Video: Plustek SmartOffice PS456U (Tháng Chín 2024)
Plustek SmartScript PS456U là một máy quét tài liệu nhỏ gọn dành cho máy tính để bàn với tốc độ rất cao, ít nhất là cho máy quét màu xám và đen trắng và chu kỳ làm việc 8.000 trang mỗi ngày. Nó thực sự phù hợp với tốc độ định mức của nó khi quét thành hình ảnh PDF ở hai chế độ quét mà tôi đã thử nghiệm, mặc dù việc quét tệp PDF có thể tìm kiếm chậm hơn rất nhiều, đặc biệt là ở cài đặt mặc định. Hiệu suất OCR của nó rất tốt, nhưng nó hoạt động kém trong việc quét danh thiếp.
PS456U có kích thước 9 x 12, 9 x 9, 1 inch, đủ nhỏ để bạn không gặp vấn đề gì khi đặt nó trên bàn và nặng 5, 9 pound. Máy quét có chín cài đặt quét cài đặt sẵn và có thể tùy chỉnh; số của lựa chọn hiện tại được hiển thị trên đèn LED của máy quét và có thể được thay đổi bằng các phím mũi tên lên và xuống. Hai nút còn lại là nút bật tắt và nút quét. Bạn có thể xem và sửa đổi chín cài đặt từ tiện ích quét DocAction của Plustek trên máy tính của bạn.
Các cấu hình quét mặc định là Tiện ích PDF (để PDF có thể tìm kiếm); Tiện ích quét (sang JPEG); Tiện ích tệp (để hình ảnh PDF); OCR (đọc và mở tài liệu trong FineReader); BCR (cho một chương trình danh thiếp); Sao chép (để in); E-Mail (JPEG); FTP (JPEG) và DI Capture (mở trong tiện ích DI Capture của Plustek). Các cấu hình được xác định trên màn hình chỉ bằng một số trên đèn LED một ký tự. Đi kèm với máy in là một nhãn dán hiển thị thông số kỹ thuật cho chín cài đặt mặc định, với cột thứ hai nơi bạn có thể nhập các sửa đổi của riêng mình cho chúng. Tuy nhiên, văn bản của sticker khá nhỏ và các khoảng trống quá mỏng đến mức bạn cần phải có chữ viết tay rất nhỏ và không có chỗ để chỉnh sửa.
Ngoài DocAction, phần mềm đi kèm với PS456U bao gồm Abbyy FineReader 9.0 Sprint, Hotcard BizCard Finder 3.0, Plustek DI Capture và trình điều khiển Twain, cho phép bạn quét từ hầu hết mọi chương trình Windows có lệnh quét. Nó không bao gồm một chương trình quản lý tài liệu.
Quét màu vào hình ảnh PDF đã thêm một chút màu vàng nhạt vào các phần của một số tài liệu trắng. Hiệu chỉnh máy quét giảm nhưng không loại bỏ điều này.
Kiểm tra tốc độ
Mặc dù Plustek PS456U được lập hóa đơn là máy quét tài liệu 80 ppm, nhưng cái nhìn thoáng qua về thông số kỹ thuật của nó cho bạn thấy rằng tốc độ định mức của nó thay đổi đáng kể tùy thuộc vào chế độ quét mà bạn đang ở. Nó được đánh giá ở mức 80 trang mỗi phút (ppm) cho đơn giản ( quét một mặt và 160 hình ảnh mỗi phút (ipm; mỗi bên của một trang được tính là một hình ảnh) cho in hai mặt (cả hai mặt của trang) ở chế độ thang độ xám / bw ở 300 dpi, ở tốc độ 45 ppm đối với đơn giản và 90 ipm đối với song công cho màu 200 dpi, và 30 ppm đơn giản và 60 ipm song công thành 300 dpi màu.
Để xem nó có thực sự có thể quét ở tốc độ 80 ppm hay không, tôi đã thử quét ở thang độ xám ở 300 dpi. Nó chuyển ở tốc độ 70, 4 ppm và 140, 8 ipm khi quét sang hình ảnh PDF, do đó, nó không bị mất tốc độ so với tốc độ đơn giản khi quét ở chế độ song công. Nhưng theo thời gian từ khi lệnh quét được gửi đến khi tài liệu được lưu, thời gian dành cho việc quét sẽ rất gần với tốc độ định mức của nó.
