Đánh giá và đánh giá Toggl

Thành viên cao cấp có được mọi thứ mà thành viên Starter nhận được, cộng với một tính năng bổ sung mà họ có thể chọn từ danh sách bảy người. Không đi sâu vào chi tiết về từng tùy chọn, về cơ bản, chúng cho phép bạn nhận được lời nhắc theo dõi, nhận hỗ trợ ưu tiên hoặc có quyền kiểm soát nhiều hơn đối với quản lý nhóm hoặc báo cáo. Bạn có thể chuyển đổi tính năng bổ sung của bạn một lần mỗi tháng.

Thành viên doanh nghiệp nhận được mọi thứ được đề cập cho đến nay, nhưng với tất cả bảy tùy chọn bổ sung dành cho thành viên Premium.

Giá so sánh

So với các công cụ báo cáo và theo dõi thời gian khác, giá của Toggl nằm trong lý do nhưng về mặt đắt đỏ khi xem xét những gì bạn nhận được. Harvest, đối thủ cạnh tranh chính của Toggl, tính phí cao hơn một chút so với gói Premium của Toggl, nhưng nó bao gồm các công cụ lập hóa đơn và lập lịch, mà Toggl không có.

Một ứng dụng khác có tên Freelancy chỉ tính một khoản phí cố định, $ 29, 90, để sử dụng trọn đời. Freelancy chạy trong trình duyệt hoặc trên máy tính để bàn, nhưng chỉ khi bạn là người dùng Mac. Nó không cung cấp ứng dụng nào cho Windows hoặc Linux. Một công cụ khác phù hợp cho các dịch giả tự do và doanh nghiệp siêu nhỏ, được gọi là TopTracker, hoàn toàn miễn phí sử dụng, mặc dù nó không có nhiều tính năng như dịch vụ trả phí của Toggl.

RescueTime, đôi khi được so sánh với Toggl, là một loại ứng dụng theo dõi thời gian khác. RescueTime theo dõi tất cả thời gian bạn dành cho các ứng dụng và trang web khác nhau, nhưng nó không có bộ đếm thời gian bạn có thể sử dụng để bắt đầu và dừng thời gian cho một nhiệm vụ cụ thể. Nếu trong khi thực hiện một nhiệm vụ, cuối cùng bạn sử dụng nhiều ứng dụng và trang web, thì Cứu thời gian sẽ không giúp bạn lập hóa đơn cho khách hàng một cách dễ dàng trong tổng thời gian hoàn thành công việc. Nhưng RescueTime có thể cung cấp cho bạn các báo cáo chi tiết tuyệt vời về cách bạn thường dành thời gian làm việc. Đó là một cách tuyệt vời để theo dõi năng suất của bạn.

Cả Hubstaff và TSheets đều có chi phí thấp hơn, mặc dù chúng dành nhiều hơn cho việc theo dõi nhân viên, chẳng hạn như có đồng hồ trong và ngoài công việc, hơn là điều hành một doanh nghiệp rất nhỏ và hợp tác với một vài cá nhân. Hubstaff có chi phí trong khoảng từ 5 đến 10 đô la mỗi người mỗi tháng, tùy thuộc vào kế hoạch và thiết lập của bạn. TSheets sử dụng thang giá bất thường. Các nhóm từ hai đến 99 người trả 4 đô la mỗi người mỗi tháng, cộng với phí cơ bản là 16 đô la mỗi tháng. Vì vậy, một nhóm 10 người sẽ trả 56 đô la mỗi tháng. Các đội lớn hơn từ 100 trở lên trả 4 đô la mỗi người mỗi tháng cộng với phí cơ bản là 80 đô la mỗi tháng. Vì vậy, một nhóm 100 sẽ trả 480 đô la mỗi tháng. Có một tài khoản một người miễn phí cũng được cung cấp và nó hỗ trợ không giới hạn số lượng dự án.

Giao diện và ứng dụng

Học cách sử dụng Toggl rất đơn giản, bởi vì nó rất trực quan và đơn giản. Ở cấp độ cơ bản nhất, Toggl chỉ là một bộ đếm thời gian. Bạn khởi chạy nó và nó bắt đầu đếm giây và phút. Khi bạn kết thúc một phiên thời gian, tổng lượng thời gian được lưu vào tài khoản Toggl của bạn. Đối với mỗi phiên, bạn ghi nhật ký những gì bạn đang làm, cho dù đó là hoạt động cho Khách hàng X hoặc thực hiện dự án Y. Khi đến lúc lập hóa đơn cho khách hàng hoặc chứng minh giờ làm việc của bạn, bạn có báo cáo rõ ràng về những gì bạn đã làm, khi nào và mất bao lâu

Trong tài khoản Toggl của bạn, bạn có thể tạo không chỉ các dự án và ứng dụng khách, mà cả các nhóm, không gian làm việc và thẻ. Tất cả các công cụ phân loại này giúp bạn theo dõi thời gian một cách có trật tự.

Tôi đã sử dụng ứng dụng web để thiết lập, mà tôi khuyên dùng, mặc dù Toggl có một loại ứng dụng máy tính để bàn (macOS, Windows, Linux), ứng dụng di động (Android, iOS) và tiện ích mở rộng trình duyệt.

