Đánh giá và đánh giá Sugarsync

Với dịch vụ đồng bộ hóa tệp, bạn có thể truy cập tất cả các tệp của mình trên bất kỳ thiết bị nào bạn chọn và giữ bản sao lưu trên đám mây. Một dịch vụ chất lượng cao phải đáng tin cậy và đơn giản để cấu hình; giá cả, không gian lưu trữ, và các tính năng bổ sung cũng vậy. Mặc dù thiết lập và sử dụng SugarSync là trực quan, dịch vụ này rất tốn kém và thiếu các khả năng như chỉnh sửa hợp tác và xác thực hai yếu tố là tiêu chuẩn trong cuộc cạnh tranh. Hơn nữa, rất khó để hủy tài khoản của bạn một khi bạn bắt đầu thanh toán. Trong không gian đồng bộ hóa tệp đông đúc, các dịch vụ cạnh tranh như Google Drive và Microsoft OneDrive cung cấp nhiều tính năng hơn với giá rẻ hơn.

Giá và không gian lưu trữ

SugarSync không cung cấp tài khoản miễn phí vĩnh viễn, không giống như OpenDrive và Google Drive. Có hai phiên bản dùng thử, một trong số đó là bản dùng thử 30 ngày miễn phí, yêu cầu thẻ tín dụng. Ngoài ra, có một tùy chọn ẩn cho bản dùng thử 90 ngày với 5 GB dung lượng lưu trữ không yêu cầu thẻ tín dụng.

Gói cơ bản của SugarSync bao gồm 100GB dung lượng lưu trữ đám mây với giá 7, 49 đô la mỗi tháng, lên tới 90 đô la mỗi năm. Giá nhảy lên tới 9, 99 đô la mỗi tháng cho 250GB dung lượng lưu trữ và 18, 95 đô la cho 500GB. Đối với các kế hoạch kinh doanh, dịch vụ cung cấp tùy chọn 1TB cho tối đa ba người dùng, bắt đầu từ $ 55 mỗi tháng. Chi phí tăng từ đó khi bạn thêm nhiều người dùng hơn và tăng dung lượng lưu trữ. Cũng đáng lưu ý rằng bạn cần nâng cấp lên tài khoản doanh nghiệp để sử dụng các ổ đĩa ngoài với SugarSync. Đây là một hạn chế thực sự; IDrive và SpiderOak ONE không hạn chế bạn sử dụng các ổ đĩa ngoài.

Để so sánh, Dropbox Plus có giá 9, 99 đô la mỗi tháng cho 1TB dung lượng lưu trữ và OneDrive cung cấp gói dung lượng 50 GB với giá 1, 99 đô la mỗi tháng. Bạn cũng có thể chọn đăng ký Office 365 Personal với giá 69, 99 đô la mỗi năm, bao gồm bộ Office 365 cùng với 1TB dung lượng lưu trữ OneDrive. Dropbox và OneDrive đều cung cấp tài khoản miễn phí, lần lượt là 2 GB và 5 GB. IDrive, một trong những lựa chọn của ban biên tập của chúng tôi để sao lưu trực tuyến, cung cấp 2TB dung lượng lưu trữ với giá 69, 50 đô la mỗi năm.

Thiết lập và bảo mật

Thiết lập SugarSync rất dễ dàng. Sau khi bạn đăng ký tài khoản và chọn cấp độ dịch vụ, bạn có thể tải xuống ứng dụng SugarSync cho máy tính và thiết bị di động của mình. Các ứng dụng tương thích với Windows, macOS, iOS và Android. Ngoài ra còn có một trình cắm cho Outlook trên Windows cho phép bạn gửi các tệp lớn thông qua liên kết SugarSync được chia sẻ thay vì dưới dạng tệp đính kèm.

Một trong những thế mạnh lớn nhất của SugarSync là nó cho phép bạn chọn các thư mục hiện có để đồng bộ hóa. Khi bạn thiết lập SugarSync lần đầu tiên, nó sẽ hiển thị một cây thư mục của mọi thứ trên ổ cứng của bạn và cho phép bạn chọn các mục để đồng bộ hóa với bộ nhớ trực tuyến. Trình cài đặt cũng tạo thư mục My SugarSync, tích hợp với hệ thống tệp của hệ thống. Điều này hoạt động tương tự như thư mục Dropbox, Google Drive hoặc OneDrive. Nó làm cho bất kỳ tệp hoặc thư mục nào bạn thêm có sẵn trên bất kỳ thiết bị nào được cài đặt SugarSync, cũng như trên web.

