Đánh giá và đánh giá của Ticktick

Tìm một ứng dụng việc cần làm phù hợp với bạn cũng giống như tìm một ứng dụng bạn thích như một ứng dụng có các tính năng phù hợp với cách bạn làm việc. TickTick là một ứng dụng công việc đa nền tảng và hợp tác có một vài tính năng gọn gàng phù hợp với phương pháp làm việc của Get Things Done. Ví dụ, bạn có thể tạo chế độ xem tác vụ tùy chỉnh và có hộp thư đến để ghi lại bất cứ thứ gì xuất hiện trong đầu bạn. Nhìn chung, TickTick là một ứng dụng tốt, nhưng phiên bản miễn phí của nó có quá nhiều hạn chế đáng để sử dụng lâu dài. Có nhiều chỗ để cải tiến hơn ngoài việc tăng cường ứng dụng miễn phí, vì một số tính năng không hoạt động như mong đợi hoặc khó tìm. Nếu TickTick không đáp ứng đủ nhu cầu của bạn, hãy thử một trong hai Lựa chọn của ban biên tập: Todoist Premium hoặc Asana.

Giá và kế hoạch của TickTick

TickTick cung cấp một tài khoản miễn phí, cũng như gói Premium trả phí có giá 2, 79 đô la mỗi tháng hoặc 27, 99 đô la mỗi năm. Ứng dụng Mac liệt kê mức giá là 2, 99 đô la mỗi tháng, nhưng tôi có thể xác nhận rằng tôi đã được lập hóa đơn 2, 79 đô la thông qua ứng dụng web.

TickTick có sẵn trên nhiều nền tảng. Có một ứng dụng web mà bạn có thể truy cập từ bất kỳ trình duyệt, ứng dụng di động nào cho iOS và Android và khả năng tương thích với Apple Watch và Android Wear. TickTick có ứng dụng Chrome, tiện ích mở rộng trình duyệt cho Chrome và Firefox, cũng như ứng dụng Mac, mặc dù không có gì cho Windows.

Tài khoản miễn phí có các hạn chế chặt chẽ hơn và ít tính năng hơn tài khoản trả phí. Điều kỳ lạ là tài khoản trả phí cũng có những hạn chế, chẳng hạn như số lượng tác vụ và danh sách bạn có thể tạo.

Mặc dù tài khoản miễn phí là đầy đủ, một số hạn chế của TickTick có thể là những kẻ phá vỡ thỏa thuận. Bạn chỉ có thể tạo 19 danh sách, với 99 nhiệm vụ cho mỗi danh sách và 19 nhiệm vụ trong bất kỳ nhiệm vụ nào. Hạn chế cuối cùng đó có thể ngăn bạn sử dụng TickTick cho các công việc khá bình thường, chẳng hạn như sử dụng các nhiệm vụ phụ để tạo danh sách mua sắm tạp hóa. Về mặt cộng tác, chủ tài khoản miễn phí chỉ có thể mời một người cho mỗi danh sách. Bạn cũng không thể kết hợp văn bản và danh sách kiểm tra đơn giản trong trường nhiệm vụ với tài khoản miễn phí, bạn cũng không nhận được nhiều lời nhắc về nhiệm vụ, lời nhắc cho nhiệm vụ, chế độ xem lịch hoặc danh sách thông minh tùy chỉnh. Chủ tài khoản miễn phí cũng có ít tùy chọn hơn khi tùy chỉnh giao diện của ứng dụng.

Các thành viên trả tiền thấy sự gia tăng số lượng danh sách (299), nhiệm vụ (999) và nhiệm vụ phụ (199) họ nhận được, mặc dù tôi hơi bối rối tại sao chúng không giới hạn. Người đăng ký cao cấp có thể chia sẻ mỗi danh sách họ tạo với tối đa 29 người và đính kèm tối đa 99 tệp mỗi ngày trên tài khoản của họ.

Giá của TickTick so với các ứng dụng công việc khác như thế nào? Todoist có giá 36 đô la mỗi năm cho tài khoản Premium cho các cá nhân và 60 đô la mỗi người mỗi năm cho các tài khoản Doanh nghiệp. Asana tính phí nhiều hơn $ 119, 88 mỗi người mỗi năm cho Premium và thậm chí nhiều hơn cho tài khoản Doanh nghiệp, mặc dù đây là một ứng dụng quản lý công việc đầy đủ và không chỉ là một danh sách việc cần làm. Ngoài ra, gói miễn phí của Asana còn hào phóng hơn nhiều so với TickTick. Todoist cũng vậy.

