Đánh giá và xếp hạng Microsoft office 2019

Microsoft đã giới thiệu giao diện Ribbon trong Office 2007 và đã không thực hiện bất kỳ thay đổi giao diện tương đối mạnh mẽ nào kể từ đó. Office 2019 sẽ trông quen thuộc với bất kỳ ai đã sử dụng bất kỳ phiên bản nào từ Office 2007 trở đi. Nói một cách đơn giản, Word 2019 là một bản nâng cấp hấp dẫn, nhưng không hấp dẫn. Nếu bạn hài lòng với Office 2016, hãy suy nghĩ kỹ trước khi chi tiêu tiền mặt khó kiếm được cho phiên bản mới trừ khi bạn muốn hoặc cần một số tính năng độc đáo của phiên bản mới. Ví dụ như Word và Outlook, có được một bộ tính năng mới có tên là "Công cụ học tập", giúp bạn dễ dàng tập trung vào văn bản. Ứng dụng bảng tính Excel có các chức năng và biểu đồ mới, bao gồm kiểu phễu và bản đồ 2D, cộng với các công cụ truy vấn và trục xoay nâng cao.

Các tính năng mới

Công cụ trình bày PowerPoint có được chuyển đổi Morph hiển thị các đối tượng riêng biệt di chuyển đến các vị trí mới từ một slide sang tính năng Magic Move di chuyển tiếp theo của Apple trong Keynote. PowerPoint cũng có một tính năng Thu phóng cho phép bạn chuyển sang bất kỳ trang chiếu hoặc phần nào trong bản trình bày của mình, mà không tuân theo thứ tự tuyến tính truyền thống, giống như các bản trình bày phi tuyến tính, được Prezi tiên phong, nhưng với giao diện rõ ràng hơn.

Word, Excel và PowerPoint có thể nhập đồ họa ở định dạng SVG có thể mở rộng được sử dụng rộng rãi trên web và không được hỗ trợ bởi các ứng dụng văn phòng khác của Keynote hoặc Apple. Các ứng dụng Office cũng có thể nhập vào chỉ với một vài cú nhấp chuột mô hình 3D 3D từ trang web cộng đồng Remix 3D do Microsoft tạo.

Một mục Chèn một biểu tượng mới bật lên một menu với khoảng năm trăm biểu tượng được thiết kế tốt mà bạn có thể chèn vào bất kỳ tài liệu Word, Excel hoặc PowerPoint nào. Tất cả đều là đen trắng theo mặc định, nhưng bạn có thể thay đổi màu từ menu bật lên. Trình chỉnh sửa phương trình mạnh mẽ thanh lịch của Word hiện hỗ trợ cú pháp LaTeX, với một vài biến thể từ cú pháp tiêu chuẩn, và Microsoft đã tăng cường trợ giúp trực tuyến của Office với các chi tiết đầy đủ về cú pháp phương trình và nhiều thứ khác, chủ yếu loại bỏ sự thất vọng trong các phiên bản trước khi bạn nhấp vào Trợ giúp chỉ để nói rằng sự giúp đỡ không có sẵn.

Lời cuối cùng trên Word

Một tính năng Nói được giấu kỹ trong Office 2016 đã phát triển thành công cụ Đọc to được cải tiến có sẵn từ dải băng Đánh giá trong Word. Nó cũng có sẵn từ phần Công cụ học tập mới của dải băng View. Menu Công cụ học tập bao gồm các tùy chọn để hiển thị văn bản có khoảng cách rộng rãi để dễ đọc cũng như văn bản có dấu chấm hiển thị giữa các âm tiết. Đối với tùy chọn trước đây, bạn có thể hiển thị chỉ dòng hiện tại hoặc một hoặc hai dòng trên và dưới nó, với phần còn lại của văn bản gần như vô hình. Ngoài ra, bạn có thể thay đổi màu nền cho mức độ dễ đọc hoặc đảo ngược màu sắc (văn bản màu trắng trên nền đen).

Microsoft Word luôn vượt xa mọi trình xử lý văn bản khác trong phạm vi tùy chọn chế độ xem, bao gồm các chế độ đọc nháp, web và đọc không bị phân tâm, và Công cụ học tập được xây dựng trên nền tảng mạnh mẽ này. Trên máy Mac, thật kỳ lạ, Công cụ học tập yêu cầu đăng ký Office 365 và không phải là một phần của sản phẩm Office 2019 độc lập, như trên Windows. Giới hạn tương tự áp dụng cho tính năng trình bày Thu phóng dạng tự do trong PowerPoint.

