Đánh giá và xếp hạng Paydirt

Paydirt là một trong những ứng dụng theo dõi thời gian tốt nhất dành cho những người làm việc tự do muốn giờ theo dõi của họ được tích hợp hoàn toàn với một hệ thống hóa đơn hoàn chỉnh. Nó dễ sử dụng, có nhiều tùy chỉnh và giá cả hợp lý. Tuy nhiên, nó không hoạt động ngoại tuyến và không cung cấp ứng dụng di động hoặc ứng dụng dành cho máy tính để bàn. Hơn nữa, nó chỉ tích hợp với một vài ứng dụng khác. Tuy nhiên, đây là một dịch vụ tuyệt vời, chỉ xuất hiện một chút bởi Harvest, Biên tập viên của chúng tôi. Đối với những công nhân đang tìm kiếm một ứng dụng miễn phí và những người không cần lập hóa đơn hoặc kết nối với một dịch vụ khác cho nó, phiên bản miễn phí của Toggl cũng là Sự lựa chọn của ban biên tập.

Giá cả và kế hoạch

Paydirt cung cấp bảy tầng dịch vụ, bắt đầu từ $ 8 mỗi tháng đến $ 249 mỗi tháng. Mặc dù bảy tùy chọn nghe có vẻ rất nhiều, nhưng sự khác biệt chính giữa hầu hết các gói là số lượng thành viên mỗi tài khoản hỗ trợ. Không có gói miễn phí, nhưng bạn có thể đăng ký dùng thử 14 ngày. Đối với bất kỳ gói nào, nếu bạn chọn thanh toán hàng năm thay vì hàng tháng, bạn sẽ được giảm giá 15%. Không có kế hoạch nào có giới hạn đối với các dự án, nhiệm vụ, tổng thời gian theo dõi, hóa đơn hoặc báo giá.

Đối với những người làm việc tự do một mình, các gói Starter ($ 8 mỗi tháng) và Hustler ($ 16 mỗi tháng) là những lựa chọn tốt nhất. Cả hai chỉ cho phép một người sử dụng tài khoản. Với Starter, bạn có thể quản lý tối đa ba khách hàng đang hoạt động. Hustler cho phép bạn tạo một số lượng khách hàng không giới hạn; nó cũng thêm một dịch vụ thanh toán trực tuyến, nghĩa là bạn có thể gửi cho khách hàng một hóa đơn trực tuyến và họ có thể thanh toán cho bạn qua PayPal hoặc Stripe chỉ bằng vài cú nhấp chuột.

Các tầng dịch vụ tiếp theo được gọi là Co-op, Nhóm nhỏ, Nhóm lớn, Đại lý và Doanh nghiệp. Chúng bao gồm mọi thứ trong kế hoạch Hustler, cũng như mức độ cho phép của người dùng, phê duyệt bảng chấm công và chức năng phân công nhiệm vụ. Điều làm cho mỗi kế hoạch này khác nhau là số người được phép sử dụng tài khoản. Co-op chi phí $ 29 mỗi tháng cho tối đa ba người. Nhóm nhỏ là $ 49 mỗi tháng cho tối đa sáu người. Nhóm lớn chạy $ 79 mỗi tháng cho tối đa 10 người. Đại lý là $ 149 cho tối đa 20 người. Ở cấp cao, Enterprise có giá $ 249 mỗi tháng cho tối đa 40 người.

So sánh chi phí

Khi so sánh chi phí của Paydirt với các ứng dụng theo dõi và lập hóa đơn theo thời gian khác, sẽ giúp tính toán chi phí cho mỗi người mỗi tháng, vì đó là cách mà hầu hết các dịch vụ khác tính phí. Giả sử công suất tối đa trong mỗi gói cho phép nhiều người dùng, giá kết thúc trong khoảng từ 6, 23 đến 9, 66 đô la mỗi người mỗi tháng. Những con số này ở phía thấp trong số các dịch vụ tương tự.

