Đánh giá và đánh giá của mọi người

Đối với hầu hết các công ty, bao gồm các doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMB), quản trị lợi ích được xử lý bởi các chuyên gia nhân sự cung cấp cho nhân viên lựa chọn các chương trình sức khỏe nhóm, sau đó xử lý gánh nặng quản trị cho họ. PeopleKeep (bắt đầu với mức phí cơ bản $ 29 cộng với $ 15 mỗi nhân viên đủ điều kiện mỗi tháng) là khác nhau. Công ty cung cấp tiền miễn thuế cho nhân viên để họ có thể mua bảo hiểm y tế và được hoàn trả các chi phí y tế. Trong khi đó, người sử dụng lao động có thể xóa các chi phí hành chính như một chi phí kinh doanh. Mặc dù đổi mới, điều đó có nghĩa là PeopleKeep chủ yếu dành cho các chủ nhân nhỏ dưới 50 người. Nếu bạn là công ty có hơn 50 người và muốn cung cấp các chương trình phúc lợi truyền thống trực tiếp từ các nhà cung cấp bảo hiểm truyền thống như Aetna hoặc Cigna, bạn sẽ muốn xem xét một chương trình BA truyền thống hơn như Lựa chọn Zenefits và Rippling của Biên tập viên.

Tuy nhiên, đối với các công ty nhỏ, đây có thể là một lựa chọn hấp dẫn. Khi nhân viên nhận được tiền, họ có thể sử dụng nó để mua bảo hiểm trên thị trường mở hoặc sử dụng nó cho các chi phí tự trả. PeopleKeep xem xét các chi phí y tế đủ điều kiện cho nhân viên và bảo vệ quyền riêng tư bằng cách đảm bảo rằng chủ lao động tuân thủ Đạo luật Trách nhiệm và Trách nhiệm Giải trình về Bảo hiểm Y tế (HIPAA). Nếu được chấp thuận, người sử dụng lao động hoàn trả cho người lao động cho các chi phí. Những loại kế hoạch lợi ích này được gọi là các thỏa thuận bồi hoàn sức khỏe của chủ lao động nhỏ đủ điều kiện (QSEHRA). Nhân viên có thể được hoàn trả các chi phí từ y tế, nha khoa, thị lực, Medicare và Trợ cấp y tế, y tế ngắn hạn, chăm sóc dài hạn, trợ cấp hưu trí và các chính sách bảo hiểm của COBRA.

Giá cả

PeopleKeep tính phí các công ty 29 đô la cho một khoản phí cơ bản cộng với 15 đô la cho mỗi nhân viên đủ điều kiện mỗi tháng. Điều đó có nghĩa là một công ty năm người sẽ trả khoảng 104 đô la mỗi tháng và một công ty 25 người sẽ trả 404 đô la mỗi tháng. Trên cơ sở hàng năm, PeopleKeep chi phí $ 23, 20 mỗi tháng cộng với $ 12 mỗi nhân viên mỗi tháng. Phí đăng ký bao gồm các dịch vụ như kế toán lợi ích, theo dõi thời gian nghỉ và thư mục nhân viên.

PeopleKeep cũng tính phí một lần 150 đô la để tạo tài khoản, cá nhân hóa thiết kế lợi ích và tuân thủ tài liệu. Mặc dù các so sánh không phải là táo với các nền tảng BA khác mang lại lợi ích toàn diện trực tiếp, PeopleKeep đắt hơn so với Ripple 'Choice Rippling của chúng tôi, sẽ tốn 6 đô la mỗi người mỗi tháng trên cơ sở hàng tháng cộng với 35 đô la hàng tháng cho Lõi của nó nền tảng và Zenefits Sự lựa chọn của các biên tập viên khác của chúng tôi, chi phí $ 6 mỗi người mỗi tháng trên cơ sở hàng tháng cộng với một khoản phí cơ bản $ 40. Với 6 đô la cho mỗi nhân viên mỗi tháng và phí cơ bản hàng tháng là 39 đô la, Gusto có mô hình định giá tương tự có giá cao hơn PeopleKeep và phù hợp với Zenefits và Rippling.

