Đánh giá và xếp hạng doanh nghiệp Microsoft office 365

Sử dụng email

Cách tốt nhất để quản lý email với Microsoft Office 365 Business Premium là với Outlook Web Access (OWA). Đây chỉ là một phiên bản Outlook dựa trên web gợi nhớ rất nhiều về sản phẩm máy tính để bàn nhưng với kiểu dáng đẹp, hiện đại. Lịch, danh bạ và tác vụ là nơi bạn mong muốn, nhưng hộp thư đến có một sự thay đổi thú vị. Thay vì chỉ là một bãi rác cho tất cả các email đến, nó mặc định là một chế độ xem tập trung. Đây là một thuật toán máy học (ML) mới và liên tục cải tiến nhằm cố gắng tìm ra email nào là quan trọng nhất đối với bạn. Mọi thứ khác đi vào hộp thư đến thông thường. Mặc dù nó có thể nhắc nhở bạn về cách tiếp cận hội thoại để sắp xếp email được tìm thấy trong Google G Suite Business, nhưng nó không hoàn toàn giống như vậy. Khi bạn sắp xếp email giữa chế độ xem tập trung và khác, nó sẽ dần dần trở nên tốt hơn, giúp bạn tập trung vào email quan trọng nhất.

Mentions cũng là một tính năng hữu ích và hơi ẩn. Khi tạo một email mới, nếu bạn thêm tên của ai đó bằng dấu @, nó sẽ tự động Cc cá nhân đó. Ngoài ra còn có một bộ lọc có thể được áp dụng để chỉ hiển thị cho bạn các email mà bạn đã được đề cập. Nếu được sử dụng đúng cách, nó có thể cắt giảm các email mà bạn đọc chỉ vì ai đó quyết định Cc toàn bộ tổ chức và giữ cho bạn đọc các email đòi hỏi sự chú ý của bạn.

Công cụ cộng tác

Microsoft cũng đã làm việc chăm chỉ để đảm bảo rằng giao tiếp văn phòng không dừng lại ở email và tôi thấy rằng chỉ có Google G Suite Business gần với khả năng của mình trong lĩnh vực này. Microsoft Skype for Business Online là một nền tảng tuyệt vời để trò chuyện với đồng nghiệp, chia sẻ màn hình hoặc tiến hành hội nghị video đầy đủ. Ngoài ra còn có Microsoft Teams, đang dần bắt đầu thay thế Microsoft Skype for Business Online. Nó bao gồm nhiều tính năng hơn như nhóm, wiki và không gian hợp tác để chia sẻ và chỉnh sửa tài liệu trong thời gian thực.

Ngoài ra, trong khi hơi phân cực trong giới CNTT, Microsoft SharePoint Online được bao gồm trong lớp Business Premium. Có tùy chọn tạo và chia sẻ không gian có khả năng quản lý tệp, danh sách tùy chỉnh, chương trình nghị sự và nhiều thứ khác có thể khiến SharePoint trở thành một phần không thể thiếu trong quy trình làm việc của công ty, mặc dù nhiều chuyên gia CNTT cho rằng lớp quản lý của nó quá nặng nề. Phải thừa nhận rằng, phải mất một thời gian để xoay quanh các sắc thái khác nhau của việc điều hướng và sử dụng nền tảng vì nó rất miễn phí, nhưng một khi bạn áp dụng một số thực tiễn tốt nhất, tôi đã thấy nó rất mạnh mẽ.