Đối với các thử nghiệm chính thức của chúng tôi, chúng tôi sẽ thử nghiệm bất cứ khi nào có thể, ở cài đặt mặc định. Tôi đã quét đến 300 dpi màu, mặc định để quét cả PDF hình ảnh và PDF có thể tìm kiếm. (Không có cài đặt trước để quét sang thang độ xám.) Trong chế độ đó, PS456U được đánh giá ở mức 30 ppm đối với quét đơn giản và 60 ppm đối với quét hai mặt và tôi đã thử nghiệm ở tốc độ song công 28, 8 đơn giản và 55, 5 ppm, phù hợp với tốc độ định mức của nó và, tốt hơn, mất gần như không có tốc độ so với đơn giản khi quét sang song công.
PDF có thể tìm kiếm, thường được coi là thích hợp hơn PDF hình ảnh để quản lý tài liệu, là một vấn đề khác. Quét cùng một tài liệu 25 trang / 50 hình ảnh sang PDF có thể tìm kiếm ở cài đặt màu 300 dpi mặc định mất 4 phút 47 giây, chậm đối với máy quét tài liệu. Trong thử nghiệm đặc biệt, nó đã quét cùng một tệp thành PDF có thể tìm kiếm ở thang độ xám ở 300 dpi lúc 2:46.
Nói tóm lại, đối với PDF hình ảnh, nó ít nhiều có thể đáp ứng tốc độ được xếp hạng của nó, thậm chí là tốc độ 80 ppm / 160 ppm cực nhanh để quét thang độ xám, nhưng đối với PDF có thể tìm kiếm, nó rất chậm, đặc biệt là ở cài đặt mặc định cho tệp đó thể loại. Nhiều máy quét mà chúng tôi đã thử nghiệm có tốc độ cao hơn để quét hình ảnh PDF, nhưng quét sang PDF có thể tìm kiếm nhanh hơn nhiều so với PS456U trong thử nghiệm của chúng tôi.
Sự lựa chọn Xerox DocuMate 5445 của Biên tập viên, được đánh giá ở mức 45 ppm đối với quét đơn giản và 90 ppm đối với quét hai mặt, gần với tốc độ được đánh giá của nó để quét thành hình ảnh PDF, quay trong thời gian 38, 5 ppm và 75 ipm, mất gần như không mất thời gian khi quét hai tài liệu hướng dẫn. Chỉ mất 1:18 để quét cả hai mặt để hình ảnh PDF. Kodak i2600, được đánh giá ở mức 50 ppm Simplex và 100 ipm duplex, lần lượt đạt tốc độ 41, 7 và 76, 9 ppm để quét đơn giản và quét hai mặt, và mất 1:16 để quét tài liệu thử nghiệm của chúng tôi sang PDF có thể tìm kiếm.
Bộ sưu tập Canon imageFormula DR-C125 của Biên tập viên, được đánh giá ở mức đơn giản 25 ppm đơn giản và 50 ppm, không chỉ phù hợp với tốc độ định mức của nó mà chỉ mất một phút để quét sang PDF có thể tìm kiếm, không mất thời gian trong OCR giai đoạn.
Đọc văn bản (OCR)
Hiệu suất OCR của PS456U, khi được FineReader đọc và lưu vào Word, rất tốt. Nó đọc cả phông chữ kiểm tra Times Roman và Arial của chúng tôi với kích thước xuống đến sáu điểm mà không gặp lỗi. Ngoài ra, nó đã làm tốt trên hầu hết các phông chữ kiểm tra không chuẩn của chúng tôi.
Mặt khác, quét danh thiếp sang Hotcard BizCard Finder 3.0 thật đau đớn. Mỗi thẻ có ít nhất một vài lỗi và một số trong số đó có nhiều lỗi. Tôi có lẽ đã tốt hơn nên nhập dữ liệu bằng tay.
Nếu bạn cần thường xuyên lưu trữ tài liệu dưới dạng PDF có thể tìm kiếm, thì Editox 'Choice Xerox DocuMate 5445 và Kodak i2600 là lựa chọn tốt hơn. Nhưng nếu quét nhanh như chớp để hình ảnh thang độ xám phù hợp với hóa đơn của bạn, Plustek SmartScript PS456U cung cấp ở mức giá hợp lý, cùng với khung nhỏ gọn, ADF 60 tờ và hiệu suất OCR rất tốt. Trừ khi bạn cần lưu tài liệu của mình bằng màu, bạn sẽ muốn chuyển cài đặt mặc định cho PDF có thể tìm kiếm từ màu sang màu xám.
