Đánh giá và đánh giá theo dõi Pivotal

Pivotal Tracker là một ứng dụng quản lý dự án dành cho các nhóm xây dựng phần mềm. Thông qua thiết kế của nó, Pivotal Tracker khuyến khích các nhà phát triển suy nghĩ về những người sử dụng sản phẩm họ tạo ra. Thay vì ghi lại các tác vụ, như xây dựng một thanh tìm kiếm, bạn phải đóng khung nó theo cách nghĩ về người dùng cuối: "cung cấp cho người dùng ứng dụng một cách để tìm kiếm nội dung". Ngoài việc tập trung vào các nhà phát triển phần mềm, Pivotal Tracker còn hợp tác với các nhóm có quá trình phát triển đang diễn ra, thay vì những người hoàn thành các dự án khi giao hàng. Khi được sử dụng bởi đối tượng dự định của nó, Pivotal Tracker là một ứng dụng tốt, mặc dù tôi đang trên hàng rào về việc liệu nó có nên được phân loại là quản lý dự án hay không. Nó chia sẻ nhiều điểm tương đồng hơn với các công cụ quản lý công việc, như Asana. Ít nhất là nó không tốn kém.

Nếu bạn đang mua một ứng dụng quản lý dự án truyền thống hơn, PCMag có ba Lựa chọn của ban biên tập. Đối với các doanh nghiệp nhỏ, Dự án Zoho và Dự án làm việc nhóm đạt được điểm số cao nhất. Đối với các doanh nghiệp lớn hơn quản lý hàng chục dự án và 50 người trở lên, LiquidPlanner là nơi tốt nhất bạn sẽ tìm thấy.

Giá và kế hoạch theo dõi Pivotal

Pivotal Tracker có bốn tầng dịch vụ, bao gồm một tài khoản miễn phí. Bạn có thể nhận bản dùng thử 30 ngày miễn phí cho các gói trả phí (trừ cấp Doanh nghiệp). Đối với các gói trả phí, bạn phải trả phí đăng ký cho một số thành viên tài khoản đã đặt, thay vì trả đúng theo từng người. Kiểu định giá đó khiến việc so sánh chi phí của Pivotal Tracker với các ứng dụng quản lý dự án khác khó khăn hơn một chút, nhưng nó có thể và sẽ được thực hiện.

Miễn phí: Gói miễn phí có hỗ trợ cho ba người để quản lý hai dự án tư nhân. Nó cũng bao gồm 2GB dung lượng cho tệp đính kèm. Các dự án công cộng, trái ngược với các dự án tư nhân, có nghĩa là để hợp tác nguồn mở và được đối xử khác nhau.

Khởi nghiệp: Kế hoạch khởi nghiệp bắt đầu ở mức 15 đô la mỗi tháng hoặc 150 đô la mỗi năm cho tối đa năm người. Bạn có thể quản lý năm dự án riêng tư và bạn có 5GB dung lượng lưu trữ. Với tài khoản này, bạn có thể mời nhiều người xem đến xem dự án của bạn, nhưng họ có quyền truy cập chỉ đọc. Nếu bạn cần nhiều hơn năm chỗ ngồi, bạn có thể trả $ 35 mỗi tháng hoặc $ 350 mỗi năm cho tối đa 10 người. Trả nhiều tiền hơn sẽ thêm nhiều dự án và dung lượng lưu trữ hơn: 10 dự án tư nhân và 25 GB.

Pro: Các gói Pro bắt đầu ở mức 75 đô la mỗi tháng hoặc 750 đô la mỗi năm cho tối đa 15 người. Với gói Pro, bạn có thể quản lý bao nhiêu dự án bạn cần và bạn có được không gian lưu trữ không giới hạn. Nếu nhóm của bạn lớn hơn 15, bạn có thể nâng cấp lên gói Pro lớn hơn cho 25 người, chi phí $ 150 mỗi tháng hoặc $ 1.500 mỗi năm; hoặc một kế hoạch cho tối đa 50 người với $ 300 mỗi tháng hoặc $ 3.000 mỗi năm.

Doanh nghiệp: Pivotal Tracker có gói cấp doanh nghiệp, nếu bạn cần. Giá cả là tùy chỉnh theo nhu cầu của bạn.

So với các ứng dụng quản lý dự án khác, giá của Pivotal Tracker nằm trong số thấp nhất bạn sẽ tìm thấy, đặc biệt nếu kích thước nhóm của bạn gần với giới hạn số ghế bạn có được. Ví dụ: nếu bạn có một nhóm gồm 15 người và trả tiền hàng tháng cho gói Pro cho 15 người, cuối cùng bạn sẽ chi 5 đô la cho mỗi người mỗi tháng. Tuy nhiên, nếu bạn mua cùng một tài khoản cho một nhóm chỉ có chín người, chi phí cho mỗi người sẽ tăng lên hơn một chút so với $ 9 mỗi tháng.

