Đánh giá và đánh giá Meistertask

Một số người coi MeisterTask là một ứng dụng quản lý dự án và mặc dù nó chắc chắn có sức hấp dẫn như một công cụ cộng tác trực tuyến cho phép các nhóm người quản lý các nhiệm vụ, nhưng hầu như không phải là phần mềm quản lý dự án. MeisterTask phù hợp hơn với danh mục ứng dụng kanban, đặc biệt là chia sẻ rất nhiều điểm tương đồng với Trello. Những dịch vụ này giúp bạn tổ chức và quản lý các nhiệm vụ trong các quy trình đang diễn ra. Với màu sắc tươi sáng, thiên hà đồ họa và giao diện không tràn ngập các menu và tùy chọn, MeisterTask thêm một chút quyến rũ vào quản lý tác vụ. Nó có thể sử dụng một số thiết kế lại cấu trúc. Một số tính năng khó tìm và tắt theo mặc định và một số tính năng dành riêng cho Kanban hoàn toàn bị thiếu. Tuy nhiên, MeisterTask là một sản phẩm tốt nếu nó phù hợp với nhu cầu của tổ chức của bạn và có giá khá cao, nhưng đừng nhầm ứng dụng với phần mềm quản lý dự án thực sự.

MeisterTask Giá và kế hoạch

MeisterTask cung cấp bốn tầng dịch vụ, bao gồm gói cơ bản miễn phí. Các gói trả phí được tính trên cơ sở mỗi người mỗi tháng. Bạn có thể trả hàng tháng hoặc hàng năm cho những kế hoạch đó.

Cơ bản: Gói cơ bản miễn phí cho phép bạn có các dự án và thành viên dự án không giới hạn, đó là những người bạn mời cộng tác với bạn, những người phải có tài khoản MeisterTask của riêng họ. Với tài khoản miễn phí Cơ bản, bạn không nhận được tất cả các tính năng được tìm thấy trong các gói trả phí và bạn chỉ có thể đính kèm các tệp có dung lượng 200 MB hoặc nhỏ hơn. Ngoài ra, bạn bị giới hạn tích hợp với hai trong số các ứng dụng sau: iCalWiki, Harvest và Zapier.

Pro: Gói MeisterTask Pro có giá 9, 99 đô la một người mỗi tháng hoặc 99 đô la mỗi người mỗi năm. Với gói này, bạn vẫn bị giới hạn tải lên các tệp 200 MB, nhưng bạn có thể kết nối với bao nhiêu công cụ tích hợp với MeisterTask tùy thích. Bạn cũng có được một tài khoản quản trị, nhiều danh sách kiểm tra, số liệu thống kê và báo cáo, lưu trữ nhiệm vụ có thể tìm kiếm và một vài đặc quyền khác.

Doanh nghiệp: Tài khoản doanh nghiệp có giá 24, 99 đô la một người mỗi tháng hoặc 249 đô la mỗi người mỗi năm. Nó bao gồm mọi thứ trong Pro và loại bỏ giới hạn về kích thước tệp bạn có thể tải lên. Nó thêm vai trò và quyền, khả năng thêm nhóm vào nhóm, trường tùy chỉnh, hỗ trợ cuối tuần, chia sẻ nhóm, báo cáo tuân thủ và hoạt động và khả năng hạn chế một số thông tin từ các thành viên trong nhóm của bạn.

Doanh nghiệp: Nếu bạn đang tìm kiếm phiên bản công cụ tùy chỉnh cho nhóm của mình, bạn có thể chọn tài khoản MeisterTask Enterprise. Giá cả cũng là tùy chỉnh, vì vậy bạn sẽ phải liên hệ với công ty để ước tính.

Những người trong giáo dục và khu vực phi lợi nhuận được giảm giá 50 phần trăm. Nếu bạn kết hợp MeisterTask cùng với ứng dụng khác của công ty, MindMeister, bạn sẽ được giảm giá 30 phần trăm.

So với các ứng dụng cộng tác khác, MeisterTask tính giá hợp lý. Đây không phải là một so sánh táo với nhau, bởi vì tất cả các ứng dụng cộng tác bao gồm các bộ tính năng khác nhau. Trello và Asana là hai đối thủ cạnh tranh gần gũi và cả hai đều bắt đầu ở mức $ 119, 88 mỗi người mỗi năm, khiến giá khởi điểm của MeisterTask thấp hơn giá của họ. Cả hai đều cho phép bạn tạo một tài khoản miễn phí.

