Đánh giá và đánh giá Ripple

Bảng điều khiển khác

Bảng điều khiển của Rippling (trang chủ) chứa một số loại nội dung được tìm thấy trên các trang web của đối thủ cạnh tranh nhưng thiếu các loại khác. Có một công cụ điều hướng trong khung dọc bên trái, nhưng nó hiển thị một lựa chọn các liên kết không giống như các liên kết được cung cấp bởi các trang web bảng lương. Ví dụ, SurePayroll chia trang web thành Bảng lương, Báo cáo, Nhân viên, Công ty và Tài nguyên; bạn có thể đi sâu vào những điều này để có được các nhiệm vụ liên quan. Thay vào đó, Menu chính của Rippling chứa các liên kết đến nhân viên tuyển dụng và nhân viên, và một thư mục công ty (nơi bạn có thể mở hồ sơ nhân viên). Nhiệm vụ, báo cáo, tài liệu và cài đặt cũng có thể truy cập từ đây.

Danh sách việc cần làm phác thảo công việc cần chú ý, nhưng bạn sẽ thực hiện nhiều thao tác điều hướng từ các biểu tượng đại diện cho các ứng dụng đã cài đặt ở cuối trang. Liên kết đến Bảng lương ở đây, cũng như các liên kết khác đến các công cụ không được các đối thủ cạnh tranh truy cập riêng, bao gồm PTO, Trường tùy chỉnh, Y tế và Nha khoa, cũng như các liên kết đến các ứng dụng tích hợp khác. Lược đồ điều hướng tổng thể này xuất hiện vì Rippling là một hệ thống Biên chế / Nhân sự / CNTT đầy đủ dịch vụ, chứ không phải là một ứng dụng tập trung vào bảng lương với một số chức năng Nhân sự được thêm vào. Chúng tôi không coi đó là thâm hụt một khi bạn đã quen với nó; nó chỉ khác nhau

Thiết lập phức tạp

Chỉ thiết lập Rippling cho bảng lương là một cái gì đó giống như làm quen với bảng điều khiển của một chiếc xe đắt tiền, hoàn toàn mới. Bạn sẽ có thể nhận ra các điều khiển và màn hình bạn sẽ sử dụng thường xuyên nhưng sẽ phải bỏ qua những điều khiển bạn sẽ không. Thiết lập sẽ đưa bạn qua từng bước và vì trang web có các tính năng và khả năng hỗ trợ doanh nghiệp với hàng trăm nhân viên, bạn có thể có thể bỏ qua nhiều bước nếu bạn chỉ có một số ít.

Điều đó nói rằng, công ty đã thực hiện một công việc tuyệt vời là xây dựng một hướng dẫn từng bước để chuẩn bị cho bồi thường nhân viên và nhà thầu. Nó sử dụng một trình hướng dẫn tự động để hướng dẫn bạn qua quy trình. Đó là một công cụ thông minh: Tùy thuộc vào phản hồi của bạn (mà bạn sẽ cung cấp bằng cách nhấp vào nút, nhập dữ liệu vào các trường trống và chọn tùy chọn từ danh sách thả xuống), nó sẽ yêu cầu thêm thông tin hoặc chuyển bạn sang bước tiếp theo. Nó thực hiện công việc chuẩn bị này trong một giao diện người dùng thanh lịch, trực quan mà các công cụ điều hướng hiếm khi khiến bạn băn khoăn không biết nên tiến hành như thế nào. Chỉ có Gusto là đối thủ của nó.

Khi bạn đã thiết lập một tài khoản, bạn sẽ được hỏi liệu bạn có đang sử dụng bảng lương không. Nếu bạn đã sử dụng một trang web trả lương khác, bạn có thể chọn nó từ danh sách thả xuống được hiển thị tiếp theo; điều này bao gồm các nhà lãnh đạo ngành trong bảng lương (như ADP Workforce and Run, SurePayroll, Patriot Software) cũng như các ứng dụng tài chính như QuickBooks Online và Sage. Rippling sẽ tự động nhập thông tin thuế từ tất cả chúng và nó có thể mang lại hầu như tất cả dữ liệu bảng lương từ Gusto và Zenefits (chi tiết nhân viên, lịch trình thanh toán, dữ liệu lợi ích) rất nhanh chóng. Bạn sẽ cung cấp ngày trả lương cuối cùng từ dịch vụ hiện tại và lần đầu tiên của bạn thông qua Rippling. Không có đối thủ cạnh tranh cung cấp loại kết nối trực tiếp hào phóng.

