Video: Outlook 2013 полезные советы (Tháng mười một 2024)
Đối với nhiều người dùng doanh nghiệp, Microsoft Outlook là ứng dụng khách gửi email. Điều đó bao gồm một phần tốt của hơn 1 tỷ người dùng Office trên toàn thế giới. Bản cập nhật này cho Outlook 2013 có giao diện mới rõ ràng, tích hợp xã hội nhiều hơn và một vài tiện ích mới tiện lợi, nhưng nó không phải là một bản cập nhật mang tính cách mạng. Thay vào đó, đó là một sàng lọc củng cố vị trí của ứng dụng khách giao tiếp kinh doanh của Microsoft là phần mềm email, liên hệ và lập lịch mạnh mẽ nhất.
Thiết lập
Outlook 2013 có sẵn như là một phần của thuê bao Office 365 (99, 99 đô la một năm cho tối đa 5 PC) hoặc của bộ Home và Office Professional ($ 219, 99). Hoặc bạn có thể mua nó độc lập với giá 109, 99 đô la, có vẻ như không phải là giá trị tốt nhất. Microsoft có biết rằng một trong những đối thủ cạnh tranh hàng đầu của mình, Mozilla Thunderbird, hoàn toàn miễn phí, cũng như các dịch vụ hoàn toàn dựa trên Web như Gmail và Outlook.com của Microsoft không?
Tất cả các ứng dụng Office 2013 chỉ cài đặt trên Windows 7 và Windows 8, vì vậy người dùng XP và Vista sẽ phải nâng cấp HĐH nếu muốn bộ năng suất mới. Nếu bạn cài đặt từ đĩa, tôi khuyên bạn nên chạy Windows Update; sau khi tôi cài đặt Office Professional Plus yêu cầu một số ngay lập tức. Trong lần chạy đầu tiên, Outlook sẽ khởi động trình hướng dẫn thiết lập để kết nối hộp thư của bạn. Nó tự động tìm ra các thiết lập cho các thiết lập phổ biến nhất.
Mặc dù bản nâng cấp lên 2013 vẫn giữ bổ trợ thư Google Apps của tôi cho chuyến đi, nhưng nó không hoạt động, yêu cầu cài đặt lại. Trên thực tế, phần mềm trình kết nối Google Apps không giải quyết được khả năng tương thích với Outlook 2013, vì vậy nếu bạn là người dùng Ứng dụng, bạn có thể muốn ngừng nâng cấp lên 2013 cho đến khi có. Tuy nhiên, người dùng Hotmail sẽ rất vui khi biết rằng việc sử dụng email của họ trong chương trình của Microsoft không còn yêu cầu plugin.
Giao diện
Outlook 2013 phân phối với bất kỳ và tất cả các viền cửa sổ, cho một cái nhìn thực sự hiện đại. Nó thể thao hơn, trông gọn gàng hơn của Windows 8, với các thông báo được hiển thị trong các thanh có chiều rộng toàn màn hình thay vì các hộp thông báo Windows truyền thống nhỏ cũ. Các chế độ chương trình như Thư, Lịch và tác vụ được thể hiện bằng các liên kết văn bản lớn mod ở phía dưới và chuyển đổi giữa chúng bây giờ có thể chuyển đổi hoạt hình mượt mà. Thậm chí tốt hơn, bạn không còn phải chuyển đổi: Tính năng mới của sneak một sneak cho phép bạn di chuột qua các liên kết ngoại cỡ này để hiển thị chế độ xem nhỏ về lịch, tác vụ hoặc liên hệ của bạn. Cũng mượt mà hơn là gõ thực tế, giống như Word 2013 hiện sử dụng khả năng tăng tốc phần cứng.