Bắt đầu với TickTick

Bạn có thể tạo tài khoản TickTick bằng địa chỉ email và mật khẩu hoặc bằng cách xác thực bằng Google, Facebook hoặc Twitter. Lần đầu tiên bạn vào trong ứng dụng, bạn sẽ thấy một vài lời nhắc giải thích những gì và một vài nhiệm vụ mẫu cho bạn biết thêm một chút về TickTick và cách sử dụng nó.

Giao diện là một thiết lập ba bảng tiêu chuẩn, tương tự như Slack, Asana hoặc bất kỳ số ứng dụng năng suất nào khác. Ở phía bên trái là một ngăn điều hướng nơi bạn chọn danh sách tác vụ hoặc bộ tác vụ được lọc mà bạn muốn xem. Ở trung tâm là nhiệm vụ chính mình. Khung ngoài cùng bên phải hiển thị chi tiết bổ sung của bất kỳ tác vụ nào bạn chọn.

Cửa sổ điều hướng bên trái là nơi bạn tạo danh sách của mình, mà một số người gọi là dự án. Bạn có thể lồng các dự án với nhau vào các thư mục. Ví dụ: tôi thiết lập một thư mục có tên Home và bên trong tôi đã tạo các danh sách có tên là Cá nhân, Hộ gia đình, Dự án cuối tuần và Một ngày nào đó.

Điều đó nói rằng, danh sách của TickTick có một mối quan hệ chính về giao diện người dùng. Tôi đã phải viết thư cho nhóm hỗ trợ để tìm hiểu cách chỉnh sửa tên của danh sách. Nếu bạn gặp rắc rối tương tự, hãy vuốt sang trái vào bất kỳ tên danh sách nào khi nhìn vào menu thu gọn để có nút chỉnh sửa. Nó hầu như không trực quan.

Tính năng quản lý tác vụ của TickTick

TickTick có một danh sách dài các tính năng để quản lý các tác vụ. Mọi nhiệm vụ có thể có ngày đáo hạn, người được giao, thẻ và xếp hạng ưu tiên. Bạn có thể nhân đôi một tác vụ và bạn có thể đặt bất kỳ tác vụ nào thành định kỳ.

Ứng dụng có thể phân tích ngày ngôn ngữ tự nhiên, vì vậy nếu bạn nhập "hôm nay", "ngày mai" hoặc một ngày nào đó trong tuần vào trường nhiệm vụ, TickTick sẽ tìm ra ngày bạn muốn nói và thêm vào đó là ngày đáo hạn. Đặt biểu tượng # trước bất kỳ thẻ nào và bạn cũng có thể nhập chúng vào trường nhiệm vụ của mình và TickTick sẽ thêm chúng khi thích hợp. Không có phím tắt tổ hợp phím để thêm người nhận, tuy nhiên, đó là điều Todoist có thể làm.

Thẻ là một tính năng hữu ích nếu bạn làm theo phương pháp năng suất Bắt đầu (GTD), một thứ được tạo và đăng ký nhãn hiệu bởi David Allen, người đã viết một cuốn sách cùng tên. Trong biệt ngữ GTD, các thẻ cho phép bạn thêm ngữ cảnh, chẳng hạn như "ở nhà" hoặc "tại máy tính". Trong TickTick, thẻ có thể là bất cứ thứ gì bạn muốn.

Tính năng Danh sách thông minh cũng khai thác các ý tưởng từ GTD bằng cách cho phép bạn tạo chế độ xem tùy chỉnh các tác vụ dựa trên các bộ lọc. Giả sử bạn muốn xem tất cả các nhiệm vụ ưu tiên cao của mình do hôm nay bạn cần hoàn thành trước máy tính. Bạn có thể thiết lập chế độ xem Danh sách thông minh đáp ứng các tiêu chí tìm kiếm đó. Bất cứ khi nào bạn nhấp vào Chế độ xem thông minh đó, bạn sẽ chỉ thấy các tác vụ bạn muốn xem, có thể giúp bạn tập trung.

TickTick đi kèm với Hộp thư đến và nếu bạn sử dụng nó theo cách GTD dự định (mà tôi tin là điểm của nó ở đây), thì đó là nơi mặc định bạn viết ra các nhiệm vụ mới khi chúng xuất hiện trong đầu bạn. Sau đó, bạn có thể sắp xếp mọi thứ được thu thập trong Hộp thư đến và thêm chi tiết hoặc gửi chúng vào danh sách tác vụ chính xác.