Quyền riêng tư và bảo mật

Microsoft đã thực hiện rất nhiều công việc để cải thiện khả năng lọc thư rác của họ. Bằng cách tận dụng Exchange Online Protection, nó có nhiều khả năng lọc thư rác hạng nhất tương tự ngang hàng với G Suite của Google và dễ dàng vượt qua Amazon WorkMail. Mức lọc có thể định cấu hình dựa trên một loạt các ngưỡng mà hệ thống sử dụng để chặn spam và vi-rút. Bạn cũng có thể xác định các bộ lọc và thuộc tính tùy chỉnh sẽ gắn cờ email là thư rác. Các cài đặt mặc định hoạt động rất tốt, nhưng tôi thường thấy rằng một số email hợp pháp có thể bị gắn cờ không công bằng, do đó có thể mất một chút khó khăn để làm cho nó hoàn hảo. Theo một số cách, giải pháp của Microsoft áp dụng triết lý hoàn toàn trái ngược của Google. Google sẽ chỉ chăm sóc thư rác. Microsoft, mặt khác, hiển thị cho bạn tất cả các tùy chọn và nếu bạn muốn thay đổi nó, nó sẽ ở đó. Điều đó đang được nói, có lẽ bạn sẽ không phải chạm vào nó thường xuyên.

Microsoft đã thực hiện một công việc phi thường là bảo vệ quyền riêng tư của người dùng. Không nhân viên Microsoft nào có quyền truy cập trực tiếp vào dữ liệu email mà không tuân theo các quy trình rất cụ thể. Microsoft Office 365 Business Premium cũng hỗ trợ Đạo luật Trách nhiệm và Khả năng Giải quyết Bảo hiểm Y tế (HIPAA) và BSA có thể được ký cho các tổ chức cần. Mặc dù chi tiết có thể được xem xét trong chính sách bảo mật của mình, Microsoft khẳng định rằng mọi thông tin được chia sẻ với bên thứ ba sẽ được thực hiện như một phần của giao dịch được ủy quyền cho mục đích tích hợp hoặc khắc phục sự cố.

Tuy nhiên, như chúng tôi đã nói trước đây, thật nguy hiểm khi dựa vào bất kỳ nhà cung cấp nào khi nói đến bảo mật và quyền riêng tư. Nếu các yếu tố này quan trọng với bạn, thì hãy nhớ rằng Microsoft trong kịch bản này vẫn hoạt động như một nhà cung cấp dựa trên đám mây. Để bảo vệ người dùng cục bộ, bạn vẫn nên đầu tư vào mã hóa dữ liệu, đặc biệt là đối với các tệp được lưu trữ cục bộ hoặc những tệp bạn lưu trữ với nhà cung cấp khác ngoài Microsoft. Ngoài ra, hãy đảm bảo quyền riêng tư và truyền dữ liệu của bạn được bảo vệ bằng cách đầu tư vào dịch vụ mạng riêng ảo (VPN) có uy tín cho mọi người dùng trong tổ chức của bạn và trên tất cả các thiết bị họ sử dụng.

Tích hợp

Microsoft có nhiều tùy chọn có sẵn để tích hợp. Danh sách tích hợp trực tiếp, dựng sẵn rất lớn do hệ sinh thái đối tác lớn của công ty, nhưng một danh sách một phần bao gồm phần mềm phổ biến từ Boomerang đến Salesforce, bao gồm Salesforce Sales Cloud Lightning Professional sau này. Ngoài ra còn có một giao diện lập trình ứng dụng phong phú (API) cho các nhà phát triển truy cập. Tất nhiên, lợi ích bổ sung là Microsoft cũng cung cấp dòng công cụ Visual Studio nổi tiếng của họ cho những người có xu hướng xây dựng các trình cắm riêng của họ.

Microsoft Office 365 Business Premium là mọi thứ mà một công ty có thể muốn với mức giá phải chăng. Nó cũng bao gồm các bộ văn phòng mà nhiều người lớn lên sử dụng. Trong khi không phải mọi thành phần đều dễ sử dụng, hầu hết chúng đều như vậy. Nó cũng cung cấp bảo mật và tính sẵn sàng hàng đầu mà Microsoft đứng đằng sau. Với tất cả các yếu tố đóng góp, Microsoft Office 365 Business Premium là một lựa chọn dễ dàng cho Sự lựa chọn của các biên tập viên trong bản đánh giá nhà cung cấp email được lưu trữ của chúng tôi.