Vô số câu hỏi

Để giúp bạn giữ tất cả các tác vụ thiết lập của mình, Rippling cung cấp danh sách việc cần làm rộng rãi, hướng dẫn về các bước thiết lập bổ sung dựa trên các câu trả lời bạn đã cung cấp. Đây có thể là một danh sách dài, nhưng thiết lập luôn là phần tốn thời gian nhất khi sử dụng trang web bảng lương. Nó sẽ bao gồm các chỉ thị như "Hãy cho chúng tôi biết thêm về công ty của bạn" với các liên kết đến màn hình nơi bạn có thể làm như vậy (chỉ định loại thực thể thuế, cung cấp chi tiết liên hệ, tạo bộ phận, thêm tên miền email). Nó cũng có thể nói "Thêm nhân viên của bạn vào Rippling" và "Cài đặt ứng dụng bảng lương."

Bạn sẽ mang vào nhà môi giới bảo hiểm của riêng bạn hay bạn muốn sử dụng Rippling trong khả năng đó? Đưa ra một kế hoạch nghỉ hưu 401 (k)? Hỗ trợ Tài khoản Tiết kiệm Sức khỏe (HSA), trợ cấp đi lại, PTO, bồi thường cho công nhân, v.v.? Sử dụng tính năng theo dõi thời gian (Rippling không có các khả năng tích hợp như Workful, nhưng nó tích hợp với 10 ứng dụng)? Khi phản hồi của bạn là Có, Rippling sẽ tự động tạo các tác vụ và thiết lập thời hạn cho bạn.

Bạn cũng sẽ phải cho biết liệu bạn có muốn sử dụng các tùy chọn trường tùy chỉnh và nhiệm vụ hay không. Nếu bạn đăng ký hoặc dự định đăng ký bất kỳ trong số hàng trăm ứng dụng của bên thứ ba (như Microsoft Office 365, Slack, Salesforce và TSheets), trang web sẽ tự động cài đặt chúng và thiết lập tài khoản người dùng.

Thông tin bổ sung của công ty là bắt buộc, vì nó có trên mỗi trang web bảng lương. Bạn thiết lập lịch thanh toán (thời hạn thanh toán và ngày thanh toán) và cung cấp chi tiết thuế liên bang và tiểu bang của bạn. Thiết lập kết nối với tài khoản ngân hàng tiền lương của bạn. Bạn xác định chương trình đóng góp (phân chia chủ nhân / nhân viên) cho các lợi ích được hỗ trợ như bảo hiểm y tế và 401 (k) và chỉ định người ký.

Bảo mật thêm

Một tính năng quản trị khác mà Rippling cung cấp sẽ khiến các chuyên gia CNTT quan tâm đến vấn đề bảo mật. Nó cho phép xác thực đa yếu tố (MFA), buộc bất kỳ ai cố gắng đăng nhập vào hệ thống để cung cấp phương thức nhận dạng bổ sung ngoài tên người dùng và mật khẩu, thường là mã thông báo vật lý như USB fob hoặc mã pin khác được tạo động và gửi đến ô của người dùng điện thoại.

Lớp bảo mật được thêm này có thể rất quan trọng khi bảo vệ thông tin cá nhân thường được lưu trữ trong các hệ thống nhân sự. Và mặc dù đó là thứ bạn có thể thực hiện theo những cách khác, chẳng hạn như thông qua hệ thống quản lý danh tính của bên thứ ba, các doanh nghiệp nhỏ sẽ thấy hữu ích khi có tùy chọn được nhúng.

