Đánh giá và đánh giá Surepayroll

SurePayroll từ lâu đã có thẩm quyền trong việc tạo và quản lý hồ sơ nhân viên, xử lý các hoạt động trả lương, xử lý các khoản thuế liên quan và giữ cho các doanh nghiệp nhỏ tuân thủ nghĩa vụ của họ. Kể từ lần cuối chúng tôi xem xét trang web, công ty đã giảm đáng kể giá dịch vụ trả lương trực tuyến và thêm một quy trình thiết lập mới. Ngoài ra, SurePayroll đã kết hợp hàng trăm cập nhật thuế và tuân thủ và giờ đây bạn có thể tự động chạy bảng lương, hủy bỏ hoạt động và phát hành thanh toán trong cùng ngày. Tuy nhiên, giao diện của dịch vụ vẫn có thể sử dụng làm mới và công cụ đăng ký của nó cần hoạt động.

Giá SurePayroll

SurePayroll đã đi từ một trong những trang web trả lương DIY đắt nhất sang một trong những trang web tiết kiệm nhất. SurePayroll hiện có giá 29, 99 đô la mỗi tháng, cộng với 4 đô la mỗi nhân viên mỗi tháng, mặc dù nó vẫn tính phí cho bạn đối với W-2 và 1099 cuối năm (đối thủ cạnh tranh cung cấp các hình thức miễn phí). Lệ phí mà công ty mô tả là "danh nghĩa" không được liệt kê; bạn phải nhận được một báo giá từ công ty.

Chỉ phần mềm Patriot, với ưu đãi Cơ bản ($ 10 mỗi tháng, cộng với $ 4 mỗi nhân viên mỗi tháng), sẽ ít tốn kém hơn và nó yêu cầu bạn phải nộp thuế biên chế của riêng mình. Bạn sẽ trả nhiều nhất cho Bảng lương dịch vụ đầy đủ QuickBooks ($ 80 mỗi tháng, cộng với $ 4 mỗi nhân viên mỗi tháng). Ngay cả chương trình Core cấp nhập cảnh của Lựa chọn của biên tập viên cũng có giá cao hơn; đó là $ 39 mỗi tháng, cộng với $ 6 mỗi nhân viên mỗi tháng.

Trợ giúp thiết lập bảng lương

Mỗi dịch vụ trả lương mà chúng tôi đã xem xét gần đây thực hiện một công việc tuyệt vời là giúp bạn thiết lập để trả lương cho nhân viên của mình. Tất cả cung cấp trợ giúp của con người ngoài các hướng dẫn từng bước trong ứng dụng. Năm nay, SurePayroll đã giới thiệu quy trình thiết lập mới (hoặc "ghi danh"), cũng như dùng thử miễn phí. Giai đoạn này của quá trình trả lương tổng thể rất chi tiết, bất kể bạn chọn dịch vụ nào. Và nó phải chính xác 100 phần trăm.

Khi bạn đã thiết lập tài khoản với SurePayroll, dịch vụ sẽ cho bạn biết những gì bạn mong đợi trong quá trình đăng ký và tài liệu nào bạn cần. Sau đó, nó sẽ đưa bạn đến trung tâm thiết lập trung tâm của nó, được chia thành năm phần. Bạn sẽ cung cấp thông tin cần thiết khi bạn nhấp vào tab Giới thiệu về bạn, nhưng bạn có thể chỉnh sửa thông tin đó nếu cần. Nhấp vào tab tiếp theo, được gắn nhãn Thông tin công ty, để cung cấp tên hợp pháp, loại công ty, v.v. Sau đó, bạn có thể thiết lập lịch trình tiền lương và chu kỳ đầu tiên của bạn.

Tiếp theo là Thiết lập nhân viên (địa chỉ, ngày sinh, loại thu nhập và tỷ lệ chi trả, thuế và tình trạng nộp đơn) và bất kỳ thông tin về tiền lương và lợi ích trước đây bạn có. Tại đây, bạn cũng có thể chỉ định liệu nhân viên có nên truy cập trực tuyến vào W-2 và cuống phiếu lương hay không và liệu họ có thể cập nhật thông tin cá nhân của mình hay không. Nếu bạn chọn thiết lập nhân viên hoặc dữ liệu lương trước khi đăng ký, bạn sẽ được đại diện SurePayroll liên hệ tự động để hỗ trợ.

