Đánh giá và xếp hạng Toptracker

Những người làm việc tự do lập hóa đơn theo giờ phải tính toán chính xác thời gian của họ. TopTracker là một ứng dụng theo dõi thời gian miễn phí dành cho các dịch giả tự do cung cấp chức năng cốt lõi mà bạn mong đợi, cộng với một vài tính năng độc đáo giúp nó thú vị. Việc theo dõi thời gian là tốt, nhưng nó không bao gồm các công cụ lập hóa đơn hoặc tùy chọn để tích hợp với các dịch vụ lập hóa đơn hoặc ứng dụng di động khác, như nhiều đối thủ cạnh tranh làm. Nếu bạn cần một giải pháp theo dõi thời gian miễn phí, bạn có thể tận hưởng TopTracker cho lời nhắc bật lên và ảnh chụp màn hình định kỳ, nhưng Toggl là một lựa chọn tốt hơn và Sự lựa chọn của Biên tập viên cho các ứng dụng theo dõi thời gian miễn phí (Toggl cũng đã trả tiền dịch vụ ). Nếu bạn muốn lập hóa đơn tích hợp, cũng như các tùy chọn để theo dõi chi phí được tính cho khách hàng, Harvest là lựa chọn tốt nhất và là sự lựa chọn của ban biên tập trong số các gói trả phí.

Giá cả và kế hoạch

TopTracker hoàn toàn miễn phí, không có chuỗi nào được đính kèm và không có giới hạn. Công ty sản xuất và hỗ trợ TopTracker được gọi là Toptal và hoạt động kết nối các nhà thiết kế tự do, nhà phát triển phần mềm và chuyên gia tài chính với các tổ chức cần họ. Công ty cung cấp TopTracker như một công cụ theo dõi thời gian miễn phí để đảm bảo rằng các dịch giả tự do có các công cụ phù hợp để thanh toán cho khách hàng một cách chính xác. Bạn không cần phải ở trong mạng lưới dịch giả tự do của Toptal để sử dụng ứng dụng.

Trong khi một số ứng dụng theo dõi thời gian, bao gồm Toggl và Harvest, cung cấp các phiên bản miễn phí, hầu hết đều có những hạn chế. Ví dụ: phiên bản Toggl miễn phí bỏ qua một số tính năng mà chủ doanh nghiệp nhỏ có thể muốn, chẳng hạn như ước tính thời gian dự án. Đối với những người làm việc tự do cần một dịch vụ miễn phí, tuy nhiên, sự tiện lợi của nó làm cho nó trở thành lựa chọn tốt nhất. Harvest cung cấp cho bạn tất cả các tính năng của nó trong phiên bản miễn phí, nhưng điều đó chỉ hỗ trợ một người và một dự án tại một thời điểm.

Đối với các phiên bản trả phí, Harvest tính phí $ 12 mỗi người mỗi tháng. Toggl bắt đầu ở mức 10 đô la mỗi người mỗi tháng, mặc dù bạn nhận được nhiều hơn trong số 20 đô la mỗi người mỗi tháng dịch vụ.

Một ứng dụng khác có tên Freelancy chỉ tính một khoản phí cố định, $ 29, 90, để sử dụng trọn đời. Freelancy không có ứng dụng dành cho máy tính để bàn hoặc thiết bị di động, nhưng nó hoạt động trong hầu hết các trình duyệt, bao gồm cả ứng dụng di động.

Các ứng dụng tôi đã đề cập cho đến nay là lý tưởng cho các dịch giả tự do và doanh nghiệp siêu nhỏ và ở một mức độ nào đó là các doanh nghiệp nhỏ. Nhưng có những công cụ theo dõi thời gian khác được xây dựng cho các tổ chức lớn hơn cung cấp nhiều tính năng hơn, chẳng hạn như hệ thống vào / ra đồng hồ và các công cụ giám sát nhân viên. Hubstaff và TSheets thuộc loại này.

Hubstaff có ba tầng dịch vụ: Solo Lite (miễn phí), Cơ bản (khoảng $ 5 mỗi người mỗi tháng) và Premium (khoảng $ 10 mỗi người mỗi tháng). TSheets có cấu trúc giá bất thường, nhưng vẫn tính mức giá cạnh tranh. Các nhóm từ hai đến 99 người trả 4 đô la mỗi người mỗi tháng, cộng với phí cơ bản là 16 đô la mỗi tháng. Vì vậy, một nhóm gồm 10 người, ví dụ, sẽ trả 56 đô la mỗi tháng. Các đội lớn hơn từ 100 trở lên trả 4 đô la mỗi người mỗi tháng cộng với phí cơ bản là 80 đô la mỗi tháng. Vì vậy, một nhóm 100 sẽ trả 480 đô la mỗi tháng.