Đó vẫn là cực kỳ thấp so với phần còn lại của thị trường. Một con số trên sân bóng cho một ứng dụng quản lý dự án hàng đầu là khoảng từ 30 đến 45 đô la mỗi người mỗi tháng.

Điều đó nói rằng, Dự án Zoho có một kế hoạch định giá tương tự như Pivotal Tracker và nó cũng không tốn kém. Tùy thuộc vào quy mô nhóm của bạn, bạn có thể mong đợi trả khoảng 5 đô la mỗi người mỗi tháng cho một trong các dịch vụ cao hơn của Zoho. Các dự án làm việc nhóm cũng có giá thấp, bắt đầu khoảng $ 9 mỗi người mỗi tháng với mức tối thiểu 5 người.

Phương pháp của Pivotal Tracker

Khi bạn lần đầu tiên đăng ký tài khoản với Pivotal Tracker, ứng dụng sẽ bắt đầu với một đoạn video ngắn với tổng quan về nó là gì và cách thức hoạt động của nó. Từ video, bạn được đưa vào giao diện và được hiển thị bốn cửa sổ bật lên thông tin, giống như một hướng dẫn nhỏ. Các hộp thông tin này cho bạn biết về phương pháp sử dụng "câu chuyện" của Pivotal Tracker để đóng khung các nhiệm vụ của bạn.

Nếu bạn đã quen thuộc với phương pháp này, tất cả các thuật ngữ tôi mô tả tiếp theo có thể không mới đối với bạn. Bỏ qua phần này nếu bạn thích. Trong tất cả những năm phân tích và viết về phần mềm, tôi chỉ mới bắt gặp khái niệm "câu chuyện" này một lần trước đây, vì vậy có vẻ rất khôn ngoan khi đặt nó ra.

Đầu tiên bạn tìm hiểu về một thứ gọi là hộp đựng nước đá. Đó là nơi bạn viết ra và lưu trữ tất cả các yêu cầu tính năng cho phần mềm bạn đang xây dựng và các ý tưởng khác phát sinh. Icebox giữ ý tưởng của bạn trên băng, tôi đoán, cho đến khi bạn sẵn sàng làm việc với chúng.

Icebox trông như thế nào? Đó là một cột. Nếu bạn đã xem Pivotal Tracker từ xa, có lẽ bạn sẽ cho rằng đó là một ứng dụng kanban vì đây chỉ là một loạt các cột, với mỗi cột thể hiện một trạng thái nhiệm vụ khác nhau.

Khi bạn viết ra một ý tưởng hoặc một tính năng bạn muốn xây dựng, nó được gọi là một câu chuyện hơn là một nhiệm vụ. Bạn học được từ video gọi nó là một câu chuyện giúp bạn suy nghĩ thông qua quan điểm của người dùng cuối. Khi bạn đặt câu chuyện vào hộp đựng nước đá, bạn cũng ước tính mức độ nỗ lực để hoàn thành nó. Những điểm này về cơ bản là bội số được sử dụng sau này để tính toán và dự đoán "vận tốc" hoặc năng suất của đội bạn. Hoàn thành hai câu chuyện 1 điểm tương đương về năng suất như một câu chuyện 2 điểm.

Tiếp theo, bạn tìm hiểu về tồn đọng và ưu tiên. Backlog là một cột khác. Khi bạn đã sẵn sàng lấy thứ gì đó từ hộp đá và đưa nó về nhiệt độ phòng, bạn đặt nó vào phần tồn đọng. Nếu một câu chuyện là một ưu tiên cao, bạn đặt nó ở đầu cột tồn đọng. Tôi có thể viết về cái tên "tồn đọng" cho một danh sách các công việc đã sẵn sàng để được giao, nhưng tôi sẽ không làm.

Thứ ba, bạn có được một giới thiệu về quy trình công việc câu chuyện. Pivotal Tracker cung cấp cho bạn các nút để cho biết khi nào bạn bắt đầu và kết thúc một câu chuyện, cũng như khi bạn gửi nó và nó đã sẵn sàng để xem xét. Không có thẻ câu chuyện nào được hoàn thành cho đến khi ai đó đã thử nghiệm tác phẩm có tên trên đó và chấp nhận nó.

Ý tưởng thứ tư và cuối cùng để tiếp thu trong quá trình bạn bắt đầu là vận tốc. Vận tốc là số điểm trung bình mà nhóm của bạn đã hoàn thành trong lần lặp trước, một lần lặp theo mặc định là một tuần, mặc dù bạn có thể thay đổi nó.

