Đánh giá và xếp hạng máy in laser đen trắng sp sp sp sp00000000

Tương tự về các tính năng, tốc độ và tùy chọn công suất so với Máy in thông minh Dell S5830DN của Biên tập viên của chúng tôi, Máy in Laser đen trắng của Ricoh SP 5300DN ($ 1, 229) là máy in laser đơn chức năng được thiết kế để in với khối lượng từ trung bình đến lớn văn phòng hạng trung và nhóm làm việc. Máy ảnh Ricoh 5300DN có giá cao hơn một chút so với Dell S5830DN, nhưng nó nhỏ hơn và nhẹ hơn đáng kể và có nhiều tùy chọn mở rộng hơn và chi phí sử dụng ít hơn. Mặt khác, trong quá trình thử nghiệm, đầu ra đồ họa và hình ảnh xuất hiện một chút chỉ là đủ để giữ cho nó không nhận được cái gật đầu của Biên tập viên. Mặc dù vậy, vẫn chưa đủ để giữ cho Ricoh 5300DN trở thành một lựa chọn tuyệt vời để tạo ra hàng ngàn tài liệu mỗi tháng trong các cài đặt khối lượng lớn, bận rộn.

Nhỏ và Mạnh

Với kích thước 13, 6 x 16, 5 x 16, 1 inch (HWD) và nặng 39, 6 pound, Ricoh 5300DN ngắn hơn và nhỏ hơn vài inch, và nhẹ hơn khoảng 13 pound, so với Dell S5830DN và Máy in Laser đen trắng Canon ImageClass MF515dw, làm cho Mô hình Ricoh rất nhiều khả năng phù hợp thoải mái trên máy tính để bàn của bạn. Nó có kích thước gần hơn (nhưng nặng hơn 10 pound so với) Xerox VersaLink B400 / DN. Mặc dù nó nhỏ hơn một số đối thủ cạnh tranh, hầu hết các văn phòng có thể sẽ thấy nó phù hợp hơn với kệ hoặc giá đỡ máy in của riêng mình.

Nó đi ra khỏi hộp có khả năng chứa tới 600 tờ giấy, được phân chia giữa ngăn kéo chính 500 tờ và khay nạp tay 100 tờ. Nếu 600 tờ từ hai nguồn riêng biệt không đủ, bạn có thể mở rộng dung lượng đầu vào lên tới 2.600 tờ bằng cách thêm tối đa bốn băng cassette 500 tờ. Các ngăn kéo giấy có giá từ $ 309 đến $ 485, tùy thuộc vào cấu hình; một số, ví dụ, được lót bằng Teflon và một số khác có khóa bảo mật không cho phép thêm hoặc thay đổi phương tiện mà không có khóa. Ngoài ra còn có một vài hương vị của giá đỡ dựa trên ống đựng có sẵn (bắt đầu từ $ 195).

Dung lượng giấy mặc định của Dell S5830d cao hơn 50 tờ so với của Ricoh 5300DN và dung lượng tối đa của nó lớn hơn 1.800 tờ; Theo mặc định, Xerox B400 / DN giữ nhiều hơn 100 tờ so với mẫu máy ảnh Ricoh, nhưng công suất tối đa của nó ít hơn 250 tờ; và Canon MF515dw cũng đã sẵn sàng để giữ 600 tờ, có thể mở rộng thành 1.600 tờ. Chu kỳ nhiệm vụ hàng tháng tối đa của Ricoh 5300DN là 250.000 trang với khối lượng hàng tháng được đề xuất là 16.600.

Một số tùy chọn mở rộng khác của Ricoh 5300DN bao gồm ổ cứng 350 GB ($ 300) để lưu trữ tài liệu với trạng thái Khóa, Giữ và Lưu trữ để truy xuất và in sau này. Bạn có thể mua ổ đĩa và tự cài đặt hoặc nhờ kỹ thuật viên của công ty Ricoh ra và cài đặt nó. Chi phí sau bao nhiêu tùy thuộc vào người bạn mua ổ đĩa và ai thực hiện cài đặt. (Một số nhà cung cấp bao gồm điều này trong chi phí của ổ đĩa.) Tôi đã chọn tự cài đặt. Nếu bạn đã từng cài đặt ổ đĩa hoặc thẻ mở rộng trong PC, việc cài đặt ổ đĩa của Ricoh sẽ rất nhanh chóng. Bên cạnh đó, các hướng dẫn trực tuyến được viết rất tốt và minh họa tốt, làm cho quá trình này khá dễ dàng.