SugarSync mã hóa các tệp trong quá trình tải lên (TLS), lưu trữ (256-bit AES) và tải xuống (TLS), nhưng bạn không thể thiết lập xác thực hai yếu tố (2FA). Box, Dropbox, Google Drive và OneDrive đều cho phép bạn sử dụng 2FA để bảo mật tài khoản.

Với phiên bản mới nhất, SugarSync đã giới thiệu một tính năng có tên Protected Folders, nhằm mục đích bảo vệ bạn khỏi ransomware. Tính năng này hoạt động tương tự như phiên bản tập tin. Như tên ngụ ý, tuy nhiên, nó áp dụng cho các thư mục. Cụ thể, nó cho phép bạn giữ tối đa 12 phiên bản (nó xóa phiên bản cũ nhất khi bạn nhấn 13) của một thư mục, với một phiên bản mới được tạo theo lịch trình đã đặt: hàng ngày, cứ sau ba ngày, hàng tuần, hai tuần một lần và hàng tháng . Ngoài ra còn có một tùy chọn để chạy nó chỉ một lần nếu bạn muốn tạo một bản sao trùng lặp của một thư mục sao lưu hiện có. Vì vậy, ví dụ, nếu bạn đã chỉ định SugarSync để lưu 12 phiên bản theo lịch hàng tháng, nó sẽ tạo các bản sao lưu của thư mục đó trong một năm, với sự khác biệt trong một tháng giữa mỗi phiên bản.

Thiết lập rất dễ dàng. Chỉ cần nhấp chuột phải vào thư mục được đồng bộ hóa và nhấp vào Tạo thư mục được bảo vệ. Tiếp theo, bạn chỉ định số lượng bản sao bạn muốn nó tạo và tần suất. Để truy cập một trong những bản sao lưu thư mục này, tất cả những gì bạn cần làm là điều hướng đến tab Thư mục được bảo vệ trong ứng dụng máy tính để bàn, nhấp chuột phải vào thư mục được đề cập và nhấn Khôi phục.

Hãy nhớ rằng, không giống như các phiên bản bổ sung của các tệp riêng lẻ, các phiên bản thư mục này thực tế được tính dựa trên tổng giới hạn lưu trữ của bạn. Vì vậy, hãy chắc chắn chọn một cách khôn ngoan khi nói đến thư mục nào bạn sao lưu và tần suất bạn làm như vậy. Hơn nữa, tính năng này vẫn không phức tạp như tính năng Bảo vệ Ransomware của Acronis (hiện là ứng dụng độc lập), tìm kiếm các mẫu ransomware trên ổ cứng của bạn. Nhà phân tích bảo mật chính của PCMag, Neil Rubenking, gần đây đã xem xét Acronis Ransomware Protection.

Trải nghiệm máy tính để bàn

Ứng dụng máy tính để bàn SugarSync sạch sẽ và hoạt động. Menu điều hướng bên trái của nó có nền màu xám đen phẳng với các tab điều hướng đầy màu sắc. Trong bản cập nhật mới nhất, SugarSync đã thêm nhiều điểm nhấn trực quan vào menu này; Bây giờ, khi bạn chọn một tùy chọn menu, các màu sáng khác biệt sẽ điền vào toàn bộ nền của mục menu đó. Ở góc trên bên trái, có các biểu tượng cho cài đặt ứng dụng và thêm các thư mục sao lưu. Chúng tôi thích chỉ báo Lưu trữ còn lại ở thanh trên cùng, nhưng muốn nó hiển thị bảng phân tích lưu trữ khi bạn nhấp vào thay vì chuyển hướng đến cổng thông tin trực tuyến. Duyệt qua cây tập tin tích hợp và điều hướng giữa các mô-đun là điều thú vị. Bạn có thể xem hình thu nhỏ của hình ảnh bằng cách nhấp vào chuyển đổi ở góc trên bên phải.