Tab Thuế Liên bang và Tiểu bang là nơi bạn nhập chi tiết xác định cho các nghĩa vụ đó và có số Nhận dạng Chủ nhân (EIN) của bạn được xác thực. Cuối cùng, bạn sẽ cung cấp số cho Tài khoản ngân hàng tiền lương của bạn; điều này cũng sẽ được SurePayroll xác minh. Thật không may, đó là nơi kết thúc tuyển sinh bây giờ; công ty đang làm việc để bao gồm thiết lập cho các khoản khấu trừ, các loại thu nhập, kỳ nghỉ và các tính năng thanh toán ốm đau của các đối thủ cạnh tranh như Gusto và OnPay.

Đi một vòng

SurePayroll đã trải qua một số thay đổi giao diện người dùng trước khi xem xét trước đây của tôi, và nó trông và hoạt động tương tự trong năm nay. Nó có một cảm giác nhẹ nhàng hơn, hiện đại hơn, mặc dù nó vẫn hơi bận rộn và đông đúc. Trang web này không tốt bằng Gusto về thiết kế và khả năng sử dụng, nhưng nó tốt hơn Phần mềm Patriot về vấn đề này.

Điều hướng là dễ hiểu và rõ ràng. SurePayroll mở ra Bảng điều khiển, sử dụng các liên kết điều hướng tốt. Nó hiển thị năm tab khác cho các phần chính của trang web: Bảng lương, Báo cáo, Nhân viên, Công ty và Tài nguyên (như tùy chọn nhắc nhở, biểu mẫu đăng ký và thông tin cuối năm). Nhấp chuột vào một và menu thả xuống sẽ hiển thị tất cả các tác vụ cho phần. Đó là công cụ điều hướng toàn cầu duy nhất; mọi thứ khác được xử lý trong màn hình làm việc.

Những màn hình đó sử dụng kết hợp các trường trống, danh sách thả xuống, nút nhiều lựa chọn, thanh tương tác và siêu liên kết để nhập và điều hướng dữ liệu. Ví dụ: khi bạn nhập thông tin nhân viên, một ô dọc bên trái sẽ hiển thị nhiều loại thông tin bạn cần nhập cho mỗi nhân viên, bao gồm Ngân hàng, Thuế và Khấu trừ. Nhấp chuột vào một, và bên phải màn hình thay đổi để phản ánh các tùy chọn của bạn ở đó. Tab Việc làm mở màn hình phức tạp, chi tiết nhất. Bạn sẽ hoàn thành các trường và nhấp vào nút để cung cấp hồ sơ có chứa thông tin như Loại nhân viên, Tiêu đề công việc, Ngày thuê và Loại thanh toán. Khi bạn đã hoàn thành một phần, một biểu tượng nhỏ bên cạnh nhãn của nó sẽ chuyển sang Xong.

Một màn hình hữu ích

Khi bạn đã thiết lập mọi thứ cho lần chạy biên chế đầu tiên của mình, bảng điều khiển của SurePayroll có thể sẽ là điểm đến tiếp theo của bạn. Thông tin về bảng lương hiện tại của bạn, dữ liệu quan trọng nhất trên trang của Google xuất hiện ở góc trên bên trái. Tại đây bạn thấy các tùy chọn cho thời gian bắt đầu, kết thúc và ngày kiểm tra; thời hạn (ngày / giờ nổi bật nhất trên trang); và một nút màu cam lớn có ghi Tiếp tục (hoặc Bắt đầu) Bảng lương. Bạn không thể bỏ lỡ điều đó.

Ngay bên dưới phần đó là bản tóm tắt về lần thanh toán gần đây nhất của bạn (với những lần trước trong danh sách thả xuống), bao gồm mọi mục hành động nổi bật. Các nội dung khác bao gồm lời nhắc, biểu đồ có thể tùy chỉnh hiển thị ảnh chụp nhanh về xu hướng tiền lương và liên kết đến các hoạt động ngoài chu kỳ, như kiểm tra bổ sung. Trang này có nhiều thông tin hơn bảng điều khiển trong Bảng lương.

