điều hành Android và iOS, nhưng chúng không toàn diện như giao diện máy tính để bàn. Ứng dụng Android mở ra bốn biểu tượng. Bạn có thể nhập giờ và chạy bảng lương, nhưng bạn không thể thực hiện bất kỳ thay đổi nào khác đối với hoạt động.

Tuy nhiên, bạn có thể xem trước bảng lương của mình và xem séc và tiền gửi trực tiếp nào cần hoặc sẽ được xử lý. Biểu tượng Lịch sử thanh toán mở ra một danh sách các bảng lương trước đó; bạn có thể đi sâu vào những ngày này để xem chi tiết cơ bản. Thuế và Biểu mẫu hiển thị các biểu mẫu và thanh toán đã được gửi. Ngoài ra, bạn có thể thấy hồ sơ nhân viên viết tắt rất đơn giản chỉ cần liên hệ và thông tin thanh toán cơ bản.

Phiên bản iPhone thì khác. Nó mở ra danh sách nhân viên của bạn, với một biểu đồ thanh hiển thị tổng số cho bốn bảng lương gần đây nhất. Nhấp vào tên của nhân viên sẽ mở ra một bản ghi ngắn gọn giống như trong phiên bản Android và liên kết Payday ở phía trên bên phải sẽ đưa bạn đến một bảng lương. Bạn bấm vào tên của một công nhân để nhập giờ, bấm để xem trước và bấm để phê duyệt. Một liên kết ở phía trên bên trái của màn hình sẽ mở menu điều hướng của bạn. Bên cạnh bảng lương, bạn có thể truy cập thông tin về thuế và lịch sử bảng lương, nhưng cũng có một liên kết đến các cài đặt không có trong phiên bản Android. Tại đây, bạn có thể đặt lời nhắc, thiết lập Touch ID hoặc Passcode, bật và tắt âm thanh liên lạc và chọn để ứng dụng ghi nhớ giờ trả lương của bạn.

Báo cáo là tốt; Có 16 người trong số họ, với các tùy chọn tùy chỉnh giới hạn, thường chỉ là phạm vi ngày. Đó là một nhóm tốt hơn, tập trung hơn so với những gì Square Payroll cung cấp. Chúng bao gồm từ Chi tiết nhân viên đến Tóm tắt bảng lương đến Tổng chi phí tiền lương cho Bồi thường của công nhân. Bạn có thể in chúng hoặc xuất chúng sang Excel; Gusto cung cấp nhiều lựa chọn hơn ở đây.

QuickBooks Full Payroll tự động chuẩn bị và lưu các mẫu W-2 của bạn. Tất nhiên, nó có thông tin bạn cần cho 1099, nhưng bạn sẽ phải trả thêm một số chi phí ở đây để gửi chúng đến IRS và nhà thầu của bạn. Trước ngày 16 tháng 1, ba hình thức đầu tiên là $ 12, 99. Mẫu 4 đến 20 là $ 2, 99 mỗi mẫu và Mẫu 21 trở lên là miễn phí. Vào ngày 16 tháng 1, giá lên tới $ 14, 99 / $ 3, 99 / miễn phí. Hoặc bạn có thể mua một bộ 1099 từ Intuit ($ 58, 99 cho 10 mẫu và phong bì); bạn sẽ phải tự in và gửi thư cho họ. Hầu hết các trang web cung cấp dịch vụ này như là một phần của giá thuê bao của họ.

Tính năng tương lai?

Thật thông minh khi bắt đầu chậm khi bạn giới thiệu một ứng dụng mới, đặc biệt là một ứng dụng chính xác như bảng lương. QuickBooks Payroll đủ mạnh để chạy thành công một bảng lương, và mức độ chi tiết của nó là tốt và thậm chí xuất sắc ở một số nơi. Nhưng nó thiếu một số tính linh hoạt và chuyên sâu được cung cấp bởi các trang web như Gusto và Workful, bao gồm cổng thông tin nhân viên mạnh mẽ, trợ giúp trực tuyến tập trung, lĩnh vực khách hàng trong hồ sơ nhân viên và sự hiện diện trên thiết bị di động. Chúng tôi hy vọng chúng ta sẽ thấy QuickBooks Payroll tăng trưởng qua các năm.

Gusto một lần nữa là Biên tập viên của chúng tôi. Chúng tôi đã xem xét cấp độ Lõi của nó, nhưng đã thấy chức năng mới thú vị trong các phiên bản Hoàn thành và Hướng dẫn viên, bao gồm tích hợp, theo dõi thời gian tại chỗ và tính lương theo yêu cầu (hiện đang được thử nghiệm hạn chế). Gusto Core kết hợp một bộ tính năng thông minh cho nhiều doanh nghiệp nhỏ với trải nghiệm người dùng rõ ràng, dễ hiểu, đơn giản hóa yếu tố phức tạp nhất của kế toán.

Để biết thêm đánh giá về các dịch vụ tài chính cho bản thân và doanh nghiệp nhỏ của bạn, hãy xem qua các bản tóm tắt của chúng tôi về các dịch vụ kế toán trực tuyến và phần mềm thuế tốt nhất.