Thêm nhân viên

Bạn cần tạo các bản ghi nhân viên rất chi tiết như một phần của thiết lập, điều này ít nhất là dễ thực hiện trong Rippling như trên các dịch vụ khác. Tất cả các hồ sơ phải được hoàn thành cho nhân viên hiện có trước khi bạn chạy bảng lương đầu tiên, tất nhiên. Sau đó, bạn chỉ có thể thêm một nhân viên bằng cách đưa lên một công nhân mới. Bạn có thể nhập chi tiết theo cách thủ công hoặc tải xuống mẫu để nhập danh sách nhân viên ở định dạng CSV và ánh xạ các trường khớp. Trang web cung cấp hai chế độ xem dữ liệu này: danh sách nhân viên đơn giản và sơ đồ tổ chức được xây dựng từ thông tin bạn đã nhập.

Cho dù bạn đang thêm một nhân viên làm bước thiết lập hay nhấp vào liên kết Trên tàu để tạo một nhân viên mới, bạn sẽ trải qua một quy trình tương tự và cung cấp một bộ chi tiết tương tự. Bạn sẽ chọn loại việc làm (hàng giờ, lương, nhà thầu, v.v.) và một thực thể tính lương (nhóm), sau đó cung cấp tên và email của công nhân. Bạn cũng có thể chỉnh sửa và sử dụng các mẫu được cung cấp cho thư chào hàng và thỏa thuận của nhà thầu. Các màn hình khác thu thập chi tiết liên lạc, như bộ phận, chức danh công việc, số tiền bồi thường (và số lượng cổ phần, nếu có) và người quản lý. Bạn cũng sẽ được yêu cầu cung cấp một mô tả công việc.

Rippling cho thuê máy tính xách tay Apple cho khách hàng, vì vậy bạn có thể đặt hàng cho nhân viên hoặc chuyển qua tùy chọn đó. Bạn sẽ thấy một bản tóm tắt các tài liệu mà nhân viên sẽ có thể ký điện tử (như W-4); thông tin phải được thu thập bởi nhân viên mới và những việc mà Rippling sẽ làm (như thiết lập nhân viên trong bảng lương và tỷ lệ tiền lương đầu tiên). Nó cũng liệt kê các tài khoản người dùng sẽ được thiết lập cho thuê đến. Khi bạn đã nhập dữ liệu nhân viên vào Rippling, nó sẽ tự động chuyển thông tin đó đến các ứng dụng. Cuối cùng, bạn có thể thiết lập một địa chỉ email công việc và xem lại bất kỳ thư đề nghị nào bạn đã tạo.

Khi bạn đã hoàn thành một bản ghi cho một hoặc nhiều nhân viên, bạn có thể gửi email mời họ thiết lập tài khoản Rippling của riêng họ để thêm bất cứ thứ gì chưa được nhập (thông tin thuế, liên hệ khẩn cấp, hình ảnh, v.v.). Khi hồ sơ hoàn tất, mỗi nhân viên sẽ có một trang có thể truy cập thông qua thư mục công ty có chứa mọi thứ. Các màn hình này được chia thành các yếu tố cá nhân khác nhau về các vấn đề nhân sự, như Thông tin cá nhân, Tài liệu và Bảng lương; phần Biên chế được chia thành các phần Thanh toán, Giữ lại và Cài đặt.

Quản trị lợi ích

Thiết lập bảng lương đòi hỏi nhiều công việc chi tiết, nhưng không nhiều như bạn sẽ gặp khi bắt đầu làm việc với lợi ích. Ripple vượt trội trong việc quản lý chúng.

Bảng điều khiển chính hiển thị menu bốn dòng ở trên cùng bên trái cho Liên kết nhanh, Hồ sơ của tôi, Cài đặt tài khoản của tôi, Cài đặt công ty và Biểu đồ Org. Khi chúng tôi đăng nhập vào phía quản trị viên, chúng tôi đã nhấp Bảo hiểm trên Bảng điều khiển. Sau đó, chúng tôi đã tiến hành Đăng ký mở và thấy một cái nhìn hữu ích về những người đã đăng ký các lợi ích khác nhau như (y tế, nha khoa, thị lực, khuyết tật ngắn hạn và cuộc sống).