Giao diện và ứng dụng

TopTracker có các ứng dụng máy tính để bàn cho macOS, Windows, Debian và RPM, cũng như một ứng dụng web. Không có ứng dụng di động TopTracker tại thời điểm này, vì vậy bạn sẽ không thể dễ dàng theo dõi thời gian ra khỏi bàn làm việc của mình.

Các ứng dụng máy tính để bàn cho phép bạn làm việc khi bạn không có kết nối internet. Khi ngoại tuyến, TopTracker lưu trữ dữ liệu cục bộ của bạn và đồng bộ hóa nó với tài khoản trực tuyến của bạn khi máy tính của bạn kết nối lại.

Khi bạn được kết nối, đồng bộ hóa không xảy ra trong thời gian thực, theo nghĩa là nếu bạn điều hướng đến ứng dụng web trong khi bạn đang theo dõi thời gian trong ứng dụng máy tính để bàn, bạn sẽ không thấy ứng dụng web đếm cùng với ứng dụng máy tính để bàn. Bạn sẽ chỉ thấy thời gian của mình được phản ánh trong tài khoản sau khi bạn kết thúc phiên ghi thời gian trên máy tính để bàn.

Để theo dõi công việc của bạn, bạn bắt đầu bằng cách lập dự án và thêm một số thông tin cơ bản về chúng, chẳng hạn như tên và tỷ lệ hàng giờ. Bạn chỉ có thể thêm tỷ lệ hàng giờ, biến TopTracker trở thành ứng cử viên kém nếu đôi khi bạn có các dự án tính lãi suất cố định (và bạn muốn đảm bảo rằng bạn không dành quá nhiều giờ để làm việc với họ).

Khi bạn đã thiết lập các dự án, bạn có thể bắt đầu theo dõi thời gian dành cho chúng. Khi bạn theo dõi thời gian, bạn có thể nhập bất kỳ mô tả nào bạn muốn. TopTracker không cung cấp cho bạn tùy chọn để tạo các loại nhiệm vụ trong các dự án mà bạn có thể sử dụng lại mỗi khi bạn đăng nhập thời gian. Thu hoạch nào, tuy nhiên. Ví dụ: bạn có thể có một dự án có tên là Khởi chạy lại trang web và các danh mục cho Thiết kế, Lập trình, Thử nghiệm, Cuộc gọi của Khách hàng, v.v. Sau đó, bạn có thể thêm chi tiết hơn cho từng tác vụ được ghi trong trường mô tả.

TopTracker hiển thị thời gian hoạt động đến giây trong ứng dụng máy tính để bàn, nhưng đến phút trong ứng dụng web. Ứng dụng làm tròn số gia lên 10 phút và bạn không thể điều chỉnh nó.

Các tính năng và tích hợp

Khi sử dụng TopTracker, tôi thích ứng dụng máy tính để bàn hơn ứng dụng web để theo dõi thời gian vì ứng dụng máy tính để bàn cung cấp nhiều hơn. Thông thường đó là cách khác đối với tôi vì ứng dụng web chứa các báo cáo về công việc và bạn thường cần phải ở trong ứng dụng web để thực hiện các thay đổi cho các dự án và như vậy. Nhưng với TopTracker, ứng dụng máy tính để bàn cung cấp một số chức năng gọn gàng.

Ví dụ: khi bạn nhấp để tạo mục nhập thời gian mới, bạn sẽ nghe thấy một ding giống như xylophone và một cửa sổ bật lên xuất hiện yêu cầu bạn mô tả công việc. Hầu hết các ứng dụng khác yêu cầu bạn thêm chi tiết, nhưng một số ít bao gồm âm thanh. Tôi có thể dễ dàng bỏ lỡ một dấu hiệu trực quan, nhưng âm thanh ít có khả năng không được chú ý.

Một tính năng đặc biệt của ứng dụng máy tính để bàn là nó có thể tùy ý chụp ảnh màn hình hoặc ảnh định kỳ bằng máy ảnh của máy tính để bạn có bằng chứng rằng bạn đang làm những gì bạn nói bạn đang làm trong mỗi phiên theo dõi thời gian. Những hình ảnh này lưu trữ cục bộ và sau đó đồng bộ hóa với tài khoản trực tuyến của bạn sau đó. Nếu bạn sử dụng nhiều màn hình, bạn có thể chỉ định nơi sẽ chụp ảnh màn hình. Tương tự, nếu bạn có nhiều máy ảnh được kết nối, bạn có thể chọn máy ảnh bạn muốn chụp ảnh, có thể hữu ích cho các cuộc họp.

