Video: TextExpander for Mac Preferences (Tháng Chín 2024)
Tiện ích phím tắt Smile của Mac TextExpander 4 ($ 34, 95) đã dạy cho tôi biết bao nhiêu việc tôi có thể được tự động hóa. Tôi cho rằng một đề xuất nghiêm túc, nhưng một khi tôi chấp nhận sự lặp lại các thực hành viết của mình, tôi nhận ra rằng tôi có thể sử dụng nó để cắt bớt các nhiệm vụ tẻ nhạt nhất của mình. Từ việc bổ sung các phím tắt cho đến tự sửa lỗi chính tả, từ hoàn thành các biểu mẫu trực tuyến đến tạo mẫu tài liệu, TextExpander đã tự kiếm được một vị trí đáng thèm muốn trong quy trình làm việc của tôi. Mặc dù giao diện toàn doanh nghiệp của nó không hấp dẫn ngay từ lần đầu tiên, nhưng khi tôi bắt đầu sử dụng nó, và gặt hái những phần thưởng của nó, tôi đã học được cách yêu thích Snippets trên toàn hệ thống.
Đoạn trích, từ viết tắt và nhóm
Mặc dù TextExpander 4 không có sẵn trên Mac App Store, nhưng việc tải xuống và cài đặt tiện ích từ trang web của Smile gần như đơn giản. Điều phức tạp duy nhất là bạn sẽ cần cấp quyền truy cập TextExpander cho Quyền truy cập khả năng truy cập của máy Mac. (Đánh dấu vào các hộp cho TextExpander và TextExpander Helper trong ngăn Bảo mật & Quyền riêng tư của Tùy chọn hệ thống). Bạn có thể định cấu hình TextExpander thông qua một phím tắt được thêm vào thanh menu của bạn.
TextExpander được xây dựng xung quanh các phím tắt (Viết tắt) và các văn bản mà chúng mở rộng (Đoạn trích). Smile cung cấp một số mẫu, bao gồm chữ ký và địa chỉ, dấu ngày và thời gian, số điện thoại và địa chỉ email. Theo mặc định, Đoạn mã được đặt thành văn bản thuần túy, nhưng tôi thích văn bản có định dạng hơn, hỗ trợ hình ảnh. (Người dùng am hiểu công nghệ cũng có thể chuyển đổi giữa AppleScript và Shell Script). Chỉnh sửa văn bản là một điều chắc chắn vì TextExpander sử dụng các pallet định dạng tích hợp trong máy Mac của bạn, gọi là Apple Mail hoặc Chỉnh sửa văn bản. Tôi cũng đã chỉnh sửa Chữ viết tắt để tôi thực sự có thể nhớ được và sử dụng Đoạn trích của tôi. Ví dụ: bây giờ tôi có thể chèn chữ ký của mình, hoàn thành với logo PCMag.com, trong bất kỳ ứng dụng nào bằng cách nhập "mật vụ".
Hãy xem xét các mẫu này một apéritif. Smile cũng bó các nhóm Snippets được xác định trước. Có lẽ bạn muốn phát sóng tinh hoa của mình, bằng cách thêm dấu vào các từ nước ngoài (xem ở trên). Ngoài ra, bạn có thể tự làm xấu mình bằng cách tích hợp Emoji và các biểu tượng khác vào giao tiếp hàng ngày. Với các Đoạn năng suất Internet, bạn có thể nhanh chóng rút ngắn hoặc xác thực các URL. Khi bạn tìm thấy vòng bi của mình, bạn có thể tạo Đoạn trích của riêng mình kết hợp các mẫu và biến của Smile (như ngày, giờ, vị trí con trỏ và hơn thế nữa).