Toggl, ví dụ, tính phí $ 10, $ 20 hoặc $ 59 mỗi người mỗi tháng, tùy thuộc vào kế hoạch. Nhưng Toggl cũng có một tùy chọn tài khoản miễn phí, và nó thật tuyệt vời. Quan trọng hơn, phiên bản miễn phí là đủ cho nhiều nhu cầu của dịch giả tự do, đó là điều khiến nó trở thành Sự lựa chọn của ban biên tập. Toggl không bao gồm một bộ đầy đủ các công cụ lập hóa đơn, tuy nhiên.

Thu hoạch chi phí $ 12 mỗi người mỗi tháng và nó cũng có một tầng dịch vụ miễn phí. Lợi thế của Harvest so với Paydirt là nó kết nối với một loạt các ứng dụng và dịch vụ kinh doanh nhỏ khác, trong khi Paydirt chỉ cung cấp một số lượng tích hợp hạn chế.

FreshBooks, so sánh tốt với PayDirt do tập trung vào hóa đơn, bắt đầu ở mức 15 đô la mỗi tháng và tăng lên 50 đô la mỗi tháng, tùy thuộc vào gói bạn chọn. Thật công bằng khi nói FreshBooks chủ yếu là phần mềm kế toán doanh nghiệp nhỏ, mặc dù nó cũng bao gồm các công cụ theo dõi thời gian.

Một công cụ theo dõi thời gian khác có tên Freelancy có giá 29, 90 đô la mỗi người, nhưng đó là một khoản phí một lần bằng phẳng, không phải là một tỷ lệ liên tục. TopTracker là một giải pháp thay thế khác, và một giải pháp thay thế hoàn toàn miễn phí mặc dù nó nhẹ về các tính năng.

Tất cả các ứng dụng tôi đã đề cập cho đến nay chắc chắn rất hữu ích cho các dịch giả tự do, ngay cả khi một số trong số chúng phù hợp cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Các doanh nghiệp lớn hơn có thể thấy rằng họ đã có các công cụ theo dõi thời gian có trong các ứng dụng khác mà họ sử dụng. Ví dụ, phần mềm giám sát nhân viên thường bao gồm theo dõi thời gian và có thể nói tương tự đối với các ứng dụng quản lý dự án. Tùy thuộc vào nhu cầu của tổ chức, có thể đáng để sử dụng trình theo dõi thời gian được tích hợp vào một công cụ khác, đặc biệt nếu đó là một công cụ đã được triển khai.

Bắt đầu

Khi bạn đăng ký Paydirt và tạo một tài khoản, bạn sẽ có quyền truy cập vào vô số nội dung định hướng. Trang web nhắc bạn hoàn thành thiết lập bằng cách tùy chỉnh tài khoản của bạn, giải thích ý nghĩa của từng tùy chỉnh. Hướng dẫn bằng video được đề xuất có thể dễ dàng truy cập từ dưới cùng của trang. Tất cả mọi thứ về quá trình thiết lập là trơn tru. Paydirt cũng hỗ trợ nhiều loại tiền tệ và ngôn ngữ.

Cũng như các ứng dụng theo dõi và lập hóa đơn theo thời gian khác, bạn thiết lập ứng dụng khách của mình, đặt mức giá theo giờ mặc định để tính phí cho chúng và sau đó tinh chỉnh tài khoản bằng cách thêm chi tiết. Chi tiết có thể bao gồm thông tin liên lạc của khách hàng và các dự án được giao cho bạn, cũng như các nhiệm vụ cho các dự án đó và tỷ lệ chi trả cho từng dự án, nếu có. Một số nhiệm vụ có thể không kiếm được tiền cho bạn, nhưng bạn vẫn có thể muốn theo dõi thời gian bạn dành cho chúng và Paydirt có một tùy chọn cho các nhiệm vụ không có hóa đơn. Bạn cũng có thể thêm ước tính thời gian vào các nhiệm vụ để giúp bạn quản lý thời gian tốt hơn.