Tuy nhiên, các nhân viên mà chúng tôi đã tự mình lên tàu không được liệt kê trong giao diện quản trị viên này của Đăng ký mở, có lẽ vì họ chưa trải qua quá trình đăng ký mở. Nếu bạn nhấp vào từng vòng tròn, thì bạn có thể thấy một thông báo bật lên về kế hoạch mà họ đã đăng ký. Đây là thông tin hữu ích. Nếu bạn nhấp vào tên nhân viên, thì bạn có thể xem hồ sơ nhân viên của họ.

Một lĩnh vực mà Rippling nổi bật là nó quản lý trực tiếp COBRA từ bên trong ứng dụng thay vì thông qua quản trị viên bên thứ ba. Tính năng này có ích khi xử lý quá trình chấm dứt, cho dù đó là tự nguyện hay không tự nguyện. Ngoài ra, giống như Zenefits, Rippling sẽ xử lý hồ sơ thuế 1095-C. Rippling cũng xử lý các W2 ở phía biên chế.

Tùy chọn bảo hiểm

Khi chúng tôi trải qua quá trình đăng ký, chúng tôi đã thêm một người phụ thuộc. Bạn chỉ cần nhấp vào dấu cộng và "Thêm người phụ thuộc mới." Sau đó, bạn sẽ thấy tên và ngày sinh trong "Tự" và "Trẻ em". sau đó chúng tôi có thể chọn giữa hai chương trình sức khỏe. Trong trường hợp này, chúng là Blue Shield Bronze và Blue Shield Platinum.

Rippling giúp đơn giản hóa một quy trình khó khăn bằng cách cung cấp các mẹo công cụ hữu ích như Zenefits. Ví dụ: "Copay" có một dấu hỏi trong vòng tròn bên cạnh nó. "Chung" được giải thích là "Còn được gọi là thuốc cấp 2" và "Đặc biệt" cũng được giải thích là "Cũng được gọi là thuốc cấp 4".

Sau đó, bạn được cung cấp tùy chọn chỉnh sửa thông tin cá nhân cho cả "Bản thân" và "Trẻ em". Có một dấu bút chì nhỏ ở cuối trang hiển thị màn hình chỉnh sửa để thực hiện thay đổi. Các mẹo công cụ cũng rất hữu ích trong phần Nha khoa. Phẫu thuật chính có nghĩa là "Một loại dịch vụ nha khoa trong một hợp đồng lợi ích nha khoa mạng mở thường bao gồm mão răng, răng giả, cấy ghép và phẫu thuật răng miệng."

Chúng tôi thấy giao diện dễ dàng hơn BerniePortal, nơi có hệ thống các nhóm con để điều hướng và Tiêu chí, có các công thức phức tạp. Giống như khi chọn chương trình y tế hoặc nha khoa, khi bạn chọn chương trình thị lực, bạn có thể kiểm tra hoặc bỏ chọn các hộp cho thành viên của chương trình và người phụ thuộc. Giá cho kế hoạch thay đổi tương ứng và bạn có thể xem tài liệu Tóm tắt qua PDF. Kế hoạch tầm nhìn cung cấp thông tin như Copay thi, Copay vật liệu, Frame Freq. và ống kính. Freq. Chú giải công cụ nói với chúng tôi rằng Lens Freq. có nghĩa là tần suất bạn có thể nhận được ống kính mới trong phạm vi bảo hiểm này (thường là một lần trong 12 hoặc 24 tháng).

Bảo hiểm nhân thọ, quá

Trong quá trình đăng ký mở, bạn có cơ hội từ bỏ các chương trình sức khỏe khác nhau, nhưng đối với bảo hiểm nhân thọ, điều này không thể từ bỏ vì nhiều nhà tuyển dụng cung cấp điều này một cách tự động. Đối với Bảo hiểm nhân thọ, các chú giải công cụ rõ ràng cũng có ích ở đây. Chúng tôi đã học được rằng "Hệ số lương tự nguyện" có nghĩa là "Bội số của mức lương cơ bản của nhân viên được trả trong trường hợp tử vong. Nó không bao gồm hoa hồng, tiền thưởng hoặc các khoản bồi thường khác."

