Đánh giá và đánh giá Swiftkanban

Một trong những thú vui của việc sử dụng Kanban là hệ thống đơn giản đến mức nào. Kanban là một phương pháp để tổ chức và quản lý công việc và bạn có thể sử dụng nó cho bất kỳ loại công việc nào, từ lên kế hoạch cho một kỳ nghỉ đến điều hành bộ phận CNTT. Tôi sẽ giải thích chi tiết hơn dưới đây. Một số ứng dụng kanban trực tuyến tốt nhất có thể hết sức thú vị để sử dụng. Nhưng không phải tất cả đều như vậy. SwiftKanban là một ứng dụng kanban trực tuyến được thiết kế với phương pháp làm việc scrum (sẽ nói thêm về điều này sau) và mặc dù nó có giá thấp, nhưng nó lại chịu trải nghiệm người dùng kém. Nếu ngân sách của bạn eo hẹp và bạn cần một ứng dụng kanban có thể xử lý scrum, bạn có thể xem xét SwiftKanban, mặc dù bạn nên trả nhiều hơn một chút cho một công cụ dễ sử dụng hơn, chẳng hạn như LeanKit.

Giá cả và kế hoạch

SwiftKanban cung cấp ba tầng dịch vụ: Nhóm (miễn phí, nhưng chỉ tốt trong hai năm), Nhóm ($ 84 mỗi người mỗi năm), Doanh nghiệp ($ 180 mỗi người mỗi năm). Khách hàng doanh nghiệp cũng có thể chọn nâng cấp một số thành viên của mình thành thành viên Kế hoạch dịch vụ doanh nghiệp, với mức giá 360 đô la mỗi người mỗi năm.

Tài khoản Đội hỗ trợ tối đa 10 thành viên và bốn ban. Bạn nhận được số liệu cơ bản, mẫu tiêu chuẩn và chỉ có năm loại thẻ để sử dụng trên bảng kanban của bạn. Tài khoản Nhóm bao gồm mọi thứ trong Đội, nhưng cho phép tối đa 50 thành viên, 20 bảng và 10 loại thẻ. Bạn nhận được các mẫu tùy chỉnh, báo cáo nâng cao, khả năng tạo nhóm và một vài tính năng khác.

Tài khoản Doanh nghiệp bao gồm mọi thứ trong Nhóm, nhưng cho phép không giới hạn thành viên, bảng và loại thẻ. Nó cũng thêm bảng điều khiển, đầy đủ các phân tích, truy cập API và một vài đặc quyền khác. Tùy chọn nâng cấp một số thành viên thành thành viên Lập kế hoạch dịch vụ doanh nghiệp sẽ thêm quyền truy cập vào các công cụ đánh giá rủi ro, phân tích bổ sung, dự báo năng lực, dự báo phạm vi, v.v.

Nếu bạn liên hệ với Digite, công ty đứng sau SwiftKanban, bạn có thể yêu cầu cài đặt ứng dụng kanban cục bộ thay vì chạy trên đám mây. Các tùy chỉnh khác cũng có sẵn.

So sánh giá

So với các ứng dụng bảng kanban khác, giá của SwiftKanban thấp. Trello, một trong những ứng dụng kanban phổ biến nhất, có giá cao hơn: $ 119, 88 mỗi người mỗi năm. Sự lựa chọn của biên tập viên Asana tính phí giống như Trello khi bạn trả tiền cho dịch vụ hàng năm thay vì hàng tháng.

Có lẽ điểm so sánh thích hợp nhất là Taiga bởi vì, giống như SwiftKanban, nó có các công cụ đặc biệt để hỗ trợ các phương pháp scrum. Taiga là nguồn mở và nó sử dụng thang giá bất thường. Ở cấp thấp, Taiga có giá 19 đô la mỗi tháng cho một tài khoản cho phép tối đa 25 thành viên mỗi dự án tư nhân và bạn có thể có tối đa năm dự án riêng tư. Với tốc độ đó, bạn thực sự trả 9, 12 đô la mỗi người mỗi năm, giả sử bạn kết thúc với tổng số 25 thành viên trong nhóm. Taiga có một số kế hoạch khác với các hạn chế khác nhau có giá $ 29, $ 69 và $ 99 mỗi tháng.

Hầu hết các ứng dụng Kanban khác tính phí nhiều hơn. Volerro, có một số khả năng tuyệt vời cho các nhóm làm việc với tài sản trực quan có giá 95, 88 đô la mỗi người mỗi năm một tài khoản Doanh nghiệp. Wrike, một ứng dụng kanban nổi tiếng khác, có giá 117, 60 đô la một người mỗi năm cho tài khoản Nhóm của mình, hoặc 297, 60 đô la mỗi người mỗi năm cho Doanh nghiệp.