Tuy nhiên, không phải tất cả các nhiệm vụ và khách hàng đều trả theo giờ. Một số dự án khiến bạn phải trả một khoản phí cố định, nhưng bạn vẫn có thể muốn theo dõi thời gian của mình để chắc chắn rằng bạn không làm việc quá nhiều với chúng. Paydirt cũng hỗ trợ loại hóa đơn dự án này. Harvest cũng hỗ trợ thanh toán phí cố định và nó cũng cung cấp một cài đặt hữu ích để thông báo cho bạn khi bạn đạt một số giờ nhất định làm việc trong dự án. Vì tôi coi trọng thời gian của mình, tôi muốn biết khi nào tôi gần đến thời điểm mà dự án mất quá nhiều thời gian để có lãi. Paydirt không cung cấp khả năng này.

Đặc trưng

Paydirt không có ứng dụng máy tính để bàn hoặc ứng dụng di động, nghĩa là mọi thứ chạy trên trình duyệt. Bạn có thể theo dõi thời gian của mình trong một mô-đun xuất hiện khi bạn đăng nhập vào tài khoản Paydirt của mình hoặc bạn có thể cài đặt plugin trình duyệt để truy cập nhanh hơn vào bộ đếm thời gian.

Khi tiện ích mở rộng trình duyệt được cài đặt, một chiếc đồng hồ nhỏ sẽ giữ thời gian xuống thứ hai trong thanh trình duyệt. Nhấp vào nó sẽ mở ra một cái nhìn lớn hơn về bộ hẹn giờ, trong đó bạn có thể thêm chi tiết về công việc bạn đang thực hiện, tạm dừng bộ hẹn giờ và dừng nó khi bạn kết thúc. Từ quan điểm này, bạn cũng có thể lấy ra một danh sách các nhiệm vụ được tính thời gian gần đây, rất hữu ích khi nhận công việc từ ngày hôm trước.

Những nhân viên hay quên sẽ thích bộ đếm thời gian của Paydirt vì nó bao gồm các tùy chọn để bắt đầu tính thời gian trong quá khứ, cho dù 15 phút trước hoặc vào cuối bộ hẹn giờ cuối cùng của bạn. Đây là một tính năng chữ ký và là một trong những tính năng tốt nhất của Paydirt.

Từ khóa giúp công nhân hay quên, quá. Như đã đề cập trước đó, bạn có thể thêm chi tiết cho từng khách hàng bạn thiết lập trong Paydirt. Trong số các lựa chọn đó là từ khóa. Khi bạn nhập các từ khóa liên quan đến một khách hàng cụ thể, tiện ích mở rộng trình duyệt của Paydirt có thể trông chừng những từ đó và nhắc nhở bạn bắt đầu hẹn giờ nếu nó nhìn thấy chúng. Paydirt tự động nhập một số từ khóa khi chúng trông độc đáo, thường là tên và địa chỉ email của khách hàng, nhưng bạn hoàn toàn có thể tùy chỉnh danh sách.

Đồng hồ bấm giờ của Paydirt hoạt động tốt và tôi thích khả năng bắt đầu tính thời gian trong quá khứ rất nhiều. Nhưng nó có một thiếu sót lớn, được đề cập trước đó: Nó không hoạt động ngoại tuyến. Tôi có một bộ đếm thời gian đang chạy và quyết định rút cáp Ethernet ra khỏi máy tính để xem điều gì sẽ xảy ra. Đồng thời, tôi có một bộ đếm thời gian Toggl đang chạy. Thời điểm kết nối internet không còn, tiện ích mở rộng Chrome của Paydirt đã thay đổi từ đồng hồ thành "ngoại tuyến". Toggl's tiếp tục ghi âm.

Chức năng ngoại tuyến là một lý do ứng dụng di động để theo dõi thời gian là hữu ích. Chúng rất hữu ích khi bạn gặp mặt trực tiếp, bạn đang lái xe và các tình huống khác. Paydirt không có bất kỳ ứng dụng di động nào.

