Đánh giá và xếp hạng 2 (cho mac)

Khi tôi lần đầu tiên bắt đầu sử dụng Papers, tôi không thể ngừng gọi nó là Trang Một lỗi mà tôi đã mắc phải ngay cả trong một cuộc gọi với nhóm Mekentosj. Họ đã sải bước, nhưng tôi có thể hiểu tại sao các nhà phát triển Mekentosj có thể gây ra sự nhầm lẫn. Là phần mềm quản lý tài liệu, Papers 2 là anh em ruột với Mendeley và là anh em họ thứ hai (tốt nhất) với iWork. Tuy nhiên, những cái tên không giống nhau của chúng làm nổi bật sự tương đồng: Từ tìm kiếm trích dẫn trên toàn hệ thống bật lên đến công cụ Match to Rep Storage được hoàn thiện với hiệu ứng hình ảnh và âm thanh, Papers 2 cảm thấy rất giống một ứng dụng của Apple. Giấy tờ thậm chí ghép một tính năng iTunes (Danh sách phát thông minh) như một phương tiện để tổ chức nghiên cứu (Bộ sưu tập thông minh).

Tuy nhiên, cũng như nhiều lần chuyển đổi sớm của Apple, Papers có những hạn chế. Tôi gặp sự cố khi truy cập mạng xã hội Livfe của Paper, khiến công cụ trích dẫn của nó hoạt động với trình xử lý văn bản của tôi và tìm tất cả các tính năng của nó (chẳng hạn như Kết hợp với Kho lưu trữ). Khả năng nhập cũng tối giản, có nghĩa là các nhà nghiên cứu dựa vào Mendeley hoặc Zotero (miễn phí, 4 sao) sẽ phải xuất thủ công thư viện của họ dưới dạng tệp BibTeX hoặc RIS.

Hơn nữa, không giống như Mendeley hay Zotero, cung cấp sao lưu dựa trên đám mây miễn phí, Papers sẽ đưa bạn đến một máy tính để bàn trừ khi bạn muốn mua ứng dụng iOS ($ 15) mà bạn có thể đồng bộ hóa thư viện của mình với iPhone hoặc iPad. Đối với một số nhà nghiên cứu, đặc biệt là những người đầu tiên sử dụng Zotero, Papers có thể không đảm bảo một cái nhìn khác. Tuy nhiên, đối với những người mới bắt đầu tổ chức nghiên cứu, tìm kiếm kho lưu trữ tích hợp của Paper và tính thẩm mỹ của Apple làm cho việc quản lý tài liệu trở nên thân thiện hơn một chút.

Một khởi đầu mới

Giấy tờ giả định rằng bạn là người mới để quản lý tài liệu. Nó mời bạn thêm ảnh, chỉnh sửa tiêu đề và chọn sở thích nghiên cứu của bạn từ một loạt các lựa chọn khá chóng mặt (như bạn có thể thấy trong trình chiếu). Từ đó, Papers sẽ lấy giấy tờ của bạn từ những thứ như Google Scholar, Google Books và Wikipedia. Thật kỳ lạ, tìm kiếm này không bao giờ mở rộng đến các tệp của bạn, nhấn mạnh mâu thuẫn: Mặc dù bản địa hóa của nó một giấy phép, một máy tính để bàn có vẻ quan tâm đến Web hơn máy tính để bàn của bạn.

Khi khởi chạy, Papers không yêu cầu bạn nhập thư viện nghiên cứu hiện có. Thay vào đó, bạn phải nhập thủ công các thư viện hiện có. Hỗ trợ có phần loang lổ. Trong khi Papers nhập trực tiếp từ EndNote ($ 249), các thư viện khác yêu cầu đường dẫn có mạch hơn. Ví dụ: tôi phải xuất và nhập thư viện Zotero của mình dưới dạng BibTeX; trên đường đi, tôi bị mất các thư mục của mình, để lại cho tôi với 289 cuốn sách và bài báo chưa được phân loại. Với sự phổ biến của Zotero trong số các nhà nghiên cứu hàn lâm, tôi hy vọng rằng Papers sẽ nắm lấy thứ gì đó giống như đồng bộ hóa Mendeleys Zotero.

Gợi ý cho Apple

Tuy nhiên, khi thư viện của bạn hoạt động, tuy nhiên, có rất nhiều điều thích về Papers. Mặc dù giao diện được cấu trúc tương tự Mendeley và Zotero, Papers trông giống như một sản phẩm của Apple. Thông báo kín đáo làm nổi bật các tính năng mới. Một tìm kiếm tinh vi dẫn siêu dữ liệu và ghi chú. Và một thanh bên điều hướng được phân tích cú pháp độc đáo mỗi thẻ với một biểu tượng đầy màu sắc và gợi. Giấy tờ thậm chí còn hỗ trợ Cover Flow (mặc dù, than ôi, không phải Cột).

Mặt khác, không giống như một ứng dụng của Apple, Papers có lỗi về mặt thiếu sót. Một tính năng, Khớp với Kho lưu trữ, cho phép bạn tìm kiếm trên Web các siêu dữ liệu tài liệu có liên quan; nó hoạt động khá tốt, làm như vậy với ứng dụng trực quan (mô phỏng quét tài liệu), nhưng Papers ẩn tính năng này trong thanh menu. Và mặc dù cung cấp các nút mời ở dưới cùng của mỗi cửa sổ, chúng không theo ngữ cảnh. Ví dụ, khi tôi muốn thêm một hội nghị vào khung hội nghị của mình, tôi đã nhấp vào nút "+"; thay vì cho phép tôi thêm một hội nghị mới (được chôn trong Tệp / Mới / Hội nghị), Papers đã nhắc tôi tạo một bộ sưu tập mới.

