Đánh giá và xếp hạng Smartermail

Khi nói đến các máy chủ thư và nền tảng nhắn tin tại chỗ cho SMB và doanh nghiệp, Microsoft Exchange là người chơi chiếm ưu thế. Các doanh nghiệp nhỏ không thể chứng minh thẻ giá trong ngân sách bị ràng buộc của họ có hai tùy chọn: xem xét một nền tảng máy chủ thư thay thế như SmarterMail từ SmarterTools hoặc chuyển sang nền tảng được lưu trữ như Google Apps và Microsoft Exchange Online. Về giá cả và sự thuận tiện, các dịch vụ đám mây thường đánh bại phần mềm tại cơ sở, nhưng nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp thay thế tại chỗ cho Microsoft Exchange, hãy xem SmarterMail. Độ rộng của các tính năng và khả năng có thể chính xác là những gì bạn cần.

SmarterMail có hai loại, "Chuyên nghiệp" và "Doanh nghiệp" và giá cả phụ thuộc vào số lượng hộp thư và tên miền được sử dụng. Đối với các doanh nghiệp nhỏ nhất, SmarterMail cung cấp phiên bản doanh nghiệp cho tối đa 10 người dùng trên một tên miền miễn phí. Phiên bản doanh nghiệp với số lượng hộp thư và tên miền không giới hạn có giá $ 1, 399, so với gần $ 4.000 cho Exchange Server. Exchange Online bắt đầu ở mức 4 đô la mỗi người dùng mỗi tháng và Google Apps ở mức 5 đô la mỗi người dùng mỗi tháng (Google đã bỏ tùy chọn miễn phí phổ biến vào cuối năm ngoái). Để đánh giá này, chúng tôi đã nhận được giấy phép cho SmarterMail Enterprise 250, cung cấp 250 hộp thư hoặc tên miền với giá $ 499. Đó là quyền đánh cắp, so với các sản phẩm khác.

Đặc trưng

SmarterMail cung cấp các tính năng máy chủ thư tiêu chuẩn như khả năng sử dụng IMAP và POP để truy cập thư, định tuyến thư, danh sách gửi thư và bí danh người dùng. Các tính năng cộng tác bao gồm một thành phần lập lịch và lập lịch mạnh mẽ, quản lý liên hệ và các tác vụ. Nó cũng cung cấp giao diện Webmail dễ sử dụng và tích hợp với các tính năng cộng tác còn lại của nó, chẳng hạn như liên kết với các tác vụ, giao diện trò chuyện và công cụ tìm kiếm để tìm thư và tệp đính kèm. SmarterMail hỗ trợ đồng bộ hóa thư trên thiết bị di động bằng Exchange ActiveSync, SyncML, CalDAV và CardDAV.

Vì chúng tôi sử dụng SmarterMail làm máy chủ spam trong nhà để thu thập tất cả các mẫu đáng yêu cho các thử nghiệm chống spam của chúng tôi, chúng tôi đã tắt tất cả các tính năng lọc thư rác và nội dung. Nhưng tôi rất ấn tượng với số lượng công cụ chống thư rác và lọc Web có sẵn, bao gồm SpamAssassin và Clam-AV. Tiện ích chống thư rác của CommTouch có sẵn dưới dạng tiện ích bổ sung cao cấp và tôi cũng có tùy chọn tích hợp với các nền tảng của bên thứ ba như Tường lửa thư rác Barracuda. Tôi cũng có tùy chọn bật chế độ quét màu, SPF, DomainKeys / DKIM, lọc Bayes, tra cứu DNS ngược, danh sách đen và danh sách trắng để kiểm soát thư đến từ đâu, chặn SMTP và tiêu đề tùy chỉnh.

Cài đặt và bắt đầu

Chúng tôi đã chạy cài đặt hai lần, một lần là cài đặt hoàn toàn mới trên máy chủ mới và một lần nữa là bản nâng cấp trên máy chủ thư của phòng thí nghiệm chạy phiên bản 6. Cài đặt hoàn toàn mới đã thiết lập SmarterMail trên HP ProLiant MicroServer từ năm 2010 (HP phát hành model mới hơn trong năm nay với thông số kỹ thuật đẹp hơn) với Windows Server 2008 R2. Microsoft .NET 4.0 Framework và IIS đã được cài đặt trên máy chủ và hướng dẫn cài đặt rất rõ ràng về những thành phần IIS nào tôi cần bật.

Tại thời điểm này, các cấu hình mặc định là đủ cho một máy chủ thư cơ bản. Tôi chỉ cần nhập địa chỉ IP tĩnh của máy chủ trong giao diện quản trị và tôi đã đi tốt. Vì SmarterMail đi kèm với máy chủ Web của riêng nó, tôi có thể truy cập giao diện dựa trên Web bằng cách trỏ trình duyệt tới localhost và thực hiện các thay đổi cấu hình bổ sung ngay cả trước khi máy chủ trực tuyến.