Sau đó, chúng tôi đã được cung cấp tùy chọn để mua bảo hiểm nhân thọ bổ sung. Bạn chọn cái này với một tỷ lệ được thiết kế tốt. Bạn di chuyển tab sang x1, x2 hoặc x3, tùy thuộc vào mức độ bao phủ bổ sung mà bạn cần. Bước tiếp theo dẫn chúng tôi đến một trang Tóm tắt được phác thảo gọn gàng về các cuộc bầu cử lợi ích của chúng tôi. Hệ thống cho phép bạn Xem lại Tài liệu và thêm chữ ký của bạn. Vậy là xong. Bạn chỉ nhận được một phút để hủy, có thể hơi ngắn. Sau khi đăng ký quyền lợi là chính thức, nhân viên sẽ nhận được một cái nhìn rõ ràng về các chi tiết bảo hiểm và khi nào chúng sẽ bắt đầu. Có một dấu bút chì để nhập ID thành viên của bạn.

Khi bạn nhấp vào các tab trong menu ở trên cùng để xem Tổng quan, Y tế, Nha khoa, Thị lực, Khuyết tật ngắn hạn (STD) và Cuộc sống, bạn có thể dễ dàng xem tóm tắt của từng lựa chọn bảo hiểm này. Nếu bạn có một sự kiện đủ điều kiện, thì bạn có thể đi đến Thay đổi lợi ích của tôi và chọn lý do, chẳng hạn như "Tôi đã kết hôn" hoặc "Tôi đã có con".

Hỗ trợ trên đường đi

Khi bạn đang trải qua quá trình thiết lập, bạn sẽ làm việc với một liên hệ cụ thể tại Rippling, người có thể hướng dẫn bạn qua điện thoại và email. Khi bạn đang ở một mình và chạy bảng lương, trợ giúp chỉ có sẵn qua email. Rippling đang trong quá trình xây dựng trung tâm trợ giúp trực tuyến của mình; phần biên chế sẽ có sẵn rất sớm. Chúng tôi đã thấy một phiên bản dàn dựng và đã rất ấn tượng với độ sâu của nó. Các hướng dẫn từng bước rất dễ hiểu và được sử dụng các ảnh chụp màn hình để hỗ trợ thêm cho sự hiểu biết.

Chạy biên chế

Khi bạn đã hoàn thành các nhiệm vụ thiết lập của mình một cách triệt để, việc xử lý bảng lương thực tế sẽ không mất nhiều thời gian. Bạn sẽ mở ứng dụng Biên chế để xem danh sách các lần thanh toán sắp tới của mình. Một thanh công cụ ngang sẽ đưa bạn đến cài đặt bảng lương của bạn, đây là nơi bạn sẽ quay lại nếu bạn cần sửa đổi bất cứ điều gì bạn đã thiết lập trước đó, như thông tin thuế nhà nước và các loại thanh toán. Thanh công cụ cũng có các liên kết đến màn hình nơi bạn có thể thêm / chỉnh sửa các khoản bồi hoàn, khấu trừ và trang trí. Bạn cũng có thể thiết lập kết nối với các ứng dụng kế toán tích hợp và xem các báo cáo và tài liệu thuế liên quan tại đây.

Nếu bạn đã thiết lập nhiều thực thể bảng lương (nhân viên được trả lương, nhân viên hàng giờ, nhà thầu) trên cùng một lịch trình thanh toán, bạn sẽ phải xử lý chúng thành các nhóm riêng lẻ; hầu hết các đối thủ cạnh tranh cho phép bạn xem tất cả trên một màn hình để nhập giờ và thực hiện bất kỳ thay đổi nào cần thiết để giữ lại hoặc trả thêm tiền. Các công ty lớn hơn có thể được hưởng lợi từ sự hỗ trợ của các đơn vị tiền lương, nhưng họ có thể tạo thêm một hoặc hai bước cho các doanh nghiệp nhỏ hơn.

Sau khi bạn đã kiểm tra và nhấp qua từng thực thể, Rippling hiển thị bản xem trước bảng lương. Nó đưa thông tin bạn cần nhất trước và trung tâm: thời hạn thanh toán và ngày ghi nợ, tổng số tiền gửi trực tiếp và thuế nhân viên / nhân viên, và tổng số tiền sẽ ra khỏi tài khoản ngân hàng của bạn. Nếu bạn cuộn xuống, bạn sẽ thấy các số liệu chi tiết cũng như báo cáo yêu cầu tiền mặt và tạp chí. Nhấp vào Phê duyệt và bạn sẽ thấy lại dữ liệu đó, nhưng các báo cáo sẽ ở dạng có thể tải xuống và bạn sẽ có thể xem các phiếu thanh toán. Bạn cũng sẽ có thể "hủy đăng ký" bảng lương trong khoảng thời gian được chỉ định.

