Máy hủy tài liệu 300x stack-and-shred với đánh giá và đánh giá smartech

Máy hủy tài liệu 300X của Swingline Stack-and-Shred ($ 1, 249, 99) cung cấp khả năng băm nhỏ rảnh tay một cách thuận tiện nhất. Thay vì phải nhét tài liệu vào khe cắm thức ăn bằng tay, bạn có thể mở nắp máy hủy tài liệu, chèn một chồng lên tới 300 tài liệu, đóng nắp và bỏ đi trong khi máy hủy tài liệu hoàn thành công việc. Phiên bản này kết hợp với ứng dụng SmarTech Shredder, cho phép bạn theo dõi tiến trình công việc đã cắt của mình, bao gồm thông báo cho bạn về bất kỳ vấn đề nào và khi nào công việc được hoàn thành. 300X không hề rẻ, và nó không nhanh như một số máy hủy thức ăn tự động khác mà chúng tôi đã xem xét, nhưng sự tiện lợi của nó sẽ thu hút nhiều doanh nghiệp, đặc biệt là trong mùa thuế.

Một ứng dụng cho một máy hủy tài liệu

Chúng tôi đã xem xét bản gốc của Swingline Stack-and-Shred 300X vào năm 2014, trước khi ứng dụng băm nhỏ của nó tồn tại. Công ty mẹ của SmarTech Shredder được thiết kế bởi công ty mẹ của Swingline, Acco Thương hiệu là một ứng dụng miễn phí cho 300X và một số máy hủy thức ăn tự động khác của Swingline. Nó có sẵn cho cả thiết bị iOS hoặc Android. Tôi đã thử ứng dụng trên cả iPhone 7 Plus và iPad Pro của tôi; Nó hoạt động trơn tru với iPad, nhưng tôi phải khởi động lại iPhone để nó kết nối với máy hủy tài liệu.

Khi bạn mở ứng dụng, bạn đến một màn hình hiển thị tên Xoay và một vòng tròn màu xám có chữ Connect ở giữa. Khi máy hủy tài liệu được kết nối bằng Bluetooth (sẽ tự động xảy ra nếu máy hủy tài liệu được bật và Bluetooth được bật trên thiết bị di động của bạn), vòng tròn sẽ chuyển sang màu xanh lá cây, từ Ready sẽ xuất hiện bên trong nó và số sê-ri của máy hủy tài liệu sẽ xuất hiện ở trên nó Khi một công việc shred đang được tiến hành, từ trong vòng tròn sẽ chuyển thành Shrpping và khi công việc được hoàn thành, bạn sẽ thấy Hoàn thành. Ứng dụng cũng sẽ thông báo cho bạn nếu thùng đầy, cửa mở, có kẹt giấy hoặc máy hủy tài liệu bị tắt trong thời gian tắt máy.

Điều tốt nhất về ứng dụng SmarTech Shredder là nó cho phép bạn bắt đầu một công việc băm nhỏ, rút ​​lui về sự thoải mái trên bàn làm việc của bạn (giả sử nó nằm trong phạm vi Bluetooth) và theo dõi tiến trình trong nháy mắt với ứng dụng. Một ứng dụng như thế này chỉ có ý nghĩa với bộ nạp giấy tự động, vì bản chất của máy hủy tài liệu thủ công yêu cầu bạn phải ở máy hủy tài liệu trong suốt thời gian thực hiện công việc. Mặc dù đây không phải là một tính năng dễ thực hiện, nhưng đó là một điểm tuyệt vời mà một số người dùng sẽ đánh giá cao.

Cấu tạo của máy hủy tài liệu tự động

300X sâu và cao, kích thước 25 x 13, 7 x 18, 5 inch (HWD) và với dung tích giỏ 11 gallon hào phóng. Máy hủy tài liệu này hướng đến việc sử dụng kinh doanh, cho các văn phòng hoặc nhóm làm việc có năm đến 10 người. Trên cùng là một khe nạp thủ công cho các công việc giấy nhỏ. Mở nắp cho phép bạn đặt giấy vào khay nạp tự động hoặc xé thẻ nhựa hoặc CD. Khi bạn đã đưa đĩa CD vào, bạn chỉ cần đóng nắp máy hủy tài liệu, điều này làm giảm đáng kể quá trình ồn ào thường thấy này.

