Đánh giá và đánh giá fax vòng tròn

Thay vì săn lùng máy fax vào lần tới khi bạn cần gửi hoặc nhận fax, hãy xem xét một dịch vụ fax trực tuyến, chẳng hạn như RingCentral Fax. Dịch vụ này là một sự lựa chọn tuyệt vời, nếu đắt tiền, nếu bạn đang ở trong thị trường cho một số fax phù phiếm hoặc kế hoạch thực hiện nhiều fax mỗi tháng. Chúng tôi cũng thích giao diện sạch sẽ của nó. Tuy nhiên, RingCentral không hỗ trợ các số quốc tế và chất lượng fax của nó gây thất vọng. Đối với danh mục fax trực tuyến, Fax.Plus và HelloFax là các lựa chọn của ban biên tập.

Giá Fax RingCentral

Gói cơ bản của RingCentral Fax bắt đầu ở mức 14, 99 đô la mỗi tháng, cho phép bạn gửi hoặc nhận tới 750 trang fax. Phí quá cước chỉ là 5, 9 cent mỗi trang cho kế hoạch này. Bạn có thể tăng gấp đôi số trang đó lên 1.500 nếu bạn chọn tham gia $ 22, 99 mỗi tháng của RingCentral Fax. Ở cấp độ này, bạn có được hỗ trợ qua điện thoại và phí quá cước trên mỗi trang giảm xuống còn 4, 9 cent. Bạn muốn 2.500 trang mỗi tháng? Đó là 59, 99 đô la với một khoản phí quá tải 3, 9 cent. Bạn có thể tiết kiệm tiền bằng cách trả tiền hàng năm cho các kế hoạch này. Tiện ích bổ sung cho các số fax bổ sung (4, 99 đô la mỗi tháng) và các số điện thoại miễn phí hoặc phù phiếm (mỗi khoản phí một lần là 30 đô la) cũng có sẵn.

RingCentral cũng cung cấp một kế hoạch doanh nghiệp không giới hạn cho các doanh nghiệp. Như tên của nó, tầng này mở ra các bản fax không giới hạn, nhưng cũng cung cấp cho bạn số fax thứ hai và các điều khiển nhiều người dùng, vì vậy bất kỳ nhân viên nào cũng có thể gửi và nhận fax. Gói này bắt đầu từ $ 49, 99 mỗi tháng, nhưng bạn cần liên hệ với RingCentral để biết thêm chi tiết.

Gói cơ sở của RingCentral đắt hơn so với hầu hết các dịch vụ fax, nhưng vẫn rẻ hơn so với eFax có giá 16, 99 đô la một tháng, ngoài phí thiết lập một lần 10 đô la, phí duy nhất trong số các dịch vụ chúng tôi đã thử nghiệm. Điều đó nói rằng, đối với tiền, một nhóm 750 trang nhiều hơn bất kỳ tầng dịch vụ fax cấp nhập cảnh nào khác, đặt Fax RingCentral trong số tốt nhất về giá trị trên mỗi trang. Nextiva vFax và MetroFax cũng là một giá trị tốt, tương ứng tính phí 8, 95 đô la và 7, 95 đô la mỗi tháng cho 500 trang kết hợp. Fax.Plus là dịch vụ rẻ nhất mà chúng tôi đã đánh giá (về mặt tuyệt đối), nó chỉ có giá 5, 99 đô la mỗi tháng cho 100 trang kết hợp.

Nếu bạn muốn gửi fax đến một địa điểm bên ngoài Hoa Kỳ, Ring Central Fax sẽ tính phí cho bạn trên mỗi trang. Vì vậy, ví dụ, gửi fax đến Ireland sẽ khiến bạn mất 3, 9 xu mỗi trang. HelloFax và Fax.Plus sử dụng một hệ thống trong đó một số trang bổ sung được khấu trừ khỏi tổng số của bạn tùy thuộc vào đích fax. Chúng tôi thích cấu trúc giá này, vì điều đó có nghĩa là bạn không cần phải trả nhiều tiền hơn so với đăng ký hàng tháng cho các bản fax quốc tế.

Nếu bạn đang tìm cách gửi fax miễn phí, HelloFax và mFax là những lựa chọn tốt, mặc dù nhóm fax miễn phí để gửi không bổ sung. Nói cách khác, khi bạn đạt được sự phân bổ fax đã gửi, bạn cần bắt đầu thanh toán. FaxZero là một giải pháp hoàn toàn miễn phí khác; đó là barebones, nhưng giới hạn fax đặt lại hàng ngày. RingCentral Fax cung cấp một trong những thử nghiệm miễn phí khắt khe nhất; bạn cần nhập thẻ tín dụng để có quyền truy cập và nó chỉ tồn tại trong bảy ngày. Hầu hết các dịch vụ khác cung cấp thử nghiệm 30 ngày.

Bắt đầu và tính năng

Quá trình đăng ký RingCentral Fax yêu cầu nhiều thông tin hơn bất kỳ dịch vụ fax nào khác mà chúng tôi đã thử nghiệm. Trên đường đi, bạn cần thêm thông tin thẻ tín dụng và số điện thoại hợp lệ. RingCentral sử dụng số điện thoại của bạn để gửi mã xác minh.

