Đánh giá và đánh giá Liquidplanner

Bắt đầu

Khi bạn đăng ký lần đầu để dùng thử LiquidPlanner, ứng dụng sẽ mở ra với một số dữ liệu được điền trước. Nó đủ để cung cấp cho bạn cảm giác về cấu trúc của ứng dụng, nhưng không đủ để thấy sức mạnh của nó. Một vài hộp bật lên cho bạn biết những gì, nhưng tốt hơn hết bạn nên xem các hướng dẫn bằng video của LiquidPlanner để có phần giới thiệu thực tế hơn.

Cứ sau vài năm kể từ năm 2014, tôi lại cho LiquidPlanner lái thử. Chỉ đến năm 2019, trang web này mới bắt đầu trông như ngày. Nếu bạn so sánh giao diện của LiquidPlanner với các ứng dụng cộng tác khác, thì nó sẽ chậm hơn một chút so với thời gian. Nó sử dụng tông màu xanh lam và xám với các điểm nhấn màu xanh lá cây hoặc màu cam, và một số phông chữ nhỏ xíu. Nó phục vụ và đóng gói đầy đủ thông tin ở mỗi lượt, nhưng thiếu cá tính.

Chế độ xem mặc định của LiquidPlanner là chế độ xem biểu đồ Gantt, mặc dù nó cũng cung cấp chế độ xem bảng Kanban và chế độ xem đường cơ sở. Các khung nhìn cơ bản cho phép bạn so sánh trạng thái thực tế của một dự án với khóa học ban đầu bạn đặt, do đó bạn có thể xác định chính xác cách thức, địa điểm và thậm chí có thể tại sao các nhiệm vụ không theo dõi.

Không mất nhiều thời gian để tìm hiểu một số điều cơ bản, chẳng hạn như cách tạo một dự án mới và thêm các nhiệm vụ. Bạn có thể thêm rất nhiều chi tiết cho bất kỳ tác vụ nào và bạn cũng có thể thêm các trường tùy chỉnh vào thẻ nhiệm vụ của mình. LiquidPlanner hỗ trợ các mốc quan trọng, mặc dù tôi phải mất một phút để nhớ cách bạn tạo chúng (câu trả lời: từ dấu cộng ở trên cùng bên trái trong chế độ xem dự án). Tuy nhiên, một số tính năng và thiết lập khác cần nhiều nỗ lực hơn.

Để quản lý dự án, LiquidPlanner cung cấp tất cả các công cụ bạn có thể muốn hoặc cần. Bạn có thể tạo và đặt tên cho một dự án, thêm mô tả, chỉ định các thành viên khác trong nhóm làm việc với nó, đặt thời hạn, thêm các mốc, v.v. Nhiệm vụ có thể có danh sách kiểm tra, nhưng nhiệm vụ không phù hợp. Nói cách khác, bạn có thể tạo một danh sách kiểm tra cho bất kỳ tác vụ nào, nhưng các mục trong danh sách kiểm tra đó không thể có thời hạn, tệp đính kèm và các chi tiết khác được thêm vào chúng theo cách mà các tác vụ có thể. Nhiệm vụ cũng có thể phụ thuộc vào nhau. Khi xem tiến trình mà nhóm của bạn thực hiện trong các dự án và công việc của mình, bạn có thể tạo bảng điều khiển tùy chỉnh hiển thị cho bạn biểu đồ, bảng và thông tin đồ họa khác. Thật dễ dàng để bị lạc trong sự phong phú của các tùy chọn.

Quản lý công việc

Khi nói đến việc quản lý dự án, LiquidPlanner có rất nhiều tính năng tuyệt vời, như khả năng nhanh chóng làm nổi bật một con đường quan trọng đến một nhiệm vụ hoặc có thời hạn dự án tự động điều chỉnh khi thời gian hoàn thành dự kiến ​​của mọi người thay đổi.

Nhưng LiquidPlanner không chỉ để quản lý dự án. Bạn cũng có thể sử dụng nó để quản lý tài nguyên và theo dõi những người sẵn sàng nhận nhiệm vụ mới và ai sẽ lên kế hoạch rời khỏi văn phòng và khi nào. Các báo cáo đóng một vai trò rất lớn trong phần quản lý tài nguyên của LiquidPlanner. Sử dụng các bộ lọc, bạn có thể tạo một số báo cáo khá hữu ích. Ví dụ: bạn có thể nhóm mọi người theo chức năng công việc hoặc bộ kỹ năng của họ và sau đó lấy một báo cáo cho biết ai trong số họ có sẵn để đảm nhận công việc mới khi bạn có một nhiệm vụ bạn cần giao.

Ứng dụng này cũng xử lý công việc đặc biệt, nghĩa là các nhiệm vụ không phải là một phần của dự án. Bạn cũng có thể sử dụng nó để quản lý hàng đợi vé.

