Đánh giá và đánh giá Xerox documate 5445

Là đối thủ cạnh tranh với Kodak i2600 của Biên tập viên, Xerox DocuMate 5445 chỉ cung cấp tốc độ được yêu cầu chậm hơn một chút và thậm chí ít khác biệt trong các thử nghiệm của chúng tôi. Nó cũng cung cấp khả năng đầu vào dồi dào, với bộ nạp tài liệu tự động 75 tờ (ADF) và đi kèm với phần mềm phù hợp với i2600 để nhận dạng ký tự quang học (OCR) và quản lý tài liệu, sau đó làm tốt hơn bằng cách thêm một đầu tiện ích PDF -tier. Tóm lại, hai máy quét được kết hợp chặt chẽ, nhưng 5445 chỉ cung cấp thêm một chút, làm cho nó trở thành Sự lựa chọn mới của Biên tập viên cho máy quét tài liệu văn phòng và nhóm làm việc nhỏ trong lớp giá của nó.

Xerox đánh giá 5445 ở 45 trang mỗi phút (ppm) và 90 hình ảnh mỗi phút (ipm) để quét hai mặt (hai mặt), với một hình ảnh ở mỗi bên của trang. Nó đủ gần với mức 50 ppm và 100 ipm của máy quét Kodak để đạt được tốc độ của i2600. Quan trọng hơn, nó đủ gần với những khác biệt nhỏ về hiệu quả phần mềm để bù cho sự khác biệt về tốc độ quét thô.

Mặc dù dấu chân của 5445 12, 5 x 8.2 inch (WD) làm cho nó đủ nhỏ để đặt trên bàn và sử dụng như một máy quét cá nhân, sử dụng nó như một sự lãng phí tài năng của nó. Ngoài tốc độ của nó, nó còn mang lại tiềm năng tương tự cho chức năng quét nhiệm vụ nặng nề như Kodak i2600, với cùng chu kỳ nhiệm vụ tối đa, ở mức 4000 tờ mỗi ngày. Sự kết hợp giữa tốc độ, công suất, chu kỳ nhiệm vụ và giá cả làm cho nó phù hợp và có nhiều khả năng kết thúc như một máy quét văn phòng hoặc nhóm làm việc nhỏ, mặc dù có cổng USB là lựa chọn kết nối duy nhất.

Đang tải…

Một điều đáng nói nữa là nếu bạn cần một căn hộ cũng như một ADF, Xerox nói rằng bạn có thể thêm một cái bằng cách xâu chuỗi 5445 với kích thước lá cải (11 x 17 inch) Xerox DocuMate 700 ($ 995 trực tiếp), sử dụng kết nối USB.

Khái niệm cơ bản

Thiết lập là hoàn toàn điển hình cho một máy quét tài liệu sheetfed. Như tôi đã đề xuất, Xerox cung cấp một loại phần mềm có khả năng cao với 5445, bao gồm Nuance PaperPort Professional 14 để quản lý tài liệu, OmniPage Professional 18 để nhận dạng ký tự quang học (OCR) và PDF Converter Professional 7 để làm việc với các tệp PDF. Cả ba đều là chương trình hàng đầu và chúng có thể là tất cả những gì bạn cần để xử lý các bản quét của mình.

Giống như hầu hết các máy quét, 5445 cũng đi kèm với tiện ích quét với các cài đặt cho các chi tiết như độ phân giải, chế độ màu và định dạng tệp để lưu vào, tất cả những gì bạn có thể dễ dàng sửa đổi khi cần. Trong hầu hết các trường hợp, cách dễ nhất để quét là với tiện ích, đó là những gì tôi đã sử dụng cho các thử nghiệm của mình. Tiện ích có thể lưu tệp theo định dạng bạn muốn và cũng có thể gửi chúng đến một chương trình ứng dụng, tự động khởi chạy chương trình với tệp đang mở. Tuy nhiên, nếu bạn muốn quét từ trong một chương trình, máy quét cũng đi kèm với trình điều khiển Twain, ISIS và WIA, cho phép bạn quét trực tiếp từ hầu như bất kỳ chương trình Windows nào có lệnh quét.

Hiệu suất

Như tôi đã đề cập, DocuMate 5445 hóa ra gần như được gắn với Kodak i2600 về tốc độ, mặc dù đánh giá tốc độ thấp hơn mười phần trăm. Quét tài liệu văn bản 25 tờ tiêu chuẩn của chúng tôi ở dạng đơn giản (chỉ một mặt) sang tệp hình ảnh PDF, tôi đã hẹn giờ máy quét ở tốc độ 38, 5 ppm, hơi ngắn so với tốc độ được yêu cầu, nhưng vẫn rất nhanh. Đối với quét hai mặt của cùng một tài liệu văn bản, nó có tốc độ 37, 5 ppm và 75 ipm. Điều đó có nghĩa là 5445 chậm hơn khoảng 3 ppm so với i2600 đối với quét đơn giản và chỉ 1 ppm và 1, 9 ipm, chậm hơn đối với quét hai mặt.

