Đánh giá và xếp hạng Invoice2go

Invoice2Go (bắt đầu ở mức 19 đô la mỗi năm) có gần như tất cả các chức năng phần mềm thanh toán và hóa đơn mà doanh nghiệp của bạn cần. Nó có giá vừa phải cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMB), nhưng nó đủ dễ sử dụng cho người dùng ở mọi cấp độ kỹ năng. Tuy nhiên, với ý nghĩ đó, nó bị hạn chế ở một số khía cạnh. Ví dụ: bạn chỉ có thể gửi 50 hóa đơn mỗi năm và bạn chỉ có thể gửi các hóa đơn đó cho năm khách hàng khác nhau theo gói Starter. Mặc dù dễ sử dụng, nhưng nó vẫn bị tụt hậu so với người chiến thắng Sự lựa chọn của Biên tập viên Wave và Hóa đơn Zoho trong đợt đánh giá phần mềm thanh toán và hóa đơn của chúng tôi.

Hạn chế chi phí thấp

Gói giá thấp nhất của Invoice2Go cũng không cho phép bạn tạo ước tính, vì vậy nó có thể không hoạt động nếu đó là một phần cần thiết trong doanh nghiệp của bạn. Về mặt tích cực, bạn vẫn có được một thiết kế hóa đơn hấp dẫn có thể được tùy chỉnh và có thể chấp nhận thanh toán bằng thẻ ghi nợ và thẻ tín dụng. Tương tự như cấu trúc giá trong And Co, phí cho dịch vụ này khác nhau ở các cấp gói khác nhau. Ở cấp độ gói Starter, nó là 3, 4 phần trăm và 30 xu cho mỗi giao dịch, nhưng giảm xuống còn 2, 9 phần trăm và 30 xu cho mỗi giao dịch nếu bạn có gói Không giới hạn. Invoices2Go sử dụng Stripe làm dịch vụ xử lý thẻ tín dụng và đó là các khoản phí của họ. Stripe cũng cho phép bạn chấp nhận American Express, Mastercard và Visa, cũng như PayPal.

Các kế hoạch khác cung cấp nhiều hóa đơn, khách hàng và tính năng. Tôi đã xem xét gói không giới hạn đắt nhất, có giá 33, 99 đô la mỗi tháng (được lập hóa đơn hàng năm). Gói này không giới hạn hóa đơn, ước tính hoặc khách hàng và có thể được sử dụng bởi năm người dùng khác nhau. Nó cũng cung cấp hầu hết các tính năng của bất kỳ gói nào có sẵn (có hai gói khác có giá giữa gói Starter và gói không giới hạn. Và trong trường hợp doanh nghiệp của bạn di chuyển nhiều, Invoice2Go được thiết kế để chạy rất tốt trên điện thoại thông minh, cộng với có các ứng dụng riêng cho Android và iOS cũng như giao diện người dùng (UI) dựa trên trình duyệt, đó là cách tôi đã thử nghiệm phần mềm.

Điều hướng dễ dàng

Lợi ích phụ của trọng tâm di động của Invoice2Go là giao diện người dùng dễ điều hướng trên tất cả các lần lặp lại của nó. Không giống như các công cụ như FreshBooks, đăng nhập vào Invoice2Go không đưa bạn đến bảng điều khiển, đây là cách tiếp cận phổ biến hơn trong số các ứng dụng lập hóa đơn tôi đã đánh giá. Thay vào đó, Invoice2Go đưa bạn xuống màn hình hiển thị số lượng hóa đơn chưa thanh toán, hóa đơn quá hạn, danh sách từng hóa đơn mà hệ thống đã tạo sẽ quay trở lại hóa đơn đầu tiên và mọi hóa đơn được chỉnh sửa gần đây. Có một con số cho tổng doanh số trong tháng, nút "Tạo" ở góc trên bên phải và menu dọc chạy dọc phía bên trái màn hình. Có một liên kết ở phía dưới bên phải có nội dung "Xem thêm dữ liệu bán hàng" sẽ đưa bạn đến Bảng điều khiển. Bảng điều khiển này tóm tắt doanh số theo tháng hoặc theo quý và cũng hiển thị doanh số theo khách hàng cho năm khách hàng hàng đầu. Bạn có thể mở rộng báo cáo này thành một báo cáo phá vỡ doanh số hàng năm cho mọi khách hàng đang hoạt động và cũng hiển thị tất cả các khoản thuế được thu. Nó không hoàn toàn hữu ích như báo cáo Thuế bán hàng trong một số ứng dụng khác được đánh giá, đáng chú ý là Intuit QuickBooks Tự làm chủ, nhưng nó có thể hữu ích trong việc đối chiếu thuế bán hàng với các báo cáo được nộp.