LiquidPlanner là một cách làm việc vì nó là một nền tảng để theo dõi công việc. Ở cấp độ cao, nó giúp các tổ chức lớn hơn quản lý tài nguyên trên các dự án và theo các ưu tiên thay đổi. Đó là một phần lý do tại sao nó hấp dẫn các tổ chức lớn hơn các tổ chức nhỏ.

Ví dụ, giả sử, Genevieve có nhiệm vụ hai giờ đột nhiên được ưu tiên. Làm thế nào để thay đổi mức độ ưu tiên ảnh hưởng đến tất cả các công việc khác được giao cho Genevieve? Nó ảnh hưởng đến tất cả các nhiệm vụ được giao cho những người khác phụ thuộc vào công việc của Genevieve như thế nào? Và, điều gì xảy ra khi nhiệm vụ hai giờ của Genevieve kết thúc sau bốn giờ? LiquidPlanner xử lý chính xác kiểu tung hứng này.

Nhân viên có thể nhập thời gian kịch bản tốt nhất và trường hợp xấu nhất cho các nhiệm vụ và ứng dụng theo dõi cả ước tính và thời gian thực tế để hoàn thành. Theo cách này, LiquidPlanner giúp các nhóm tìm hiểu theo thời gian để ước tính chính xác hơn thời lượng của các dự án và nhiệm vụ.

LiquidPlanner cũng sử dụng các dữ liệu khác liên quan đến các nhiệm vụ. Ví dụ: bạn có thể thêm các ưu tiên, ước tính cần bao nhiêu nỗ lực để hoàn thành các nhiệm vụ và chỉ định các tài nguyên đang được sử dụng để hoàn thành nó. Từ đó, LiquidPlanner có thể làm toán cho bạn để xác định ngày hoàn thành thực tế cho các dự án. Hệ thống này cũng đủ thông minh để mong đợi theo thời gian, ước tính, tài nguyên và ưu tiên thay đổi. Đôi khi những thay đổi đó là không lường trước được và đôi khi chúng được lên kế hoạch, chẳng hạn như khi nhân viên sắp xếp thời gian nghỉ hè. Các thành viên trong nhóm có thể nhập thời gian dự định của họ ngay vào LiquidPlanner và sau đó xem chính xác những gì công việc và tài nguyên sẽ bị ảnh hưởng khi họ đi. Có thể làm như vậy cho phép các nhà quản lý phân công lại công việc một cách thích hợp.

Nếu không có gì khác, LiquidPlanner chắc chắn là tinh vi. Học cách sử dụng hệ thống không chỉ mất thời gian mà còn thiết lập hệ thống phù hợp với nhu cầu của bạn. Bạn cần loại trường tùy chỉnh nào? Những widget bảng điều khiển nào làm việc tốt nhất cho bạn? Làm thế nào bạn nên tổ chức các dự án vào các thư mục? Dự kiến ​​đầu tư một lượng đáng kể thời gian để đứng dậy và chạy. Điều đó không phải lúc nào cũng đúng với các công cụ quản lý dự án được thiết kế cho các nhóm nhỏ hơn, chẳng hạn như Dự án làm việc nhóm và Dự án dễ dàng. Các ứng dụng khác cho phép bạn bắt đầu nhanh chóng, mặc dù chúng không hoạt động nhiều như LiquidPlanner.

Ngoài việc có các trường nơi bạn có thể ước tính thời gian thực hiện một tác vụ, LiquidPlanner có một công cụ theo dõi thời gian tích hợp. Bạn có thể bật nó lên và chạy nó trong trình duyệt của bạn trong khi bạn làm việc. Khi bạn hoàn tất, bạn dừng bộ hẹn giờ và lưu hoặc loại bỏ số phút đã chụp. Thời gian đăng nhập vào thẻ nhiệm vụ và bảng chấm công mà bạn có thể xuất để sử dụng trong hệ thống thanh toán hoặc hóa đơn, vì không bao gồm một. Nếu bạn quên khởi chạy bộ hẹn giờ, bạn luôn có thể nhập thời gian làm việc thủ công hoặc sửa nhật ký thời gian sau khi thực tế.

Với khả năng tiên tiến hơn, LiquidPlanner giúp bạn dễ dàng điều chỉnh lịch trình, danh sách việc cần làm và các dữ liệu khác khi các ưu tiên và thực tế thay đổi. Trong khi bạn phải thực hiện một số điều chỉnh bằng tay, nhiều điều chỉnh được tự động. Ví dụ: giả sử một thành viên trong nhóm có một số nhiệm vụ được giao cho cô ấy trong ba dự án và sau đó một trong những dự án của cô ấy đột nhiên bị hoãn lại. Tất cả các nhiệm vụ của cô từ hai dự án còn lại có thể điều chỉnh linh hoạt để tận dụng thời gian cô vừa kiếm được từ dự án bị tạm dừng. Người quản lý dự án luôn có khả năng thay đổi các ưu tiên của nhiệm vụ và dự án và LiquidPlanner làm cho điều đó trở nên đơn giản với chức năng kéo và thả.