Sải bước hợp tác sức khỏe

PeopleKeep hợp tác với Stride Health, một công ty khởi nghiệp môi giới bảo hiểm, cung cấp quyền truy cập vào các chương trình sức khỏe hàng đầu. Người dùng có thể đăng nhập vào Stride Health từ bên trong PeopleKeep. Các công ty mua bảo hiểm thông qua thị trường Stride Health. Stride Health bỏ ra khoảng $ 300 mỗi nhân viên mỗi tháng. Để mua bảo hiểm, người dùng độc thân nhận được số tiền hoàn trả là 429, 16 đô la và các cặp vợ chồng sẽ trả tới 870 đô la mỗi tháng, theo PeopleKeep. Nhân viên có thể mua các gói bảo hiểm thông qua môi giới Stride Health hoặc thông qua trao đổi bảo hiểm y tế nhà nước của họ.

Stride Health tuyên bố rằng đăng ký bảo hiểm nhanh hơn 90 phút so với đăng ký thông qua Thị trường Y tế New York, nhưng chúng tôi không thể kiểm tra điều đó. Mặc dù chúng tôi có thể điều hướng xung quanh tài khoản PeopleKeep, chúng tôi không thể truy cập cổng thông tin Stride Health để mô phỏng hình thành một chương trình sức khỏe. Tuy nhiên, chúng tôi đã có thể điều hướng xung quanh nền tảng trực tiếp và tìm kiếm một chút mà không cần hoàn thành tìm kiếm hoặc đăng nhập.

Khi bạn nhấp vào Mua chính sách, chúng tôi được dẫn đến trang chung với Stride Health. Bạn có thể tìm một chính sách, nhận ưu đãi về đơn thuốc và thêm chính sách của mình vào PeopleKeep để được hoàn tiền. Thông qua Stride Health, bạn có thể mua các gói từ hơn 200 hãng. Giống như các chương trình sức khỏe mà công ty bạn cung cấp, bạn phải chờ đăng ký mở hoặc một sự kiện đủ điều kiện để đăng ký bảo hiểm thông qua PeopleKeep và Stride Health.

Giao diện người dùng

Cách thức hoạt động của PeopleKeep là các công ty thông báo cho nhân viên rằng họ có thể được hoàn trả một số tiền nhất định. Sau đó, nhân viên có thể mua sắm cho một chính sách và tải lên biên lai để nhận tiền bồi hoàn cho các chi phí bảo hiểm. Ngoài BA, PeopleKeep bao gồm một số chức năng khác như thông báo về ngày kỷ niệm làm việc của nhân viên và ngày sinh nhật. Thông tin này là một phần quan trọng trong bảng điều khiển của các sản phẩm khác như BambooHR.

Từ bảng điều khiển chính, bạn có thể nhấp vào Thêm nhân viên để thêm nhân viên vào cơ sở dữ liệu PeopleKeep của bạn. Chúng tôi đăng nhập như một nhân viên đầu tiên và nhìn thấy bảng điều khiển. Chúng tôi đã thêm năm nhân viên vào hệ thống. Chúng tôi đã nhập một địa chỉ email giả như một phần của thử nghiệm của mình và PeopleKeep đã chọn ra địa chỉ này. Chúng tôi xem đây là một điểm cộng vì kiểm tra bảo mật PeopleKeep cho các địa chỉ email giả đã hoạt động. Chúng tôi nhận được thông báo "Chúng tôi không thể xác minh đây là địa chỉ email đang hoạt động. Hãy kiểm tra nó trước khi bạn tiếp tục."

