Đánh giá và đánh giá

Slite là một ứng dụng cho phép các nhóm chia sẻ và cộng tác trên các ghi chú. Nó giống với các ứng dụng nhắn tin nhóm trong thiết kế, nhưng theo như những gì bạn thực sự làm với nó, nó có lẽ giống với Evernote Business nhất. Trong Slite, những người làm việc cùng nhau tạo ra các không gian khác nhau cho các ghi chú được chia sẻ của họ, cho dù các ghi chú đó có liên quan đến các dự án, bộ phận hoặc các vấn đề kinh doanh nói chung. Bạn cũng có thể giữ ghi chú riêng tư trong tài khoản của mình. Khi ghi chú được chia sẻ, mọi người có thể cộng tác chỉnh sửa chúng hoặc thảo luận về chúng trong phần bình luận. Slite là một ứng dụng tốt, mặc dù có nhiều công cụ kinh doanh hợp tác chồng chéo chức năng của nó. Có thể nhóm của bạn đã sử dụng một công cụ mang lại kết quả tương tự.

Giá cả và kế hoạch

Theo văn bản này, Slite đang quảng cáo hai loại gói, Free và Pro, nhưng nó chưa thu phí khách hàng; dự kiến ​​sẽ bắt đầu thực hiện vào nửa đầu năm 2018. Kế hoạch Pro sẽ có giá 8 đô la mỗi người mỗi tháng, với mức chiết khấu nếu bạn trả hàng năm (80, 04 đô la mỗi người mỗi năm, có thể lên tới 6, 67 đô la mỗi người mỗi tháng).

Gói miễn phí hỗ trợ 200 ghi chú nhóm để bắt đầu và sau đó thêm 50 ghi chú nhóm mỗi tháng. Bạn nhận được ghi chú cá nhân không giới hạn, tất cả các tính năng cộng tác và tùy chọn tích hợp với Slack.

Kế hoạch Pro loại bỏ giới hạn ghi chú, cho phép tích hợp không giới hạn và thêm quyền truy cập vào lịch sử sửa đổi. Nó cũng thêm tùy chọn sử dụng Google Đăng nhập một lần thay vì kết hợp email và mật khẩu để đăng nhập.

Chi phí 8 đô la cho mỗi người mỗi tháng có vẻ cao cho những gì bạn nhận được, mặc dù điều đó vẫn nằm trong lý do, với mức phí dịch vụ tương tự. Nó chắc chắn không đắt bằng Evernote Business, với mức phí 12 đô la mỗi người mỗi tháng.

Quip, cung cấp chỉnh sửa tài liệu hợp tác với trò chuyện kết hợp, tính phí $ 30 mỗi tháng cho một nhóm năm người (vì vậy, hiệu quả là $ 6 mỗi người mỗi tháng), với mỗi thành viên nhóm bổ sung giải quyết $ 12 mỗi người mỗi tháng cho giá. Samepage, một dịch vụ khác để chỉnh sửa tài liệu cộng tác theo thời gian thực, tính phí $ 8 mỗi người mỗi tháng.

Rất nhiều công cụ cộng tác khác cung cấp cho các nhóm cách chia sẻ ghi chú hoặc đăng thông tin cho nhau, mặc dù không phải tất cả đều hợp tác theo cùng một cách. Ví dụ: tùy thuộc vào loại ghi chú và thông tin bạn đang chia sẻ, một ứng dụng nhắn tin nhóm có thể phục vụ bạn cũng như vậy và nó cũng có thể có giá thấp hơn. Họ thường chạy từ $ 3 đến $ 5 mỗi người mỗi tháng.

Một số ứng dụng nhắn tin nhóm, bao gồm Flock, có các tính năng phát sóng cung cấp cho các trưởng nhóm và giám đốc điều hành một cách để đẩy tin nhắn đến mọi người trên nền tảng. Với các ứng dụng trò chuyện nhóm, bạn cũng có thể chia sẻ tệp đính kèm. Ví dụ: bạn có thể tải lên một ghi chú quan trọng dưới dạng tài liệu PDF hoặc Word. Bạn cũng có thể chỉ cần gửi một tin nhắn dưới dạng văn bản.