Outlook 2013 giữ lại thanh nút ruy băng trên đầu cửa sổ của nó, mặc dù theo kiểu Windows 8 được cập nhật. Nếu bạn thực sự ghét dải băng và muốn có tất cả không gian cần thiết cho việc đọc email của bạn, một mũi tên lên sẽ che giấu nó. Phía trên ruy-băng là thanh công cụ Quick Access nhỏ hơn, giống như ruy-băng, bạn có thể tùy chỉnh để chỉ bao gồm các chức năng bạn muốn - email mới, kiểu dán và tệp mở. Chúng vẫn có thể truy cập được ngay cả khi bạn đã ẩn dải băng, cũng như năm tùy chọn menu Tệp Tệp, Trang chủ, Gửi / Nhận, Thư mục và Chế độ xem.
Hộp thư đến vẫn bao gồm bảng xem trước mà bạn có thể đặt bên dưới hoặc bên phải hộp thư đến. Điểm mới cho 2013/365 là các liên kết Tất cả và Chưa đọc ở trên cùng, giúp bạn nhanh chóng chuyển đổi giữa việc chỉ xem mới hoặc tất cả email. Bạn vẫn có thể chọn xem email của mình dưới dạng các cuộc hội thoại, trong trường hợp đó, một mũi tên tam giác cho phép bạn mở rộng các email trước đó trong cuộc hội thoại. Một khung nhìn đọc thu gọn danh sách email để cho phép bạn tập trung vào một tin nhắn.
Bạn có thể tùy chỉnh giao diện một chút, nhưng bạn sẽ có thêm tùy chọn nếu bạn đăng nhập vào tài khoản Microsoft. Một sự lựa chọn của sự khởi sắc nền tảng và ba sự lựa chọn nền tảng. Có sẵn màu trắng, xám nhạt và xám đậm. Nhưng đây là trang phục giao diện ít hơn nhiều so với bạn có thể đạt được trong Thunderbird với các chủ đề Bổ trợ.
Mới cho Outlook 2013
Ngoài giao diện mới được giảm xuống, Outlook cũng thực hiện một số thủ thuật mới. Một vài trong số này lấy cảm hứng từ email di động và web gần đây. Ví dụ: Xem trước tin nhắn: Tính năng giống iPhone này hiển thị cho bạn một vài dòng đầu tiên của văn bản nội dung email cho mỗi thư trong danh sách hộp thư đến mà không khiến bạn mở thư. Bạn có thể đặt chế độ xem trước này thành một, hai hoặc ba dòng ở đầu email. Một cách rất tiện dụng và nhanh chóng để tìm kiếm những gì trong hộp thư đến của bạn.
Một tính năng xem mới khác đến từ webmail: Trả lời nội tuyến. Điều này giúp bạn không phải mở để xem tin nhắn cá nhân để trả lời. Nó hơi khác so với trả lời nội tuyến của Gmail, mặc dù chúng giúp bạn không phải mở thư mới, nhưng vẫn yêu cầu mở thư ngay từ đầu; với Outlook, bạn đang quét một khung xem trước mà Gmail thiếu.
Một nhóm người trợ giúp khác lấy cảm hứng từ dịch vụ webmail mới của Outlook.com, các nút Thao tác nhanh ngay trong mục nhập email cho phép bạn thực hiện những việc cần thiết thường xuyên như gắn cờ hoặc xóa thư mà không cần phải mở.
Tìm kiếm cũng đã nâng cấp trò chơi của nó lên một chút trong Outlook 2013: Bây giờ bạn có thể tìm kiếm không chỉ qua email mà còn thông qua các tệp đính kèm, lịch hẹn và danh bạ. Khi bạn chỉ cần nhấp vào hộp tìm kiếm phía trên hộp thư đến, thanh ruy băng sẽ chuyển sang chế độ Tìm kiếm, với các nút cho Từ, Chủ đề, Có tệp đính kèm và các công cụ tìm kiếm như Tìm kiếm nâng cao, cho phép bạn chỉ định tất cả các tiêu chí tìm kiếm bạn muốn bao giờ muốn
