Đánh giá và xếp hạng Mfax

Máy fax là di tích của quá khứ, nhưng bạn vẫn có thể cần phải fax tài liệu vì lý do này hay lý do khác. Một dịch vụ fax trực tuyến, chẳng hạn như mFax, có thể chỉ là những gì bạn cần cho những tình huống đó. mFax là một dịch vụ trực quan và giá cả phải chăng, biến fax thành một trải nghiệm hiện đại. Tuy nhiên, chất lượng fax của nó dưới mức trung bình trong thử nghiệm của chúng tôi và nó thiếu các tính năng chính của các đối thủ cạnh tranh hàng đầu, chẳng hạn như xác thực hai yếu tố và khả năng ký các tài liệu kỹ thuật số. Chúng tôi cũng muốn thấy các ứng dụng dành riêng cho thiết bị di động, mặc dù giao diện web có tỷ lệ độc đáo với màn hình di động. Người chiến thắng Sự lựa chọn của ban biên tập của chúng tôi cho danh mục fax trực tuyến là Fax.Plus và HelloFax.

Chi tiết giá cả

Gói Solo của mFax có giá 9 đô la mỗi tháng, giúp bạn có được 250 trang fax để gửi hoặc nhận. Nếu bạn trả trước một năm, chi phí hàng tháng của bạn giảm xuống còn $ 7 mỗi tháng. Người dùng fax thường xuyên hơn có thể chọn gói nhóm $ 25 mỗi tháng, cung cấp 500 trang fax mỗi tháng được chia sẻ cho tối đa năm người dùng. Gói kinh doanh $ 50 mỗi tháng cung cấp 1.000 trang mỗi tháng cho tối đa 15 người dùng. Gói Infinity có giá cao nhất của mFax có giá 95 đô la mỗi tháng cho một con số khổng lồ 2.500 trang và tối đa 50 người dùng. Lưu ý rằng phí quá cước bắt đầu ở mức 10 xu mỗi trang và giảm dần với các gói đắt hơn. Chi phí cho mỗi người dùng và số bổ sung theo cùng một mẫu. mFax cung cấp bản dùng thử miễn phí 14 ngày nếu bạn muốn dùng thử dịch vụ; Tôi đánh giá cao rằng nó không yêu cầu thẻ tín dụng.

mFax không phải là dịch vụ hiệu quả nhất mà tôi đã thử nghiệm; vinh dự đó thuộc về MetroFax, chỉ tính phí 7, 95 đô la mỗi tháng cho nhóm 500 trang. RingCentral Fax cũng là một giá trị tốt và cung cấp 750 trang fax với mức phí $ 12, 99 mỗi tháng. Dịch vụ rẻ nhất tôi đã thử nghiệm (về mặt tuyệt đối) là Fax.Plus, chỉ tính phí 5, 99 đô la mỗi tháng cho 100 trang fax.

Các gói của mFax bao gồm các bản fax được gửi đến các số ở Hoa Kỳ và Canada, nhưng bạn cần trả phí trên mỗi trang cho các điểm đến quốc tế khác. Ví dụ: fax đến Ireland tốn thêm 10 xu mỗi trang. Trang giá quốc tế của mFax lưu ý rằng fax quốc tế "đang trong giai đoạn thử nghiệm và được cung cấp trên cơ sở 'nỗ lực tốt nhất'." Một đại diện của công ty giải thích rằng tính năng này đã ra mắt gần đây, nhưng hoàn toàn hoạt động.

Tôi rất thích cách HelloFax và Fax.Plus cấu trúc giá quốc tế của họ. Thay vì yêu cầu bạn trả thêm phí trên mỗi trang cho các điểm đến quốc tế, các dịch vụ này sẽ trừ một số trang trong tổng số trang của bạn tùy thuộc vào điểm đến. Vì vậy, ví dụ, gửi fax một trang cho người nhận ở Ireland sẽ trừ hai trang trong tổng số hàng tháng của bạn. Trong trường hợp này, người dùng cuối không cần phải trả phí trên đầu đăng ký hàng tháng hiện tại của họ.

Nếu bạn muốn fax miễn phí, bạn có một số tùy chọn. Cả HelloFax và Fax.Plus đều cung cấp các gói chỉ gửi miễn phí với phân bổ trang giới hạn (và không bổ sung).