LeanKit là một ứng dụng ấn tượng khác có giá cao hơn rất nhiều so với SwiftKanban: $ 228 đến $ 588 mỗi người mỗi năm. Điều đó nói rằng, Volerro, Wrike và LeanKit đều dễ sử dụng hơn SwiftKanban và LeanKit cũng xử lý các quy trình công việc scrum khá tốt.

Kanban là gì? Scrum là gì?

Cách đơn giản nhất để giải thích kanban là với một ví dụ. Hãy tưởng tượng một bảng với các cột dọc được gắn nhãn Làm, Làm và Hoàn thành. Bây giờ hãy hình dung một chồng các ghi chú dán và mỗi ghi chú dán có một nhiệm vụ được viết trên đó. Tất cả các ghi chú sau đó được dán trên bảng trong cột Công việc. Khi một người được giao một nhiệm vụ và bắt đầu làm việc với nó, ghi chú dán liên quan sẽ chuyển sang cột Làm. Khi tác vụ hoàn thành, ghi chú sẽ chuyển đến cột Xong.

Có vô số cách để đánh giá về khái niệm này, nhưng đó là ý chính của nó.

Kanban là một công cụ hữu ích để tạo ra một nhóm công việc mà từ đó công nhân có thể thực hiện các nhiệm vụ. Nó cũng thường được xem là hữu ích để giới hạn số lượng nhiệm vụ mà bất kỳ ai cũng có thể giao cho cô ấy cùng một lúc. Một số ứng dụng kanban cho phép bạn thực thi một giới hạn thực tế, được gọi là giới hạn tiến hành công việc hoặc giới hạn WIP, trong khi các ứng dụng khác để lại cho bạn để tạo ra các quy tắc một cách không chính thức.

Như đã đề cập, Swift Kanban cũng có một số tính năng và chức năng cho các nhóm sử dụng scrum. Scrum là một loại phương pháp làm việc; cụ thể hơn, đó là một loại phát triển nhanh. Khi theo scrum, các nhóm làm việc trong nước rút. Chạy nước rút là một số ngày được đặt, chẳng hạn như một tháng hoặc một tuần. Trong mỗi lần chạy nước rút, nhóm có một mục tiêu rõ ràng, thường được xác định bởi các ưu tiên của khách hàng hoặc khách hàng. Mục tiêu thường là cung cấp một phần làm việc vào cuối giai đoạn nước rút, và sau đó ngay lập tức bắt đầu một cuộc chạy nước rút mới. Quy trình làm việc theo chu kỳ kết quả với thời gian quay vòng nhanh dường như ánh xạ lên bảng kanban tốt.

Mọi người đôi khi gọi phương pháp scrum được sử dụng trên một bảng Kanban là "Scrumban".

Thiết lập, giao diện và sử dụng

Giống như hầu hết các ứng dụng kanban, việc thiết lập một bảng SwiftKanban mới chỉ mất ít hơn so với việc tạo các cột, gắn nhãn cho chúng và mời những người khác tham gia bảng của bạn. Khi tạo cột mới, bạn có thể chia chúng thành hai hoặc nhiều phần. Không phải tất cả các ứng dụng bảng Kanban đều có khả năng này và thật hữu ích khi xem hướng dẫn lưu ý khi nào và tại sao chức năng đó có thể được sử dụng.

Cách thêm thẻ vào bảng của tôi không trực quan ngay lập tức khi thử nghiệm, vì nút dấu cộng điều khiển hành động này được ẩn trong thanh công cụ bên trái luôn được thu nhỏ theo mặc định cho đến khi bạn di chuột qua và mở nó. Nhiều chức năng cơ bản bạn cần truy cập nằm trong thanh công cụ ẩn này, vì vậy sẽ rất hợp lý khi muốn mở nó. Tuy nhiên, khi bạn mở nó, thanh công cụ sẽ chặn một phần các thẻ trong cột ngoài cùng bên trái. Không có chiến thắng với thanh công cụ này.

Như bạn có thể nói, SwiftKanban cảm thấy bực bội khi sử dụng ngay và nó không trở nên tốt hơn. Nói một cách đơn giản, nó không mang lại trải nghiệm tốt cho người dùng. Các chi tiết tốt về những gì làm cho ứng dụng cảm thấy đơn giản khi sử dụng, chẳng hạn như nhấp vào gần đủ nơi bạn muốn nhấp để có nút hoạt động hoặc tìm các công cụ bạn cần trong tầm tay, không được đánh dấu ở đây.

