Quy tắc làm thêm giờ mới thúc đẩy sự quan tâm đến phần mềm lập lịch

Các cơ quan chính phủ đang tìm cách cải thiện cuộc sống của những người Mỹ thuộc tầng lớp lao động đang thông qua nhiều quy định sử dụng lao động hơn bất kỳ thời điểm nào khác trong thập kỷ qua. Điều này đang gây áp lực lên các công ty để đảm bảo công nghệ quản lý con người họ sử dụng có thể giúp họ tuân thủ các quy định mới này. Tôi sẽ đến phần công nghệ trong một phút. Đầu tiên, chúng ta hãy xem xét ba trong số các quy định mới:

1. Trên toàn quốc, các nhà tuyển dụng đang chuẩn bị cho các quy định của liên bang về các yêu cầu báo cáo thương tích tại nơi làm việc và trả lương ngoài giờ có hiệu lực từ nay đến cuối năm.

2. Ở các bang như California, người sử dụng lao động đang tiếp thu luật tiểu bang được thông qua trong 14 tháng qua yêu cầu nghỉ ốm và trả lương ngang nhau cho các công việc bình đẳng (sau này là nỗ lực để thu hẹp khoảng cách tiền lương giới).

3. Trong năm qua, 14 thành phố, quận và tiểu bang đã chấp thuận tăng mức lương tối thiểu lên 15 đô la mỗi giờ, một động thái mà những người ủng hộ cho rằng có thể mang lại lợi ích cho khoảng 1 triệu công nhân.

Ngoài ra, các thành phố như San Francisco và Seattle đã thông qua (hoặc đang xem xét thông qua) cái gọi là "quy định lịch trình dự đoán" yêu cầu chủ lao động đưa ra lịch làm việc cho ca làm việc trước hai tuần và trả thêm tiền cho những thay đổi vào phút cuối.

Các quy tắc mới được đưa ra theo Đạo luật Chăm sóc Giá cả phải chăng, mà một số công ty vẫn đang tiêu hóa đủ sáu năm sau khi nó được ban hành. "Đó là một cơn bão quy định và nó sẽ đến ở mọi cấp chính quyền", Matt Straz, CEO của công ty khởi nghiệp phần mềm quản lý nhân sự Namely nói.

Các chính phủ đang thông qua cải cách nơi làm việc để giúp san bằng sân chơi cho những người lao động có thu nhập trung bình và hàng giờ và đó là một hành động cần thiết. Một nghiên cứu về thực hành lập lịch sử dụng lao động mà thành phố Seattle đưa ra vào đầu năm nay cho thấy, trong khi phần lớn nhân viên được hỏi đều hài lòng với số giờ của họ và số lượng thông báo nâng cao họ nhận được, 30% cho biết lịch làm việc của họ tạo ra một loạt vấn đề với họ gia đình, ngân sách, hoặc các ưu tiên cuộc sống khác. Một trong 10 người nói rằng lịch trình làm việc của họ khiến việc thanh toán hóa đơn trở nên "rất khó khăn", trong khi 31% cho biết họ được yêu cầu thực hiện ca "clopening" nơi họ làm việc muộn vào một đêm và trở lại vào sáng hôm sau. Gần một nửa số nhân viên được khảo sát cho biết họ sẽ giảm 20% tiền lương nếu điều đó đảm bảo cho họ thông báo trước một tuần về lịch trình của họ.

Các quy định khác mang lại cập nhật rất cần thiết cho các quy tắc tiền lương đã không thay đổi trong nhiều năm. Trong quy tắc trả lương ngoài giờ của Bộ Lao động (có hiệu lực từ ngày 1 tháng 12), nhân viên được trả lương toàn thời gian có thể kiếm được tiền làm thêm nếu họ kiếm được tới 47.476 đô la một năm, nhiều hơn gấp đôi ngưỡng lương 23.600 đô la theo luật hiện hành.

Quy tắc trả lương ngoài giờ dự kiến ​​sẽ ảnh hưởng đến khoảng 4.2 triệu người Mỹ cùng với một loạt các tổ chức, từ các doanh nghiệp nhỏ đến các trường đại học, họ sẽ cần theo dõi giờ làm việc cho nhân viên mà họ không cần theo dõi trước đó.

Quy tắc mới, tài nguyên ít hơn

Các quy tắc mới xuất hiện vào thời điểm nhiều công ty hoạt động với đội ngũ nhân sự (HR) nhân sự vì họ không đủ khả năng chi trả cho bất cứ điều gì khác, hoặc họ chọn không tái lập nhân sự sau khi cắt giảm nhân sự trong thời kỳ suy thoái.

