Video: Hannibal Lecter Escapes (Tháng Chín 2024)
Không phải ai cũng làm việc trong một văn phòng, và những ngày mà mọi người đều có phần cứng giống nhau đã qua lâu rồi. Nhân viên của bạn gần như chắc chắn sử dụng điện thoại thông minh của riêng họ và bạn có sự kết hợp của các thương hiệu máy tính xách tay khác nhau và các máy tính bảng khác nhau kết nối với mạng của bạn. Tất cả điều này thêm vào một thách thức quản lý mạng lớn. Bạn cần biết mỗi thiết bị này đang làm gì trên mạng của bạn và quan trọng hơn là chúng đang hoạt động an toàn.
Kiểm soát mạng
Nếu bạn có nhân viên thường xuyên cố gắng truy cập các ứng dụng công việc khi ở ngoài văn phòng, vấn đề của bạn không chỉ là các thiết bị họ đang sử dụng mà còn cả mạng họ đang sử dụng. Mặc dù thật hấp dẫn khi để nhân viên nhảy vào một mạng không dây có sẵn bất cứ nơi nào họ đăng nhập để gửi email hoặc truy cập các ứng dụng liên quan đến công việc, nhưng điều đó có khả năng khiến họ nghe lén những kẻ nghe trộm hoạt động trực tuyến của họ.
Thay vào đó, yêu cầu các thành viên trong nhóm bật tính năng chia sẻ kết nối trên thiết bị di động của họ để kết nối máy tính xách tay thông qua kết nối di động của thiết bị di động. Sẽ có một cú đánh hiệu suất, nhưng bạn sẽ biết những kẻ nghe trộm điện tử không cõng họ vào mạng của bạn. Tuy nhiên, việc buộc dây ăn hết băng thông, vì vậy đây chỉ là giải pháp thiết thực nếu nhân viên có điện thoại do công việc cấp. Đừng mong đợi nhân viên của bạn sử dụng các gói dữ liệu cá nhân của họ để trói buộc nó, nó rất tốn kém và làm cho nhiều khả năng họ sẽ tìm kiếm các lựa chọn thay thế (không an toàn).
Có lẽ thiết lập các gói di động hỗ trợ chia sẻ kết nối không phải là một tùy chọn hoặc bạn không muốn yêu cầu nhân viên sử dụng thiết bị cá nhân của họ để truy cập mạng. Trong trường hợp đó, bạn có thể kích hoạt mỗi người dùng từ xa bằng khóa USB từ nhà cung cấp dịch vụ không dây. Có nhiều gói khác nhau dành cho kết nối 3G và 4G. Nếu bạn có nhiều người cần truy cập trực tuyến từ cùng một vị trí, hãy xem xét một bộ định tuyến có khả năng 3G như Bộ định tuyến không dây băng tần kép Asus RT-AC68U hoặc Bộ định tuyến và bộ sạc di động D-Link WiFi AC750 (DIR-510L ). Các bộ định tuyến này có thể sử dụng các băng tần 3G để tạo các mạng không dây an toàn. Nhóm của bạn có thể kết nối với mạng này và tự động đạt được các lợi ích bảo mật, như tường lửa và mã hóa.
Vì đó là mạng mà bạn kiểm soát, bạn cũng có thể hạn chế người kết nối với mạng đó. Bạn có thể xem tất cả các thiết bị bằng cách sử dụng điểm phát sóng di động của bạn và tắt chúng khi cần thiết. Các bộ định tuyến cho phép bạn lọc địa chỉ MAC để chỉ các thiết bị đáng tin cậy có thể có trên mạng.
Nhìn vào ứng dụng đám mây an toàn
Đối với các doanh nghiệp nhỏ, việc thay thế các ứng dụng công việc bằng phần mềm dựa trên đám mây không chỉ là một chiến thắng cho tính khả dụng mà còn có một chiến thắng bảo mật. Các doanh nghiệp nhỏ chuyển sang đám mây không phải lo lắng về việc duy trì giấy phép phần mềm và liệu các phiên bản phần mềm có được cập nhật hay không. Các nhà cung cấp chăm sóc điều đó. Và nhà cung cấp có khả năng thực hiện công việc tốt hơn để phát hiện hoạt động độc hại và tắt các cuộc tấn công so với một doanh nghiệp nhỏ. Các doanh nghiệp nhỏ được hưởng lợi từ tiết kiệm đáng kể chi phí và cải thiện an ninh.
Một số ứng dụng đám mây được biết đến nhiều hơn các ứng dụng khác, chẳng hạn như các nền tảng quản lý quan hệ khách hàng như Salesforce, phần mềm tài chính như Quickbooks, công cụ quản lý dự án như Dự án Zoho và quản lý tài liệu như Sharepoint. Nhưng có lẽ bạn có một ứng dụng cơ sở dữ liệu tùy chỉnh mà bạn đã phát triển và sử dụng nội bộ. Bạn có thể chuyển nó sang cơ sở dữ liệu đám mây như Quickbase và lưu trữ tệp trên các dịch vụ chia sẻ tệp an toàn như Box và iDrive. Một số dịch vụ cho phép bạn hạn chế thiết bị nào có thể được sử dụng để truy cập vào các ứng dụng mà Haiti tận dụng tính năng đó nếu có.
Tính bảo mật của ứng dụng đám mây phụ thuộc vào mật khẩu, do đó hãy đảm bảo bật xác thực hai yếu tố nếu có và sử dụng mật khẩu mạnh và duy nhất trên tất cả tài khoản, phần cứng và dịch vụ. Tốt hơn hết, hãy để nhân viên sử dụng trình quản lý mật khẩu cho tất cả các tài khoản liên quan đến công việc.
Kiểm soát những gì trên điểm cuối
Như mọi khi, đảm bảo các điểm cuối của nhân viên được an toàn. Mã hóa ổ đĩa của họ bằng BitLocker và FileVault 2, khuyến khích họ sử dụng các dịch vụ VPN khi trên mạng công cộng và luôn cập nhật phần mềm. Sử dụng các nền tảng quản lý tài sản như GFI Cloud để theo dõi những gì được cài đặt trên máy tính và máy tính xách tay của bạn và các công cụ quản lý thiết bị di động để theo dõi những gì điện thoại thông minh và máy tính bảng của nhân viên của bạn đang làm. Cả Google và Apple đều cung cấp các công cụ tích hợp để xóa tất cả dữ liệu sau một số lần thử mật khẩu không chính xác hoặc khi thiết bị bị mất.
Vì bạn không thể kiểm soát các thiết bị, hãy kiểm soát cách nhân viên truy cập mạng và ứng dụng. Bằng cách đó, bạn sẽ có thể giữ an toàn cho mạng và dữ liệu của mình, bất kể nhân viên của bạn đang sử dụng thiết bị nào.