Bảng lương linh hoạt

SurePayroll cung cấp một mức độ linh hoạt không có trong bất kỳ dịch vụ cạnh tranh nào. Nó có thể đáp ứng các nhu cầu chuyên biệt của nhiều loại hình kinh doanh, bao gồm hộ gia đình, tổ chức phi lợi nhuận, nhà hàng và doanh nghiệp nha khoa. Nó cũng hỗ trợ các ngành dọc như giao thông vận tải, nông nghiệp và các cơ sở chăm sóc sức khỏe khác. Và nó tích hợp với nhiều ứng dụng kế toán hơn so với đối thủ. Bên cạnh QuickBooks và Xero, SurePayroll chia sẻ thông tin về bảng lương với các trang web như Kashoo và Sage 50. Sage Payroll Essentials Plus không cung cấp tính linh hoạt này và QuickBooks Payroll chỉ liên kết đến QuickBooks.

Giả sử bạn đã nhập mọi chi tiết cần thiết trong quá trình thiết lập, quá trình chạy bảng lương sẽ đơn giản. SurePayroll trình bày một màn hình được chia theo chiều ngang cho nhân viên hàng giờ, nhân viên làm công ăn lương và 1099 nhà thầu. Mỗi khu vực của nhân viên chứa bốn loại thông tin. Trong cột Thu nhập cho nhân viên hàng giờ, bạn nhập số giờ họ làm việc với mức lương thường xuyên, làm thêm giờ, v.v. và bất kỳ mức giá bổ sung nào.

Hai loại công nhân khác chỉ chứa giờ thông thường, mặc dù bạn có thể thêm giờ làm thêm và các loại giờ khác. Nhấp vào mũi tên xuống trong trường Chọn của cột Bồi thường khác sẽ mở danh sách các loại thanh toán bổ sung có thể cần được đưa vào séc hiện tại (ví dụ: tiền thưởng, hoa hồng hoặc hoàn trả), cùng với tùy chọn để tạo các loại khác .

Trong cột Thêm, bạn có thể nhập bất kỳ kỳ nghỉ hoặc giờ ốm nào và thêm bất kỳ khoản khấu trừ một lần nào, ngoài những khoản bạn đã xác định. Nếu bạn đã tạo các phòng ban trong khi thiết lập, bạn có thể chỉ định tiền lương và giờ cho họ. Mỗi trong số ba mục này có một biểu tượng bút chì nhỏ bên cạnh. Nhấp vào đây cho phép bạn thêm giờ nghỉ, chẳng hạn, và thậm chí tạo các bộ phận và các khoản khấu trừ khi đang xử lý, như bạn có thể với OnPay. Cột thứ tư hiển thị mức lương gộp của mỗi công nhân.

Màn hình Bảng lương mặc định là mới. Nếu bảng lương của bạn giữ nguyên từ chu kỳ này sang chu kỳ khác, bạn có thể thiết lập nó để chạy tự động. Bạn có thể muốn thiết lập điều này chỉ cho một số nhân viên của bạn, như những người có lương. Tất nhiên, bạn có thể thay đổi các giá trị này bất cứ khi nào cần thiết. Các dịch vụ khác, như Gusto, cũng cung cấp tính năng này.

Bức tranh lớn

Cuộn xuống phía dưới màn hình khi bạn nhập xong dữ liệu và bạn sẽ thấy ba tùy chọn: Đặt lại Chạy và Bắt đầu lại, Lưu nó (hầu hết các trang web không cung cấp tùy chọn này; Gusto làm) và Xem trước nó . Số séc được trả và tổng tiền lương cũng được hiển thị ở đây. Trang xem trước của trang web là một trong những trang tốt nhất chúng tôi đã thấy. Nó cho bạn biết số tiền nào sẽ được rút từ tài khoản ngân hàng của bạn vào ngày đã nêu, được chia thành tiền gửi trực tiếp, thuế nhân viên và thuế chủ nhân.

