Đánh giá và đánh giá một cách ngẫu nhiên

Invoicely (bắt đầu với phiên bản miễn phí) là một nền tảng phần mềm thanh toán và lập hóa đơn vững chắc. Nó cung cấp vô số các tùy chọn giá khác nhau và về tất cả các tính năng bạn mong đợi của một công cụ trong danh mục này. Nó hỗ trợ sử dụng đa tiền tệ và khả năng báo cáo đặc biệt. Nó có thể xuất hiện ngắn khi so sánh với Người chiến thắng Sự lựa chọn của Biên tập viên Sóng và Hóa đơn Zoho, nhưng nó vẫn đáng để xem xét.

Phân tích kế hoạch giá

Chuyển lên gói Cơ bản sẽ loại bỏ giới hạn 10 mục được lưu, cho phép hai người dùng tạo hóa đơn và thực hiện các hoạt động khác, đồng thời thêm khả năng theo dõi hóa đơn, chuẩn bị ước tính, theo dõi thời gian và chi phí, tạo báo cáo định kỳ, xóa nhãn hiệu Invoicely và chấp nhận thanh toán trực tuyến. Thanh toán trực tuyến được xử lý thông qua PayPal hoặc Stripe tại Hoa Kỳ, mặc dù các quốc gia khác có thể có sẵn các hệ thống thanh toán khác. Invoicely thực sự là đa quốc gia và bạn có thể chỉ định quốc gia nơi bạn đang hoạt động cũng như loại tiền tệ chính được sử dụng. Tại Hoa Kỳ, Stripe hoạt động như một dịch vụ xử lý thẻ tín dụng và cũng cho phép bạn chấp nhận thanh toán Tự động thanh toán bù trừ (ACH). Nó tính phí 2, 9 phần trăm và 30 xu cho mỗi giao dịch cho các khoản phí thẻ tín dụng hoặc thẻ ghi nợ và 0, 8 phần trăm khi chuyển khoản ACH với mức phí $ 5 cho khoản phí.

Hai gói thanh toán khác, Professional và Enterprise, cung cấp một miền tùy chỉnh cho doanh nghiệp của bạn mở rộng sang email trong ứng dụng. Và ngoài cả hai hỗ trợ thanh toán điện tử, họ cũng mở rộng số lượng người dùng có thể trên hệ thống lên 10 và 25 "thành viên nhóm", tương ứng. Tôi đã được cung cấp quyền truy cập vào tài khoản Gói chuyên nghiệp để thử nghiệm.

Giao diện trung tâm bảng điều khiển

Ra mắt Invoicely đưa bạn đến một trang đích bảng điều khiển. Trang này hiển thị tổng quan về trạng thái công ty của bạn, bao gồm trạng thái hóa đơn (đã thanh toán, chưa thanh toán, quá hạn), số lượng khách hàng, số tiền được lập hóa đơn và nhận được trong một khoảng thời gian bạn có thể đặt và biểu đồ tóm tắt hóa đơn và thu nhập và chi phí.

Ngoài ra trên trang đích của bảng điều khiển là menu chính, chạy dọc theo cạnh trái của màn hình. Menu này cung cấp cho người dùng tùy chọn để chạy báo cáo, tạo ước tính và hóa đơn, quản lý khách hàng, nhập hóa đơn và theo dõi thời gian dành cho nhiệm vụ, nhập chi phí và theo dõi số dặm. Thật không may, không giống như Intuit QuickBooks Tự làm chủ, trình theo dõi số dặm không thực sự sử dụng GPS để theo dõi bạn trong suốt chuyến đi, mà chỉ cho phép bạn nhập số đọc, tỷ lệ và lý do cho chuyến đi. Tương tự, cơ sở theo dõi thời gian không phải là bộ đếm thời gian mà bạn có thể bắt đầu và dừng khi thực hiện một nhiệm vụ, mà chỉ đơn giản là một cách để nhập các nhiệm vụ được lập hóa đơn hàng giờ hoặc hàng ngày.