FaxZero linh hoạt hơn trong việc cung cấp gói dịch vụ cho phép bạn gửi tối đa năm bản fax miễn phí mỗi ngày (mỗi bản tối đa ba trang).

Bắt đầu với mFax

Đăng ký mFax khá đơn giản. Bạn chỉ cần nhập tên, email, địa chỉ và số liên lạc. Cuối cùng, bạn phải tạo một mật khẩu. mFax sẽ tự động tạo số điện thoại miễn phí cho tài khoản của bạn và gửi cho bạn email xác nhận. Phương pháp này tốt hơn so với eFax và MetroFax, gửi cho bạn mật mã đăng nhập tài khoản gồm bốn chữ số trong bản rõ. mFax không hỗ trợ xác thực hai yếu tố, điều này gây thất vọng. HelloFax tích hợp tính năng này.

Thật không may, mFax kém linh hoạt hơn nhiều trong giai đoạn đăng ký tài khoản so với một số đối thủ cạnh tranh; các dịch vụ khác cho phép bạn chỉ định mã zip hoặc vùng mong muốn trong quá trình này. Điều đó nói rằng, bạn có thể yêu cầu số bổ sung trong một khu vực cụ thể sau khi bạn đã đăng ký dịch vụ. Đại diện của công ty xác nhận rằng người dùng có thể đăng ký số vanity bằng cách liên hệ với công ty trong quá trình đăng ký tài khoản. RingCentral Fax là một dịch vụ fax khác mà chúng tôi đã thử nghiệm cho phép bạn đăng ký số điện thoại. Số phù phiếm rất hữu ích để làm cho số fax của bạn trở nên đáng nhớ hoặc vì mục đích mới lạ. Ví dụ: 1-800-PET-WLKR, sẽ là một cái tên tuyệt vời cho khởi nghiệp đi bộ thú cưng mới của bạn.

Không giống như Fax.Plus, eFax, MetroFax và MyFax, mFax không cung cấp bất kỳ ứng dụng fax di động nào, mặc dù công ty cho biết họ có kế hoạch sớm ra mắt ứng dụng. Các ứng dụng fax di động giúp mở rộng đáng kể chức năng của các dịch vụ fax trực tuyến, vì chúng cho phép bạn, ví dụ, chụp ảnh tài liệu và fax đi mà không cần sử dụng máy tính để bàn của bạn. Điều đó nói rằng, trang web của mFax rất nhạy và có thể sử dụng dễ dàng trên trình duyệt di động. Sử dụng email của mFax để gửi fax với ứng dụng email yêu thích của bạn là một tùy chọn khác trên thiết bị di động.

Sử dụng mFax qua web

Một trong những thế mạnh lớn nhất của mFax là bảng điều khiển web hiện đại và hiệu quả. Giao diện dễ dàng điều hướng và phủ trong một hỗn hợp trực quan dễ chịu của các yếu tố aquamarine, xám và trắng. Trong số các dịch vụ fax, chỉ HelloFax có thể cạnh tranh với mFax về mặt thiết kế. Nhiều dịch vụ cạnh tranh, chẳng hạn như eFax, MyFax, MetroFax và Send2Fax (tất cả các dịch vụ này thuộc sở hữu của j2 Global, công ty mẹ của nhà xuất bản PCMag, Ziff Davis) gọi đến webmail từ thiên niên kỷ trước.

Màn hình chính của mFax đặt mặt trước và trung tâm trải nghiệm fax, hiển thị tất cả các công cụ bạn cần để gửi fax. Chỉ cần nhập số fax, viết bất kỳ ghi chú nào trong trang bìa và chọn tệp đính kèm. Ngoài ra, bạn có quyền truy cập vào trình chuyển đổi tệp (trong trường hợp hiếm hoi tệp đính kèm của bạn không phải là định dạng mà mFax hỗ trợ) và các tính năng quản lý thẻ trực quan. Đáng chú ý, mFax cho phép bạn gửi fax đến một nhóm tối đa 10 liên hệ. Mỗi tệp đính kèm fax được giới hạn ở 100MB, với tổng giới hạn 500 MB cho mỗi fax.

Ở phía bên phải màn hình trong phần fax chính, bạn có thể xem lịch sử fax của mình và dễ dàng sắp xếp các mục giữa các fax gửi đến và gửi đi. Bạn cũng có thể chọn một trang bìa mặc định hoặc tải lên của riêng bạn. Phần Báo cáo hữu ích để tạo hồ sơ sử dụng tài khoản trong một khoảng thời gian xác định.