Điền và quảng cáo
TextExpander sẽ mở rộng theo chuyên môn và kỳ vọng của bạn. Các phương tiện mạnh nhất và ít mời nhất của phương tiện để mở rộng chức năng của tiện ích là thông qua Fill-in, trong đó bạn có thể tạo các biểu mẫu phức tạp xung quanh các trường của các lựa chọn được xác định trước (Cửa sổ bật lên) và các trường mở (Điền vào). Ứng dụng đơn giản nhất là đặt tên tệp. Nói rằng tôi là người quản lý dự án, người dựa vào các quy ước đặt tên để chỉ định dự án. Tôi có thể tạo một Đoạn mã bao gồm cả văn bản ổn định ( ví dụ: tên công ty và dự án), bên cạnh các trường Điền vào để biết thông tin phụ thuộc (tên tệp và ngày). Tôi thậm chí có thể bao gồm tên mẫu cho các trường Điền vào (Giá trị mặc định) và tôi có thể mở rộng Đoạn trích của mình từ trường "Lưu dưới dạng" của bất kỳ ứng dụng nào .
Nhưng tại sao dừng lại ở đó? Giả sử tôi là một nhà giáo dục, người cần viết báo cáo giữa kỳ cho tất cả học sinh của mình. Mỗi báo cáo giữa kỳ bao gồm một đoạn thân bài (phù hợp với từng học sinh), một tiêu đề đề cập đến học sinh theo tên và chân trang liệt kê các bài tập và điểm. Tôi có thể sử dụng trường Điền vào thủ công cho tên của học sinh và menu Popup cho các giá trị lớp được xác định trước (AF). Khi mở rộng Snippet của tôi, tôi chỉ cần nhập tên và chọn điểm từ menu thả xuống. TextExpander tạo báo cáo được định dạng đầy đủ, lưu đoạn thân. Trong khi tôi tìm thấy cách đặt danh pháp mạnh mẽ ( ví dụ: Tên khu vực, Tên một phần, Giá trị mặc định), Fill-in trình bày một cách năng động để tự động hóa công việc lặp đi lặp lại và tốn thời gian.
Hệ thống -Wide
Như tôi đã đề xuất, TextExpander hoạt động trên máy Mac của bạn. Điều đó nói rằng, tôi đã thấy rằng nó hoạt động gắn kết nhất với các ứng dụng của Apple. Ví dụ: khi tôi mở rộng Đoạn trích giữa của mình trong Apple Mail, định dạng khớp với TextExpander. Tuy nhiên, trong Microsoft Word ($ 119, 4, 5 sao), kiểu chữ 12 điểm đã giảm xuống còn 9 điểm, điều này có thể chứng minh một vấn đề dai dẳng.
Khi bạn xây dựng thư viện Snippets, vị trí của TextExpander trong thanh menu là một ơn trời. Trong hơn một lần, tôi đã quên Viết tắt, nhưng tôi thấy tôi có thể sử dụng thanh menu để tìm Snippets hoặc duyệt thư viện của mình. Thư viện đó cũng không bị giới hạn trong một máy Mac. Nhờ đồng bộ hóa DropBox, bạn có thể truy cập Snippets của mình trên nhiều máy Mac hoặc thậm chí các thiết bị iOS thông qua cảm ứng TextExpander ($ 5).
TimeProtector
TextExpander bao gồm một tính năng gọi là Thống kê theo dõi và trực quan hóa việc sử dụng của bạn. Trong quá trình thử nghiệm, tôi đã tiết kiệm cho mình khoảng mười chín nghìn ký tự và hơn một giờ gõ. Tôi chỉ có thể tưởng tượng kiểm đếm lần này vào năm tới. Cho biết có bao nhiêu cách để dành thời gian, bất kỳ tiện ích nào lấy lại nó, theo cách hỗ trợ thay vì mã hóa quy trình làm việc hiện tại của bạn, đều xứng đáng được khen thưởng. Smile's TextExpander 4 kiếm được giải thưởng Sự lựa chọn của ban biên tập bởi vì nó tăng tốc các tác vụ thông thường và cho phép người dùng suy nghĩ chiến lược hơn về cách họ sử dụng thời gian trên thiết bị của họ.