Toán-tastic

Office đã có các công cụ vẽ bao lâu tôi có thể nhớ, nhưng phiên bản 2019 bổ sung các tính năng mực chuyển đổi các nét vẽ nguệch ngoạc bằng chuột hoặc bút chì thành các hình dạng hình học như hình tròn hoặc hình tam giác hoặc chuyển đổi các công thức viết tay thành toán học chính tả. Tính năng này hoạt động ngay cả với những nỗ lực vụng về của tôi để viết phương trình với trackball, nhưng nó chủ yếu được thiết kế để sử dụng với bút chì trên máy tính bảng, đặc biệt là mô hình Microsoft Surface.

Office 2019 tăng cường hỗ trợ bút chì kỹ thuật số, với độ nhạy áp lực và độ nghiêng và khả năng di chuyển văn bản bằng cách kéo nó bằng bút chì.

Xuất sắc đa nền tảng

Office 2019 là bộ ứng dụng văn phòng mượt mà nhất, mượt nhất và mạnh mẽ nhất từng được viết, mặc dù điều đó không có nghĩa là nó tốt nhất cho cách bạn làm việc. Về mặt tích cực, các định dạng tệp Office là phổ quát. Nếu bạn chia sẻ tài liệu Word hoặc bảng tính Excel, bất kỳ ai cũng có thể mở nó trên bất kỳ máy tính hiện đại nào và trên mọi thiết bị di động hiện đại có cài đặt ứng dụng di động Office miễn phí.

Nếu bạn sử dụng bất kỳ bộ ứng dụng văn phòng nào khác như ứng dụng iWork của Apple, LibreOffice mã nguồn mở hoặc Corel Worderinf Office Office, bạn gần như chắc chắn sẽ cần xuất các tệp của mình ở định dạng Office trước khi chia sẻ chúng với bất kỳ ai khác. Điều tương tự cũng áp dụng cho các bộ trực tuyến như Google Docs. Bạn có thể chia sẻ quyền truy cập trực tuyến vào tài liệu Google Docs bằng cách gửi liên kết chia sẻ cho bất kỳ ai, nhưng nếu bạn muốn chia sẻ tài liệu đó dưới dạng tệp, bạn sẽ phải tải xuống dưới dạng Word hoặc một số định dạng chuẩn khác.

Điểm mạnh văn phòng

Ngoài ra, về mặt tích cực của Office là các tính năng và khả năng không có gì khác có thể sánh được. Excel xử lý các bảng tính lớn hơn và phức tạp hơn bất kỳ đối thủ nào. PowerPoint là ứng dụng thuyết trình dựa trên Windows duy nhất phù hợp với Keynote của Apple trong các hiệu ứng chuyển tiếp rực rỡ và các hiệu ứng khác. Các tính năng cấp độ chuyên nghiệp của Word giúp dễ dàng giới hạn tính năng tìm và thay thế để nó chỉ tìm thấy văn bản được định dạng bằng các phông chữ hoặc khoảng cách cụ thể. Word cũng cung cấp một bộ công cụ vẽ tích hợp tốt, vì vậy đám đông Windows có thể sử dụng các tính năng đồ họa tiên tiến như các tính năng mà Apple cung cấp với trình xử lý văn bản Pages cho macOS và iOS.

Hạn chế của văn phòng

Như tất cả người dùng lâu dài đều biết, Office có một số khía cạnh tiêu cực. Ví dụ: nếu bạn muốn chọn cách định dạng tài liệu của mình (chẳng hạn như tiêu đề và thụt lề), thay vì để Word quyết định, bạn phải tắt hàng tá tùy chọn ẩn trong tính năng tự động sửa lỗi của Word. Microsoft Word lưu trữ nhiều cài đặt mặc định trong mẫu Normal.dotm của nó. Mặc dù người dùng nâng cao có thể sao lưu tệp này và tạo các phiên bản khác nhau cho các mục đích khác nhau, Microsoft không giúp bạn tìm ra tệp này ở đâu trên ổ cứng của bạn. (Nó nằm trong một thư mục ẩn trong thư mục người dùng của bạn có tên AppData \ Roaming \ Microsoft \ Mẫu.)