Một bảng điều khiển nhỏ, hơi thô sơ (so với các đối thủ cạnh tranh) nằm ở cạnh trên bên phải của khung. Nó bao gồm một tay chứa đầy các nút điều hướng và chức năng, và một vài đèn LED trạng thái, được neo bởi màn hình đơn sắc không cảm ứng dựa trên văn bản bốn dòng. Mặc dù bảng điều khiển khá đơn giản, nhưng rõ ràng tôi đã trở nên hư hỏng bởi màn hình giống như máy tính bảng ngày nay nơi bạn truy cập các tính năng thông qua các phím tắt và biểu tượng ứng dụng. Tại một vài điểm trong thử nghiệm, tôi thấy mình lang thang trong các menu đi sâu cố gắng tìm các chức năng cụ thể, chẳng hạn như, xác định vị trí địa chỉ IP của đơn vị. Tuy nhiên, Ricoh sử dụng màn hình cảm ứng lớn, nhiều màu sắc trên một số máy in của hãng với mức giá hơn 1.000 USD, 5300DN nên là một trong số đó.

Thiết lập, kết nối và bảo mật

Phần lớn, việc thiết lập Ricoh 5300DN giống như thiết lập bất kỳ máy in laser đơn sắc nào, ngoại trừ việc tôi phải tháo hộp mực từ bên trong khung máy, mân mê bằng cần gạt và lắc hộp mực để phân tán đều mực bên trong; sau đó kể lại Tôi cũng đã phải cài đặt một chai thu thập mực dư thừa khi thiết bị in. Không phải một trong hai quy trình này đặc biệt khó khăn hay tốn thời gian, nhưng gần như tất cả các máy in laser ngày nay không yêu cầu bất kỳ xử lý bổ sung nào ngoài việc tải các khay giấy mà về cơ bản chúng là plug-n-play.

Các cổng kết nối tiêu chuẩn là USB và Gigabit Ethernet. Wi-Fi và một số loại kết nối khác là tùy chọn và một số loại đắt tiền. Ví dụ, thẻ Wi-Fi có giá 489 đô la. Ngoài ổ cứng và thẻ Wi-Fi, còn có thẻ để cài đặt nhận dạng ký tự quang học trên bo mạch (OCR), đầu đọc thẻ NFC để bảo mật xác thực, in XPS và PDF, thêm cổng USB để kết nối máy chủ in, ổ đĩa ngoài và một vài tùy chọn USB khác Danh sách tiếp tục. Tuy nhiên, chỉ có một khe cắm bảng giao diện mở có sẵn, vì vậy bạn phải chọn trong số chúng.

Lưu ý rằng các bảng chuyển đổi định dạng tệp USB, PDF và định dạng tệp (riêng biệt) cho phép hỗ trợ các loại tệp khác nhau được lưu trữ trên ổ cứng, ổ USB và nhiều thiết bị USB khác; bạn có thể in tất cả các loại tệp này từ PC mà không cần cài đặt bất kỳ tiện ích bổ sung nào. Kết nối di động In ấn từ email, quét và in từ các trang web trên đám mây và in từ hầu hết mọi nơi được xử lý thông qua ứng dụng Ricoh Connector miễn phí.

Nhiều tùy chọn bảo mật, bao gồm khả năng bảo mật các công việc riêng biệt thông qua mã PIN, lưu mẫu, giữ các công việc in để xử lý sau này, xác thực người dùng và Ghi đè và mã hóa dữ liệu ổ cứng, yêu cầu ổ cứng tùy chọn. Các tính năng bảo mật không yêu cầu ổ cứng là: Hỗ trợ Bonjour, hỗ trợ Windows Active Directory, mã hóa tiêu chuẩn, xác thực mật khẩu (để hạn chế quyền truy cập), Lớp cổng bảo mật (SSL) và một số thứ khác.

In nhanh một mặt và hai mặt

Như chúng tôi đã làm với tất cả các máy in mặc định là in hai mặt tự động (in hai mặt), như Ricoh 5300DN, ngoài việc báo cáo và lưu tốc độ in một mặt của thiết bị, chúng tôi cũng đồng hồ, báo cáo và lưu trữ nhanh như thế nào khuấy ra các trang hai mặt. Máy in Ricoh 5300DN đã in tài liệu văn bản Microsoft Word 12 trang được định dạng đơn giản của chúng tôi ở chế độ song công với tốc độ 43, 7 hình ảnh mỗi phút (trong đó mỗi bên tạo thành một hình ảnh), khá nhanh. Dell S5830dn chậm hơn khoảng 8ipm ở chế độ song công và Xerox B400 / DN thậm chí còn thấp hơn, khoảng 12ipm. Canon MF515dn đã đạt được con số khổng lồ 20, 7ppm dưới đơn vị thử nghiệm Ricoh của chúng tôi.

Khi in tài liệu văn bản 12 trang của chúng tôi ở chế độ đơn giản, Ricoh 5300DN đã đạt tốc độ 48, 9 trang mỗi phút (ppm), thấp hơn khoảng 3ppm so với xếp hạng 52ppm của nó, trong khi Dell S5830DN nhanh hơn khoảng 12, 2ppm; Xerox B400 / DN quản lý chậm hơn khoảng 1ppm; và Canon ở MF515dn chỉ sau 8, 7ppm so với Ricoh.