Giao diện MeisterTask

Trong MeisterTask, bạn tạo các dự án, nhiệm vụ nhà . Các dự án có thể được chia sẻ hoặc riêng tư. Các thiết lập chung là của một bảng Kanban. Mọi người sử dụng bảng Kanban theo những cách khác nhau và cho các mục đích khác nhau. Tuy nhiên, nói chung, các nhóm trợ giúp này sẽ thấy những nhiệm vụ nào phải được thực hiện, ai đang thực hiện chúng và họ đang ở giai đoạn nào. Bảng Kanban có thể được sử dụng để quản lý dự án, nhưng chúng thường được sử dụng để quản lý công việc đang diễn ra. Sự khác biệt là gì, bạn yêu cầu?

Một dự án có ngày bắt đầu, ngày kết thúc và có thể giao được. Ví dụ, xây dựng một trang web là một dự án. Vào cuối dự án, bạn có một trang web hoàn thành và ra mắt. Đưa nội dung trên một trang web là công việc đang diễn ra. Danh sách việc cần làm cá nhân của bạn là công việc đang diễn ra. Không có ngày cố định mà nó dừng lại và không có ngày nào hoàn thành có thể giao được. Theo tôi, MeisterTask phù hợp hơn để quản lý công việc đang diễn ra so với các dự án, bởi vì nó thiếu một số tính năng dành riêng cho quản lý dự án.

Trong MeisterTask, bạn tạo các cột dọc và đặt tên cho chúng bất cứ điều gì bạn muốn. Tuy nhiên, một thiết lập điển hình là cho mỗi cột biểu thị một số giai đoạn trong quy trình công việc, chẳng hạn như Làm, Làm, Hoàn thành. Sau đó, bạn tạo các tác vụ, được biểu diễn dưới dạng thẻ, trong các cột và di chuyển chúng từ cột này sang cột khác khi thích hợp.

MeisterTask cung cấp cho bạn một trang chủ, nơi bạn thấy một danh sách tất cả các dự án của bạn ở bên trái, cộng với hai cột bên phải tóm tắt thông tin quan trọng. Bạn có thể kéo và thả các dự án để sắp xếp lại chúng. Cột đầu tiên, Nhiệm vụ của tôi, hiển thị các nhiệm vụ được giao cho bạn đến hạn vào hôm nay và tuần này, cộng với bất kỳ nhiệm vụ nào không được lên lịch. Bạn có thể thay đổi bộ lọc trong danh sách này để hiển thị các tác vụ được liệt kê theo thứ tự bảng chữ cái thay vì theo ngày. Cột này có một danh sách kiểm tra cá nhân ở đầu, nơi bạn có thể ghi lại bất cứ điều gì bạn muốn; hoặc bạn có thể che giấu nó. Cột thứ hai là danh sách các thông báo gần đây được nhóm theo ngày.

Tương tự như Trello, MeisterTask sử dụng rất nhiều tín hiệu thị giác. Khi bạn tải tệp lên một tác vụ, hình thu nhỏ của tệp sẽ hiển thị trên thẻ trong chế độ xem cột và không có tùy chọn nào để ẩn tệp như trong Trello. Các thẻ được mã hóa màu và cũng hiển thị trong chế độ xem thẻ. Các biểu tượng cho ngày đáo hạn, nhận xét và các chi tiết thẻ khác cũng xuất hiện, làm cho bảng trông bận rộn hơn khi có nhiều hoạt động hơn.

Tính năng MeisterTask

Từ trang chủ, bạn bấm vào một dự án để nhập nó và xây dựng nó bằng cách thêm các nhiệm vụ và các thành viên trong nhóm. Nếu bạn đang di chuyển đến MeisterTask từ Asana hoặc Trello, bạn có thể nhập danh sách nhiệm vụ của mình từ các ứng dụng đó.

Nhiệm vụ và chi tiết tiếp viên của họ là thịt của dịch vụ. Mỗi tác vụ có thể có ghi chú (tương tự như mô tả), danh sách kiểm tra, người được chuyển nhượng, người theo dõi, tệp đính kèm, nhận xét từ bạn và cộng tác viên, thẻ và ngày và giờ đến hạn. Nhiệm vụ định kỳ không có sẵn, nhưng một đại diện cho biết họ đang làm việc.

Trong các mục trong danh sách kiểm tra của MeisterTask, bạn không thể đi sâu vào cùng một mức độ chi tiết mà bạn có thể có trong Asana. Nếu bạn thấy bạn cần thêm chi tiết vào một mục danh sách kiểm tra trong MeisterTask, bạn có thể chuyển đổi nó thành một nhiệm vụ.