Hóa đơn

Mặc dù một số công cụ theo dõi thời gian cho dịch giả tự do cho phép bạn xuất thời gian bạn đã theo dõi thành một biểu mẫu mà bạn có thể biến thành hóa đơn, Paydirt cung cấp một bộ hóa đơn được tích hợp hoàn toàn.

Ứng dụng bao gồm các công cụ theo dõi chi phí, do đó, nếu bạn cần lập hóa đơn cho khách hàng để mua hàng, số dặm hoặc bất kỳ chi phí nào khác, bạn có thể theo dõi chúng trong ứng dụng và tự động thêm chúng vào hóa đơn cùng với số giờ có thể tính hóa đơn hoặc phí dự án.

Với Paydirt, bạn có thể tạo hóa đơn trực tiếp trong ứng dụng và gửi chúng bằng điện tử cho khách hàng của mình. Bạn cũng có thể kết nối tài khoản của mình với PayPal hoặc Stripe và thêm tùy chọn trên hóa đơn điện tử để khách hàng thanh toán trực tiếp cho bạn bằng một trong những phương thức đó. Khi khách hàng thanh toán cho bạn bằng một trong các tùy chọn đó, Paydirt theo dõi rằng khoản thanh toán đã được nhận. Bạn cũng có thể đăng nhập các khoản thanh toán nhận được theo cách thủ công để theo dõi thu nhập và tiền nợ của bạn.

Có các công cụ để định kỳ hóa đơn cũng như thanh toán một phần. Nếu bạn lập hóa đơn cho khách hàng một phần của tổng số dự kiến, Paydirt sẽ theo dõi khoản thanh toán một phần và số tiền chưa được yêu cầu.

Trích dẫn là mới đối với Paydirt khi viết bài này, nhưng chúng là một bổ sung tốt đẹp cho những người cần chúng. Với sự dễ dàng tương tự như bạn có thể tạo hóa đơn chuyên nghiệp, bạn cũng có thể gửi cho ai đó một ước tính.

Tích hợp và báo cáo

Paydirt là ánh sáng tích hợp. Ngoài việc hoạt động với PayPal và Stripe, nó có thể kết nối với Basecamp, Trello, Redbooth và Zapier, nhưng đó là nó. Về mặt tươi sáng, Zapier cho phép tích hợp nhiều hơn. Đây là dịch vụ trực tuyến của bên thứ ba cho phép bạn tạo tích hợp và tự động hóa giữa các công cụ, ngay cả khi bạn không biết cách viết mã.

Các báo cáo trong Paydirt đều ổn và chúng cung cấp cho bạn một cách khác để đưa dữ liệu của bạn từ Paydirt sang các ứng dụng hoặc dịch vụ khác vì bạn có thể xuất chúng dưới dạng tệp CSV. Mặc dù hữu ích trong một vài trường hợp, nó hầu như không thuận tiện và nó không mang lại cho bạn lợi ích của việc thông tin được cập nhật tự động khi nó thay đổi trong ứng dụng này hay ứng dụng khác.

Một lựa chọn rất tốt

Paydirt là một ứng dụng theo dõi thời gian tuyệt vời bao gồm một bộ đầy đủ các công cụ lập hóa đơn. Đó là một trong những điều tốt nhất, mặc dù nó nhẹ khi cung cấp tích hợp và không cho phép theo dõi thời gian ngoại tuyến. Nếu bạn đang cân nhắc sử dụng Paydirt, tôi cũng khuyên bạn nên tìm hiểu về Harvest, đây là sự lựa chọn của ban biên tập và cung cấp nhiều tính năng tương tự như Paydirt nhưng cũng hoạt động ngoại tuyến. Nếu bạn không cần tất cả các công cụ lập hóa đơn và đang tìm kiếm một ứng dụng theo dõi thời gian đơn giản và miễn phí, thì tầng dịch vụ miễn phí của Toggl là cách phù hợp.