Khi tôi kết hợp các kết quả từ thử nghiệm tài liệu văn bản một mặt với các kết quả từ việc in các tài liệu PDF, Excel và PowerPoint đồ họa phức tạp hơn của chúng tôi, vì hầu hết các máy in thực hiện tại thời điểm này trong các thử nghiệm của chúng tôi, điểm số của Ricoh 5300DN đã giảm mạnh, trong trường hợp này khoảng 70 phần trăm, đến 15, 3ppm. Tuy nhiên, lần này, máy Ricoh đã hoàn thành cái chết cuối cùng, ít nhất là 3ppm sau model chậm nhất tiếp theo, Xerox B40 / DN và 8, 5ppm sau Dell S5830dn.

Văn bản xuất sắc, đồ họa và hình ảnh tuyệt vời

Nhìn chung, máy in Ricoh 5300DN in khá hợp lý, với văn bản sắc nét, hình dạng tốt, gần như kiểu chữ, và tốt hơn so với hình ảnh và đồ họa có thể vượt qua. Các phông chữ thử nghiệm của chúng tôi giữ các phông chữ riêng, ít biến đổi xuống các phông chữ thấp nhất mà chúng tôi thử nghiệm (4 điểm), có nghĩa là nó tốt hơn chấp nhận được đối với tất cả các loại ứng dụng kinh doanh, kể cả những ứng dụng mà bạn đang cố gắng gây ấn tượng hiện có hoặc sẽ là khách hàng. Đồ họa kinh doanh cũng vậy, được phân định rõ ràng và dễ nhìn, nhưng chúng hơi tối, do đó, so với các mô hình cạnh tranh, như Dell S5830dn, gây ra một số thiếu chi tiết.

Không phải là đồ họa không đẹp mắt; thang độ xám chỉ hơi kém và không hấp dẫn như tôi đã thấy trên một số đối thủ cạnh tranh, bao gồm cả các mẫu được thảo luận xuyên suốt, nhưng đặc biệt là so với một số máy laser đơn sắc của Canon, như Máy in Laser đen và trắng Canon ImageClass MF515dw. Các bức ảnh của Ricoh 5300DN cũng vậy, có cùng một màu tối so với chúng, do đó làm cho chúng trở thành một bóng râm hoặc hai dưới nguyên sơ, nhưng vẫn có thể chấp nhận được đối với hầu hết các ứng dụng kinh doanh, ngoại trừ, có lẽ, là tài liệu tiếp thị. Nhưng sau đó, có lẽ bạn sẽ không muốn sử dụng ảnh thang độ xám cho điều đó.

Chi phí hoạt động không thể thấp hơn nhiều

Mặc dù có rất nhiều điều thích về máy ảnh Ricoh 5300DN, nhưng hộp mực có năng suất cực cao (25.000 trang) và chi phí 0, 5 cent cho mỗi trang thấp khiến nó trở thành một giá trị đặc biệt. Nó có thể có giá cao hơn vài trăm đô la so với các mô hình khác được thảo luận ở đây, nhưng nếu bạn sử dụng nó với tiềm năng vài nghìn trang mỗi tháng, bạn sẽ nhận lại được điều đó ngay lập tức. (Với mỗi chênh lệch 1 xu về chi phí mực in trên mỗi trang, cứ 10.000 trang bạn in sẽ giúp bạn tiết kiệm 100 đô la.) Trong số các máy khác được thảo luận ở đây, chi phí 1 cent cho mỗi trang của Dell S5830 là gần nhất với máy in của Ricoh 5300DN.

Một con ngựa vô nghĩa

Máy in Laser đen trắng của Ricoh SP 5300DN in tương đối tốt và nhanh, với chi phí vận hành cạnh tranh cao. Mặc dù vậy, đồ họa và hình ảnh đầu ra của nó không hoàn toàn tốt như chúng ta thấy từ một số đối thủ cạnh tranh trực tiếp. Trên thực tế, cả ba máy in laser đơn sắc có khối lượng lớn khác đã thảo luận ở đây, Dell S5830dn, Xerox B400 / DN và Canon MF515dn, tất cả đều in đồ họa màu xám tốt hơn một chút và chụp ảnh chất lượng so với chất lượng đầu ra đánh đổi có thể, nếu khối lượng in của bạn đủ cao, sẽ tiêu tốn của bạn hàng ngàn đô la trong suốt vòng đời của máy in. Tuy nhiên, các tiện ích bổ sung đắt tiền, đắt tiền của Ricoh 5300DN (chẳng hạn như mô-đun Wi-Fi 500 đô la), và đồ họa và hình ảnh hơi phụ là đủ để giữ cho nó không bị ảnh hưởng bởi S5830DN của Dell từ Bộ chỉnh sửa máy in laser đơn sắc có khối lượng lớn cho các văn phòng và nhóm làm việc cỡ vừa và nhỏ.