Các tính năng quản lý nhóm của mFax được chia thành hai phần menu: Người dùng và Bộ phận. Bạn có tùy chọn tạo người dùng từ đầu hoặc gửi lời mời đến các thành viên trong nhóm. Tạo một Bộ phận rất đơn giản và đó là một cách tuyệt vời để tổ chức người dùng fax trên toàn công ty. mFax cũng cho phép bạn thêm các liên hệ bằng cách tải lên các tệp CSV. Điều đó nói rằng, mFax thiếu một công cụ ký tài liệu, một công cụ hữu ích cho người dùng doanh nghiệp và người tiêu dùng. eFax và HelloFax cung cấp một cách để ký các tài liệu kỹ thuật số, nhưng phương pháp của HelloFax trực quan hơn rất nhiều. Fax.Plus cung cấp một tính năng tương tự thông qua ứng dụng di động. Theo đại diện từ mFax, khả năng ký tài liệu sẽ được thêm vào mFax trong bản cập nhật trong tương lai.

Từ phần cài đặt của giao diện web, bạn có thể cập nhật chi tiết hồ sơ của mình, đặt cài đặt thông báo và mật khẩu; cho phép gửi fax quốc tế; và chỉnh sửa chi tiết thanh toán. Người dùng và quản trị viên quyền lực cũng có thể áp dụng nhãn hiệu, truy cập các khóa API dịch vụ và xem nhật ký của tất cả các hoạt động trong khu vực này.

Nếu bạn muốn tránh giao diện web, bạn cũng có thể sử dụng mFax để gửi fax qua email. Để giải quyết tin nhắn bắt đầu bằng số fax gồm 11 chữ số của người nhận và thêm "send.mfax.io" vào cuối tin nhắn. Chủ đề và nội dung của email lần lượt điền vào các trường RE và Nhận xét trên trang bìa fax. Để gửi tệp đính kèm fax, chỉ cần đính kèm tài liệu như bạn muốn với một thông điệp email thông thường.

Hiệu suất Fax

Để đánh giá chất lượng dịch vụ fax trực tuyến, PCMag đã sử dụng để kiểm tra dịch vụ bằng máy fax thực tế. Tuy nhiên, không còn máy fax nào trong các văn phòng của PCMag nữa hay thậm chí là cơ sở hạ tầng dây đồng để hỗ trợ. Đây là trường hợp, bây giờ tôi kiểm tra các dịch vụ bằng cách gửi tin nhắn qua lại giữa các dịch vụ fax trực tuyến khác.

Tôi kiểm tra chất lượng fax bằng cách tải cùng một tệp PDF lên mọi dịch vụ và sau đó gửi nó đến một dịch vụ khác. Sau đó, tôi so sánh phiên bản đã xử lý của tệp PDF đó với phiên bản mà các dịch vụ khác tạo ra. Thật không may, tôi thấy chất lượng của mFax dưới mức trung bình trong thử nghiệm của chúng tôi. Đồ họa ở đầu trang bị ảnh hưởng nghiêm trọng và văn bản trông mờ hơn tôi muốn. Không ai nên sử dụng dịch vụ fax để gửi tệp đính kèm chất lượng cao, nhưng tôi đánh giá cao các dịch vụ có thể gần với chất lượng ban đầu qua đường truyền. Trong mọi trường hợp, bạn có thể yên tâm rằng mFax có thể gửi tệp đính kèm rõ ràng đến người nhận dự định của bạn, ngay cả khi chúng không phải là chất lượng tốt nhất.

Dịch vụ Fax Middling

mFax là một dịch vụ fax trực tuyến vững chắc, thiếu một số tính năng hàng đầu của các đối thủ cạnh tranh. Chúng tôi đánh giá cao giao diện web sạch của dịch vụ, giá cả hợp lý và các tính năng lập lịch fax. Tuy nhiên, hiện tại nó thiếu các ứng dụng di động (mặc dù giao diện web của nó rất nhạy), các công cụ ký tài liệu và khả năng thiết lập các số fax quốc tế. Chất lượng fax của mFax cũng kém hơn so với trung bình. Người chiến thắng Sự lựa chọn của ban biên tập của chúng tôi cho danh mục, HelloFax và Fax.Plus, cung cấp giá linh hoạt hơn và một loạt các tính năng tốt hơn.