Nhân viên xuất cảnh

Là một phần của thử nghiệm, chúng tôi đã cố gắng xóa một hồ sơ. Nếu một nhân viên gia nhập công ty và được trả tiền, thì bạn cần sử dụng chấm dứt thay vì Xóa. Phần mềm cung cấp kiểm tra bảo mật thông minh trước khi xóa hồ sơ. Bạn phải gõ "Xóa" trong Văn bản xác nhận. Bạn có thể tắt một nhân viên ngay lập tức hoặc lên lịch cho một ngày sau đó. Sau đó, bạn xác định nếu chấm dứt là tự nguyện hoặc không tự nguyện. Quá trình này rất dễ sử dụng. Sau đó, bạn cho biết nếu bạn sẽ phục hồi nhân viên trong tương lai và lý do chấm dứt. Khi đã xong, bạn chỉ định lại người quản lý cho các báo cáo của người đó, cho biết số tiền của thỏa thuận thôi việc và chỉ định thời gian nhân viên sẽ phải ký thỏa thuận thôi việc.

Khi bước đó hoàn tất, bạn sẽ có được cái nhìn đẹp về Thỏa thuận thôi việc với nền màu xanh sáng. Bạn cũng có thể chọn "Chuyển đổi thành 1099." Rippling cho phép bạn chỉ định quyền truy cập hệ thống nào sẽ bị tắt cho người dùng đó vào ngày được chỉ định và có thể tự động hóa các lần tắt máy đó cho các ứng dụng khác hỗ trợ API REST, một danh sách rất dài bao gồm các ứng dụng đa dạng như Dropbox Business và Zendesk.

Ripple lưu ý rằng máy tính của nhân viên phải được kết nối với internet để hủy kích hoạt. Nó cũng rất cụ thể về việc cho phép bạn chỉ định nên thiết lập máy tính cho lần thuê tiếp theo hoặc hủy kích hoạt và để lại dữ liệu trong hệ thống. Một lần nữa, giống như khi xóa một nhân viên, Rippling cung cấp kiểm tra bảo mật xem bạn có thực sự muốn xóa sạch máy tính hay không. Bạn nhập "WIPE" trong dòng văn bản Xác nhận. Tiếp theo, phần mềm cung cấp một cái nhìn về bảo hiểm mà nhân viên sẽ mất khi chấm dứt. Sau đó, bạn thực hiện bước quan trọng để cho biết liệu nhân viên đó có đủ điều kiện nhận các lợi ích của Đạo luật Hòa giải Ngân sách Omnibus Hợp nhất (COBRA) hay không. Bạn gõ Có hoặc Không.

Quá trình cho biết khi nào nhân viên sẽ nhận được một mức lương cuối cùng cũng rất đơn giản. Bạn cho biết liệu tiền lương sẽ đến bằng điện tử hay bạn sẽ viết séc thủ công. Tóm tắt về tiền lương cuối cùng là đơn giản và rõ ràng. Nó cho bạn biết tổng tiền lương, tổng thuế nhân viên và tiền lương ròng. Bạn cũng có thể chọn Xem Paystub. Sau đó, bạn chọn nút màu xanh cho "Có vẻ tốt." Sau khi hoàn thành việc chấm dứt, bạn được gửi trở lại bảng điều khiển.

Linh hoạt ấn tượng

Mỗi dịch vụ cung cấp bảng lương bao gồm một mức độ linh hoạt và tùy biến nhất định. OnPay, ví dụ, hỗ trợ các trường tùy chỉnh. Tính lương theo Wave tích hợp với ứng dụng kế toán của riêng mình. Nhưng không ai trong nhóm được đánh giá ở đây có sức chứa như Rippling về vấn đề này. Đó là một trong những lý do tại sao nó có thể xử lý hàng trăm nhân viên và được tích hợp với các ứng dụng kế toán tầm trung bên cạnh các giải pháp kinh doanh nhỏ.

