Làm việc mà không cần dây: chia sẻ tập tin 101

Xin chúc mừng! Bạn có một mạng và tất cả các máy tính của bạn được kết nối với nó. Nhưng điều gì xảy ra khi bạn cần làm việc với một tệp trên một máy tính khác? Chia sẻ tệp giúp bạn dễ dàng làm việc với bất kỳ tệp nào từ bất kỳ máy tính nào, nhưng bạn phải đảm bảo thiết lập chính xác.

Có bao nhiêu bạn nhớ đĩa mềm? Ổ đĩa zip? Jazz? Không? Tiến lên. Trong thế giới được nối mạng trước, bạn có thể đã sử dụng thẻ nhớ USB để sao chép các tệp từ máy tính này sang máy tính khác. Đó vẫn là một khả năng, nhưng phương pháp này luôn có một vài vấn đề: đôi khi các tệp lớn hơn ổ USB; bạn đã kết thúc với nhiều bản sao của tệp trên các máy; và bạn có khả năng phát tán phần mềm độc hại thông qua một thanh bị nhiễm. Vì vậy, hãy tận dụng mạng lưới hoạt động và thiết lập chia sẻ tệp.

Có một vài điều cần suy nghĩ. Bạn có cần di chuyển tập tin từ máy tính này sang máy tính khác không? Do nhiều người cần có thể xem hoặc chỉnh sửa tập tin? Hoặc bạn muốn có thể xem nội dung từ một máy khác, chẳng hạn như xem tệp video? Mặc dù bạn có thể sử dụng mạng không dây của mình để thực hiện tất cả những điều này, bạn cũng có thể muốn xem xét việc lưu trữ được kết nối mạng. Kiểm tra các hộp lưu trữ gắn mạng (NAS) của chúng tôi để biết loại nào phù hợp với nhu cầu của bạn.

Di chuyển tập tin

Hầu hết các hệ điều hành hiện đại cho phép bạn thiết lập các thư mục trên máy tính mà bạn có thể chia sẻ với những người khác trên cùng một mạng. Những chia sẻ mạng này trực tiếp trên máy tính của bạn, nhưng những người khác biết tên máy của bạn có thể xem nội dung. Phần dễ dàng về các chia sẻ mạng này là bạn có thể thả các tệp vào thư mục này và người khác có thể kéo các tệp lên màn hình của họ.

Chia sẻ tệp hiển thị trong Tùy chọn hệ thống trên Mac OS X và dưới dạng Nhóm nhà trong Trung tâm chia sẻ và kết nối mạng (được tìm thấy trong Bảng điều khiển) trên Windows. Trên Windows, bạn có thể nhấp chuột phải vào thư mục và chọn Chia sẻ để chỉ định nó dưới dạng chia sẻ mạng. Hoặc bạn có thể sử dụng các thư mục Công cộng tích hợp (/ Người dùng / Công khai) và bật chia sẻ thư mục chung trong Trung tâm Mạng và Chia sẻ. Trên máy Mac, nhấp vào dấu (+) trong cửa sổ Thư mục được chia sẻ trong Tùy chọn hệ thống để chọn thư mục nào sẽ chia sẻ. Nếu chia sẻ mạng trên Mac OS X sẽ được người dùng Windows truy cập, hãy đảm bảo nhấp vào nút Tùy chọn, sau đó đánh dấu vào ô Chia sẻ tệp và thư mục bằng SMB. Máy Mac cũng có một thư mục Công cộng mà người dùng khác có thể xem.