Các điều khiển ở mặt trước của máy hủy tài liệu bao gồm các nút vật lý cho Bật, Chuyển tiếp và Đảo ngược và các phím cho các số từ 1 đến 4 để nhập mật mã để mở hoặc khóa nắp, một tính năng bảo mật gọn gàng khi bạn xé một chồng nhạy cảm các tài liệu. Đó là máy hủy tài liệu cắt ngang, cắt tài liệu thành các dải hẹp ngắn hơn nhiều so với chiều dài của một tờ giấy. Các mảnh vụn riêng lẻ có kích thước khoảng 1, 3 x 0, 14 inch, đủ nhỏ để đảm bảo an toàn cho gần như tất cả các tài liệu kinh doanh tiêu chuẩn.

Trong thử nghiệm của tôi, khe cắm nguồn cấp dữ liệu thủ công hàng đầu có thể vừa với tám tờ, nhưng lại chần chừ ở mức 10; may mắn thay, nó tự động đảo ngược nguồn cấp dữ liệu để dễ dàng trích xuất các trang bị xé một phần. Khi cho ăn các tờ đơn qua khe trên cùng, mỗi lần, nó đã thử nghiệm ở tốc độ trung bình 11 feet mỗi phút (fpm). Nó nhai qua một chồng 50 tờ mà tôi đã đặt vào khay nạp tự động trong 1 phút 50 giây và mất 11 phút, 15 giây để xé 300 tờ khỏi khay cho clip 24, 4fpm. Tốc độ này chậm hơn một chút so với 300X ban đầu, đã băm nhỏ ngăn xếp 50 tờ trong 1:38 và nhanh hơn trong việc băm nhỏ ngăn xếp 300 trang (trong đó 300X ban đầu mất 12 phút). 300X không nhanh bằng Máy hủy thức ăn tự động Fellowes AutoMax 200C, đã phá hủy một chồng giấy 200 tờ trong 5:19, tốc độ trung bình 34, 5fpm. Fellowes AutoMax 130C của Biên tập viên cũng đánh bại 300X, xé một chồng 100 tờ ở tốc độ 28, 9fpm.

Tôi đã mất vài lần cố gắng để có được 300 tờ được đặt đúng cách trong bộ nạp liệu; Một vài lần, cánh cửa bị đóng lại khi tôi cố đóng nó và tôi phải nhẹ nhàng dỗ nó mở ra và thử nối lại tờ giấy. Khi tôi cuối cùng đã hiểu đúng, việc băm nhỏ bắt đầu tự động khi cánh cửa được đóng lại. Trừ khi bạn đang tính ra các tờ, điều này không phải là một vấn đề, nhưng hãy cẩn thận đừng làm đầy bộ nạp liệu. Tôi khuyên bạn nên giới hạn tổng số của bạn ở mức 275 tờ.

Cắt hàng loạt dễ dàng

Có các máy hủy nhanh hơn và ít tốn kém hơn so với 300X, chẳng hạn như Fellowes 200C, nhưng 300X có dung lượng giấy lớn hơn. Máy hủy tài liệu này là chiều cao của sự tiện lợi, đặc biệt là giờ đây nó đã được bật và kết hợp với ứng dụng SmarTech Shredder, bạn chỉ cần tải bộ nạp tự động, mở ứng dụng và đi về doanh nghiệp của mình và bạn sẽ được thông báo khi hủy công việc hoàn tất. Fellowes 130C giữ vững sự lựa chọn của ban biên tập; nó không thể tự động nạp nhiều giấy như 300X, nhưng nhanh hơn trong việc băm thức ăn tự động và có thể chứa nhiều gấp đôi số giấy trong khe nạp giấy thủ công. 300X là lựa chọn tốt hơn để băm tự động âm lượng lớn hơn và có thể cắt các đĩa quang mà Fellowes 130C không thể xử lý.

Lưu ý rằng phiên bản 300X cũ hơn, không phải SmarTech vẫn có sẵn. 300X hỗ trợ SmarTech có thể được xác định bằng số bộ phận của nó: 1757576S.