Màn hình này cũng chứa lời nhắc về bất kỳ kiểm tra nhân viên nào cần được in ngoài số tiền do nhà cung cấp lợi ích. Khi bạn cuộn xuống, danh sách nhân viên của bạn sẽ xuất hiện trong một bảng chứa các số chính của lần chạy đó. Nhấp chuột vào một và bạn có thể thấy toàn bộ paystub. Tổng cộng cho tất cả các khoản giải ngân xuất hiện ở phía dưới. Bạn chỉ có thể nhấp vào nút Phê duyệt Biên chế sau khi bạn chọn một hộp bên cạnh một tuyên bố nói rằng bạn hiểu rằng một số tiền nhất định sẽ được rút vào một ngày cụ thể cho bảng lương và thuế, và bạn muốn phê duyệt việc chạy.

Khi bạn phê duyệt việc chạy biên chế, SurePayroll sẽ tính toán và nộp thuế biên chế của bạn và cho bạn biết khi nào bạn có thể mong đợi tiền gửi trực tiếp sẽ có sẵn cho nhân viên. Ngoại trừ Workful, mọi dịch vụ khác tôi đã đánh giá đều làm như vậy. Nó cũng chuẩn bị các báo cáo phải được nộp cho IRS và các cơ quan thuế khác theo định kỳ. Các báo cáo khác, tất nhiên, có sẵn, và trang web có giá tốt ở đây, với một nhóm các báo cáo hào phóng trong các lĩnh vực như lợi ích và nhân viên. Các báo cáo của SurePayroll không mạnh mẽ như Sage Payroll Essential, nhưng các tùy chọn hiển thị và xuất của nó tốt hơn so với Gusto: PDF, Excel, Rich Text và Thân thiện với máy in.

SurePayroll cung cấp tùy chọn thanh toán nhanh. Ví dụ: nếu bạn bỏ lỡ một ngày giới hạn và bạn đáp ứng một số tiêu chí nhất định, bạn có thể chạy xong vào cùng ngày hoặc ngày hôm sau (thời gian chờ tiêu chuẩn là hai ngày), mặc dù bạn phải trả thêm phí. Trang web cũng cho phép bạn hủy bỏ một bảng lương chạy trong một cửa sổ giới hạn thời gian.

Một sự lựa chọn chắc chắn

SurePayroll là một dịch vụ tuyệt vời cho các doanh nghiệp rất nhỏ (vì giá mới) và các công ty lớn hơn (vì tính linh hoạt và khả năng tùy biến của nó) như nhau. Nó cũng cung cấp hỗ trợ khách hàng tốt và báo cáo hàng đầu. SurePayroll là một dịch vụ trả lương DIY đáng tin cậy trong nhiều năm và nhiều tùy chọn tích hợp của nó cho phép nó chia sẻ dữ liệu dễ dàng với các ứng dụng liên quan. SurePayroll đặc biệt phù hợp nếu bạn đang điều hành một trong những loại hình kinh doanh mà nó cung cấp các tính năng và hỗ trợ đặc biệt, chẳng hạn như nhà hàng hoặc văn phòng nha sĩ. Điều đó nói rằng, trang web tải chậm và giao diện của nó không hấp dẫn như OnPay.

Mặt khác, Gusto đã giành giải thưởng Sự lựa chọn của Biên tập viên, đứng đầu khi nói đến giao diện người dùng và điều hướng, và nó bao gồm những điều cơ bản mà không cần thêm nhiều phức tạp mà nhiều doanh nghiệp nhỏ không cần. Đây không phải là dịch vụ trả lương DIY rẻ nhất, nhưng chúng tôi nghĩ rằng đáng để trả thêm tiền cho một bộ công cụ thông minh và trải nghiệm người dùng vượt trội. Vì những lý do đó, Gusto một lần nữa là dịch vụ trả lương của chúng tôi cho các doanh nghiệp nhỏ.

Trong khi bạn đang suy nghĩ về điểm mấu chốt của mình, bạn cũng nên kiểm tra các phần mềm dịch vụ kế toán trực tuyến và phần mềm thuế tốt nhất của chúng tôi.