Đánh giá và đánh giá phiên bản evernote

Đối với bất kỳ ai đã gắn vào Evernote làm kho lưu trữ trung tâm cho các tệp của mình (hoặc cô ấy), bao gồm các tài liệu, ảnh và mọi thứ khác thì Scan ScanSnap Evernote Edition có thể là máy quét lý tưởng. Evernote, một phần, là một trình quản lý tài liệu dựa trên đám mây. ScanSnap Evernote Edition được thiết kế đặc biệt để quét vào Evernote. Nếu bạn muốn một cách đơn giản để quét các tệp vào sổ ghi chép Evernote của mình, thật khó để đánh bại.

Đây không phải là máy quét đầu tiên gắn chặt với một trang web cụ thể. NeatConnect, từ Công ty Neat, tương tự như một phần mở rộng của NeatCloud dựa trên web. Tuy nhiên, sự ràng buộc giữa hai người trong trường hợp này thậm chí còn chặt chẽ hơn.

Không giống như Công ty Neat, Evernote không cung cấp trình điều khiển quét tiêu chuẩn để cho phép bạn quét từ, giả sử, chương trình nhận dạng ký tự quang học (OCR) đang chạy trên PC của bạn. Điều đó có nghĩa là đối số tốt nhất để có được máy quét, cụ thể là, nó được thiết kế để sử dụng với Evernote, cũng là đối số tốt nhất để tránh nó. Nếu bạn không có hứng thú với Evernote hoặc bạn cũng cần quét các chương trình trên PC, thì đó đơn giản là trình quét sai.

Điều đó nói rằng, dù ScanSnap Evernote Edition có phải là máy quét phù hợp với bạn hay không, bạn không thể xem nó hoạt động mà không bị ấn tượng. Sau khi được thiết lập, bạn có thể chèn một chồng các tài liệu gốc, các ảnh, danh thiếp và biên lai, trong bộ nạp tài liệu tự động 50 tờ (ADF), nhấn nút quét và xem trong khi các trang được chuyển thành tệp được lưu trữ trong Evernote. Mỗi bản gốc sẽ tự động đi vào sổ ghi chép Evernote phù hợp, thường không cần nỗ lực từ phía bạn và không cần phải suy nghĩ về cài đặt quét.

Thật khó để tưởng tượng một cách dễ dàng hơn để quét.

Phần cứng máy quét

Với kích thước 6, 6 x 11, 5 x 6, 2 inch (HWD) với các khay được đóng lại và chỉ cần thêm một chút không gian bàn với các khay mở, máy quét là kích thước điển hình cho kiểu máy tính để bàn cá nhân. Nó cũng hấp dẫn hơn hầu hết, màu xám và đen với các góc tròn. Điều khiển duy nhất là một nút quét duy nhất.

Theo Evernote, máy quét có độ phân giải quang học 600 ppi, nhưng nó giới hạn thang độ xám và màu sắc ở mức 300 ppi. Tuy nhiên, thậm chí 300 ppi là nhiều hơn bạn cần cho hầu hết các lần quét. Tốc độ được yêu cầu là 25 trang mỗi phút (ppm) và 50 hình ảnh mỗi phút (ipm) phù hợp để quét hai mặt, với một hình ảnh ở mỗi bên của trang. Evernote cho biết họ có thể quét các tài liệu lên tới 11 x 17 inch. Tuy nhiên, nó xử lý việc đó với các trang gấp, quét nhiều lần và khâu. Nó thực sự giới hạn trong một trang vật lý với chiều rộng tối đa 8, 5 inch, với chiều dài lên tới 34 inch.

Cài đặt và quét

Thiết lập máy quét hầu hết là tiêu chuẩn, với lựa chọn kết nối bằng cáp USB, mà tôi đã sử dụng cho các thử nghiệm của mình hoặc Wi-Fi. Một điều khác thường là thay vì đi kèm với phần mềm trên đĩa hoặc hướng dẫn Bắt đầu, máy quét được đóng gói với một poster duy nhất, không thể bỏ lỡ (vì thiếu một từ tốt hơn) bảo bạn hãy truy cập evernote.com / scansnap để bắt đầu. Ngoài ra trên poster còn có một mã cho phép bạn đăng ký một năm của Evernote Premium.