Nhiều ứng dụng nhắn tin nhóm cũng cho phép bạn ghim một tin nhắn hoặc dán nó nổi bật trên trang để mọi người trong nhóm của bạn nhìn thấy nó dễ dàng và thường xuyên. Vì vậy, một cách hiệu quả, bạn chỉ có thể sử dụng ứng dụng nhắn tin nhóm của mình để ghim các "ghi chú" quan trọng và hoàn toàn không bận tâm với ứng dụng ghi chú nhóm. Tuy nhiên, các ghi chú trong ứng dụng nhắn tin nhóm không được mở để chỉnh sửa cộng tác, giống như cách chúng ở Slite. Tôi nên đề cập rằng Slite cũng ghim.

Làm thế nào khác bạn có thể chia sẻ ghi chú? Một câu trả lời rõ ràng là G Suite hoặc Microsoft Office. Thật đơn giản để chia sẻ một tài liệu xử lý văn bản trong một trong hai ứng dụng và cho phép những người thích hợp xem và chỉnh sửa nó. Với Microsoft OneNote, bạn chỉ cần chia sẻ sổ ghi chép. Với G Suite và Microsoft Office, bạn trả tiền cho một nhóm ứng dụng và dịch vụ, không chỉ chia sẻ ghi chú, do đó, giá cả đối đầu không nói lên toàn bộ câu chuyện. Trong mọi trường hợp, cả hai đều có giá khoảng $ 10 mỗi người mỗi tháng, mặc dù điều này phụ thuộc vào loại kế hoạch bạn chọn, cho dù bạn trả tiền hàng tháng hay hàng năm, v.v.

Thực sự, bạn có thể sử dụng hầu hết mọi ứng dụng hoặc nền tảng cộng tác khác để chia sẻ ghi chú, cho dù đó là mạng nội bộ của công ty hay mạng xã hội kinh doanh, chẳng hạn như Workplace của Facebook. Việc các tùy chọn đó có hoạt động cho nhóm của bạn hay không phụ thuộc phần lớn vào những gì bạn nghĩ là ghi chú và những gì bạn dự định làm với chúng.

Thiết kế, thiết lập và sử dụng

Thiết lập tài khoản với Slite hầu như không mất thời gian. Tuy nhiên, tìm ra cách tổ chức nó cho nhóm của bạn có thể yêu cầu một số thử nghiệm và lỗi. Đó là trường hợp với nhiều ứng dụng cộng tác linh hoạt. Khi không có cách nào đúng để sử dụng một công cụ, có thể mất thời gian để quyết định cách bạn lập kế hoạch để có được những gì bạn cần từ nó.

Slite có các ứng dụng cho Windows và macOS hoặc bạn chỉ cần chạy nó trong trình duyệt web. Các bộ tính năng là giống nhau trên các ứng dụng. Không có ứng dụng di động tại thời điểm này, mặc dù người phát ngôn nói với tôi rằng ứng dụng iOS đang được phát triển.

Giao diện tương tự như những gì bạn thường thấy trong các ứng dụng nhắn tin nhóm và trong nhiều ứng dụng cộng tác khác cho vấn đề đó. Ở phía bên trái là một đường ray để điều hướng cơ bản, hiển thị tất cả các kênh bạn tạo, các kênh con bên dưới chúng, được gọi là Bộ sưu tập và thông báo của bạn. Tùy thuộc vào những gì bạn chọn trong đường ray điều hướng đầu tiên, một đường ray thứ hai ngay bên phải khoan vào chi tiết hơn. Một cửa sổ lớn hơn ở trung tâm là không gian cộng tác để đọc và chỉnh sửa ghi chú.

Khi bạn lần đầu tiên thiết lập ứng dụng, Slite sẽ tạo một vài ghi chú giả để bạn có thể hiểu được cách ứng dụng hoạt động, loại tính năng nào được hỗ trợ, v.v. Ví dụ: ghi chú giả hiển thị thông báo @ mà bạn sử dụng để gắn cờ sự chú ý của đồng đội và khả năng tạo to-dos bằng cách thêm hộp kiểm vào ghi chú.

