Lựa chọn miễn phí hàng đầu: danh sách nhiệm vụ và người quản lý công việc

Nội dung

• Lựa chọn miễn phí hàng đầu: Danh sách nhiệm vụ và người quản lý công việc
• Danh sách các nhiệm vụ hàng đầu khác cần xem xét

Có những người tranh luận cách tốt nhất để theo dõi tất cả những điều trong danh sách nhiệm vụ ngày càng tăng của bạn và chỉ cần sử dụng một tệp văn bản đơn giản. Giữ nó trong một thư mục Dropbox và truy cập nó ở mọi nơi. Điều gì có thể tốt hơn, phải không?

Chúng tôi ở đây để nói với bạn rằng những người đó là sai. Có rất nhiều lựa chọn hiệu quả hơn ngoài kia. Bạn không cần phải bị ám ảnh bởi phương pháp Get Things Done để đánh giá cao những công cụ này. Và bạn cũng không cần mở ví cho họ. Cho dù bạn thích cài đặt phần mềm hay thích truy cập các công cụ qua Web, danh sách các chương trình danh sách nhiệm vụ này là bộ sưu tập đầu tiên trong loạt phần mềm miễn phí tốt nhất hàng tháng của chúng tôi sẽ giúp bạn làm việc đúng tiến độ.

(Lưu ý đây không phải là về phần mềm quản lý dự án, nhiều như một danh sách nhiệm vụ giúp mọi thành viên của nhóm dự án. Bạn có thể thấy một số công cụ quản lý dự án doanh nghiệp nhỏ miễn phí tuyệt vời tại đây.)

Chúng tôi đã bỏ lỡ trình quản lý tác vụ máy tính để bàn miễn phí yêu thích của bạn? Hãy cho chúng tôi biết trong các ý kiến.

Bốn chương trình danh sách nhiệm vụ miễn phí hàng đầu

Nhớ sữa

www.rememberthemilk.com

Web | Điện thoại di động

Hãy nhớ rằng Sữa không chỉ là cái tên hay nhất trong danh sách nhiệm vụ, mà còn là một lịch sử lâu dài từ năm 2004. (Điều đó cổ xưa trong những năm Web.) Nó có chiều sâu và chiều rộng đáng kinh ngạc của các tính năng, và vì nó dựa trên Web, nó có sẵn mọi nơi. Trên thực tế, bạn thậm chí không cần phải truy cập trang web; Ghi nhớ Sữa (RTM) có các ứng dụng miễn phí cho Android, iPhone, iPad và BlackBerry đồng bộ hóa với tài khoản RTM của bạn, với nhiều tùy chọn để tích hợp RTM với các dịch vụ như Siri trên iOS, Twitter, Lịch Google và Gmail. Ngoài ra còn có một số ứng dụng không chính thức để quản lý RTM với Windows Phone, Symbian và thậm chí cung cấp cho bạn quyền truy cập dòng lệnh. Đó là về mở để sử dụng bên ngoài như bạn có thể nhận được.

RTM cung cấp miễn phí những gì? Danh sách nhiệm vụ là rõ ràng, nhưng bạn có thể sắp xếp danh sách của mình theo ngày đáo hạn, hoãn các mục để sau này, tạo các mục định kỳ, chia sẻ nhiệm vụ với hoặc phân công nhiệm vụ cho các cá nhân hoặc nhóm trong danh sách liên hệ RTM của bạn, phân công nhiệm vụ theo vị trí, đặt mức độ ưu tiên cho từng tác vụ và xem danh sách theo một số cách, chẳng hạn như các tab cho các mục ưu tiên cao. Thiết kế giao diện trang web không cập nhật như các ứng dụng di động, nhưng nó có mọi thứ bạn muốn miễn là bạn có thể tìm thấy tất cả các cài đặt. Nếu bạn không yêu cầu bất cứ điều gì lạ mắt, các chức năng danh sách việc cần làm cơ bản sẽ có khi bạn cần chúng. Nếu bạn là người đánh máy chuyên dụng, RTM hỗ trợ đủ các phím tắt mà bạn thậm chí không bao giờ chạm vào chuột.

Tài khoản Pro ($ 25 mỗi năm) cung cấp hỗ trợ kỹ thuật ưu tiên, các tính năng bổ sung trên ứng dụng di động và khả năng đồng bộ hóa với Microsoft Outlook trên Windows XP trở lên.

Toodledo

www.toodledo.com

Web | Điện thoại di động

Toodledo mang đến cho The Sữa một khoản tiền với các tính năng vượt trội so với wazoo. Giao diện chính dựa trên Web và có thể truy cập ở bất cứ đâu. Người dùng iOS có thể tải xuống ứng dụng với giá 1, 99 đô la trong khi người dùng Android và BlackBerry có thể truy cập trực tuyến giao diện di động của trang web (tất nhiên người dùng iOS cũng có thể).