Bạn có thể làm mọi thứ trong ứng dụng web, trong khi một số ứng dụng khác có các trường hợp sử dụng cụ thể. Ví dụ: các ứng dụng dành cho máy tính để bàn rất hữu ích để thu thập dữ liệu khi bạn ngoại tuyến và chúng sẽ đồng bộ hóa thông tin chúng thu thập vào tài khoản của bạn sau khi bạn kết nối lại. Nhưng các ứng dụng máy tính để bàn không có công cụ để chạy báo cáo.

Các ứng dụng và đồng bộ hóa hoạt động ấn tượng tốt. Ví dụ, khi tôi khởi chạy ứng dụng macOS lần đầu tiên, tôi đã có một bộ đếm thời gian chạy trong ứng dụng web. Không vấn đề. Khoảnh khắc tôi đăng nhập vào ứng dụng Mac, Toggl nhận thấy tôi đã theo dõi thời gian và đồng bộ hóa ứng dụng máy tính để bàn để nó phản chiếu ứng dụng web.

Các ứng dụng máy tính để bàn có một số lợi thế nhỏ so với các ứng dụng web, chẳng hạn như nhận thấy thời gian nhàn rỗi và cung cấp cho bạn các tùy chọn về cách ghi lại nó.

Trải nghiệm thiết lập với Toggl hoàn toàn khác với Harvest. Toggl mở ra cho bạn nhanh chóng để bạn quay trở lại làm việc ngay lập tức và bắt đầu theo dõi thời gian của bạn ngay lập tức. Thiết lập của Harvest là nhàn nhã hơn.

Khi thiết lập tài khoản với Harvest, tôi đã xem video về ứng dụng, dành mười phút để tùy chỉnh các dự án của mình và thêm các tác vụ cụ thể mà tôi có thể lập hóa đơn (thiết kế đồ họa, chỉnh sửa, v.v.) và tùy chỉnh hai mẫu hóa đơn, một cho một hóa đơn tiêu chuẩn và một cho thanh toán người lưu giữ. Quá trình thiết lập của Harvest vẫn ổn, nhưng chắc chắn sẽ gửi thông điệp rằng bạn sẽ dành một lượng thời gian kha khá để làm việc trong các báo cáo tạo Harvest, tùy chỉnh hóa đơn, v.v. Thay vào đó, Toggl tạo ấn tượng rằng nó sẽ hoạt động lặng lẽ và không phô trương trong nền. Nếu bạn muốn làm bất cứ điều gì khác với dịch vụ, bạn chắc chắn có thể, nhưng Toggl sẽ không vặn tay bạn.

Đặc trưng

Toggl giữ một tia laser tập trung sắc nét vào thời gian theo dõi. Khi bạn sử dụng bộ đếm thời gian của Toggl, nó sẽ hiển thị thời gian dành cho nhiệm vụ đến giây. Cài đặt để làm tròn lên hoặc xuống là tùy chọn và bạn chọn phạm vi (không bao gồm trong tài khoản miễn phí).

Như đã đề cập, Toggl có các ứng dụng cho tất cả các HĐH máy tính để bàn và thiết bị di động chính, cộng với một phần mở rộng trình duyệt. Tiện ích mở rộng của Chrome vượt lên trên và vượt ra ngoài nhiệm vụ. Nó bao gồm đồng hồ bấm giờ Kỹ thuật Pomodoro, dành cho những người sử dụng phương pháp quản lý thời gian đó trong khi họ làm việc. Nó cũng cài đặt nút Start Timer trên các trang web liên quan đến năng suất, chẳng hạn như Google Docs. Bạn có thể chọn những trang web được bao gồm.

Toggl cho phép bạn tạo các Không gian làm việc và Nhóm khác nhau để sắp xếp công việc của mình. Khi bạn theo dõi thời gian và phân loại nó cho các dự án, nhiệm vụ và ứng dụng khách khác nhau của mình, bạn cũng có thể thêm thẻ vào các mục thời gian, mặc dù bạn không thể thêm mô tả chi tiết ngoài tên nhiệm vụ mà bạn có thể thực hiện trong Harvest.

Đối với công việc dựa trên dự án, Toggl cho phép bạn tạo các dự án con để bạn theo dõi nhiều giai đoạn của dự án hoặc các khía cạnh khác nhau của dự án, chẳng hạn như tách nghiên cứu khỏi việc tạo nội dung. Toggl cũng cho phép bạn ước tính lượng thời gian cần thiết để hoàn thành dự án và bạn có thể đặt cảnh báo để cho bạn biết khi nào dự án hoàn thành, giả sử, 80 phần trăm dự kiến ​​hoàn thành. Những tính năng này chỉ dành cho gói trả phí.