Mặc dù Slite giống với một ứng dụng nhắn tin nhóm xuất hiện, nhưng nó không có nghĩa cho các cuộc hội thoại đang diễn ra. Thay vào đó, nó là để chia sẻ ghi chú và cộng tác trên chúng. Một kênh có tên Mẹo từ CNTT có ý nghĩa ở đây, trong khi đó, ứng dụng nhắn tin nhóm có thể có kênh Hỗ trợ CNTT thay thế. Ghi chú có tuổi thọ dài hơn tin nhắn trong các cuộc hội thoại. Bạn chắc chắn có thể có các cuộc hội thoại trong Slite, nhưng chúng có khả năng bị tắt sang một bên của một ghi chú trong hộp nhắn tin.

Trang web của Slite cung cấp các ghi chú mẫu, được gọi là Hình dạng Slite. Một số ví dụ là Nhân viên nội trú, Cuộc họp hàng tuần và Tính năng Sản phẩm. Bạn có thể sao chép bất kỳ mẫu nào vào tài khoản Slite của mình chỉ bằng một cú nhấp chuột.

Công cụ lịch sử sửa đổi của Slite sẽ hữu ích hơn nó. Khi bạn nhấp để xem lịch sử sửa đổi cho bất kỳ ghi chú nào, bạn sẽ thấy phiên bản trước của nó, thay vì các thay đổi mới được tô sáng. Tôi tìm thấy điều này không rõ ràng. Các tính năng rõ ràng cần làm việc.

Slite có số lượng tính năng khá, nhưng nó cung cấp ít hơn một chút so với Evernote Business. Ví dụ: bạn có thể tải hình ảnh và tài liệu lên Slite, nhưng văn bản bên trong chúng không thể tìm kiếm được. Đó là trong Evernote và OneNote, cho dù đó là danh thiếp được đánh máy hay hình ảnh chữ viết tay trên bảng trắng.

Evernote cũng có một trình cắt web tiện dụng, cũng như OneNote. Các tiện ích mở rộng trình duyệt này cung cấp cho bạn khả năng lưu trang web vào ứng dụng ghi chú của bạn chỉ bằng một hoặc hai lần nhấp. Trình cắt web cũng thường cho phép bạn chọn số lượng trang cần lưu, chẳng hạn như văn bản trên trang, văn bản và hình ảnh không có s, chỉ một phần được tô sáng hoặc toàn bộ.

Tích hợp ứng dụng

Vì Slite vẫn đang ở giai đoạn đầu, nên sự tích hợp duy nhất được hỗ trợ tại thời điểm này là với Slack. Theo công ty, quyền truy cập API sẽ có sẵn cho các thành viên Pro trả tiền ngay khi họ bắt đầu bị tính phí cho kế hoạch vào cuối năm nay.

Truy cập API hoạt động tốt cho các nhóm có bí quyết kỹ thuật phù hợp. Đối với những người khác, có các công cụ như IFTTT và Zapier để làm cho mọi thứ dễ dàng hơn. IFTTT và Zapier là hai dịch vụ trực tuyến tạo kết nối giữa các ứng dụng web cho bạn, vô cùng hữu ích cho các nhóm không có chuyên gia công nghệ sẵn sàng và sẵn sàng làm việc với API. Các ứng dụng cộng tác được thiết lập khác hoạt động với các dịch vụ này, bao gồm Evernote, Microsoft OneNote, Slack và Google Docs. Slite không có trong bất kỳ mạng nào trong số này.

Coi chừng chồng chéo

Slite là một công cụ ổn định và đáng tin cậy được thiết kế tốt và không quá đắt. Mặc dù nó không có tất cả sức mạnh của Evernote Business, nhưng nó có giao diện có cấu trúc chặt chẽ hơn. Nếu bạn đã tìm kiếm một dịch vụ hỗ trợ ghi chú cộng tác cụ thể, thì đó là một công cụ năng suất đáng để xem xét.

Cũng đáng kiểm tra xem bạn đã trả tiền cho một dịch vụ có chức năng tương tự hay chưa. Nhiều công cụ thường được sử dụng, từ Microsoft Office và G Suite đến mạng nội bộ của công ty, cung cấp phần lớn những gì bạn nhận được với Slite. Tùy thuộc vào ý nghĩa của bạn bằng ghi chú và những gì bạn dự định làm với chúng, bạn có thể đã có các công cụ bạn cần. Nếu những gì bạn thực sự cần chỉ là một ứng dụng cho mục đích sử dụng cá nhân của riêng bạn, thì những ứng dụng ghi chú tốt nhất của chúng tôi có thể giúp ích.