Đánh giá và xếp hạng kế toán ít hơn

Ít kế toán là sự pha trộn chiết trung của các công cụ kế toán trực tuyến cơ bản (quản lý tài khoản, hóa đơn và đề xuất, theo dõi chi phí và ngân sách) và các tính năng nâng cao hơn (quy tắc tự động, xử lý sự cố thông minh và gắn thẻ) cho các dịch giả tự do và chủ sở hữu duy nhất. Bạn có thể sử dụng nó để kết nối với nhiều tổ chức tài chính và cổng thanh toán, cũng như tạo nhiều báo cáo. Nhưng dịch vụ này thiếu một số công cụ tiêu chuẩn, chẳng hạn như hồ sơ khách hàng kỹ lưỡng, nhập CSV và ứng dụng di động. Ít kế toán tự hào có các tính năng mới kể từ lần cuối chúng tôi xem xét nó, nhưng FreshBooks Choice của biên tập viên cung cấp trải nghiệm kế toán tổng thể tốt hơn cho các doanh nghiệp nhỏ nhất.

Giá cả

Ít kế toán đã thay đổi cấu trúc giá của nó kể từ năm ngoái, làm cho nó có giá cả phải chăng hơn cho các doanh nghiệp nhỏ. Nếu bạn chỉ có một doanh nghiệp, phí thuê bao hàng tháng là 20 đô la. Người dùng sở hữu nhiều doanh nghiệp trả nhiều tiền hơn; giá cả phụ thuộc vào số lượng kinh doanh và độ phức tạp của chúng. Với $ 70 mỗi tháng, công ty cung cấp dịch vụ kế toán AutoPilot chuyên nghiệp.

FreshBooks, Sự lựa chọn của các biên tập viên cho các dịch vụ kế toán trực tuyến quy mô nhỏ, cung cấp một gói mạnh mẽ hơn nhiều, bắt đầu từ $ 15 mỗi tháng và đứng đầu ở mức $ 50 mỗi tháng. Tuy nhiên, Ít Kế toán có các tính năng mà nhiều doanh nghiệp nhỏ có thể thấy hấp dẫn.

Bắt đầu lên

Bạn có thể nhập các liên hệ hiện có vào Ít kế toán từ Basecamp và Highawn, nhưng không phải từ tệp CSV tiêu chuẩn, vì bạn có thể sử dụng dịch vụ kế toán cạnh tranh như Wave. Vì vậy, nếu danh bạ của bạn không được lưu trữ trong một trong những ứng dụng đó, bạn phải nhập chúng theo cách thủ công vào các bản ghi có các trường chỉ được thiết lập cho các chi tiết cơ bản. Tuy nhiên, bạn có thể cho biết liệu người liên hệ là nhân viên hay nhà thầu phụ (Ít kế toán tích hợp với SurePayroll, một trong những dịch vụ thanh toán trực tuyến tốt nhất) và nhanh chóng chuyển đến các ghi chú liên quan từ hồ sơ liên hệ.

Bạn có thể tìm thấy các tác vụ thiết lập khác trong Bảng cài đặt, có thể truy cập từ nhiều nơi trên trang web. Tại đây, bạn có thể kết nối với tài khoản ngân hàng và thẻ tín dụng của mình, thêm các loại chi phí vào các loại hiện có và tạo hồ sơ xe để bạn có thể theo dõi số dặm. Các cài đặt khác bao gồm tiền tệ mặc định, tùy chọn cổng thanh toán, thiết lập thuế bán hàng và dịch nhãn, cho phép bạn thay đổi thành Đề xuất thành Báo giá, ví dụ, khi chúng được phê duyệt.