Điểm khác biệt của Toodledo là nó có các chức năng quản lý dự án bên cạnh các danh sách nhiệm vụ cơ bản; cụ thể trong cách nó theo dõi thời gian cần thiết để làm một cái gì đó. Việc tổ chức các nhiệm vụ / dự án có thể có nhiều hình thức (gắn thẻ, thư mục, nhiệm vụ phụ của các nhiệm vụ chính) và có mức độ hợp tác cao với các cá nhân hoặc nhóm khác được tích hợp. Các mục quan trọng nhất xuất hiện trong "danh sách nóng" để bạn có thể laser tập trung vào những gì phải được thực hiện ngay lập tức. Nếu bạn không được trang bị điện thoại thông minh, bản in Toodledo có thể gấp thành những tập sách nhỏ.

Toodledo có tùy chọn Pro (14, 95 đô la mỗi năm) nhưng đang thực hiện bước duy nhất là di chuyển nhiều tính năng phải trả tiền vào khu vực hoàn toàn miễn phí; Người dùng có thể theo dõi các nhiệm vụ ở tối đa 100 vị trí, theo dõi tiến trình của mục tiêu và xem trang hoạt động tài khoản đầy đủ.

Danh sách

www.wunderlist.com

Windows | Mac | Web | Điện thoại di động

Wunderlist trông rất tốt, bạn có thể muốn bạn có nhiều việc phải làm. Các danh sách nhiệm vụ điển hình là chức năng, không đẹp, nhưng những gì Toodledo và Ghi nhớ Sữa thiếu về ngoại hình Wunderlist hơn là bù đắp cho mà không phải hy sinh nhiều về cách thức hoạt động. Bạn có thể thấy kiểu dáng Mac trong DNA của nó.

Tất cả các thiết bị và chương trình mà Wunderlist hỗ trợ đều được đồng bộ hóa, do đó bạn luôn có quyền truy cập vào các tác vụ của mình trên mọi máy tính để bàn hoặc điện thoại thông minh (có ứng dụng miễn phí cho iOS và Android) hoặc trong trình duyệt (có tiện ích mở rộng cho Safari, Chrome và Firefox để thêm các tác vụ khi bạn lướt web). Bạn nhận được tất cả những thứ thông thường miễn phí như lời nhắc, mục định kỳ và nhiệm vụ, cùng với một số công cụ cộng tác đơn giản.

Phiên bản Pro của Wunderlist là 4, 99 đô la mỗi tháng và thêm rất nhiều chức năng nhóm, chẳng hạn như khả năng phân công nhiệm vụ cho người khác và chia sẻ toàn bộ danh sách nhiệm vụ, cũng như bảo mật đầy đủ cho dữ liệu của bạn.

Nhiệm vụ của Google

mail.google.com/mail/help/t task /

Web | Điện thoại di động

Danh sách nhiệm vụ cực kỳ đơn giản của Google rất phổ biến và hữu ích vì nó tích hợp với hai dịch vụ miễn phí tuyệt vời khác: Gmail và Lịch Google. Trong một trong hai ứng dụng Web, bạn có thể đặt danh sách tác vụ là một phần của điều hướng bên trái. Bạn cũng có thể truy cập và chỉnh sửa Google Nhiệm vụ trên điện thoại thông minh của mình. Nó có vẻ ngoài khắc khổ của Google; Đó là về công việc, không phải vẻ đẹp.

Mỗi nhiệm vụ có thể được chỉ định một ngày đáo hạn; hoặc trong Lịch Google, bạn có thể tạo một tác vụ bằng cách nhấp vào một chỗ trống trong chế độ xem theo tháng của lịch và thay đổi nó từ Sự kiện thành Nhiệm vụ. Sau đó, bạn có thể sửa đổi ngày trong Nhiệm vụ của Google hoặc kéo nó vào lịch của bạn để thay đổi ngày. Kiểm tra một hộp đánh dấu nó hoàn thành. Trong Gmail, bạn cũng có thể chuyển đổi email thành tác vụ bằng cách sử dụng menu Khác. Với bất kỳ tác vụ nào, việc đặt ngày ở đầu sẽ xác định đó là ngày đáo hạn (sau đó sẽ xuất hiện trên Lịch Google). Bạn thậm chí có thể tạo nhiều danh sách và lồng các nhiệm vụ trong các nhiệm vụ khác.

Tuy nhiên, đôi khi thật khó để truy cập Google Nhiệm vụ trong trình duyệt, vì không rõ ràng rằng bạn có thể có chế độ xem danh sách tác vụ toàn trang ở đây. Tuy nhiên, có một vài tiện ích mở rộng cho Chrome giúp việc này trở nên dễ dàng hơn. Nó sẽ không bao giờ đẹp như Wunderlist hay kỹ lưỡng như Ghi nhớ Sữa, nhưng tất cả đều là nhu cầu trung thành của Google.