Đánh giá và xếp hạng Quickbase (tháng 1 năm 2013)

Bên cạnh việc cung cấp một loạt các ứng dụng tài chính trực tuyến cho SMB, chẳng hạn như giải pháp Quickbooks của nó, Intuit cũng cung cấp QuickBase Hồi một cơ sở dữ liệu trực tuyến cho các doanh nghiệp nhỏ hơn và người dùng cá nhân có thể không phải là chuyên gia cơ sở dữ liệu. Lần cuối cùng chúng tôi đã xem xét Quickbase vào năm 2009. Trong năm 2013, QuickBase vẫn là một công cụ nhanh chóng và dễ sử dụng cho một người dùng hoặc doanh nghiệp nhỏ để tạo ra một cơ sở dữ liệu được tổ chức tốt, hiệu quả, không phải chịu một khối lượng giao dịch lớn.

QuickBase vẫn là một lựa chọn rất tốt như một giải pháp cơ sở dữ liệu cho SMB, nhưng, kể từ lần đánh giá cuối cùng của chúng tôi, không gian ứng dụng đám mây đã cạnh tranh hơn rất nhiều và có những lĩnh vực mà QuickBase tụt hậu so với đối thủ.

Cơ sở dữ liệu xuống thấp

QuickBase là một nền tảng đám mây cho phép bạn tạo cơ sở dữ liệu tùy chỉnh (được gọi là ứng dụng thời trang hiện nay) một cách nhanh chóng. Bạn có thể tạo một ứng dụng đơn giản như một ứng dụng theo dõi tiến trình chạy bộ hàng ngày của bạn đến một ứng dụng phức tạp hơn để theo dõi doanh số kinh doanh của bạn. Ví dụ, chúng tôi sử dụng Quickbase tại PCMag để theo dõi hàng tá thông tin về tất cả hàng ngàn đánh giá chúng tôi thực hiện mỗi năm.

Đang tải…

Vì toàn bộ nền tảng đang trực tuyến nên không có phần mềm để triển khai hoặc máy chủ cơ sở dữ liệu để quản lý, làm cho QuickBase trở nên lý tưởng cho các doanh nghiệp nhỏ hơn và người dùng cá nhân không có sẵn quản trị viên cơ sở dữ liệu chuyên dụng. Trên thực tế, QuickBase được thiết kế riêng cho những người không phải là nhà phát triển cơ sở dữ liệu, giống như FileMaker Pro. Giống như FileMaker, QuickBase có các bước được hướng dẫn và các mẫu được tạo sẵn để cho phép người dùng bắt đầu và chạy trong việc tạo cơ sở dữ liệu.

Bắt đầu và có gì mới trong QuickBase

Kể từ lần đánh giá cuối cùng của chúng tôi về QuickBase, các dịch vụ đã có một số cập nhật và cải tiến. Bản phát hành mới nhất đã được đẩy ra trong tháng 12 vừa qua. Các cải tiến đã được thực hiện trong một số tính năng bao gồm cả cách người dùng quản lý email trong một ứng dụng mà bạn có thể thấy một danh sách cho tất cả các email trong một bảng. Ngoài ra, Intuit đã giúp khách hàng dễ dàng xem hóa đơn đăng ký QuickBase và lịch sử thanh toán. Các quy tắc được tạo trong các biểu mẫu hiện được hỗ trợ trong QuickBase di động. Cũng đã có sửa lỗi rất cụ thể, được ghi lại trên trang QuickBase.

Bạn có thể dùng thử QuickBase trong 30 ngày dưới dạng dùng thử miễn phí. Bắt đầu với QuickBase thật dễ dàng. Trình hướng dẫn giúp bạn tạo ứng dụng của mình từ đầu hoặc bằng mẫu. Bạn cũng có thể nhập bảng tính để nhập dữ liệu vào cơ sở ứng dụng.

Tôi muốn tạo một ứng dụng cơ sở dữ liệu dựa trên dữ liệu tôi thu thập từ các thiết bị mạng mà tôi kiểm tra. Tôi giữ dữ liệu trong bảng tính Excel. Như chúng tôi đã tìm thấy khi chúng tôi xem xét QuickBase lần cuối, vẫn còn một số hạn chế khi nhập dữ liệu từ Excel vào QuickBase.

Bảng tính phải được loại bỏ mọi định dạng không liên quan như tiêu đề cột hoặc ghi chú, bởi vì QuickBase, có thể hiểu được, không thể nhập dữ liệu đó một cách rõ ràng.

Hướng dẫn trợ giúp cung cấp thông tin hữu ích về cách chuẩn bị bảng tính để nhập. Tất nhiên, bạn cũng có thể chuyển đổi bảng tính thành tệp được phân tách bằng dấu phẩy hoặc tab hoặc sao chép và dán ngay vào QuickBase.

Sau khi định dạng bảng tính của mình để nhập, tôi thấy quy trình nhập tổng thể, khá hiệu quả. Tôi đang làm việc với một bảng tính khá đơn giản. Nếu bạn có một tệp phức tạp hơn, chẳng hạn như một tệp có công thức hoặc tổng dữ liệu, bạn có thể tìm thấy trình nhập lộn xộn hơn nếu bạn không định dạng đúng bảng tính trước đó.