Có một tùy chọn trong tùy chọn để làm mờ những hình ảnh này trước khi lưu chúng vào tài khoản của bạn. Tôi thích các tùy chọn này vì nó mang lại cho freelancer sự linh hoạt để chứng minh thời gian của họ nhưng cũng giữ các chi tiết cụ thể của nội dung họ đang làm việc ẩn. Ảnh chụp màn hình và ảnh cũng có thể có lợi cho những người quản lý các nhóm dịch giả tự do. Bạn có thể yêu cầu cộng tác viên của bạn kích hoạt cài đặt để xác minh công việc của họ và theo dõi năng suất của họ.

Mặc dù có các tính năng này, TopTracker không phải là một ứng dụng giám sát nhân viên chính thức. Để làm được điều đó, bạn cần sử dụng các ứng dụng theo dõi thời gian, chẳng hạn như TSheets và Hubstaff. Về cơ bản, chúng hoạt động như các hệ thống vào / ra đồng hồ ảo, ngoài ra còn giúp mọi người theo dõi thời gian thực hiện nhiệm vụ. Các chức năng giám sát nhân viên khác bao gồm ghi lại vị trí GPS và địa chỉ IP.

Cộng tác trong TopTracker rất đơn giản. Bạn mời mọi người tham gia và xác định mức độ cho phép mà bạn muốn họ có được từ việc di chuyển, biến họ thành người giám sát (tương tự như quản trị viên) hoặc công nhân (với quyền truy cập hạn chế). Một vấn đề nhỏ là bạn phải mời cộng tác viên cho mỗi dự án, vì vậy nếu Carolyn có quyền truy cập vào ba dự án, bạn phải gửi ba lời mời của cô ấy. Sẽ tốt hơn nếu chọn các dự án mà cô ấy có thể truy cập trong một lời mời.

Một tính năng khác tôi thích là hộp Cập nhật hoạt động của TopTracker. Cửa sổ bật lên mà tôi đã đề cập trước đây với ding xylophone có thể xuất hiện lại theo thời gian tại một khoảng thời gian bạn đặt, chẳng hạn như mỗi giờ, để kiểm tra xem bạn có còn làm nhiệm vụ đó không. Giống như nhiều tính năng khác, nó là tùy chọn, vì vậy bạn có thể vô hiệu hóa nó nếu bạn thấy nó gây mất tập trung, nhưng tôi đánh giá cao lời nhắc thỉnh thoảng rằng tôi đang theo dõi thời gian của mình. Nếu tôi quên tắt bộ hẹn giờ hoặc chuyển nó sang dự án mới, Cập nhật hoạt động cho phép tôi khắc phục thủ công nhanh chóng trong khi tất cả các chi tiết về công việc của tôi vẫn còn mới mẻ trong tâm trí tôi.

Như đã đề cập, không có công cụ lập hóa đơn, mặc dù bạn có thể xuất báo cáo dưới dạng tệp CSV và thực hiện với những gì bạn muốn. Điều đó không giống với việc có một hệ thống lập hóa đơn được kết nối, lấy thông tin cập nhật trực tiếp từ nhật ký của bạn, tuy nhiên, Harvest cung cấp trực tiếp và Toggl hỗ trợ thông qua tích hợp với các dịch vụ khác.

Một trong những điểm yếu của TopTracker là nó không cung cấp tích hợp với các công cụ kinh doanh mà các dịch giả tự do có thể đã sử dụng. Toggl và Harvest đều đặc biệt về vấn đề này.

Nhẹ nhưng miễn phí

TopTracker là một công cụ tốt cho những người làm việc tự do, những người cần nhiều hơn một chút so với ứng dụng theo dõi thời gian nhẹ nhất và không muốn trả ngay cả một xu cho nó. Thật không may, bất cứ ai tính mức giá cố định cho một số công việc của họ, hoặc cần quản lý các chi phí khác, chẳng hạn như số dặm hoặc muốn một hệ thống hóa đơn tích hợp nên tìm ở nơi khác. Việc thiếu ứng dụng di động có thể là một công cụ giảm giá khác, tùy thuộc vào những gì bạn làm cho công việc.

Toggl và Harvest là những lựa chọn tốt hơn nhiều cho những người làm việc tự do với những nhu cầu này. Tôi khuyên dùng phiên bản Toggl miễn phí cho bất kỳ ai chỉ cần trình bày những điều cơ bản và Harvest cho những ai cần một hệ thống dễ sử dụng và bao gồm lập hóa đơn.