Các tính năng quản lý nhóm, chẳng hạn như có thể chỉnh sửa nhật ký thời gian của người khác, hầu hết được dành riêng cho các thành viên trả tiền, mặc dù chủ tài khoản miễn phí có thể mời cộng tác viên và theo dõi thời gian đăng nhập trên nhiều người. Khách hàng doanh nghiệp có thể tạo một trường tùy chỉnh và yêu cầu các thành viên trong nhóm hoàn thành nó cho mỗi phiên hẹn giờ. Ví dụ: trường tùy chỉnh có thể hỏi: "Bạn có tìm thấy bất kỳ lỗi mới nào không?" hoặc "Nhiệm vụ này đã hoàn thành chưa?" Thành viên cao cấp có thể chọn tính năng này làm tiện ích bổ sung, nhưng nó không đạt tiêu chuẩn với gói.

Toggl tập trung mạnh vào việc giúp bạn và nhóm của bạn ghi lại thời gian dành cho các nhiệm vụ. Nhưng không phải tất cả các doanh nghiệp nhỏ và dịch giả tự do nghĩ về thời gian theo cùng một cách. Mặc dù một số công nhân cần phải đăng nhập hàng giờ khi họ làm việc và nhân chúng với tốc độ hàng giờ, điều mà Toggl có thể làm, nhưng các công nhân khác lại nghĩ về thời gian ngược lại: "Khoản phí cố định tôi sẽ kiếm được cho dự án này là gì và dựa trên đó con số, tôi có thể dành bao nhiêu giờ cho nó để đưa ra mức giá hợp lý hàng giờ? "

Đối với những kiểu tính toán đó, Harvest tốt hơn nhiều, vì nó bao gồm các công cụ để làm toán. Bạn có thể chia nhỏ các dự án bằng mọi cách để tìm ra bao nhiêu thời gian bạn có thể dành cho một nhiệm vụ. Toggl không có gì như vậy.

Ngoài ra, Toggl không phải là loại thiết bị giữ thời gian nhân đôi như một đồng hồ bấm giờ ảo. Không có tính năng cho đồng hồ ra vào. Nó không được thiết kế để lập kế hoạch hoặc quản lý công việc, vì vậy nó không cung cấp cho bạn một tùy chọn để sắp xếp thời gian làm việc trước. Bạn không sử dụng nó để theo dõi khối lượng công việc của từng thành viên trong nhóm hoặc theo dõi vị trí GPS của họ hoặc ghi lại những gì họ làm trên máy tính của họ. TSheets và Hubstaff có một số tính năng này, nhưng Toggl thì không.

Tích hợp

Nếu bạn cần tích hợp một ứng dụng kinh doanh với Toggl, rất có thể bạn có thể làm điều đó một cách dễ dàng. Toggl hỗ trợ một danh sách dài các ứng dụng năng suất và các công cụ khác được sử dụng bởi các dịch giả tự do và doanh nghiệp nhỏ, như Asana, Bugzilla, Freshdesk, GitHub, Google Drive, Jira, LiquidPlanner, Quickbooks, Slack, Trello, Wrike, Zendesk, và nhiều người khác. Danh sách dài. Nó cũng cung cấp một API để các tổ chức có bí quyết lập trình có thể tạo ra bất kỳ tích hợp nào họ cần.

Ngoài ra, Toggl được hỗ trợ bởi Zapier, một nền tảng trực tuyến hỗ trợ mọi người tạo ra tự động hóa và tích hợp giữa các ứng dụng. Điều quan trọng, bạn không cần phải biết cách viết mã để sử dụng Zapier, đây là một công cụ tự phục vụ. Một ví dụ về tự động hóa mà bạn có thể tạo bằng cách sử dụng Zapier là tự động để Toggl bắt đầu ghi thời gian bất cứ khi nào sự kiện Lịch Google bắt đầu.

Vì tích hợp với Toggl được hỗ trợ rất tốt, nên đây là một công cụ tốt cho các nhóm linh hoạt và nhanh nhẹn, nhanh chóng áp dụng các công nghệ họ cần và bỏ qua những công nghệ không hoạt động.

Tập trung vào việc theo dõi thời gian

Toggl xử lý theo dõi thời gian đặc biệt tốt. Nó cực kỳ trực quan để sử dụng với các ứng dụng cho tất cả các nền tảng chính. Ngoài ra, Toggl hoạt động với nhiều ứng dụng và dịch vụ khác và việc tích hợp với chúng rất đơn giản. Đó là một trình theo dõi thời gian hấp dẫn cho các cá nhân và doanh nghiệp chỉ cần một ứng dụng theo dõi thời gian và không có gì hơn. Cấp dịch vụ miễn phí của Toggl là Sự lựa chọn của ban biên tập cho các ứng dụng theo dõi thời gian miễn phí cho các dịch giả tự do.

Harvest là sự lựa chọn của các biên tập viên cho các dịch vụ trả phí bởi vì, mặc dù chi phí cao hơn một chút so với tùy chọn $ 10 mỗi tháng của Toggl, nó cũng cung cấp cho bạn nhiều hơn, cụ thể là các công cụ lập hóa đơn và nhiều tùy chọn thanh toán.

Để biết thêm các công cụ định hướng kinh doanh dành riêng cho những người là ông chủ của chính họ, hãy đọc các dịch vụ kế toán tốt nhất dành cho dịch giả tự do.