Về mặt cộng tác, bạn có thể chia sẻ danh sách với người khác và khi bạn thực hiện, bạn có thể giao nhiệm vụ cho người đó hoặc nhờ họ giao nhiệm vụ cho bạn. Người khác cũng có thể thêm các nhiệm vụ mới vào danh sách chia sẻ. Tôi là một fan hâm mộ lớn của danh sách việc cần làm được chia sẻ trong gia đình tôi. Khi cộng tác viên tham gia hoặc có hoạt động khác trong danh sách được chia sẻ, TickTick sẽ thông báo cho bạn bằng một thông báo.

Nếu bạn đang tìm kiếm một ứng dụng việc cần làm cụ thể cho GTD, tôi sẽ khuyến khích bạn cũng xem Điều 3 và Omnif Focus. Theo văn bản này, cả hai đều dành cho Mac và iOS và không có ứng dụng web nào hoạt động, mặc dù Omnif Focus sắp ra mắt. Mọi thứ tính phí một lần, thay vì đăng ký, mặc dù bạn phải trả riêng cho từng ứng dụng (49, 99 đô la cho Mac, 9, 99 đô la cho iPhone và Apple Watch, 19, 99 đô la cho iPad). Tương tự, Omnif Focus chỉ tính phí một lần là 49, 99 đô la cho ứng dụng Mac hoặc 99, 99 đô la cho phiên bản Pro.

Các tính năng bổ sung của TickTick

Một tính năng đáng chú ý trong TickTick không liên quan chặt chẽ đến quản lý tác vụ là bộ hẹn giờ Kỹ thuật Pomodoro tích hợp. Kỹ thuật Pomodoro (cũng từ một cuốn sách cùng tên, cuốn này của Francesco Cirillo) là một phương pháp làm việc trong đó bạn tập trung vào một nhiệm vụ trong một khoảng thời gian, thường là 20-25 phút, sau đó nghỉ một lát, đó cũng là thời gian. Sau một vài trong số các chu kỳ nghỉ làm việc này, bạn nghỉ ngơi lâu hơn một chút. Kỹ thuật Pomodoro được đặt tên theo một bộ đếm thời gian trong bếp có hình dạng giống như một quả cà chua ban đầu được sử dụng để tính thời gian ( pomodoro là tiếng Ý cho cà chua). Trong TickTick, nó chỉ được gọi là "Bộ đếm thời gian Pomo", có lẽ để ngăn cản một vụ kiện.

Bạn chọn khoảng thời gian bạn muốn các khoảng thời gian là bao lâu và bạn có thể tùy ý bật tiếng ồn trắng trong khi làm việc. Nơi bạn tìm thấy bộ hẹn giờ tùy thuộc vào phiên bản của ứng dụng bạn đang sử dụng. Nó ở khắp mọi nơi. Trong ứng dụng web, nó ở góc dưới bên trái. Trong ứng dụng di động, bạn tiếp cận nó bằng cách nhấn vào biểu tượng hình tròn có ngôi sao. Trong ứng dụng Mac, nó hiển thị dưới dạng biểu tượng hình tròn trong thanh menu Mac của bạn.

Một tính năng độc đáo khác trong TickTick là khả năng thêm thói quen, mặc dù nó chỉ khả dụng trong các ứng dụng di động. Để sử dụng tính năng thói quen, bạn có thể chọn một thói quen bạn muốn áp dụng từ danh sách hoặc viết riêng cho bạn, chẳng hạn như Tập thể dục hoặc Thiền. Trong ứng dụng dành cho thiết bị di động, bạn có thể thấy tất cả các thói quen bạn đã thêm trên trang của riêng họ và chúng xuất hiện trong danh sách các nhiệm vụ do ngày hôm nay dưới tiêu đề của riêng họ. Bạn kiểm tra thói quen của bạn vào những ngày bạn làm chúng, giống như chúng là nhiệm vụ. Thực tế là thói quen bị hạn chế trong các ứng dụng di động là siêu bực bội. Không chỉ là bạn phải thêm chúng từ ứng dụng di động. Họ thậm chí không đồng bộ hóa hoặc xuất hiện trong máy tính để bàn hoặc ứng dụng web sau đó. Trong bất kỳ ứng dụng việc cần làm nào, bất cứ điều gì trong chương trình nghị sự của bạn cho "ngày hôm nay" đều phải giống hệt nhau cho dù bạn đang sử dụng phiên bản nào của ứng dụng.