Sau khi hoàn tất, QuickBase hiển thị dữ liệu đã nhập và cho phép bạn chỉnh sửa các trường, chọn không mang dữ liệu cụ thể và thay đổi hướng của biểu đồ mà dữ liệu được hiển thị trước khi tạo ứng dụng.

Làm việc với ứng dụng QuickBase

QuickBase thực hiện tốt việc phá vỡ các khái niệm và thiết kế cơ sở dữ liệu cho người dùng trung bình rất nhiều so với trình hướng dẫn và các tài nguyên trợ giúp của FileMaker Pro 12 (mặc dù FileMaker có giao diện dễ nhìn và thẩm mỹ hơn).

Điều hướng giao diện QuickBase để hoàn thành công việc thật dễ dàng nếu bạn làm theo các bước và hướng dẫn. Tôi đã có thể tạo các bộ lọc dựa trên dữ liệu của mình để đưa vào một số biểu đồ và báo cáo. Ví dụ: tôi đã tạo một báo cáo để hiển thị tất cả các bộ định tuyến mà tôi đã kiểm tra có thông lượng trên 100 Mbps ở một khoảng cách cụ thể.

Một khi bạn điều hướng khỏi các pháp sư, việc định hướng bản thân là một chút khó khăn. Tôi thấy giao diện QuickBase khá lộn xộn và các mục menu và thanh công cụ bị chôn vùi. Chẳng hạn, tôi muốn tạo một báo cáo khác đối với dữ liệu thiết bị mạng đã nhập của mình.

Tôi đang ở Trang chủ ứng dụng của mình và đang tìm cách nhấp vào nút cho phép tôi tạo biểu đồ hoặc báo cáo mới. Thay vào đó, tôi có các tùy chọn để tham quan, tùy chỉnh biểu mẫu của mình, tạo bản ghi mới, đi vào cài đặt, nhưng không có cách nào để nhanh chóng khởi chạy màn hình nơi tôi có thể tạo báo cáo mới. Tôi phải truy cập Bản ghi -> Báo cáo và Biểu đồ và sau đó tôi thấy nút "Mới" để tạo báo cáo hoặc biểu đồ mới. Đây là những gì tôi muốn nói bởi một số tùy chọn bị chôn vùi trong giao diện.

Như với hầu hết các giải pháp cơ sở dữ liệu, bạn có thể thêm các đối tượng vào cơ sở dữ liệu trong QuickBase, chẳng hạn như hình ảnh. Việc thêm các đối tượng như hình ảnh cũng không dễ dàng như trong FileMaker cho phép bạn kéo và thả hình ảnh, video và clip âm thanh vào các trường chứa. Trong QuickBase, bạn phải tạo các biểu mẫu là Rich Text và thêm hình ảnh theo cách đó hoặc dưới dạng tệp đính kèm. Nó không đơn giản như trong FileMaker.

Tôi cũng không thấy cách tạo kết nối ODBC với cơ sở dữ liệu bên ngoài nhưng có một giải pháp của bên thứ ba gọi là Qunect sẽ giúp bạn làm như vậy. Tính năng FileMaker hỗ trợ kết nối ODBC và jDbC với dữ liệu vĩnh cửu, một cách khác trong đó FileMaker có thể là một hệ thống cơ sở dữ liệu mạnh mẽ cho một số người. Quickbase cung cấp bộ API để các nhà phát triển tích hợp với các nguồn dữ liệu ngoài và tùy chỉnh thêm các ứng dụng.

Cơ sở dữ liệu đám mây nhanh và nhẹ

QuickBase vẫn là một cách tốt để các doanh nghiệp tạo ra các ứng dụng nhẹ mà không cần triển khai và quản lý các máy chủ và phần mềm cơ sở dữ liệu tại chỗ. Hoạt động trong QuickBase mang lại hiệu suất nhanh và nhạy, thậm chí tạo biểu đồ và báo cáo.

Tuy nhiên, một số doanh nghiệp có thể cảnh giác khi có các quy trình và ứng dụng kinh doanh của họ cư trú trên đám mây và như chúng ta đã chứng kiến ​​khi Intuit bị ngừng hoạt động trên diện rộng, nếu dịch vụ ngừng hoạt động, bạn không có quyền truy cập vào cơ sở dữ liệu của mình. Vì lý do đó, một số doanh nghiệp có thể thích một giải pháp Web / tiền đề lai như FileMaker, cũng có giao diện thanh lịch và điều hướng hơn. FileMaker cũng cung cấp nhiều tính năng hơn cho các doanh nghiệp với phiên bản Máy chủ như tối ưu hóa Wan để tăng hiệu suất và hỗ trợ 640 bit.

Tuy nhiên, đối với cơ sở dữ liệu kinh doanh nhẹ hơn, QuickBase vẫn là một giải pháp cơ sở dữ liệu rất tốt. Là một phần trong bộ ứng dụng đám mây dành cho doanh nghiệp nhỏ của Intuit, QuickBase rất tiện lợi để bắt đầu và có rất nhiều trợ giúp dành cho người dùng từ Trò chuyện trực tiếp tại chỗ đến cơ sở tri thức rộng lớn.

Mặc dù FileMaker Pro 12 là Sự lựa chọn của Biên tập viên cho cơ sở dữ liệu, QuickBase là một dịch vụ cơ sở dữ liệu vững chắc, kiếm được bốn sao dưới dạng cơ sở dữ liệu SMB; nó đặc biệt hữu ích cho những ai muốn một giải pháp toàn đám mây.