Thành viên nhóm và khách

Khi bạn thêm đồng đội mới vào tài khoản LiquidPlanner của mình, bạn có thể cấp cho họ quyền truy cập đầy đủ hoặc hạn chế những gì họ có thể làm và xem. Các tùy chọn cho vai trò là:

• Thành viên bị hạn chế, nghĩa là những người bị hạn chế trong các dự án cụ thể mà đồng sở hữu xác định;
• Thành viên đầy đủ, nghĩa là cộng tác viên có thể xem và cập nhật dự án và truy cập báo cáo tab dự án và báo cáo khối lượng công việc của mọi người;
• Người quản lý, nghĩa là người quản lý dự án hoặc người quản lý chức năng, người có quyền truy cập vào bảng phân tích và bảng chấm công nâng cao; và
• Người quản lý.

Ngoài ra, bạn có thể cung cấp cho khách hàng và những người khác một cái nhìn hạn chế vào LiquidPlanner để họ có thể thấy tiến trình của một dự án là phù hợp và không thể chạm vào bất cứ điều gì. Đối với loại quyền truy cập này, bạn có thể có Thành viên ảo, Cổng khách hoặc Khách trên bảng điều khiển. Không có vai trò nào trong số này được tính là thành viên trong tài khoản của bạn. Thành viên ảo thường là những cá nhân bên ngoài tổ chức, chẳng hạn như nhà thầu, người đã được giao một nhiệm vụ. Họ thậm chí không nhận được một đăng nhập. Họ chỉ xem một liên kết đến các thông tin liên quan. Cổng khách có thể đăng nhập, nhưng nó chỉ cho phép họ xem các dự án được chỉ định. Họ có thể xem một số chi tiết và đăng bình luận, nhưng đó là tất cả. Bảng điều khiển Khách thường là giám đốc điều hành hoặc khách hàng và họ có quyền truy cập chỉ xem vào bảng điều khiển mà bạn chọn.

LiquidPlanner có một số công cụ báo cáo tuyệt vời, tất cả được đặt trong khu vực Analytics. Nhiều báo cáo cho thấy sự cân bằng của số giờ được ghi lại so với số giờ ước tính còn lại trong một dự án, mà LiquidPlanner gọi là báo cáo Roll-Up. Âm thanh mờ với bạn? Bảng điều khiển có rất nhiều liên kết hữu ích để đào tạo các video và trang web hướng dẫn bạn những thứ này là gì và cách sử dụng chúng.

Ứng dụng và tích hợp

LiquidPlanner hỗ trợ tích hợp với một số dịch vụ, bao gồm nhiều loại lịch trực tuyến, Box, Dropbox và Google Drive. Salesforce trước đây được hỗ trợ cho các thành viên Chuyên nghiệp và Doanh nghiệp, nhưng nó đã bị ngừng. Bạn có thể kết nối với Zendesk, nhưng đó không phải là thiết lập một chạm. Bạn có thể tạo tích hợp bằng API mở của LiquidPlanner hoặc thông qua các ứng dụng tự động hóa của bên thứ ba, chẳng hạn như Zapier và Cloudpipes. Các ứng dụng của bên thứ ba đó có thể giúp bạn kết nối LiquidPlanner với các công cụ ngay cả khi LiquidPlanner chưa xây dựng tích hợp một chạm cho chúng.

Nếu có một công cụ bạn muốn kết nối, bạn có thể phải thực hiện một số công việc nhỏ để đảm bảo rằng nó có thể. Khách hàng của EnterprisePlanner Professional và Enterprise cũng có quyền truy cập vào API mở.

Đối với các nhóm có lực lượng lao động di động, LiquidPlanner có các ứng dụng di động cho thiết bị iPhone, iPad và Android.

Thời gian là tiền bạc

LiquidPlanner là một công cụ quản lý dự án và quản lý dự án trực tuyến có khả năng với một số tính năng tuyệt vời để giúp các nhóm nhìn thấy công việc cho đến khi hoàn thành. Tuy nhiên, nó bắt đầu cho thấy tuổi của nó và tôi hy vọng việc làm mới trang web sẽ diễn ra. Vì LiquidPlanner có nhiều tính năng và sử dụng một hệ thống duy nhất để ưu tiên và nhập các ước tính thời gian, nên có thể rất nhiều thứ để hấp thụ. Các video đào tạo và các công cụ báo cáo tuyệt vời phối hợp với nhau để làm cho nó trở thành một nền tảng hiệu quả, có đầu óc kinh doanh. Về mặt đắt đỏ, nhưng đối với các tổ chức lớn nghiêm túc về năng suất và muốn thay đổi cách họ làm việc, LiquidPlanner đáng để đầu tư.