Từ ứng dụng máy tính để bàn, bạn chủ yếu kiểm soát các tùy chọn đồng bộ hóa và chia sẻ thư mục. Cách dễ nhất để thêm thư mục vào bộ nhớ đám mây là sử dụng nút trong ứng dụng (trông giống như một thư mục có biểu tượng dấu cộng (+)) ở góc trên bên trái. Khi bạn chọn một thư mục, bạn có thể thêm các tệp và thư mục riêng lẻ thông qua biểu tượng thả xuống bên cạnh tên của nó. Ngoài ra, bạn có thể nhấp chuột phải để thêm tệp hoặc thư mục trong File Explorer hoặc kéo các mục vào thư mục My SugarSync. Tương tự như cách thư mục Dropbox hoạt động, mọi thứ bạn đặt trong thư mục My SugarSync đều có thể truy cập trực tuyến hoặc từ bất kỳ thiết bị nào có cài đặt SugarSync.

Tính năng tốt nhất của SugarSync là các tùy chọn đồng bộ hóa giữa các thiết bị và mỗi thư mục. Để thiết lập đồng bộ hóa thư mục, trước tiên bạn cần cài đặt SugarSync trên thiết bị bạn muốn sử dụng. Khi bạn chọn đồng bộ hóa một thư mục mới được tạo hoặc một thư mục từ một thiết bị khác, bạn có tùy chọn để hợp nhất nó với một thư mục hiện có hoặc để nó như một thực thể riêng biệt. Một số lợi ích của việc đồng bộ thư mục với thiết bị khác là bạn có thể truy cập ngoại tuyến từ thiết bị đó và nó phục vụ như một bản sao lưu bổ sung, trong trường hợp có sự cố. Một nhược điểm là bạn chỉ có thể kiểm soát đồng bộ hóa liên quan đến thiết bị bạn đang sử dụng. Nói cách khác, nếu bạn tải Thư mục A trên Máy tính A lên bộ nhớ đám mây, nhưng muốn sao chép thư mục được đồng bộ hóa trên Máy tính B, bạn cần sử dụng ứng dụng SugarSync trên Máy tính B để thiết lập. Khi đã vào ứng dụng, tất cả những gì bạn cần làm là nhấp vào nút + bên cạnh thư mục mong muốn để thêm nó vào thiết bị.

Tab Thư mục hiển thị tất cả các thư mục được đồng bộ hóa được liên kết với máy tính của bạn cũng như tất cả các thiết bị mà chúng xuất hiện. Tab Thiết bị tổ chức cùng thông tin theo định dạng biểu đồ. Nếu bạn nhấp vào bất kỳ thư mục nào, bạn có thể xem nội dung của nó. Phần mềm đồng bộ hóa các tệp liên tục, một hệ thống mà chúng tôi ưa thích, nhưng một tùy chọn để thiết lập lịch trình đồng bộ hóa tệp có thể hữu ích khi xử lý các tệp lớn hoặc băng thông internet bị giới hạn.

Khi SugarSync tải lên thành công dữ liệu của bạn, bạn có thể xem nội dung tệp từ menu Thư mục. Chúng tôi thích rằng ứng dụng hiển thị hình thu nhỏ hình ảnh và nó cho phép bạn trực tiếp xóa các mục. Các tùy chọn Chia sẻ và Tạo Liên kết Công khai hoạt động với các thư mục, nhưng chỉ các tùy chọn sau hoạt động với các tệp riêng lẻ. Chúng tôi đánh giá cao việc quản lý nội dung được chia sẻ của bạn dễ dàng như thế nào, nhưng mong muốn rằng các tùy chọn quyền sẽ chi tiết hơn. Để làm tròn các tính năng, có một tab để xem chuyển tập tin hiện tại, cũng như một kho lưu trữ 30 ngày cho các mục đã bị xóa. Bạn có thể kiểm soát lượng băng thông sử dụng và hạn chế kích thước bộ đệm trong Tùy chọn.