Truy cập trang Web cho phép bạn tải xuống và cài đặt phần mềm, thiết lập tài khoản Evernote hoặc cho hệ thống biết tài khoản bạn đã có và nhập mã để nâng cấp lên Evernote Premium.

Hầu hết mọi người sẽ không cần phải vượt ra ngoài thiết lập ban đầu này. Theo mặc định, phần mềm tự động nhận dạng từng mục được quét dưới dạng tài liệu, ảnh, danh thiếp hoặc biên lai; chọn cài đặt thích hợp cho độ phân giải, chế độ màu và tương tự; và sau đó gửi từng mục vào sổ ghi chép Evernote thích hợp.

Nếu bạn muốn ghi đè cài đặt mặc định bằng chính cài đặt của mình, bạn có thể xác định cài đặt riêng cho từng loại trong bốn loại gốc. Tuy nhiên, dựa trên các thử nghiệm của tôi, có rất ít hoặc không cần điều đó. Cài đặt có khả năng nhất bạn có thể muốn thay đổi là yêu cầu phần mềm cũng lưu một bản sao của mỗi lần quét trên ổ cứng PC của bạn. Theo mặc định, các bản quét chỉ chuyển đến Evernote.

Lần quét đầu tiên, tôi đã tải nhiều bản gốc vào ADF và nhấn nút quét. Tất cả mọi thứ trang tài liệu cỡ chữ, thẻ kinh doanh và 4 x 6 ảnh theo cả phong cảnh và hướng dọc đều được quét mà không có vấn đề gì và hiển thị trong Evernote như đã hứa. Để gọi đó là ấn tượng sẽ là một cách đánh giá thấp.

Vấn đề duy nhất tôi thấy là nếu bạn xếp chồng hai tài liệu mà không có bất kỳ sự tách biệt nào giữa chúng, cả hai sẽ cuộn lại trong một tệp Evernote. Evernote không nhận ra một trang phân cách để tránh vấn đề đó. Tuy nhiên, một cách giải quyết đơn giản là đặt danh thiếp giữa các tài liệu, vì vậy Evernote biết nơi một bản gốc kết thúc và bản tiếp theo bắt đầu. Nếu bạn không thực sự cần quét danh thiếp, bạn có thể xóa chúng khỏi Evernote khi bạn hoàn thành.

Các kết quả

Vì tất cả các lần quét của bạn đều chuyển đến Evernote, bạn sẽ tự động nhận được tất cả các tính năng quản lý tài liệu tuyệt vời của Evernote. Sử dụng cài đặt mặc định, tất cả các tài liệu được tạo dưới dạng PDF có thể tìm kiếm và Evernote thêm nhận dạng chữ viết tay vào mọi tệp, cố gắng hết sức để giải mã, giả sử, ghi chú viết tay bạn đã thêm vào danh thiếp hoặc biên lai.

Về lý thuyết, điều đó cho phép bạn tìm các tệp bằng cách tìm kiếm trong Evernote cho bất kỳ văn bản in hoặc viết tay nào trong tệp. Trong thực tế điều đó không hoàn toàn đúng, bởi vì không có nhận dạng văn bản hoặc chữ viết tay nào chính xác 100%.

Sự kết hợp giữa máy quét và Evernote nhận được kết quả hỗn hợp cho độ chính xác nhận dạng văn bản. Ví dụ, chúng tôi bao gồm cụm từ cáo nâu nhanh chóng trong các thử nghiệm về độ chính xác OCR, nhưng tôi không thể tìm thấy một tài liệu được quét bằng cách tìm kiếm cáo . Điều đó mang lại cho máy quét điểm kém, vì điều đó có nghĩa là nó không đọc được văn bản trên các trang kiểm tra Arial và Times New Roman của chúng tôi ở bất kỳ kích thước phông chữ nào mà không mắc ít nhất một lỗi.