Để truy cập chia sẻ mạng đó, bạn cần biết tên máy tính ban đầu (còn được gọi là tên máy chủ) và đôi khi là địa chỉ IP. Bạn có thể lấy thông tin đó bằng cách nhấp chuột phải vào Máy tính và truy cập Thuộc tính hoặc tìm trong Hệ thống trong Bảng điều khiển. Ở máy tính khác, hãy xem phần Mạng trong thanh bên Windows Explorer. Tất cả các máy tính bạn có thể xem được liệt kê ở đây và bạn có thể điều hướng trực tiếp đến nó. Hoặc bạn chỉ có thể nhập tệp: // computername trong thanh Explorer. Trên máy Mac, chia sẻ sẽ xuất hiện trong cửa sổ Finder. Nếu không, bạn có thể phải kết nối thủ công bằng cách vào thanh menu Go ở trên cùng và nhấp vào Kết nối với máy chủ. Nhập vào smb: // computername để truy cập mạng chia sẻ.

Chia sẻ mạng cung cấp cách dễ nhất để sao chép tập tin. Một điều cần nhớ: cho dù bộ định tuyến không dây của bạn tốt đến đâu, tốc độ nhanh nhất của nó sẽ không bao giờ nhanh bằng một kết nối có dây Gigabit. Vì vậy, nếu bạn đang tìm cách sao chép các tệp lớn từ máy tính này sang máy tính khác, bạn thực sự nên xem xét việc cắm cả hai máy vào các cổng có dây trên bộ định tuyến trước. Hoặc bắt đầu sao chép và sau đó đi làm một cái gì đó không sử dụng mạng vì toàn bộ mạng không dây sẽ chậm lại để thu thập dữ liệu.

Phối hợp, phát trực tuyến

Nếu bạn cần có nhiều người làm việc trên một tệp hoặc bạn không muốn xử lý việc có nhiều bản sao của tài liệu trôi nổi trên nhiều máy tính hoặc bạn có một số tệp lớn mà bạn không muốn làm tắc nghẽn mạng với những người sao chép và sử dụng hết dung lượng lưu trữ của riêng họ, bạn nên xem xét một máy chủ lưu trữ tập trung. Nếu bạn tình cờ có một máy chủ không làm gì cả, bạn có thể tái sử dụng nó thành một máy chủ tệp đa năng. Hoặc bạn có thể đầu tư vào một NAS NAS, nó rẻ hơn và cũng đi kèm với một loạt các tính năng khác mà bạn có thể thấy hữu ích. Kiểm tra hướng dẫn của chúng tôi về việc mua một NAS.

Thay vì gắn trực tiếp vào máy tính như ổ cứng ngoài, NAS kết nối với mạng và có thể dễ dàng truy cập bởi bất kỳ máy nào trên mạng. Điều này có nghĩa là bạn có thể giữ một tệp trên NAS, chẳng hạn như danh sách nhân viên và biết rằng chỉ có một phiên bản của tệp này và mọi người đều thấy cùng một danh sách. Tùy thuộc vào loại NAS mà bạn kết nối, bạn cũng có thể có các khả năng đa phương tiện, có nghĩa là bạn có thể truyền phát các tập tin video và âm thanh đến máy tính bảng, điện thoại và thậm chí với TV qua mạng. NAS cũng có thể được sử dụng như một máy chủ in để thiết lập máy in nối mạng.

Mạng đơn giản hóa mọi thứ

Giờ đây, bạn có thể nghĩ việc bỏ mọi thứ vào Google Drive hoặc Dropbox hoặc một số lưu trữ dựa trên đám mây khác và tải xuống khi cần thiết sẽ dễ dàng hơn. Điều đó có thể hoạt động, miễn là không có vấn đề gì về việc để tệp rời khỏi mạng của bạn hoặc mọi người đều có tài khoản trên cùng một nhà cung cấp lưu trữ hoặc tệp không quá lớn để tải tệp lên Internet và tải xuống lại không phải là ' T sẽ giết băng thông của bạn. Trên thực tế, việc chia sẻ tập tin không còn khó khăn nữa, phần khó nhất là thiết lập mạng không dây ngay từ đầu. Tận dụng mạng cục bộ của bạn để lấy các tệp bạn cần.

Để biết thêm, hãy xem Thiết lập máy in không dây và cắt dây điện thoại.