Đánh giá và xếp hạng Microsoft word 2013

Nói cách khác, Microsoft Office giống như một cửa hàng phần cứng chứa tất cả mọi thứ, từ máy khoan điện đến bóng đèn, nói cách khác, được đóng gói với mọi thứ từ Word và Outlook đến Publisher và OneNote, và Microsoft muốn bạn mua mọi thứ trong cửa hàng ngay cả khi bạn chỉ cần một hoặc hai công cụ. Truy cập cửa hàng Office trực tuyến của Microsoft và trên cùng của trang hiển thị các tùy chọn mua toàn bộ bộ phần mềm trong các kết hợp khác nhau bao gồm dịch vụ đăng ký Office 365, cộng với các phiên bản riêng cho gia đình, doanh nghiệp và sử dụng chuyên nghiệp. Nhưng hãy cuộn xuống trang và bạn sẽ thấy các biểu tượng nhỏ cho phép bạn mua riêng các ứng dụng Office. Microsoft luôn cung cấp tùy chọn này, nhưng bạn cần tìm kiếm nó. Nhiều người dùng Office chỉ cần Word, vì vậy, chỉ nên mua Word với giá $ 109, 99 một lần.

Nếu bạn không tính các trình duyệt Web, Word là ứng dụng được sử dụng nhiều nhất trên hành tinh và có lẽ cũng phức tạp và đầy đủ tính năng nhất vì vậy chúng tôi sẽ đăng bài đánh giá toàn diện này về phiên bản mới nhất, Word 2013. Trước tiên tôi sẽ tập trung vào những gì mới trong Word, và sau đó là một số tính năng lâu đời khó tìm thấy trong các phiên bản gần đây, hay khó hiểu ngay cả khi bạn tìm thấy chúng.

Có gì mới và khác biệt?

Word cho Windows đã trải qua 15 phiên bản kể từ phiên bản Windows đầu tiên vào năm 1989 và các phiên bản gần đây có xu hướng cải thiện các tính năng hiện có thay vì thêm các phiên bản mới. Bên cạnh những thay đổi về giao diện, tính năng mới lớn nhất trong Word 2013 là khả năng nhập tệp PDF và thật không may, việc triển khai của Microsoft có một số sai sót lớn. Word thực hiện một công việc ấn tượng là chuyển đổi tệp PDF thành tài liệu Word để bạn có thể chỉnh sửa tệp đó trong Word giống như bất kỳ tài liệu Word nào khác, nhưng Word không cho phép bạn ghi đè tệp PDF gốc bằng phiên bản đã chỉnh sửa của mình. Nếu bạn muốn lưu phiên bản đã chỉnh sửa ở định dạng PDF, bạn phải xuất nó thành tệp PDF có tên khác với bản gốc và sau đó, nếu bạn muốn thay thế bản gốc bằng phiên bản đã chỉnh sửa, bạn phải xóa bản gốc và đổi tên phiên bản sửa đổi để nó có cùng tên với phiên bản gốc.

Đang tải…

Tôi có thể thấy lý do tại sao Microsoft làm điều này: gần như không thể tránh khỏi việc PDF được nhập và chỉnh sửa sẽ kết thúc với định dạng và bố cục khác với PDF gốc, đơn giản vì Word và các ứng dụng khác có cách đặt trang khác nhau và Microsoft đã không muốn bạn mất định dạng PDF gốc khi bạn chỉ chỉnh sửa một vài câu. Nhưng ít nhất Microsoft nên cung cấp cho người dùng chuyên gia một tùy chọn để ghi đè lên tệp PDF hiện có. (Giống như Word, bộ LibreScript mã nguồn mở đưa ra thông báo lỗi khi bạn cố ghi đè lên một tệp PDF đã chỉnh sửa, nhưng Văn phòng Worderinf của Corel có lợi thế là cho phép bạn lưu trên tệp hiện có.)

Một tính năng mới phản ánh thực tế là các tài liệu Word có khả năng được đọc trên màn hình cũng như trên giấy. Công cụ Video trực tuyến trong tab Chèn của Ribbon cho phép bạn đặt YouTube "trực tiếp" hoặc video khác vào giữa tài liệu. Không giống như những bức ảnh trên báo mà Harry Potter đọc, các video sẽ không xuất hiện trên giấy, nhưng bất kỳ ai mở tài liệu trên màn hình đều có thể nhấp vào video để phát. Một tính năng khác giúp dọn sạch màn hình bình luận của Word, cho phép đặt bình luận trong một bình luận hiện có và thu gọn toàn bộ khối bình luận để tiết kiệm không gian màn hình.

Các tính năng mới khác trong Word 2013 chủ yếu cung cấp những cách dễ dàng hơn để làm những việc mà bạn có thể làm. Tính năng tốt nhất như vậy là các hướng dẫn căn chỉnh mới Đường kẻ ngang và dọc màu xanh lá cây xuất hiện trên trang khi bạn di chuyển hình ảnh hoặc biểu đồ xung quanh tài liệu, do đó bạn có thể sắp xếp chính xác nơi bạn muốn. Tôi thường đập đầu vào bàn trong khi cố gắng tìm ra nơi Word đang đặt một hình ảnh mà tôi đã di chuyển qua một tài liệu và đôi khi cần phải đào sâu vào cấu trúc menu để tìm tùy chọn bố cục mà tôi muốn.

Một tính năng mới khác bảo vệ bàn và trán của tôi khỏi bị hư hại: các tùy chọn định vị hiện xuất hiện trên menu nhấp chuột phải của hình ảnh Không cần đào sâu vào hộp thoại để đặt các tùy chọn bố cục đặt hình ảnh thẳng hàng với văn bản hoặc chảy văn bản xung quanh hoặc trên nó. Các công cụ bút cung cấp các khả năng tương tự để vẽ đường viền trên các bảng hoặc các ô của bảng. Thay vì đi sâu vào các hộp thoại phức tạp để thiết lập viền bảng, giờ đây tôi có thể nhấp vào công cụ Border Họa sĩ trong Dải băng và nhấp vào đường viền mà tôi muốn vẽ bằng màu đặc biệt hoặc độ dày đường kẻ.