PeopleKeep rất đơn giản để sử dụng. Nó có một giao diện trực quan để thêm nhân viên. Trang nhân viên cho phép bạn thêm hoặc chỉnh sửa thông tin cơ bản như tình trạng việc làm, tình trạng gia đình và chi tiết liên hệ khẩn cấp. Một dấu bút chì nhỏ bật lên cho phép bạn thay đổi trạng thái việc làm. Các lựa chọn bao gồm W2 Toàn thời gian, W2 Bán thời gian và Chấm dứt. Thật dễ dàng để chấm dứt nhân viên. Bên cạnh hộp Chỉnh sửa màu xanh, chúng tôi đã chọn tùy chọn Chấm dứt. Khi bạn chấm dứt một nhân viên, PeopleKeep cho phép nhân viên truy cập hệ thống trong 90 ngày và gửi ý tưởng để được bồi hoàn xảy ra trước ngày đó. Khi bạn loại bỏ một nhân viên, trạng thái của nhân viên hiển thị là hoạt động trong hồ sơ của họ.

Khi bạn đăng nhập vào phía nhà tuyển dụng, các mục menu chính bao gồm Bảng điều khiển, Lợi ích, Công ty và Tham khảo. Lợi ích là nơi bạn được hoàn trả cho các cài đặt lợi ích và đưa ra thông tin kịp thời. Các trang Công ty cung cấp cho bạn một biểu đồ org hữu ích như BerniePortal và Rippling. Khi bạn nhấp vào một mục hình chữ nhật cho một nhân viên, các nhân viên ở cấp độ tiếp theo của cây (báo cáo của họ) sẽ hiển thị.

Trong tab Công ty, có một phần dành cho Tệp. Tại đây bạn có thể tải lên các tài liệu của công ty như sổ tay nhân viên, tài liệu nhân sự và tiêu đề thư của công ty. Các loại tính năng này làm cho PeopleKeep trở thành một nguồn tốt cho cơ sở dữ liệu mạng nội bộ của công ty. Đối với nhân viên, họ có thể tải lên ghi chú cuộc họp và ký thỏa thuận.

Khi chúng tôi đi đến Cài đặt trong menu Công ty, chúng tôi có thể thay đổi tên hợp pháp của công ty chúng tôi và chỉnh sửa thông tin về tình trạng thuế của công ty, như liệu chúng tôi có nộp thuế với tư cách là một Công ty S, một loại công ty đáp ứng Yêu cầu Mã doanh thu nội bộ. Theo Đăng ký, một công ty có thể xem chi tiết đăng ký, giá cả và hóa đơn trong quá khứ. Bạn cũng có thể chỉnh sửa thông tin thẻ tín dụng. Trang này đơn giản và dễ hiểu như các sản phẩm khác mà chúng tôi đã đánh giá như BambooHR.

Ngoài ra, cũng như các sản phẩm khác trong nhóm BA của chúng tôi như BambooHR và Rippling, PeopleKeep cung cấp các khả năng để nhân viên có thể nghỉ làm.

Quản trị lợi ích

Về phía nhà tuyển dụng, bạn có hai lựa chọn trong Quyền lợi: Bạn có thể chọn Hoàn tiền hoặc Cài đặt. Trong Reimburse, bạn có thể truy cập trang Tóm tắt hoàn trả được thiết kế trực quan, trong đó bạn có thể xem trợ cấp, chi phí, hoàn trả và hoàn trả đến hạn. Bạn có thể chọn phương thức hoàn trả. Các lựa chọn là bảng lương, kiểm tra, và tiền mặt. Bạn có thể sắp xếp ngày hoàn trả và nhấn Phê duyệt. Sau đó, một thông báo bật lên xuất hiện để cho chúng tôi biết rằng PeopleKeep sẽ không thực hiện thanh toán mà chỉ thông báo cho nhân viên rằng họ sẽ được hoàn trả. Hệ thống cho phép bạn nhấp vào hộp để tải xuống tệp CSV với số tiền hoàn trả cho mỗi nhân viên. Bạn có thể xem Trợ cấp, hoàn trả và số dư của YTD. Khi bạn nhấp vào dấu cộng nhỏ màu xanh ở cuối dòng, bạn sẽ xem trợ cấp và hoàn trả của tháng hiện tại. Tab bao gồm các khoản hoàn trả do, lịch sử, số dư và hoàn trả quá mức. Giả sử nếu số tiền bồi hoàn trong hệ thống PeopleKeep không phản ánh số tiền đã trả, trong trường hợp này, bạn nhấp vào biểu tượng bút chì cho nhân viên đó ở cuối dòng và sau đó nhập số tiền thanh toán thực tế vào trường thích hợp.