Có các tùy chọn khác, ít quan trọng hơn ở đây liên quan đến tùy chỉnh hóa đơn và cài đặt múi giờ. Tuy nhiên, quan trọng hơn, bạn cần chọn giữa tiền mặt và kế toán dồn tích, thêm địa chỉ gửi thư và logo cho các hình thức bán hàng và đặt quyền truy cập của người dùng. Ít kế toán không cung cấp các mức cấp phép tinh vi, nhưng cũng không có bất kỳ dịch vụ nào khác mà tôi đã đánh giá phù hợp với dịch giả tự do. Lựa chọn duy nhất của bạn ở đây là đáng tin cậy và không đáng tin cậy; sau này không cho phép người dùng nhập chi phí, chỉnh sửa tài khoản ngân hàng, mời các thành viên khác hoặc xem báo cáo. Ít kế toán không tính phí đăng ký bổ sung cho người dùng bổ sung, như các trang web kế toán phức tạp hơn làm.

Thẩm mỹ yếu, dẫn đường

Giao diện người dùng của Kế toán ít hơn không có tính thẩm mỹ của FreshBooks và nó trông có vẻ lạc hậu so với các dịch vụ cạnh tranh. Hệ thống điều hướng của Kế toán ít có thể quản lý được, nhưng nó thường yêu cầu các bước bổ sung để tìm các tùy chọn. Nó sử dụng các quy ước Windows tiêu chuẩn để nhập dữ liệu (các nút, danh sách thả xuống và các trường trống) và thanh công cụ ở trên cùng lưu trữ tất cả các tính năng chính.

Khi bạn nhấp vào tab thanh công cụ, các tùy chọn của bạn trong khu vực đó sẽ xuất hiện. Nhưng khi bạn nhấp đủ sâu vào một khu vực, tất cả các công cụ điều hướng sẽ biến mất ngoại trừ một liên kết ở trên cùng có nội dung Quay lại. Mặt khác, Sổ sách kế toán GoDaddy giữ các công cụ điều hướng khả dụng khi bạn làm việc với các giao dịch.

Bảng điều khiển của Ít Kế toán là hữu ích, hiển thị cùng loại thông tin được tìm thấy trên trang chủ của nhiều đối thủ cạnh tranh và đôi khi nhiều hơn một chút. Trang bắt đầu này hiển thị dữ liệu như số dư tài khoản, số liệu thống kê chi tiêu và hóa đơn và biểu đồ cho dòng tiền và chi phí được phân loại. Nhắc nhở về các hành động bạn cần thực hiện, chẳng hạn như xử lý hóa đơn quá hạn và chi phí chưa được phân loại, nằm ở phía trên bên trái, vì chúng nằm trong QuickBooks Tự làm chủ.

Hãy nhớ rằng Ít Kế toán không cung cấp ứng dụng dành cho thiết bị di động và rất khó sử dụng trên trình duyệt web trên thiết bị di động. Billy, FreshBooks, GoDaddy Bookkeep và Wave đều cung cấp các ứng dụng di động.

Giao dịch và hơn thế nữa

Màn hình Giao dịch lưu trữ rất nhiều liên kết. Phía trên bên phải của giao diện hiển thị bốn nút đưa bạn đến các trang Chi phí, Tiền gửi, Chuyển khoản và Tài khoản / Cài đặt. Cửa sổ Chi phí mới tương tự như các đối thủ cạnh tranh, cung cấp các trường về số lượng, ngày, danh mục, v.v., với tùy chọn tải lên biên lai. Nhưng Ít Kế toán thực hiện một điều mà tôi chưa từng thấy ở nơi khác: Nó cho phép bạn chọn Thời lượng sử dụng cho mục đích khấu hao. Bạn có thể ghi lại tiền gửi ngân hàng hoặc thanh toán trên hóa đơn trong cửa sổ Gửi tiền mới và chuyển khoản trong cửa sổ Chuyển tiền mới.

Bảng điều khiển Giao dịch cung cấp một công cụ có tên Hardcore Edit Mode, cho phép bạn gắn thẻ chi phí và tiền gửi, cũng như phân loại chi phí mà không cần quay lại chế độ xem danh sách. Trang web nhóm tất cả các giao dịch đến và đi từ cùng một cá nhân hoặc công ty và trình bày chúng cho bạn để bạn có thể gán thẻ hoặc danh mục cùng một lúc. Điều này giúp tiết kiệm một lượng lớn thời gian và giúp duy trì tính nhất quán.