Có khả năng quan trọng hơn, vì định dạng PDF có thể tìm kiếm thường hữu ích hơn PDF hình ảnh để quản lý tài liệu, hai máy quét về cơ bản được gắn để quét tệp thử nghiệm 25 tờ, 50 hình ảnh và nhận dạng văn bản, trong 1 phút 18 giây đối với DocuMate 5445 và 1:16 cho Kodak i2600.

Tin xấu ở đây là cả hai máy quét đều dành quá nhiều thời gian cho bước nhận dạng mà không nhanh để quét định dạng PDF có thể tìm kiếm như Canon DR-2580C của Biên tập viên, chỉ 1:01, mặc dù chỉ có 25 chiếc DR-2580C -ppm, đánh giá 50 ipm. Tuy nhiên cả hai đều nhanh hơn rất nhiều so với máy quét Canon để quét các tệp hình ảnh PDF và không mất nhiều thời gian hơn để quét các tệp PDF có thể tìm kiếm.

Một lưu ý về tốc độ của 5445 là mất khoảng 7 giây giữa việc đưa lệnh quét cho tiện ích và quá trình quét thực sự bắt đầu. Trừ đi 7 giây so với tổng thời gian và tốc độ quét thực tế là 60 ppm đối với đơn giản và 115, 4 ipm đối với song công. Tài liệu càng dài, 7 trang được khấu hao càng nhiều và tốc độ hiệu quả tính bằng ppm sẽ càng nhanh.

5445 cũng mang lại kết quả tuyệt vời cho các bài kiểm tra OCR của chúng tôi, đọc trang thử nghiệm Times New Roman của chúng tôi với kích thước nhỏ ở mức 8 điểm và trang thử nghiệm Arial của chúng tôi có kích thước nhỏ tới 6 điểm, không có lỗi. Nó cũng đã làm một công việc tốt đáng ngạc nhiên về một loại phông chữ khác không phải là một phần của các thử nghiệm chính thức của chúng tôi.

Các vấn đề khác

Một vấn đề nhỏ đối với 5445 là mặc dù bảng mặt trước của nó cho phép bạn cuộn qua các cấu hình quét được xác định trước và sau đó bắt đầu quét bằng cách nhấn nút Quét, nhưng nó xác định các cấu hình với các số mà tôi, một người, thấy quá tùy tiện để nhớ. Điều này là phổ biến đối với máy quét tài liệu, nhưng điều đó không làm cho nó dễ sử dụng hơn.

Một vài máy quét, bao gồm Kodak i2600, cung cấp cách tiếp cận tốt hơn nhiều bằng cách sử dụng màn hình LCD đa ký tự trên bảng điều khiển phía trước thay vì đèn LED một ký tự và cho phép bạn xác định từng cấu hình bằng văn bản. Với các cấu hình được đánh số, tôi thích bỏ qua nút quét và thay vào đó bắt đầu quét từ máy tính của tôi, nơi tôi có thể thấy danh sách các cấu hình trên màn hình.

Về mặt tích cực, cả trình điều khiển Twain và ISIS, cũng như tiện ích quét, cung cấp một loại cài đặt để giúp cải thiện quá trình quét, bao gồm các tùy chọn để tự động cắt, tự động làm thẳng, bỏ qua, bỏ qua các trang trống và tự động nạp hai lần phát hiện. Thậm chí tốt hơn, tiện ích quét cho phép bạn thiết lập và lưu các cài đặt này trên cơ sở từng hồ sơ.

Danh sách mong muốn của tôi cho Xerox DocuMate 5445 sẽ bao gồm thêm khả năng nhận dạng văn bản của Canon DR-2580C ở tốc độ quét hoàn toàn cộng với màn hình LCD, như với Kodak i2600, để hiển thị tên hồ sơ thay vì số. Tuy nhiên, nó đủ nhanh để bù đắp phần lớn cho bất cứ lúc nào nó mất trong bước nhận dạng và nó không phải là vấn đề lớn để khởi động quét từ máy tính thay vì bảng mặt trước của máy quét. Quan trọng hơn, sự cân bằng về tốc độ, công suất đầu vào, chu kỳ nhiệm vụ và giá cả, cùng với bộ chương trình ứng dụng được lựa chọn tốt và tiện ích quét có khả năng, làm cho Xerox DocuMate 5445 trở thành lựa chọn dễ dàng làm Lựa chọn của Biên tập viên mới cho nhiệm vụ nặng vừa phải sử dụng trong một văn phòng nhỏ hoặc nhóm làm việc.

Thêm đánh giá máy quét:

• Bàn IRIScan 5 Pro

• Máy quét Combo kép Xerox

• IRIScan Pro 5

• Máy quét Alaris E1035 của Kodak Alaris

• IRIScan điều hành 4

• hơn