Trong khi đó, trong Cài đặt lợi ích sức khỏe, bạn có thể đặt trợ cấp mà công ty sẽ cung cấp cho nhân viên mỗi tháng cho các trạng thái như độc thân không có người phụ thuộc hoặc đã kết hôn hoặc có người phụ thuộc. Bạn có thể chỉ định ai sẽ đủ điều kiện nhận trợ cấp hoàn trả - ví dụ: chỉ toàn thời gian hoặc nhân viên toàn thời gian và bán thời gian. Nếu bạn thay đổi người đủ điều kiện từ toàn thời gian sang toàn thời gian và bán thời gian, bạn sẽ nhận được một cảnh báo rằng bạn không thể thay đổi cài đặt cho đến năm sau, vì vậy hãy lên kế hoạch cẩn thận. Trong Cài đặt lợi ích sức khỏe, bạn có thể xem danh sách nhân viên của mình ở phía dưới. Một dấu kiểm màu xanh lá cây sẽ xuất hiện nếu nhân viên đủ điều kiện nhận trợ cấp. Một số tính năng sẽ bị mờ đi do thời gian. Bạn không thể thay đổi thời gian chờ đợi cho đến năm sau. Phía nhà tuyển dụng rất đơn giản, chân trần và đơn giản như chức năng trong một sản phẩm như BambooHR hoặc Rippling.

Bạn được nhắc xây dựng hồ sơ sức khỏe bằng cách nhập địa điểm, thông tin cơ bản, bác sĩ, thuốc, điều kiện và tiết kiệm. Bạn trả lời các câu hỏi như "có ai mua bảo hiểm cho bạn thường xuyên dùng thuốc theo toa không?" Đó là một bảng câu hỏi dễ điều hướng. Bạn cần nhập tên của một loại thuốc theo toa. Chúng tôi đã nhập "Ventolin", một loại thuốc trị hen suyễn và "albuterol", thuật ngữ chung tương ứng và bạn có thể lựa chọn viên thuốc albuterol, xi-rô và dung dịch phun sương nhưng không có thuốc hít. Chúng tôi đã có thể thêm một loại kem tay thay thế.

Stride và PeopleKeep tuyên bố rằng "những người đủ điều kiện nhận tín dụng thuế cao cấp tiết kiệm trung bình $ 312 mỗi tháng cho bảo hiểm y tế." Mức lương 69.000 đô la là một điểm đánh dấu cho việc bạn có đủ điều kiện nhận mức giá hàng tháng thấp hơn hay không.

Để yêu cầu hoàn trả cho một chi phí đủ điều kiện, bạn nhấp vào tab Chi phí hợp lệ cho một danh mục như Y tế hoặc Nha khoa và sau đó chọn Nhận hoàn trả. Nếu một kế hoạch được định kỳ, bạn có thể gửi chỉ một lần và được hoàn trả tự động cho phần còn lại của năm. PeopleKeep yêu cầu một tài liệu liệt kê loại bảo hiểm, thời hạn bảo hiểm và số tiền mà nhân viên trả cho phí bảo hiểm.