Một liên lạc tốt đẹp là bạn có thể tiếp cận màn hình dữ liệu và đầu vào yêu thích của bạn theo nhiều cách. Có một điều hiển nhiên là một menu dọc nằm trên bảng điều khiển màn hình đích. Nhưng bạn cũng có thể lật sang các màn hình thích hợp bằng cách nhấp vào các chỉ số hiệu suất chính (KPI) trong bảng điều khiển. Ví dụ: nhấp vào một mục trong ngăn Hoạt động gần đây sẽ hiển thị màn hình đã tạo hoạt động đó, chẳng hạn như tạo hóa đơn. Nhấp vào ngăn Tài khoản phải thu sẽ hiển thị cửa sổ tạo Báo cáo để bạn có thể chạy báo cáo Tài khoản phải thu.

Một báo cáo còn thiếu là báo cáo Thuế bán hàng, chẳng hạn như báo cáo mà QuickBooks tự cung cấp. Nhưng ngay cả khi báo cáo bị thiếu, không khó để thiết lập doanh thu hoặc các loại thuế khác trong Invoicely. Và nếu bạn sống ở một khu vực (hoặc quốc gia) có nhiều loại thuế khác nhau phải được áp dụng trên hóa đơn của mình, thì cũng không khó để thiết lập điều này. Bạn cũng có thể thiết lập mức chiết khấu và giá vận chuyển mặc định từ tùy chọn menu Cài đặt. Đây là những tính năng tốt, nhưng tôi rất muốn thấy Invoicely tích hợp với dịch vụ tính thuế bán hàng, chẳng hạn như Avalera, mặc dù thiếu tính năng này, nó giống như nhiều ứng dụng lập hóa đơn khác mà tôi đã xem xét.

Trợ giúp Decent và Dễ sử dụng Tổng thể

Invoicely có một số trợ giúp khá tốt, mặc dù nó không nhạy cảm với bối cảnh. Nút Trợ giúp nằm ở dưới cùng của thanh menu dọc và khi được nhấp sẽ đưa bạn đến màn hình liệt kê các tùy chọn và tác vụ thiết lập được sử dụng phổ biến nhất. Nhấp vào một trong số này sẽ hiển thị một màn hình chi tiết hơn về nhiệm vụ với hình minh họa và ảnh chụp màn hình để giúp bạn thực hiện. Nếu cơ sở này không trả lời câu hỏi của bạn, bạn được hướng dẫn gửi email để hỗ trợ.

Có nơi mà nó trở nên khó khăn, mặc dù. Vì nhà cung cấp ở Áo, không nên trả lời theo thời gian thực, mặc dù họ thực sự đã trả lời câu hỏi của tôi trong vòng vài giờ. Đối với hầu hết các phần, các câu hỏi của tôi được giải quyết bởi hệ thống trợ giúp trong ứng dụng. Câu hỏi duy nhất tôi có là liệu các ứng dụng iOS và Android có khả dụng hay không, vì tôi không thấy trong cửa hàng ứng dụng tương ứng. Chúng không phải, nhưng Invoicely hoàn toàn dựa trên trình duyệt, vì vậy bạn có thể truy cập theo cách đó trên bất kỳ thiết bị thông minh nào miễn là nó có kết nối web và trình duyệt đáng kính. Truy cập Invoicely bằng Firefox trên iPhone của tôi, tôi thấy màn hình thay đổi kích thước để phù hợp với thiết bị và ứng dụng có thể sử dụng độc đáo ngay cả khi không có ứng dụng chuyên dụng.

Nhìn chung, tôi thấy rất dễ sử dụng. Các tùy chọn rất rõ ràng và tôi thích cách bạn có thể đặt tham số trong menu báo cáo. Invoicely cũng có các tùy chọn xuất khẩu tuyệt vời. Bạn có thể xuất bất kỳ báo cáo, hóa đơn và ước tính nào dưới dạng tệp PDF, XLS hoặc CSV. Mặt khác, không có gì về Invoicely làm cho nó nổi bật giữa lĩnh vực ứng dụng hóa đơn đông đúc như cách FreshBooks nổi bật với khả năng Đề xuất hoặc And Co khác biệt với tính năng Hợp đồng của nó. Tuy nhiên, đối với nhiều người dùng với các yêu cầu chủ yếu là cơ bản, Invoicely sẽ vẫn là một lựa chọn hấp dẫn và giá cả phải chăng.