Nút Tạo trên màn hình chính cung cấp menu thả xuống gần như phản chiếu cái ở phía bên trái màn hình. Các tùy chọn menu bao gồm tạo và chỉnh sửa hóa đơn, ước tính, ghi nhớ tín dụng, đơn đặt hàng và tạo và chỉnh sửa ứng dụng khách và vật phẩm. Invoice2Go có khả năng chỉnh sửa và tùy chỉnh tuyệt vời để tạo hóa đơn trông giống như cách bạn muốn. Có tám mẫu hóa đơn khác nhau và bạn có thể thêm logo và thay đổi phông chữ. Những tùy chỉnh này được thực hiện trong lựa chọn menu Cài đặt. Bạn cũng có thể chỉnh sửa thuế và giá trong menu Cài đặt hoặc bằng cách chỉnh sửa hóa đơn.

Thêm chi tiết đơn hàng vào hóa đơn rất đơn giản và bạn có thể thêm khách hàng và mục mới một cách nhanh chóng. Các mục này có thể là đối tượng, dịch vụ hoặc chi phí và Invoice2Go cho phép bạn nhập các giá trị và chi phí cho mỗi mục cũng như mức giá hàng giờ cho các dịch vụ. Lựa chọn menu Chi phí cho phép bạn lập hóa đơn cho khách hàng đối với các chi phí bạn phải chịu thay cho họ và bạn có thể đính kèm hình ảnh biên lai chi phí nếu cần, mặc dù ứng dụng không thực hiện nhận dạng ký tự quang học (OCR) để trích xuất dữ liệu từ đó hình ảnh, điều đáng thất vọng vì ngày nay dễ làm. Tuy nhiên, bạn có thể truy cập danh sách mục chi phí thông qua cả hai lựa chọn Chi phí và Đơn đặt hàng trên menu chính và khi một mục chi phí được tạo, nó có thể được sử dụng với bất kỳ khách hàng nào.

Đáng tiền?

Nhiều ứng dụng lập hóa đơn mà tôi đã xem là tập hợp con của các hệ thống kế toán phức tạp hơn hoặc nỗ lực cung cấp một số chức năng kế toán cơ bản ngoài việc đơn giản là gửi hóa đơn và nhận thanh toán. Invoice2Go rơi thẳng vào phân khúc đó. Nó làm tốt công việc cung cấp khả năng thanh toán và thanh toán cơ bản, nhưng cũng cố gắng cung cấp cho người dùng một số hiểu biết về cách thức kinh doanh. Đồng thời, nó khá xa so với một hệ thống kế toán hoàn chỉnh, cũng không cố gắng, điều đó có nghĩa là bạn sẽ vẫn cần một ứng dụng kế toán doanh nghiệp nhỏ trong thời gian dài.

Hãy nhớ rằng, mặc dù đơn giản, Invoice2Go cũng không hoàn toàn lạ mắt như một số người khác mà tôi đã thử nghiệm, chẳng hạn như Wave hoặc Xero. Nó không có nhiều biểu đồ và các báo cáo trông khá đơn giản. Hầu hết người dùng sẽ thấy rằng, ở tầng cơ bản nhất, họ có thể sẽ tốt hơn với phiên bản miễn phí của các dịch vụ của nhà cung cấp khác.

Một điều cần lưu ý là những gì bạn nhận được về tính năng và khả năng khác nhau rất nhiều giữa các kế hoạch khác nhau. Ví dụ: bạn không có khả năng thực hiện ước tính với gói Starter cơ bản nhất cũng như không nhận hỗ trợ qua điện thoại (mặc dù bạn có hỗ trợ trực tuyến), theo dõi trạng thái hóa đơn, Báo cáo khách hàng, Theo dõi chi phí và một số khả năng khác và lợi ích. Chúng bắt đầu hoạt động ở cấp kế hoạch Pro và hầu hết người dùng có thể sẽ muốn bắt đầu với gói đó và nâng cấp nếu và khi cần. Invoice2Go cung cấp bản dùng thử miễn phí trong 14 ngày, do đó bạn có thể biết ý tưởng về cách ứng dụng hoạt động và xem bạn có cảm thấy thoải mái với nó không.

Không có một ứng dụng lập hóa đơn nào phù hợp với mọi doanh nghiệp. Và mặc dù phiên bản Không giới hạn của Invoice2Go mà tôi đã đánh giá có thể hỗ trợ tới 20 người dùng, nhưng thực tế, nếu bạn có hơn nửa tá người dùng, thì có lẽ bạn sẽ muốn xem một trong những dịch vụ của nhà cung cấp khác cung cấp nhiều tính năng hơn. Invoice2Go có thể tạo hóa đơn định kỳ ở cấp gói không giới hạn, nhưng các nhà cung cấp khác có thể cung cấp cho bạn khả năng này với giá thấp hơn. Chỉ những người dùng cơ bản nhất mới thấy kế hoạch Starter hấp dẫn. Nhưng khi bạn đến tầng kế hoạch tiếp theo, kế hoạch Pro, kế hoạch này sẽ đáp ứng nhu cầu của rất nhiều chủ doanh nghiệp tự làm chủ.