Tôi không phải là người dùng duy nhất bị thất vọng bởi tính năng Tài liệu chính của Word, cho phép bạn nhúng các bản đồ con riêng biệt trong tài liệu chứa, đồng thời cho phép bạn chỉnh sửa các bản đồ con dưới dạng các tệp riêng biệt. Tính năng này có một lịch sử xấu khi để nội dung của các bản đồ con trong tài liệu chính thay vì giữ chúng tách biệt. Word 2019 dường như đáng tin cậy hơn với các tài liệu chính so với các phiên bản cũ, nhưng, đã bị đốt cháy trong quá khứ, tôi chưa sẵn sàng để tin vào tính năng này khi làm việc trên một cuốn sách nhiều chương.

Một lưu ý về OneNote

Một ứng dụng bạn sẽ không thấy trong phiên bản Windows của Office 2019 là phiên bản mới của OneNote 2016. Thay vì cập nhật phiên bản OneNote trên máy tính để bàn, Office 2019 hiện sử dụng phiên bản OneNote hiện đại của Microsoft Store được cài đặt sẵn trên Windows 10. OneNote cho Windows 10 tự động mở sổ ghi chép OneNote 2016 được lưu trữ trên đám mây, nhưng bạn vẫn cần OneNote 2016 nếu bạn sử dụng sổ ghi chép được lưu trữ trên PC cục bộ. OneNote 2016 tiếp tục là bản tải xuống miễn phí từ Microsoft. Tất cả điều này chỉ áp dụng cho Windows. OneNote trên Mac không thay đổi ngoại trừ các bản cập nhật nhỏ hàng tháng.

Một phát triển mới khác sẽ quan trọng đối với các bộ phận CNTT: Office 2019 tự cài đặt thông qua công nghệ nhấp để chạy hiệu quả quen thuộc từ Office 365, chứ không phải trình cài đặt .MSI quy mô đầy đủ truyền thống được sử dụng bởi hầu hết các phần mềm thương mại, bao gồm cả các phiên bản Office trước đó.

Office 2019 so với Office 365

Nếu, giống như hầu hết người dùng Windows, bạn đã dành phần lớn cuộc đời làm việc của mình vào Office, bạn nên mua hoặc thuê một người mua Office 2019 hoặc đăng ký Office 365? Các văn phòng công ty và chính phủ cau mày chia sẻ dữ liệu trên các máy chủ của Microsoft sẽ chọn mua. Nhiều sinh viên và giáo viên có thể nhận Office 2019 miễn phí hoặc với giá thấp (thường là 14, 99 đô la) thông qua giấy phép trang web được đàm phán bởi các trường học và cao đẳng. Tuy nhiên, Office 365 dựa trên đăng ký là lựa chọn rõ ràng cho các văn phòng sử dụng hệ sinh thái của Microsoft để cộng tác và chia sẻ và bất kỳ ai muốn giữ tài liệu trên đám mây. Office 365 có tính năng lưu liên tục tự động tùy chọn cho các tài liệu được lưu trữ trên đám mây không khả dụng trong Office 2019 ngay cả khi bạn lưu vào Microsoft OneDrive. Và, tất nhiên, Microsoft 365 cho phép bạn chỉnh sửa và cộng tác trên các tài liệu dựa trên đám mây của mình từ máy tính để bàn, thiết bị di động hoặc trình duyệt web.

Nếu, giống như tôi, bạn tùy chỉnh các ứng dụng Office của mình bằng cách tạo các macro để thực hiện các tác vụ phức tạp, lặp đi lặp lại, bạn có thể gặp phải các vấn đề giống như ứng dụng đã vấp phải phiên bản Word 365 của tôi vài tháng trước. Tôi thích sử dụng hộp thoại kiểm tra chính tả thân thiện với bàn phím từ các phiên bản Word cũ hơn thay vì bảng điều khiển bằng chứng khó xử hơn trong các phiên bản gần đây. Như được mô tả trên nhiều bài đăng trên web về chủ đề này, Microsoft đã có thể sử dụng hộp thoại cũ theo mặc định bằng cách viết một macro và gắn nó vào cùng một khóa thường mở ngăn chứng minh mới.