Bộ sưu tập và nhiều hơn nữa

Phương pháp tiếp cận giấy tờ, Bộ sưu tập, xứng đáng được khen thưởng. Mặc dù bạn có thể tạo phân cấp thư mục truyền thống cho dự án nghiên cứu của mình (Bộ sưu tập thủ công), Papers cũng cho phép bạn chia sẻ siêu dữ liệu thư mục (Bộ sưu tập Livfe, trong đó tôi sẽ quay lại ngay) hoặc tạo thư mục động xung quanh một bộ tiêu chí (Bộ sưu tập thông minh, lấy cảm hứng từ iTunes Playlists). Tôi thấy cái sau đặc biệt hữu ích vì tôi có thể tạo Bộ sưu tập để theo dõi các học giả, từ khóa và ngày cụ thể.

Giấy tờ cũng có một số tính năng tốt nhất của họ hàng của nó và tăng cường chúng. Ví dụ, Mendeley cho phép bạn đọc và chú thích các tệp PDF bằng giao diện theo thẻ; Giấy tờ sao chép tính năng này và cho phép bạn thêm phương tiện khác, chẳng hạn như bản trình bày PowerPoint. Zotero cho phép bạn lưu kết quả tìm kiếm từ trình duyệt vào thư viện của bạn. Giấy tờ cung cấp một bookmarklet với chức năng tương tự; tuy nhiên, ít người sẽ sử dụng nó vì Papers tích hợp tìm kiếm kho lưu trữ Web trong ứng dụng. Nó không toàn diện, nhưng với sự hỗ trợ cho JSTOR, Google Books và Google Scholar, ngay cả các nhà nghiên cứu về nhân văn cũng có thể thấy mình làm việc từ ứng dụng.

Giấy tờ Livfe

Cơ sở người dùng của Papers tập trung vào các ngành khoa học, một thực tế chứng minh có ý nghĩa trong mạng xã hội không tên của họ, Papers Livfe. Thông qua Livfe, bạn có thể tham gia các nhóm và truy cập siêu dữ liệu giấy. Để trải nghiệm bối cảnh xã hội của Livfe, tôi đã tham gia bộ sưu tập nổi tiếng nhất ("Súng trẻ"). Câu trả lời ngắn gọn: Bữa tiệc này chưa bắt đầu. Những hoạt động có tập trung vào khoa học y tế sinh học. Các chủ đề tổng quát, chẳng hạn như "Phương pháp nghiên cứu", hầu như không có xung; tại thời điểm viết bài, bộ sưu tập đó có 11 thành viên và hai bài báo. Một phần lý do cho điều này là Livfe bị rối mắt. Tôi đã có một thời gian khó khăn để truy cập dịch vụ. Hơn cả không phải tôi gặp phải thông báo lỗi và khi tôi tham gia vào một bộ sưu tập, siêu dữ liệu không bao giờ được hiển thị. Cho rằng Papers không cung cấp sao lưu dựa trên đám mây, Livfe là cách duy nhất để chia sẻ nghiên cứu. Mặc dù đây là một liên doanh mới đầy hứa hẹn, nhưng nó vẫn chưa phải là nơi cần đến.

Trích dẫn toàn hệ thống

Trung tâm của phiên bản mới nhất của Papers là Trích dẫn và với lý do chính đáng. Mặc dù trước đây tôi đã khen ngợi Zotero và Mendeley vì khả năng xuất các trích dẫn ở nhiều định dạng khác nhau, Papers đưa các trích dẫn lên một cấp độ khác với tích hợp toàn hệ thống. Với tổ hợp phím nhanh (điều khiển, điều khiển), bạn có thể kéo lên trường tìm kiếm Papers, từ đó bạn có thể xem trước một nguồn trong thư viện của mình (Xem nhanh), sao chép nó vào khay nhớ tạm thời hoặc thêm trích dẫn trong trình xử lý văn bản của bạn. Một điều cần chú ý về tinh thần và tôi đã chẩn đoán một cách khó khăn về vấn đề này là Papers dựa vào Visual Basic để kết nối với Microsoft Word. Tuy nhiên, nếu không có nó, bạn chỉ cần sao chép trích dẫn vào bảng tạm và dán chúng vào tài liệu của mình.

Xếp chồng lên

Các giấy tờ nằm ​​gần đầu danh mục phần mềm của nó khi nói đến tìm kiếm kho lưu trữ Web tích hợp, các trích dẫn thanh lịch và giao diện mời. Một số thiếu sót nổi bật Một mạng xã hội ôn hòa, tích hợp phi xã hội với các nhà quản lý tài liệu khác và sao lưu đám mây không tồn tại, đặt nó ở đâu đó ở giữa gói. Nó chắc chắn rẻ hơn so với EndNote x6 hàng đầu, nhưng so với các đối thủ Zotero và Mendeley, cả hai đều dựa trên các mô hình freemium, mức giá Papers $ 79 ($ 49 cho sinh viên) có vẻ đắt hơn. Cân nhắc tận dụng thời gian dùng thử 30 ngày. Những người mới tham gia quản lý tài liệu có thể thấy mình hạnh phúc khi bỏ qua những hạn chế của nó và với tốc độ mà Papers đang phát triển, những hạn chế đó sẽ không thể tồn tại lâu.