MeisterTask cung cấp cho bạn một số tính năng tốt, nhưng chúng không được bật theo mặc định. Ví dụ, tiện ích theo dõi thời gian cho phép bạn ghi lại thời gian dành cho mỗi tác vụ, nhưng bạn phải đi sâu vào Thuộc tính dự án để kích hoạt nó. Đó là dưới Power-Ups. Khi bạn bật tính năng theo dõi thời gian, đồng hồ bấm giờ sẽ xuất hiện ở phía trên bên phải của mọi tác vụ và một số vị trí khác Thay đổi trang chủ của bạn, phía trên bên phải của bảng dự án, trong chế độ xem cột. Nó ở khắp mọi nơi! Ngoài ra, đó là một bộ đếm thời gian hoạt động, vì vậy bạn có thể thấy nó tích tắc.

Một tính năng Power-Up khác là Mối quan hệ nhiệm vụ, còn được gọi là phụ thuộc nhiệm vụ. Kích hoạt nó và bạn có thể chỉ ra rằng một nhiệm vụ không thể hoàn thành cho đến khi hoàn thành nhiệm vụ trước.

Một tính năng chắc chắn đáng để khám phá nếu bạn sử dụng MeisterTask là Automations. MeisterTask cho phép bạn tạo quy tắc để một hành động tự động kích hoạt hành động khác. Trường hợp đơn giản nhất là đặt quy tắc để khi một tác vụ được chuyển sang cột Xong, nó sẽ tự động được lưu trữ. Các tự động hóa khác mà bạn có thể tạo liên quan đến theo dõi thời gian, gửi email, cập nhật thẻ và cập nhật trạng thái của một tác vụ. Tự động hóa là những tiện ích đáng yêu giúp loại bỏ một số công việc bận rộn ra khỏi quản lý công việc.

Báo cáo và tính năng sâu hơn

MeisterTask đi kèm với các báo cáo, được gọi là Thống kê. Ứng dụng biểu đồ số lượng tác vụ đã hoàn thành, số lượng tác vụ mới được tạo và các xu hướng khác để bạn có thể thấy chúng biến động theo thời gian như thế nào. Các báo cáo rõ ràng và dễ truy cập, nhưng chúng không cung cấp cho bạn nhiều thông tin. Chúng cho thấy nhóm đã hoàn thành bao nhiêu nhiệm vụ, cá nhân nào đã hoàn thành hầu hết các nhiệm vụ, lịch ngày đáo hạn sắp tới, v.v.

Những gì bạn không nhận được là báo cáo tổng hợp, báo cáo khối lượng công việc tài nguyên hoặc bất cứ điều gì nâng cao hơn. Đó là những loại báo cáo bạn có thể mong đợi trong một ứng dụng quản lý dự án cao cấp, nhưng không phải trong các ứng dụng kanban đơn giản hơn.

Thật không may, có một vài khái niệm tuyệt vời từ kanban không xuất hiện dưới dạng các tính năng trong MeisterTask. Một là khả năng giới hạn số lượng nhiệm vụ có thể được giao cho bất kỳ người nào tại một thời điểm. Điều này đặc biệt hữu ích khi bạn có một nhóm công việc để phân phối giữa các thành viên trong nhóm và bạn muốn mọi người chia sẻ gánh nặng một cách đồng đều. Một số ứng dụng kanban đi kèm với tính năng giới hạn tiến độ công việc. Bạn đặt số lượng tác vụ tối đa mà ai đó có thể có và sau đó ứng dụng sẽ ngăn không cho họ thực hiện thêm nữa. MeisterTask không có tính năng này. Hai ứng dụng có nó là LeanKit và KanbanFlow.

Một tính năng còn thiếu khác là đồ bơi . Bơi là một cách phân loại theo chiều ngang, do đó, ngoài việc có các nhiệm vụ được liệt kê theo cột dọc, chúng cũng được tổ chức theo chiều ngang. LeanKit và KanbanFlow đều có đồ bơi, nhưng MeisterTask thì không.

Tương tự như những người khác

MeisterTask nhắc tôi rất nhiều về Trello. Cả hai đều là ứng dụng bảng Kanban dựa trên tín hiệu và màu sắc phong phú. Họ thậm chí sử dụng một số thuật ngữ tương tự. MeisterTask là một công cụ tốt có thể tốt hơn nếu nó thêm một số tính năng kanban bị thiếu và làm cho một số tính năng hiện có của nó dễ dàng tìm thấy và bật theo mặc định.

Điểm bán hàng của Trello là công cụ cực kỳ thân thiện, khiến nó trở thành một lựa chọn tuyệt vời khi bạn cần cộng tác với nhiều người. Tuy nhiên, có những ứng dụng Kanban tốt hơn, với những lựa chọn hàng đầu của chúng tôi là Lựa chọn của Biên tập viên PCMag, Asana và LeanKit.