Tuy nhiên, trong vài tháng năm ngoái, một bản cập nhật Office 365 được thiết kế tồi đã phá vỡ macro đó và khiến nhiều người dùng không thể truy cập hộp thoại kiểu cũ. Không ai ngoài Microsoft từng tìm ra lý do tại sao một số người dùng không bị ảnh hưởng. Vài tháng sau, Microsoft cuối cùng dường như đã khắc phục sự cố trong Office 365. Nhưng người dùng với Office 2016 chưa bao giờ gặp phải sự cố này, vì Office 2016 (như Office 2019) không có loại cập nhật thường xuyên có thể phá vỡ hiện tại đặc trưng.

Vấn đề đó khiến tôi chuyển sang "Office 2016" vĩnh viễn, và giờ là Office 2019, cho các máy Windows tôi sử dụng cho công việc quan trọng. Trên Mac, tôi vẫn sử dụng Office 365 vì Office 2019 cho Mac thiếu các tính năng được tích hợp trong sản phẩm dựa trên đăng ký, mặc dù tôi không thấy bất kỳ lý do chính đáng nào cho các bộ tính năng khác nhau trong Mac và Windows Office 2019.

Văn phòng thay thế

Cuối cùng, bạn có nên sử dụng Office không, khi Google Docs miễn phí cho tất cả mọi người trên tất cả các nền tảng, LibreOffice miễn phí cho tất cả người dùng máy tính để bàn và các ứng dụng iWorks tuyệt đẹp của Apple (Pages, Numbers và Keynote) có miễn phí trên Mac và iOS không? Đối với tất cả các lỗi nhỏ của nó, Office vẫn đứng trên tất cả các giải pháp thay thế.

Google Docs, Sheets và Slides là lựa chọn đầu tiên cho bất kỳ ai thích phần mềm miễn phí và chia sẻ dễ dàng và cho người dùng thông thường không muốn giữ tài liệu của họ trong các tệp trên máy tính để bàn.

LibreOffice là giàu tính năng, nguồn mở và miễn phí, và mở các tài liệu kế thừa ở nhiều định dạng hơn bất kỳ thứ gì khác, nhưng sau nhiều thập kỷ phát triển, nó vẫn trông vụng về và quá dễ bị sụp đổ để truyền cảm hứng cho sự tự tin.

Các ứng dụng iWork của Apple (không được bán dưới dạng bộ kết hợp) trông rực rỡ và có các tính năng độc đáo như bảng Số có thể được di chuyển xung quanh trên một khung vẽ trống, không giống như một bảng tính truyền thống chỉ sử dụng một lưới duy nhất. Nhưng iWork chỉ có các ứng dụng dành cho máy tính để bàn trên máy Mac và buộc bạn phải xuất tài liệu nếu bạn muốn chia sẻ chúng bên ngoài hệ sinh thái của Apple.

Corel Worderinf, chỉ có sẵn cho Windows, cung cấp khả năng kiểm soát chính xác vô song đối với định dạng tài liệu và thuận tiện hơn Office cho các mục đích chuyên dụng như dọn dẹp tài liệu được tạo bởi phần mềm OCR, nhưng Worderinf sẽ luôn là một sản phẩm thích hợp.

Vẫn là nhà vô địch

Bạn có thể phàn nàn về điều này hoặc góc đó của Microsoft Office, nhưng đây vẫn là bộ ứng dụng năng suất thoải mái, quen thuộc, mạnh mẽ và đáng tin cậy nhất trên hành tinh này hoặc bất kỳ hành tinh nào khác. Nếu bạn hài lòng với Office 365, bạn không cần Office 2019. Nếu bạn hài lòng với Office 2016, bạn chỉ cần Office 2019 nếu bạn muốn các tính năng mới của nó. Bằng cách này hay cách khác, bạn có thể muốn Office trên máy tính để bàn của mình và mặc dù phiên bản 2019 không phải là một bản nâng cấp hoàn toàn cần thiết, đó chỉ là do phiên bản cuối cùng đã hoạt động rất tốt. Dù bằng cách nào, Office 2019 là bộ ứng dụng văn phòng tốt nhất bạn có thể mua và nó vẫn là Sự lựa chọn của ban biên tập.