Làm việc trên web

Giao diện web của SugarSync không được tổ chức tốt như ứng dụng trên máy tính để bàn, nhưng việc chuyển đổi các phần rất nhanh chóng, cũng như duyệt qua các cấu trúc thư mục. Trên đầu trang, có các tab riêng biệt để xem nội dung đám mây, quản lý các tùy chọn chia sẻ và xem hoạt động tài khoản của bạn. Ngoài ra còn có một thanh tìm kiếm luôn luôn cho phép bạn tìm kiếm các từ khóa siêu dữ liệu, chẳng hạn như tên tệp hoặc loại tệp. Bạn cũng có thể quản lý hầu hết các tùy chọn tài khoản từ đây, tiết kiệm cho việc hủy đăng ký của bạn (nhiều hơn về điều đó sau).

Bảng điều khiển web cho phép bạn quản lý từ xa các tệp và thư mục được lưu trữ trên các thiết bị khác; bạn có thể tải lên các tệp, tạo các thư mục mới hoặc đổi tên các tệp hiện có. Nếu bạn có ý định sử dụng SugarSync như Dropbox, chỉ cần thêm tệp vào thư mục My SugarSync, vì nó đồng bộ hóa với tất cả các thiết bị mà bạn đã cài đặt SugarSync.

SugarSync cho phép bạn xem hình thu nhỏ hình ảnh trên web (như bạn có thể trên máy tính để bàn), nhưng bạn không thể xem trước bất kỳ clip âm thanh hoặc video nào. Google Drive cho phép bạn xem hoặc phát gần như mọi loại tệp mà bạn tải lên. SugarSync giữ năm phiên bản mới nhất cho các tệp của bạn, cộng với bản sao hiện tại. Những bản sao bổ sung này không được tính vào giới hạn lưu trữ của bạn. Để xem bất kỳ phiên bản nào trong số này, chỉ cần nhấp vào tệp được đề cập và sau đó chọn biểu tượng Xem Phiên bản, xuất hiện dưới dạng chồng giấy. Từ máy tính để bàn, bạn cần nhấp chuột phải vào một tệp trong File Explorer (hoặc trong ứng dụng) và chọn Phiên bản hoặc chọn biểu tượng chồng giấy ở bên trái của tệp để xem các lần lặp trước. Bạn cũng có thể tải xuống các phiên bản trực tiếp từ ứng dụng máy tính để bàn, đây là một tính năng tiêu chuẩn trong số các dịch vụ đồng bộ hóa tệp.

Một số tùy chọn được ẩn trong menu Tài khoản của tôi, có thể truy cập từ biểu tượng ở góc trên bên phải. Phần này cho phép bạn quản lý tất cả thông tin tài khoản cơ bản, cập nhật tùy chọn email và quản lý gói lưu trữ của bạn. Tùy chọn Thiết bị được kết nối rất đáng chú ý, trong đó nó cung cấp cho bạn tùy chọn xóa hoặc xóa từ xa mọi thiết bị được kết nối được liên kết với tài khoản của bạn.

Chia sẻ và hợp tác

Giống như các dịch vụ khác, SugarSync cho phép bạn chia sẻ tệp và thư mục với mọi người có liên kết hoặc chỉ với những người cụ thể, nhưng nó không cung cấp bất cứ điều gì độc đáo. Đáng chú ý, người nhận không phải là thành viên SugarSync trả tiền để xem hoặc chỉnh sửa các tệp của bạn, nhưng họ phải tạo một đăng nhập để truy cập chúng. Một lợi ích nữa là bạn nhận được 10 GB dung lượng lưu trữ bổ sung cho mỗi khách hàng trả tiền mà bạn tham khảo SugarSync. Ngoài ra, bạn có thể kiếm thêm 50MB cho mỗi người bạn mà bạn mời. Bạn có thể xem và chỉnh sửa thông tin liên hệ cơ bản từ giao diện web hoặc nhập thông tin mới từ Google, Yahoo hoặc Outlook. Một nhược điểm là không thể bảo vệ mật khẩu một thư mục dùng chung. Cả Box và Dropbox đều cho phép bạn thiết lập yêu cầu mật khẩu cho các liên kết được chia sẻ.