Bạn bấm vào Quản lý quy tắc tự động hóa để thiết lập các điều kiện theo đó Ít kế toán tự động thực hiện hành động. Nó như thế này:

Quy tắc: Khi a được tạo và, Hành động: Sau đó

Bạn có thể lưu tự động hóa hoặc lưu nó và áp dụng nó cho tất cả các khoản tiền gửi hoặc chi phí kể từ ngày bạn chỉ định. QuickBooks Self-Employed có một bộ quy tắc tương tự cho các giao dịch được tải xuống, mặc dù nó không hoàn toàn linh hoạt.

Cửa sổ bên phải của bảng điều khiển, được gắn nhãn Khắc phục sự cố, là danh sách việc cần làm được cá nhân hóa do chính trang web tạo ra. Nó cho bạn biết, ví dụ, nếu bạn có các giao dịch chưa được xử lý hoặc các vấn đề với số dư. Sổ sách GoDaddy có các tính năng tương tự trên bảng điều khiển chính của nó.

Hóa đơn, Đề xuất và Báo cáo

Ít Kế toán hỗ trợ lập hóa đơn và đề xuất (báo giá), nhưng không có hình thức bán hàng hoặc mua hàng nào khác như Wave cung cấp. Các mẫu biểu mẫu, có thể được tùy chỉnh bằng cách thêm logo, tiêu đề hoặc chân trang, chứa các trường tối thiểu cần thiết để hoàn thành các giao dịch, mặc dù bạn có thể thêm thẻ và số tham chiếu. Vì bạn không thể tạo hồ sơ cho các sản phẩm hoặc dịch vụ, bạn cần nhập tên của từng mục nhập mới theo cách thủ công. Nếu bạn đã nhập một mục trước đó, nó sẽ xuất hiện trong danh sách thả xuống khi bạn bắt đầu nhập.

Các báo cáo của trang web phù hợp với khả năng của nó và dữ liệu có sẵn; Ít kế toán cung cấp một sự pha trộn thú vị của các mẫu đơn giản, phức tạp và khác thường. Kế toán của bạn có thể tạo và phân tích các báo cáo tài chính tiêu chuẩn như Bảng cân đối kế toán. Các báo cáo riêng lẻ của Kế toán ít có thể tùy chỉnh hơn so với Wave và cung cấp cái nhìn sâu sắc về hóa đơn, chi phí, số dặm và tài sản cố định. Cũng có báo cáo bảng lương, nếu bạn muốn tích hợp Ít kế toán với SurePayroll.

Bạn có thể nhận được nhiều hơn với ít hơn

Ít kế toán được xây dựng cho các doanh nghiệp nhỏ không cần tất cả các tính năng và tính linh hoạt của một trang web như Wave, nhưng muốn có một giải pháp kế toán kép, quản lý thu nhập và chi phí cơ bản. Nó vượt trội trong một số lĩnh vực, chẳng hạn như quy tắc tự động hóa, bảng điều khiển và thẻ. Nhưng để có được trải nghiệm kế toán tốt nhất và một bộ công cụ lập hóa đơn và theo dõi thời gian vượt trội, quản lý chi phí và hồ sơ khách hàng và báo cáo cơ bản với chi phí hàng tháng thấp hơn, bạn nên tìm đến Biên tập viên của chúng tôi cho các dịch giả tự do và chủ sở hữu duy nhất, Sách tươi.

Nếu bạn cần nhiều hơn mọi thứ mặc dù nhiều tùy chỉnh hơn, các biểu mẫu và hồ sơ, báo cáo toàn diện, v.v., chúng tôi khuyên bạn nên chọn Biên tập viên năm nay cho kế toán doanh nghiệp nhỏ trực tuyến, QuickBooks Online.