Điều đó nói rằng, độ chính xác là đủ tốt cho hầu hết các mục đích, miễn là bạn sẵn sàng thử các cụm từ tìm kiếm thay thế. Tất cả các tài liệu xuất hiện khi tôi tìm kiếm màu nâu nhanh, ví dụ, thay vì con cáo. Tuy nhiên, lưu ý rằng tôi phải chạy thử nghiệm này với các tệp PDF có thể tìm kiếm, thay vì cách tiếp cận thông thường của chúng tôi là quét định dạng Word. Một tác vụ quét phổ biến mà ScanSnap Evernote Edition hoàn toàn không thể thực hiện là quét vào tệp văn bản có thể chỉnh sửa.

Nhận dạng văn bản cũng đi vào chơi cho danh thiếp. Sử dụng bộ thẻ tiêu chuẩn của chúng tôi, sự kết hợp giữa máy quét và Evernote đã xử lý hơn một nửa số thẻ không có lỗi và chỉ mắc một lỗi trong mỗi phần còn lại. Điều này tốt hơn nhiều so với hầu hết các kết hợp máy quét và chương trình danh thiếp có thể quản lý. Hai thiếu sót trong quản lý danh thiếp là bạn không thể sửa lỗi nhận dạng và không thể xuất thông tin sang Outlook hoặc chương trình quản lý liên hệ khác. Tuy nhiên, Evernote nói rằng phiên bản Mac của ứng dụng cung cấp cả hai tính năng và cuối cùng chúng cũng sẽ được thêm vào phiên bản Windows.

Tốc độ và các vấn đề khác

Tôi đã chạy các bài kiểm tra thời gian của mình với các cài đặt mặc định, sử dụng tài liệu kiểm tra hai mặt tiêu chuẩn 25 tờ của chúng tôi để quét sang định dạng PDF có thể tìm kiếm. Tôi đã bấm máy quét ở tốc độ 28, 3 ppm và 56, 6 ipm để bản thân quét nhanh hơn một chút so với yêu cầu 25 ppm và 50 ipm. Tuy nhiên, như với hầu hết các máy quét, phải mất thêm thời gian cho bước OCR, vì vậy mặc dù phải mất 53 giây để quét 25 tờ, phải mất thêm 1 phút 50 giây trước khi tệp xuất hiện trong Evernote.

Những lần này được tính là tốt, nhưng không phải là ngoại lệ. Ví dụ, Canon imageFormula DR-C125 của Biên tập viên, đã xuất hiện sau 60 giây. 25 ppm và 50 ipm, có hoặc không nhận ra văn bản. NeatConnect, mặt khác, đã đạt được 24, 2 ppm và 48, 4 ipm cho quá trình quét, với bước OCR mất thêm 3:45.

Không có trình chỉnh sửa ảnh và không có mặt phẳng, ScanSnap Evernote Edition rõ ràng không dành cho việc quét ảnh nghiêm trọng. Tuy nhiên, nó đi kèm với một ống bảo vệ để cho phép bạn quét ảnh mà không làm hỏng chúng và nó sẽ tự động gửi ảnh vào sổ ghi chép Evernote của riêng họ. Các bản quét được mô tả tốt nhất là chất lượng ảnh chụp nhanh, chỉ phù hợp cho chụp ảnh thông thường hoặc chỉ chia sẻ. Cũng lưu ý rằng bạn có thể tải xuống một ứng dụng để chú thích ảnh bằng mũi tên, văn bản và những thứ tương tự.

Nếu bạn không muốn quản lý tất cả hoặc hầu như tất cả các bản quét của mình với Evernote, thì đây đơn giản là trình quét sai. Đó cũng là lựa chọn sai nếu bạn cần quét văn bản để chỉnh sửa nó. Tuy nhiên, nếu bạn muốn sử dụng Evernote để quản lý, chia sẻ và nếu không thì sẽ hoạt động với tất cả các lần quét của bạn và bạn không cần quét sang định dạng văn bản có thể chỉnh sửa, ScanSnap Evernote Edition là một giải pháp cực kỳ thanh lịch để quét gần như dễ dàng.