SugarSync không tích hợp bất kỳ công cụ cộng tác trực tuyến nào. Danh bạ bị giới hạn trong việc chỉnh sửa, thêm và xóa các mục khỏi thư mục. Không có tùy chọn nào cho nhiều người dùng đồng thời chỉnh sửa tệp hoặc thậm chí liên lạc với nhau thông qua SugarSync. Google Drive và Microsoft OneDrive đều cung cấp chỉnh sửa tài liệu theo thời gian thực và giúp quản lý quyền chia sẻ dễ dàng hơn.

Di động

SugarSync cung cấp các ứng dụng di động cho thiết bị Android và iOS và chúng tôi đã thử nghiệm dịch vụ này trên Google Pixel chạy Android 8.0. Các ứng dụng rất nhạy và chia sẻ giao diện menu của máy tính để bàn, điều này tạo ra một cảm giác nhất quán tốt đẹp. Một khiếu nại thiết kế là menu bên trái rất rộng và thực tế cắt bỏ tất cả các thông tin từ chế độ xem chính. Ứng dụng dành cho thiết bị di động có gần như tất cả các khả năng của đối tác máy tính để bàn, vì vậy bạn có thể truy cập tất cả các thư mục được đồng bộ hóa với tài khoản của mình và chia sẻ các tệp công khai hoặc riêng tư. Chúng tôi thích rằng bạn có thể lọc các mục dựa trên tên tệp hoặc ngày sửa đổi và nó cho phép bạn trực tiếp tải tệp lên từ thiết bị của mình. Điều đó nói rằng, thay vì cho phép bạn trực tiếp tải xuống các tệp từ các thư mục của mình, SugarSync khó hiểu yêu cầu bạn phải xuất nó sang một ứng dụng trên thiết bị của mình.

Ngoài ra còn có một vài tính năng dành riêng cho thiết bị di động. Ví dụ: SugarSync có thể tự động tải lên bất kỳ ảnh và video nào bạn chụp bằng điện thoại. Nó cũng cho phép bạn chỉ định các tệp để truy cập ngoại tuyến và tạo lối tắt cho các mục bạn thường xuyên truy cập. Giống như hầu hết các ứng dụng đồng bộ hóa tệp khác, SugarSync cho phép bạn xem trước ảnh, nhạc và video mà không gặp sự cố.

Không ngọt ngào

Như đã đề cập, việc dùng thử miễn phí SugarSync yêu cầu bạn cung cấp chi tiết thẻ tín dụng của mình (trừ khi bạn tìm thấy tùy chọn để thử tài khoản 5 GB). Khi bản dùng thử của bạn kết thúc, SugarSync bắt đầu tính phí cho dịch vụ của bạn, trừ khi bạn hủy trước. Nhưng bạn không thể hủy tài khoản của mình khỏi trang Cài đặt tài khoản. Thay vào đó, bạn phải truy cập trang Hỗ trợ hủy tài khoản SugarSync của bạn trong khoảng thời gian từ 6 giờ sáng đến 5 giờ chiều PST trong ngày làm việc để liên hệ với đại lý hủy hoặc gọi số hỗ trợ trong những giờ đó. Quá trình này là không cần thiết khó khăn và không thân thiện với người tiêu dùng.

Chỉ những điều căn bản

SugarSync rất dễ sử dụng, có giao diện nổi bật và cung cấp tất cả các thông tin cơ bản về đồng bộ hóa tệp. Nhưng nó đã không theo kịp các đối thủ cạnh tranh, nơi cung cấp nhiều dung lượng hơn với ít tiền hơn, các tùy chọn cộng tác nâng cao và các đặc quyền như xác thực hai yếu tố. Cuối cùng, quy trình hủy bỏ phức tạp của SugarSync để lại điều gì đó mong muốn. Không gian đồng bộ hóa tệp và dịch vụ lưu trữ đám mây rất cạnh tranh và với những người chơi lớn như Google, Microsoft và Dropbox trong hỗn hợp, SugarSync hoàn toàn không hấp dẫn.

Kiểm tra các dịch vụ sao lưu trực tuyến tốt nhất của chúng tôi nếu bạn quan tâm đến các giải pháp an toàn và lâu dài hơn để lưu trữ các tệp của bạn trực tuyến.