Sự linh hoạt này thể hiện rõ qua vô số cách. Nó hỗ trợ các địa điểm làm việc quốc tế và cho phép bạn tạo hồ sơ cho các nhà thầu, ngay cả những địa điểm ở các quốc gia khác, tương tự như các địa điểm bạn xây dựng cho nhân viên. Bạn có thể chuyển đổi nhà thầu thành nhân viên (và ngược lại) bằng các công cụ tự động.

Bản thân biên chế là đặc biệt linh hoạt. Bạn có thể thiết lập nhiều lịch trình thanh toán riêng biệt (lương, hàng giờ, nhà thầu, v.v.) cho cùng một khoảng thời gian thanh toán và chạy biên chế không giới hạn. Nhân viên có thể được chỉ định nhiều mức lương nếu, ví dụ, một cá nhân làm việc như một máy chủ và một nhân viên pha chế trong cùng một khoảng thời gian thanh toán. Rippling có thể cập nhật thay đổi tiền lương vào giữa thời gian trả lương và thiết lập thay đổi tiền lương cho những ngày trong tương lai. Trang web cho phép bạn duy trì số dư tiền mặt để bạn có thể thực hiện một bảng lương qua đêm nếu cần thiết.

Khả năng tìm kiếm và lọc của Rippling giúp các công ty có hàng chục hoặc hàng trăm nhân viên và nhiều bộ phận và các nhóm nhân viên khác áp dụng các thuộc tính cho các cá nhân được chọn. Quyền người dùng chi tiết của nó cho phép bạn cấp quyền truy cập cho quản trị viên và "quản trị viên một phần" xuống màn hình và cấp độ chức năng.

Nhân viên cũng được hưởng lợi từ khả năng tùy biến của Rippling. Họ có thể thêm và chỉnh sửa thông tin của riêng mình trên trang web và truy cập vào nhiều loại tài liệu nhân sự, như thỏa thuận bảo mật, sổ tay nhân viên và thỏa thuận thôi việc (quản trị viên có thể xem ai đã ký tên vào tài liệu nào trên chế độ xem lưới). Nhân viên hàng giờ có thể theo dõi giờ của họ bằng một trong 10 ứng dụng theo dõi thời gian có sẵn thông qua Rippling nếu công ty đăng ký. Paystub trông không khô khan như báo cáo ngân hàng. Chúng sáng lên với đồ họa. Và tiện ích mở rộng của trình duyệt Chrome cung cấp bảng điều khiển cho nhân viên, nơi các nhân viên có thể xem thư mục công ty và tìm ra những người ra khỏi văn phòng, thậm chí đọc và đóng góp cho "máy làm mát nước" (một nhóm trò chuyện nhân viên trực tuyến). Rippling là dịch vụ duy nhất cung cấp tất cả các tính năng này.

Báo cáo và truy cập di động

Rippling cung cấp các ứng dụng đồng hành cho cả iOS và Android, đủ hấp dẫn và trực quan, nhưng chức năng của chúng rất hạn chế tại thời điểm này. Khi bạn đăng nhập vào ứng dụng di động, bạn sẽ nhận được một danh sách nhân viên có thể cuộn và chức danh của họ. Bạn có thể xem nhân viên và thông tin liên lạc của họ và có các nút cho phép bạn nhắn tin, gọi điện hoặc gửi email cho họ. Bạn cũng có quyền truy cập vào phiếu thanh toán và liên kết đến các ứng dụng tích hợp, nhưng bạn không thể thấy thông tin lợi ích như bạn có thể có trong ứng dụng di động của Zenefits. Mặc dù vậy, ứng dụng này có bảng điều khiển được thiết kế tốt cho các phần như Bảng lương, Tài khoản tiết kiệm sức khỏe, PTO và Tài khoản chi tiêu linh hoạt.

Trong khi bạn có thể truy cập trang web thông qua trình duyệt trên thiết bị di động, bạn phải nhấp đúp để làm cho mọi thứ đủ lớn để xem và sau đó cuộn xung quanh rất nhiều. Chạy một bảng lương sẽ rất khó, trong khi thật dễ dàng khi bạn truy cập các trang web như Gusto và SurePayroll từ một thiết bị di động.