Mặc dù chiều dài của nó, quá trình này hầu như không gây đau đớn và dịch vụ cảm thấy vững chắc, ngay cả từ giai đoạn đầu này. Chúng tôi cũng hài lòng rằng RingCentral Fax rõ ràng rất coi trọng bảo mật mật khẩu, không giống như các dịch vụ gửi cho bạn một mã truy cập ngắn bằng văn bản đơn giản qua email. Với RingCentral, bạn không chỉ cần xác minh tài khoản của mình bằng mã tự động mà còn tạo mã PIN và thiết lập mật khẩu sau đó. Thật không may, RingCentral Fax không bao gồm bất kỳ tùy chọn xác thực hai yếu tố nào.

Đối với mỗi gói, bạn có thể chọn giữa số fax, số miễn phí hoặc địa phương (nghĩa là số bạn tự chọn) số fax. Các số địa phương và số miễn phí không mất thêm chi phí, nhưng có một khoản phí 30 đô la một lần để kích hoạt một số phù phiếm. Bạn cũng có thể chuyển một số hiện có sang RingCentral Fax, nhưng bạn phải liên hệ với bộ phận hỗ trợ để làm như vậy. Lưu ý rằng RingCentral Fax không cung cấp số fax bên ngoài Hoa Kỳ, đây là điều mà eFax và MyFax cung cấp.

Chúng tôi thích rằng RingCentral xuất bản các ứng dụng di động và máy tính để bàn cho các dịch vụ fax của mình và thảo luận về những chi tiết này sau. Các dịch vụ fax khác, bao gồm Biscom 1-2-3, Fax.Plus và MetroFax, cũng cung cấp các ứng dụng, nhưng không phải tất cả đều làm được. Chúng tôi rất thích các dịch vụ với ứng dụng di động vì chúng có thể gửi fax khi đang di chuyển.

Một điểm lớn trong sự ưu ái của RingCentral là sự tích hợp với các dịch vụ kinh doanh khác của RingCentral cho các cuộc gọi, cuộc họp và nhắn tin kinh doanh. Tuy nhiên, bạn sẽ phải nâng cấp lên RingCentral Professional để có được tất cả các tính năng đó.

Thực hiện với RingCentral Fax

Giao diện của RingCentral Fax hiện đại, với bố cục gọn gàng và dễ sử dụng. Nó cạnh tranh với HelloFax và mFax về vấn đề này. Các dịch vụ khác, chẳng hạn như Send2Fax và MetroFax trông giống như trang chủ webmail cũ, không truyền cảm hứng cho sự tự tin.

Tuy nhiên, rõ ràng giao diện web RingCentral không chỉ dành cho fax. Thay vào đó, nó dường như là bảng điều khiển RingCentral thông thường với các tính năng fax được gắn vào. Ví dụ: tab Tổng quan, nơi bạn bắt đầu mỗi khi bạn đăng nhập, hiển thị các cuộc gọi fax và gửi đi. Tab Tin nhắn hiển thị các bản fax bạn đã gửi và nhận, nhưng bạn phải tải xuống các tệp theo cách thủ công để xem chúng. RingCentral Fax cũng có phần Nhật ký cuộc gọi, sao chép phần lớn những gì trong khu vực Fax đã gửi.

Làm tròn các tính năng là một sổ liên lạc, hoạt động tốt để quản lý người nhận fax của bạn và trang cài đặt, bao gồm các tùy chọn thậm chí không áp dụng cho fax, chẳng hạn như ID người gọi và Cuộc gọi bị chặn. Tuy nhiên, bạn có thể định cấu hình thông tin xuất hiện trên trang bìa fax và thay đổi tùy chọn thông báo. Theo mặc định, RingCentral Fax gửi cho bạn một email có fax nhận được đính kèm dưới dạng PDF, nhưng bạn cũng có thể chọn nhận thông báo SMS khi bạn nhận được fax.

Một dấu hiệu khác cho thấy giao diện RingCentral Fax không chỉ dành cho fax là nút đó để gửi fax được giấu ở góc trên bên phải. Nó không được dán nhãn và rất dễ bỏ qua. Nhấp vào nó và bạn có thể nhập người nhận, chọn và viết trang bìa và đính kèm một tệp (tối đa 200 trang hoặc tổng số 20Mb). RingCentral Fax chỉ hỗ trợ về mọi định dạng tệp bạn có thể tưởng tượng. Chúng tôi rất thất vọng vì RingCentral không hỗ trợ tệp đính kèm kéo và thả hoặc hiển thị xem trước tài liệu, nhưng chúng tôi đánh giá cao việc nó cho phép bạn kết nối các tài khoản Box, Dropbox, Google Drive và Microsoft Office của mình.

Khi bạn đã sẵn sàng, nhấn nút Gửi ngay để gửi fax ngay lập tức. Thay phiên, bạn có thể nhấp vào hộp Bật bên dưới tiêu đề Lịch biểu và đặt thời gian để fax của bạn gửi đi. Điều đó thật tiện lợi nếu bạn phát hành hóa đơn qua fax và một tính năng chúng tôi chưa thấy trên hầu hết các dịch vụ khác.