Có thể mất một lúc để tìm thấy ngay cả các nút cơ bản nhất. Tôi đã dành vài phút cố gắng tìm ra cách xóa một bảng để tôi có thể loại bỏ nó và bắt đầu lại từ đầu. Nếu bạn cập nhật bất kỳ thông tin nào trong hồ sơ của mình, bạn sẽ được hướng dẫn đăng xuất và đăng nhập lại để xem các thay đổi. Bạn có thể cho rằng bạn có thể thay đổi tiêu đề của các cột trên bảng của mình bằng cách nhấp vào chúng, nhưng không. Bạn phải đi đến một bảng cài đặt để thực hiện thay đổi. Khi bạn sử dụng khu vực cài đặt để thực hiện thay đổi, hãy chắc chắn nhấp vào biểu tượng của đĩa mềm để lưu các thay đổi trước khi bạn điều hướng ra khỏi đó. Tôi hy vọng các ứng dụng kinh doanh sẽ hoạt động tốt hơn thế này.

Mặc dù trải nghiệm người dùng kém, nhưng các chức năng khác trong ứng dụng trên thực tế đã bị hỏng. Ví dụ: chế độ xem lịch hiển thị các mục cho các nhiệm vụ đến hạn mỗi ngày. Di chuột qua nhiệm vụ, một cái nhìn lớn hơn về nó sẽ bật lên, không chớp mắt dữ dội như ánh sáng nhấp nháy, đó là những gì xảy ra (nó đã xảy ra trên cả Mac và Windows và trong các trình duyệt khác nhau). Khi bạn di chuột qua bất kỳ thẻ nào trong chế độ xem bảng, hầu hết các biểu tượng không vừa với thẻ và do đó được hiển thị rơi ra.

Các tính năng và tích hợp

Nếu bạn không bận tâm tìm ra tất cả những điều kỳ quặc của hệ thống và nhìn ra sự vụng về của thiết kế, bạn sẽ có giới hạn tiến hành công việc (WIP) với SwiftKanban; không phải tất cả các công cụ kanban kỹ thuật số cung cấp cho họ. Các giới hạn WIP không được thực thi nghiêm ngặt mà chỉ hiển thị số đếm ở đầu cột chuyển sang màu đỏ khi bạn vượt qua nó.

Bạn cũng có thể chia bất kỳ cột nào thành nhiều làn. Chẳng hạn, giả sử chúng ta có các cột Việc cần làm, Làm và Hoàn thành. Chúng ta có thể biến cột Việc cần làm thành hai cột, có thể tách các mục Nên làm và Sẵn sàng làm. Bạn cũng có thể thu gọn các cột bạn không cần xem, điều này giúp tận dụng tốt hơn không gian màn hình có sẵn của bạn.

Các tùy chọn tích hợp của SwiftKanban rất khó hiểu. Không có tùy chọn tích hợp một chạm, như có thể kết nối tài khoản Google Drive bằng cách xác thực nó. Có một cách để tạo tích hợp, nhưng nó đòi hỏi một công cụ khác gọi là SwiftSync, chi phí thêm. Với SwiftSync, bạn có thể kết nối tài khoản SwiftKanban với tất cả các loại công cụ văn phòng phổ biến, chẳng hạn như Jira, Salesforce và Zendesk. Nhưng như tôi đã nói, đó là một sản phẩm được mua riêng.

Tùy chọn duy nhất khác là sử dụng các chức năng xuất và nhập để di chuyển dữ liệu từ hệ thống này sang hệ thống khác, nhưng điều đó hầu như không tạo thành một sự tích hợp.

Kanban và Scrum giá cả phải chăng

SwiftKanban có lợi thế là giá cả phải chăng và nó có thể kiểm tra hai hộp chính cho bạn nếu bạn muốn sử dụng kanban và scrum để quản lý quy trình làm việc của nhóm. Thật không may, giao diện của nó và thiếu các tùy chọn tích hợp chống lại nó.

Thay vào đó, hãy nhìn vào những ứng dụng đạt điểm cao hơn trong thử nghiệm của chúng tôi, cụ thể là Asana của Biên tập viên (có tính năng kanban nhưng thường không được phân loại là ứng dụng kanban), Volerro, LeanKit và Wrike. Taiga cũng là một lựa chọn không tốn kém cho bất kỳ ai đang tìm kiếm một giải pháp cụ thể, mặc dù nó không đơn giản và dễ sử dụng như các ứng dụng khác mà tôi đã đề cập.