Tính năng theo dõi Pivotal

Các tính năng tốt nhất của Pivotal Tracker phải thực hiện với phép đo vận tốc. Nếu bạn và nhóm của bạn quản lý để đồng ý về ý nghĩa của hệ thống điểm liên quan đến công việc của bạn, thì vận tốc vừa thể hiện năng suất của bạn và những thay đổi của nó theo thời gian và ước tính năng suất của bạn trong tương lai. Các ứng dụng khác chắc chắn có các tính năng tương tự, ngoại trừ hệ thống điểm của các tác vụ trọng số, là duy nhất theo như tôi biết.

Ngoài một tính năng gọn gàng đó, ứng dụng này khá trung bình. Không gian và bố cục dường như hầu như không được xem xét trong thiết kế của thẻ câu chuyện. Loại nhỏ và khó đọc. Màu sắc cảm thấy ngày. Chúc may mắn tìm thấy nút lưu, điều khó hiểu về phía trên và trên cùng, và thậm chí khó hiểu hơn, rất cần thiết tại một thời điểm khi các ứng dụng dựa trên đám mây thường tự động lưu công việc của bạn khi bạn đi.

Đối với bất kỳ thẻ câu chuyện, bạn có thể thêm một lượng chi tiết tốt. Ai yêu cầu tính năng hoặc nhiệm vụ? Ai chịu trách nhiệm cho nó? Ai cần theo dõi tiến trình của nó? Bạn có thể thêm thẻ, mô tả, danh sách các nhiệm vụ và mã tải lên. Ở dưới cùng của mỗi thẻ câu chuyện là một nơi mà bất cứ ai cũng có thể nhận xét.

Mặc dù Pivotal Tracker ước tính số lượng công việc mà nhóm của bạn có thể hoàn thành, nhưng nó không giúp bạn tìm ra cách phân công công việc cần hoàn thành. Không có công cụ quản lý tài nguyên, như loại bạn tìm thấy trong quản lý dự án mạnh mẽ hơn. Bạn không thể thấy một nhóm gồm tất cả các lập trình viên trong nhóm của bạn và những người có số lượng nhiệm vụ ít nhất được giao cho họ.

Nó cũng thiếu các tính năng khác mà bạn có xu hướng tìm thấy trong các ứng dụng quản lý dự án đầy đủ, chẳng hạn như biểu đồ Gantt và các tiện ích theo dõi thời gian. Pivotal Tracker cũng không chính thức có phụ thuộc nhiệm vụ, mặc dù nó có tùy chọn để gọi một tác vụ là "bị chặn", tương tự như vậy. Bạn viết vào thẻ những gì ngăn chặn hoặc cản trở khả năng theo dõi câu chuyện của bạn, mặc dù nó không hơn một dòng văn bản. Nó không được liên kết với một tác vụ khác vì vậy nó không thể tự động cập nhật nếu mục chặn nó được giải quyết.

Một trang của Analytics cung cấp cho bạn cái nhìn sâu sắc về tiến trình mà nhóm của bạn đang thực hiện. Bạn có thể thấy các xu hướng của dự án, chẳng hạn như có bao nhiêu tính năng bị từ chối so với được chấp nhận, báo cáo phát sinh, tiến bộ theo thời gian, v.v.

Các ứng dụng và tích hợp theo dõi Pivotal

Pivotal Tracker hỗ trợ nhiều tích hợp với các công cụ khác. Một số ví dụ về các ứng dụng bạn có thể kết nối là Slack, GiHub, JIRA, Zendesk, Freshdesk, Toggl, Campfire, HubStaff, Zapier, có thể kết nối Pivotal Tracker với nhiều công cụ khác. Danh sách đầy đủ các tích hợp bạn có thể thực hiện với Pivotal Tracker dài một cách ấn tượng.

Nếu bạn cần một ứng dụng di động để kiểm tra tiến độ công việc của nhóm, Pivotal Tracker có một ứng dụng cho Android và iOS.

Tập trung hẹp

Thật khó để gọi Pivotal Tracker là một ứng dụng quản lý dự án. Đó là một ứng dụng quản lý công việc và lập kế hoạch hẹp hơn nhiều cho các nhóm xây dựng phần mềm và làm việc với nó liên tục. Nó có một vài tính năng thú vị trong một giao diện có thể sử dụng một số tình yêu thiết kế. Nó cũng không tốn kém so với các ứng dụng quản lý dự án truyền thống, có nhiều khả năng hơn và hữu ích cho nhiều dự án hơn. Đối với một ứng dụng quản lý dự án truyền thống hơn, tôi khuyên bạn nên kiểm tra các Dự án Zoho hoặc Dự án làm việc nhóm tuyệt vời.