Một tính năng gọn gàng khác là Thông báo hàng ngày tùy chọn hoặc tóm tắt tất cả các nhiệm vụ đến hạn hôm nay và quá hạn. Bạn chọn thời gian trong ngày mà ứng dụng đẩy cuộc họp này, mặc dù, thật bực bội, bạn chỉ có thể thiết lập nó trong ứng dụng web. Khi tôi kích hoạt nó và đặt kích hoạt thời gian là một vài phút từ hiện tại, không có gì xảy ra. Tôi đã thoát và tải lại ứng dụng, nhưng Thông báo hàng ngày vẫn không xảy ra.

Ý tưởng về Thông báo hàng ngày làm tôi nhớ đến một tính năng tương tự được gọi là Khoảnh khắc Any.do trong ứng dụng danh sách việc cần làm Any.do. Phiên bản Any.do sử dụng tín hiệu âm thanh và hình ảnh động đặt âm cho ngày của bạn. Any.do cũng nhắc bạn cam kết với từng nhiệm vụ bằng cách chọn thời gian trong ngày để hoàn thành hoặc sắp xếp lại. Quan trọng hơn, nó hoạt động.

TickTick theo dõi tần suất bạn hoàn thành nhiệm vụ của mình trước ngày đáo hạn của họ và ném chúng vào một trang thống kê. Bạn có thể thấy năng suất của bạn đo lường như thế nào về tần suất bạn sử dụng bộ đếm thời gian Pomo của bạn, bao nhiêu phiên tập trung bạn hoàn thành và thời gian nào trong ngày bạn có xu hướng tập trung nhất. Trang thống kê cung cấp cho bạn tất cả các biểu đồ và đồ thị, và nó rất hữu ích, hoặc ít nhất, một chút thú vị.

Một loạt số liệu thống kê khác dành riêng cho các thành viên Premium, được gọi là Tóm tắt trong ứng dụng web, có lẽ là tính năng đáng thất vọng nhất trong TickTick. Nó được cho là hiển thị tất cả các nhiệm vụ bạn đã hoàn thành gần đây. Trong thực tế, nó không có gì khác hơn một tệp văn bản của các tác vụ bạn đã kiểm tra. Chúng thậm chí không được cách điệu trong dù sao, chỉ được liệt kê dưới dạng văn bản thuần túy. Trong khi đó, trong ứng dụng Mac, tính năng tương tự được gọi là Hoàn thành, và nó hoạt động và trông như bạn mong đợi, hiển thị danh sách các nhiệm vụ đã hoàn thành gần đây được tô xám và bỏ qua để rõ ràng chúng đã được đánh dấu. Thật khó hiểu.

Hoàn thành công việc

Khi thử nghiệm TickTick, tôi đã trải nghiệm những giây phút vui vẻ (bộ đếm thời gian Pomo!), Cũng như sự thất vọng (thói quen giới hạn trong các ứng dụng di động, Tóm tắt). Ứng dụng này chắc chắn có chỗ để cải thiện. Tôi cũng trải qua những giây phút thất vọng, giống như không thể tìm ra cách chỉnh sửa tên của một danh sách trong ứng dụng di động.

So với các ứng dụng công việc khác, TickTick vẫn là một lựa chọn tốt vì nó có một loạt các tính năng tốt mà bạn sẽ không tìm thấy trong các ứng dụng ít làm hơn, như Google Nhiệm vụ hoặc Microsoft Todo. Tuy nhiên, thật đáng thất vọng khi một số yếu tố của ứng dụng không hoàn toàn phù hợp với mong đợi và bạn phải trả tiền cho một tài khoản Premium để TickTick trở nên đáng giá. Hơn nữa, nếu bạn sẵn sàng trả tiền, bạn có thể hài lòng hơn khi đưa số tiền đó (cộng thêm một vài đô la mỗi năm) vào tư cách thành viên Premium Todoist. Nếu bạn đang cần một ứng dụng quản lý tác vụ nhóm, Asana đã giành giải thưởng của Biên tập viên là ứng dụng tốt hơn và nó cũng có thể tăng gấp đôi danh sách công việc cá nhân của bạn.