Sau đó, có một số câu hỏi để điền về chủ sở hữu chính sách. Khi điền đơn xin hoàn trả, chúng tôi nhận được thông báo lỗi rằng Chi phí không đủ điều kiện. Thông báo lỗi cho biết: "Xin lỗi, IRS không cho phép công ty của bạn hoàn trả các khoản phí bảo hiểm đã được sử dụng bởi chủ lao động trên cơ sở trước thuế (bao gồm khấu trừ tiền lương)." Nó hỏi nếu người dùng có một chi phí khác để được hoàn trả. Bạn tải tài liệu lên PeopleKeep để được hoàn tiền. Tài liệu phải bao gồm ngày mua, chi phí và mặt hàng. PeopleKeep đáp ứng yêu cầu chi phí trong vòng 1-2 ngày.

Khi bạn gửi một chi phí để hoàn trả. PeopleKeep xem xét yêu cầu thay mặt cho chủ nhân của bạn. Sau đó, khi chi phí được phê duyệt, chủ lao động của bạn sẽ trả khoản bồi hoàn.

Truy cập và báo cáo lợi ích di động

Khi nói đến khả năng hiển thị và báo cáo, người sử dụng lao động có thể nhận được một lịch sử về những gì họ nợ nhân viên để được bồi hoàn, nhưng họ thiếu quyền truy cập vào những gì nhân viên đăng ký trong các trao đổi bảo hiểm y tế. Báo cáo hoàn trả có ích trong trường hợp một công ty được kiểm toán. sử dụng lao động báo cáo dữ liệu này về nhân viên W2. Cũng giống như về phía nhà tuyển dụng, các nhân viên có thể tải xuống một bản ghi chi phí trong năm dưới dạng tệp CSV. Bạn có thể tải xuống trong 30 ngày qua, 90 ngày qua, tháng này qua ngày khác. Về phía nhân viên, bạn có thể xem tệp tải xuống về lịch sử giao dịch của mình

Từ bảng điều khiển chính ở phía nhân viên, bạn có thể mua một chính sách, được hoàn trả hoặc xem những gì đủ điều kiện. Khi bạn chọn "Xem những gì đủ điều kiện", bạn sẽ nhận được một danh sách đầy đủ các loại mặt hàng bạn có thể gửi để hoàn trả. Hướng dẫn chi phí đủ điều kiện là rất hữu ích. Nó đơn giản và được thiết kế tốt với các biểu tượng khác nhau cho các mặt hàng như y tế, nha khoa, thị lực và dược phẩm.

Mặc dù PeopleKeep thiếu một ứng dụng di động gốc như Zenefits, bạn có thể truy cập tất cả các tính năng thông qua trình duyệt web trên thiết bị di động. Bạn có thể tải lên biên lai từ điện thoại của mình bằng trình duyệt di động.

Một lựa chọn thay thế cho các doanh nghiệp nhỏ

Ứng dụng PeopleKeep rất dễ sử dụng nhưng hơi đơn giản so với các nền tảng lợi ích toàn diện đầy đủ như Gusto, Zenefits và Rippling. Mô hình hoàn trả QSEHRA sẽ không dành cho tất cả các chủ nhân hoặc nhân viên, nhưng nếu bạn là một công ty nhỏ dưới 50 nhân viên và thực hiện hoàn trả thông qua bảng lương hoặc kiểm tra cá nhân khi bạn đi thì phù hợp với bạn hơn là cung cấp bảo hiểm sức khỏe nhóm, sau đó xem xét PeopleKeep.

Một số công ty không có kế hoạch phát triển lớn và không thể có được lợi ích toàn diện. PeopleKeep cho biết công thức này hoạt động cho các công ty nhỏ có lực lượng lao động từ xa trên khắp các dòng trạng thái và lợi ích nhóm với mức giá phải chăng sẽ không hiệu quả với họ. Tuy nhiên, nếu bạn dự định tăng nhanh hơn 50 nhân viên, chúng tôi khuyên dùng các nền tảng như Zenefits và Rippling mang lại lợi ích toàn diện vì đầy đủ chức năng mà chúng mang lại. Thật tiện lợi khi một công ty cung cấp đầy đủ lợi ích và bảng lương trong một nền tảng duy nhất.