Ngoài cổng thông tin web, RingCentral cho phép bạn gửi fax qua email, như trường hợp của hầu hết các dịch vụ fax khác mà chúng tôi đã xem xét. Chỉ cần nhập số fax của người nhận theo định dạng @ rcfax.com và nhấn gửi. Chúng tôi không gặp khó khăn khi gửi và nhận fax theo cách này.

Ứng dụng dành cho máy tính để bàn và thiết bị di động

RingCentral cung cấp một ứng dụng máy tính để bàn để fax, nhưng bạn sẽ phải săn lùng nó. Việc tải xuống mà nó hướng dẫn bạn không cung cấp bất kỳ khả năng fax nào. Tải xuống mà bạn muốn tìm được gọi là RingCentral Phone, không phải là ứng dụng RingCentral Desktop đã nói ở trên. Sự khác biệt này không rõ ràng chút nào và chúng tôi hy vọng RingCentral giải quyết vấn đề này. Trong mọi trường hợp, ứng dụng RingCentral Phone hấp dẫn và hoạt động tốt. Nó cung cấp tất cả các tùy chọn fax dưới dạng giao diện web và bao gồm một sổ liên lạc. Chúng tôi không có vấn đề gì khi gửi fax từ giao diện này.

Ứng dụng RingCentral Phone trên thiết bị di động dễ tìm thấy hơn, nhưng một lần nữa, nó chỉ là một trong một số ứng dụng RingCentral có sẵn. Nếu bạn tình cờ tải xuống Ứng dụng RingCentral chính, bạn vẫn sẽ cần cài đặt ứng dụng RingCentral Phone để gửi fax. Điều này thật khó hiểu.

RingCentral Phone có sẵn cho Android (phiên bản 5 trở lên) và iOS (phiên bản 10 trở lên) và chúng tôi không gặp khó khăn gì khi cài đặt ứng dụng trên Google Pixel chạy Android 9. Thiết kế và khả năng giống hệt như ứng dụng trên máy tính để bàn, lưu lại đối với trung tâm Tài liệu, là nơi bạn có thể nhập tài liệu từ email để sử dụng với dịch vụ fax. Lưu ý rằng RingCentral cho phép các tệp đính kèm từ các nguồn khác cũng như Dropbox và Box.

Fax tới tương lai

PCMag không còn có bất kỳ máy fax nào tại văn phòng của chúng tôi, vì vậy chúng tôi kiểm tra các dịch vụ fax bằng cách gửi các tệp giữa các dịch vụ khác nhau. Điều này đặt ra câu hỏi: những dịch vụ này có thực sự là công cụ có giá trị lâu hơn không? Nếu ngày càng có ít máy fax (và ít dây đồng hơn để mang các bản fax đó), thì mọi người có thực sự fax bằng các dịch vụ fax trực tuyến hay chỉ gửi fax đến các dịch vụ fax trực tuyến khác? Chúng tôi sẽ để thị trường tìm ra cái đó.

Xem cách chúng tôi kiểm tra dịch vụ Fax trực tuyến

Trong mọi trường hợp, RingCentral Fax không gặp vấn đề gì khi gửi hoặc nhận fax trong thử nghiệm của chúng tôi. Để đánh giá chất lượng fax của RingCentral, chúng tôi đã gửi bản PDF thử nghiệm dưới dạng fax đến một dịch vụ khác và tải xuống tệp đính kèm từ đó. Thật không may, chất lượng fax của RingCentral Fax dưới mức trung bình. Văn bản của tài liệu thử nghiệm trông có vẻ pixelated và thiết kế ở đầu trang phải chịu sự tạo dải và tạo hình đáng kể. Fax rõ ràng không phải là cách tốt nhất để gửi hình ảnh chất lượng cao đến người nhận, nhưng chúng tôi muốn thấy một sự cải thiện ở đây. RingCentral Fax phải phù hợp với các tác vụ fax thông thường.

Đối với các máy fax số lượng lớn có túi sâu

Nếu bạn thường xuyên gửi hoặc nhận hàng trăm bản fax trong vài tuần, thật khó để vượt qua mức phân bổ hào phóng 750 trang của RingCentral Fax mỗi tháng, ngay cả khi nó đắt tiền. Chúng tôi đánh giá cao rằng RingCentral Fax cũng cung cấp các số fax miễn phí và phù phiếm, ngay cả khi nó không có khả năng sử dụng các số fax bên ngoài Hoa Kỳ. RingCentral cũng có thể thực hiện công việc tốt hơn để phân biệt khả năng fax của mình với các dịch vụ khác trên nhiều giao diện. Người chiến thắng Sự lựa chọn của ban biên tập của chúng tôi là HelloFax và Fax.Plus. HelloFax cung cấp trải nghiệm người dùng tốt hơn và các tính năng nổi bật hàng đầu, chẳng hạn như chữ ký số, trong khi Fax.Plus vượt trội về giá rẻ hàng tháng và các ứng dụng di động tuyệt vời.