Hướng dẫn cài đặt cũng có thông tin về cách thiết lập SmarterMail trên Amazon EC2 dưới dạng thiết bị ảo. Tôi tìm thấy một bài viết kiến ​​thức chỉ cho tôi cách tắt máy chủ Web nội bộ và sử dụng IIS thay thế. Thật dễ dàng để thiết lập và nhanh chóng.

Giao diện quản trị viên

Tất cả các cài đặt được liên kết với một tên miền được đặt trên không gian làm việc của miền, do đó bạn không phải tìm ra cách liên hệ người dùng và điều hướng ra khỏi cài đặt tên miền. Hầu hết các thiết lập diễn ra ở một địa điểm và điều đó có thể giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian. Tuy nhiên, phải mất một thời gian tôi mới nhận ra rằng việc đăng nhập vào giao diện với tư cách là "quản trị viên" đã đưa tôi đến một không gian làm việc khác với "" Việc được phác thảo rõ ràng sẽ giúp tôi tránh khỏi nhiều nhầm lẫn.

Cuối cùng, tôi đã tạo người dùng và điều chỉnh một vài cài đặt, chẳng hạn như tạo bí danh và danh sách gửi thư. Tôi có thể tạo cài đặt mặc định cho người dùng lan truyền trên tất cả người dùng, vì vậy tôi không phải trải qua quá trình đó nhiều lần. Có một số nơi yêu cầu đào rất nhiều, chẳng hạn như bạn phải bật dịch vụ Webmail để xem hộp thư của người dùng hoặc sử dụng Outlook. Mặc dù văn bản trợ giúp và kiến ​​thức rộng rãi và rất kỹ lưỡng, có một số lỗ hổng, và chúng rõ ràng hơn vì phần còn lại của tài liệu được thực hiện rất tốt.

Một số tùy chọn cảm thấy như nó có thể đã được nâng lên cao hơn trong giao diện, vì có rất nhiều nhấp chuột và menu phụ cần thiết để tìm thấy chúng. Có, SmarterMail cung cấp một lượng kiểm soát đáng kinh ngạc đối với các cài đặt và nhiều chức năng, nhưng đôi khi các tùy chọn chỉ khó tìm.

Vì chúng tôi đã tắt tất cả các cài đặt bảo mật, tôi đã thấy khá nhiều tất cả các tin nhắn cảnh báo của SmarterMail mỗi khi tôi làm cho máy chủ thư kém an toàn hơn. Đã có cảnh báo về chính sách mật khẩu, khả năng cách ly thư nghi ngờ và bảo vệ máy chủ thư khỏi bị tấn công. Đối với các tình huống sử dụng thực tế mà bạn muốn máy chủ thư được an toàn, những cảnh báo này rất hữu ích.

Nâng cấp thử thách

SmarterTools đảm bảo mỗi phiên bản SmarterMail đều tương thích ngược, do đó không có vấn đề gì với việc nâng cấp, chúng tôi đã nhảy từ phiên bản 6 sang phiên bản 11. Tôi gặp một chút rắc rối khi quay lại không gian làm việc của quản trị viên, nhưng đã có một bài viết về kiến ​​thức để giúp với điều đó.

Tuy nhiên, tôi thấy quá trình di chuyển thư từ máy chủ cũ sang máy chủ mới không cần phức tạp. Không có cách nào để xuất thư từ SmarterMail, sao chép dữ liệu và nhập vào máy chủ mới. Tôi có tùy chọn xuất sang định dạng của bên thứ ba và sau đó nhập lại. Tôi có thể đặt cả hai máy chủ trực tuyến và thay đổi các bản ghi MX để buộc thư sao chép. Hoặc tôi có thể cập nhật máy chủ cũ hơn và sau đó sao chép các tệp cấu hình có liên quan sang máy chủ mới hơn. Xem xét chúng tôi đã từ bỏ máy chủ cũ vì lỗi phần cứng và chúng tôi đã gán địa chỉ IP cho máy chủ mới, phải quay lại và nâng cấp máy chủ cũ một lần nữa để nhận được thư như một công việc không cần thiết.

Dòng dưới cùng

SmarterMail là phần mềm máy chủ nhanh nhẹn đáng ngạc nhiên và khá dễ làm việc. Một số tính năng bị chôn vùi trong giao diện, nhưng đó là vì SmarterMail đang đóng gói rất nhiều tính năng và khả năng cho các doanh nghiệp nhỏ. Điều đó nói rằng, tôi tự hỏi có bao nhiêu doanh nghiệp nhỏ thực sự cần đau đầu trong việc quản trị máy chủ thư của riêng họ khi bạn có thể tận dụng công nghệ chống thư rác phi thường của Google bằng cách đăng ký Google Apps hoặc sử dụng Microsoft Exchange Online để nhận tất cả các cài đặt làm dịch vụ lưu trữ. Thẻ giá hấp dẫn và tính năng được thiết lập phi thường, nhưng các doanh nghiệp nhỏ nên cân bằng chi phí trả trước với chi phí quản lý liên tục trước khi cam kết quản lý thư của chính họ.