Đồng thời, nhiều công ty đã chọn phân bổ bất cứ nguồn lực nhân sự nào họ có cho các vấn đề quản lý con người chiến lược hơn, chẳng hạn như tìm ra cách tìm được ứng viên tốt nhất; thúc đẩy, đánh giá và khen thưởng nhân viên hiện có; và nhu cầu lao động trong tương lai của họ sẽ là gì. Sự kết hợp giữa hai nguồn lực ít hơn và tập trung vào chiến lược cho các quy trình nhân sự hiện đại, có nghĩa là các công ty đang dựa vào các nền tảng công nghệ nhân sự hơn bao giờ hết để đảm bảo rằng họ tuân thủ các quy tắc nơi làm việc mới.

Không có gì đáng ngạc nhiên khi các công ty điều chỉnh các quy định thân thiện với người lao động, các nhà cung cấp phần mềm lập lịch cho nhân viên và các công nghệ nhân sự khác báo cáo sự quan tâm đến các sản phẩm của họ.

"Các công ty đang bắt đầu gọi và đặt câu hỏi", Kevin Bray, Giám đốc phát triển kinh doanh tại Vice xác nhận khi tôi giới thiệu phần mềm của công ty vài tháng trước. "Điều cuối cùng họ muốn là bị kiện vì nhân viên đã làm việc 80 giờ một tuần và chỉ được trả tiền cho 40. Họ sẽ mất vụ kiện đó và phải trả lại cho họ tiền lương."

Namely's Straz nói rằng các quy định mới có thể là một lợi ích cho các nền tảng nhân sự với giao diện chương trình ứng dụng mở (API) do các công ty có thể cần sử dụng nhiều hơn một phần mềm để tập hợp các bộ điều chỉnh dữ liệu yêu cầu. "California đã thông qua luật về thời gian nghỉ (PTO); chủ lao động cần một hệ thống theo dõi nó và nó phải được in trên phiếu thanh toán để những hệ thống khác nhau phải nói chuyện với nhau", Straz nói.

Tìm hiểu thêm

Nếu bạn không chắc chắn những quy định mới nào áp dụng cho bạn hoặc liệu phần mềm nhân sự hiện tại của bạn có những gì bạn cần hay không, hãy thử ba điều sau:

1. Giáo dục bản thân. Bộ phận lao động thành phố hoặc tiểu bang của bạn hoặc chương địa phương của Hiệp hội quản lý nguồn nhân lực (SHRM) là những nơi tốt để cập nhật các quy định tại nơi làm việc. Sử dụng trang tra cứu chương của SHRM để tìm một chương gần bạn.

2. Nhìn vào các tùy chọn phần mềm bổ sung. Nghe có vẻ rõ ràng, nhưng, nếu bạn chỉ sử dụng một số ít chức năng trong bộ phần mềm quản lý nhân sự lớn hoặc chỉ một sản phẩm từ nhà cung cấp bán nhiều sản phẩm, có thể đáng để đầu tư một vài giờ để điều tra những thứ khác có sẵn. Điều này đặc biệt đúng nếu các phần mềm khác bao gồm thời gian và tham dự, nghỉ có lương hoặc các chức năng khác có liên quan đến các quy định mới trong thành phố hoặc tiểu bang của bạn. Một số nhà cung cấp công nghệ nhân sự sử dụng blog, bản tin hoặc trang hỗ trợ khách hàng để chia sẻ cách họ cập nhật nền tảng hoặc tính năng để tuân thủ các quy định mới. Được cảnh báo: Bạn có thể phải chia sẻ địa chỉ email của mình để có được thông tin này.

3. Nếu bạn đang nâng cấp, sau đó đố các nhà cung cấp tiềm năng về những gì họ cung cấp. Các quy định có thể khác nhau dựa trên quy mô lực lượng lao động của công ty; Nói chung, các công ty có nhiều người có nhiều quy định hơn. Các nhà cung cấp công nghệ nhân sự bán cho các khách hàng nhỏ, vừa hoặc doanh nghiệp nhưng hiếm khi bán cho hơn hai trong số ba người. Nếu một nhà cung cấp nhắm mục tiêu vào các công ty có quy mô của bạn, thì họ nên theo kịp các quy định có liên quan và đã cập nhật nền tảng của họ cho phù hợp. Tương tự như vậy, hầu hết các nhà cung cấp tập trung vào một số ít các ngành công nghiệp để trả tiền để hỏi, đặc biệt nếu bạn đang ở trong dịch vụ thực phẩm hoặc bán lẻ, hai ngành mà công nhân quy định nhắm tới. Đọc cột trước của tôi về sáu yếu tố cần xem xét khi nâng cấp công nghệ nhân sự của bạn.