Mỗi dịch vụ khác mà chúng tôi đã xem xét đều cung cấp ít nhất một tá báo cáo bảng lương được định dạng trước có thể được tùy chỉnh và chạy nhanh. Rippling có một cách tiếp cận khác. Nó cung cấp một số ít các báo cáo sẵn sàng để chạy. Hầu hết trong số này có liên quan đến Nhân sự / CNTT, như bồi thường, nhiệm kỳ của nhân viên và thay đổi số lượng nhân viên, nhưng có ba báo cáo tùy chỉnh: Báo cáo theo thời gian (hiển thị dữ liệu vào một ngày cụ thể), Báo cáo xu hướng (cho bạn biết cách biến thay đổi theo thời gian) và Báo cáo bảng lương. Đây là đặc biệt tùy biến. Bạn bắt đầu với một bảng trống, đặt tên cho báo cáo và chọn các khoảng và tối đa năm biến để đưa vào.

Thiết kế có các ô dễ theo dõi với các dấu kiểm. Lúc đầu, chúng tôi nhận được thông báo lỗi khi chúng tôi cố gắng tạo một báo cáo về chi phí lợi ích, nhưng chúng tôi đã khắc phục điều này khi chúng tôi thêm vào số nhân viên và bộ phận để tôi có thể xác định đúng dữ liệu. Rippling cung cấp một bố cục sạch sẽ của các báo cáo cũng như Zenefits. Có các nút để chia sẻ chúng với những người cụ thể, lưu chúng và xuất (tải xuống) sang Microsoft Excel dưới dạng tệp CSV.

Một sự lựa chọn tầm trung tuyệt vời

Chúng tôi hiểu tại sao Rippling có thể được tích hợp với cả giải pháp kế toán doanh nghiệp nhỏ và kế toán trung bình và tại sao nhập dữ liệu tự động có sẵn cho các ứng dụng trả lương cao hơn. Độ sâu và tính linh hoạt của nó làm cho nó trở thành một lựa chọn tuyệt vời cho một công ty có hàng chục hoặc hàng trăm nhân viên với biên chế và nhu cầu BA phức tạp. Tuy nhiên, giá cả và trải nghiệm người dùng của nó có thể thu hút các doanh nghiệp nhỏ hơn dự đoán sự tăng trưởng và có một lộ trình nâng cấp dễ dàng từ Gusto sang Rippling.

Chúng tôi tin rằng Gusto, Sự lựa chọn của ban biên tập của chúng tôi cho bảng lương, là một lựa chọn tốt hơn cho các công ty nhỏ, một phần vì chúng là thị trường mục tiêu của nó. Trang web cung cấp các tính năng và khả năng sử dụng được hướng đến các công ty chỉ có một vài hoặc vài chục nhân viên. Mặc dù các khả năng tinh vi hơn của Rippling không gây cản trở chính xác cho người dùng doanh nghiệp nhỏ, người quản lý bảng lương có thể tìm thấy tất cả sự phức tạp đáng sợ (chúng tôi sẽ cung cấp cho nó bốn sao như một ứng dụng chỉ dành cho bảng lương). Vì vậy, chúng tôi đề xuất Gusto trước tiên cho các doanh nghiệp nhỏ trong vấn đề đó.

Mặc dù vậy, nơi Quản trị lợi ích có liên quan, chúng tôi thấy chức năng trong Rippling là hiệu quả, dễ sử dụng và ngang bằng với BA lựa chọn của ban biên tập của chúng tôi chọn Zenefits. Do đó, chúng tôi trao giải Rippling a Editors 'Choice trong phần đánh giá phần mềm BA của chúng tôi. Thiết lập nhanh chóng và nền tảng có giá cạnh tranh, đặc biệt là với dịch vụ BA miễn phí khi bạn sử dụng Rippling làm nhà môi giới. Là một công ty dịch vụ CNTT, Rippling rõ ràng biết cách thiết kế phần mềm tốt và nó cung cấp chức năng mà một doanh nghiệp cần khi lợi ích được quan tâm.