Đánh giá và đánh giá Xerox documate 6710

Giống như hầu hết các máy quét tài liệu cấp dữ liệu cực kỳ cao cấp khác, Xerox DocuMate 6710 ($ 6.500) cực nhanh và cực kỳ chính xác. Tuy nhiên, điều làm nên sự khác biệt của model này là tính năng "quét song song" mới của Xerox, cung cấp khả năng kết nối đồng thời tới 10 máy quét với cùng một PC, tăng tốc độ của máy trạm lên gấp 10 lần. Điều đó có nghĩa là trong thế giới thực đang tăng tải trọng của trạm quét từ 200 hình ảnh mỗi phút lên 2.000. Với mức giá 6.500 đô la một pop, đó là một đề xuất đắt tiền, nhưng đối với các kịch bản cấp doanh nghiệp yêu cầu quét khối lượng lớn và tốc độ cao, nó khá ấn tượng.

Tài liệu sáng chói

Với kích thước 13, 6 x 18, 4 x 17, 5 inch (HWD) và nặng 37, 4 pound, DocuMate 6710 có kích thước và kích thước trung bình so với các máy tương tự. Ví dụ: nó chậm hơn vài inch cả về chiều rộng và chiều sâu và khoảng 10 pound so với HP ScanJet Enterprise Flow N9120 đã đề cập trong đoạn trước, nhưng nó nhỏ hơn vài inch về mọi chiều và nhẹ hơn vài pound so với cả Kodak Alaris ' Máy quét i3330 (kiểu máy khác của Biên tập viên) và Máy quét Kodak i3500.

Khay đầu ra của DocuMate 6710 có thể chứa tới 300 trang. Kích thước giấy lớn nhất mà nó có thể xử lý là 12, 1 inch rộng 100 inch. Bộ nạp tài liệu tự động (ADF) của nó hỗ trợ các tờ có kích thước lá cải và nó có chu kỳ nhiệm vụ tối đa hàng ngày là 35.000 lần quét. Điều đó phù hợp hoặc đánh bại tất cả các đối thủ được đề cập ở đây cả về năng lực và khối lượng tối đa hàng ngày. Điểm mấu chốt? Mặc dù DocuMate 6710 có thể có giá cao hơn các mẫu khác, nhưng nó cũng được chế tạo để hoạt động mạnh hơn.

Ngoài việc giữ tới 300 tờ giấy, DocuMate 6710 có thể lưu trữ tới 90 hồ sơ quy trình làm việc, có thể chọn từ bảng điều khiển OneTouch đơn giản của thiết bị (hiển thị bên dưới). Tôi sẽ thảo luận về giao diện máy quét OneTouch bên dưới.

Một nơi mà DocuMate 6710 xuất hiện là các tùy chọn kết nối: Nó chỉ hỗ trợ USB 3.0. Nhưng điều đó không đáng ngạc nhiên, vì máy quét này có nghĩa là đẩy hàng ngàn lượt quét nhanh nhất có thể mỗi ngày.

Trong số nhiều chức năng khác, DocuMate 6710 chỉ hỗ trợ một tính năng chỉ có trên các sản phẩm của Xerox (và Visioneer). Tập hợp các thói quen chỉnh sửa và nâng cao quét dựa trên phần cứng có tên là Visioneer Acuity. Chương trình này giảm tối đa 15 chức năng xử lý hình ảnh, chẳng hạn như xóa nền, xóa trang trống, cắt xén, khử đốm, khử nhiễu, nén JPEG, bỏ nhiều màu và xoay trang, thường được thực hiện trên PC máy quét được kết nối với. Mục tiêu ở đây là giúp PC giảm bớt việc thực hiện một số thói quen tốn thời gian có thể làm chậm các quá trình quan trọng khác.

Cũng bao gồm phần mềm Tối ưu hóa máy tính Visioneer Acuity, tối ưu hóa các quy trình truyền thống chỉ được xử lý bởi PC.

Phần mềm để hoàn thành công việc

DocuMate 6710 chỉ đi kèm với một vài chương trình phần mềm, nhưng giữa chúng, bạn có mọi thứ bạn cần để bắt đầu hoặc tham gia vào một kiến ​​trúc quản lý tài liệu và / hoặc lưu trữ tinh vi. Như đã đề cập, ngoài Acuity, bạn còn có Visioneer OneTouch, giao diện quét và ứng dụng quản lý tài liệu nổi bật bao gồm một mặt trước nhỏ, dễ sử dụng và mặt sau mạnh mẽ, có cấu hình cao.

Đối với người dùng cuối, OneTouch xuất hiện dưới dạng một tập hợp các biểu tượng đơn giản trong khay hệ thống, như được hiển thị trong hình trên. Bạn chỉ cần nhấp vào một trong các nút, lần lượt kích hoạt quy trình làm việc được xác định trước.

Nhấp chuột phải vào biểu tượng sẽ hiển thị thông tin trên hồ sơ, bao gồm định dạng tệp mục tiêu, độ phân giải và nhiều hơn nữa

Nhấp chuột phải cũng mở Thuộc tính OneTouch, nơi quản trị viên có thông tin xác thực phù hợp có thể thực hiện thay đổi cấu hình mở rộng cho cấu hình, định dạng tài liệu đích và hơn thế nữa. Trong hình trên, chú ý các khóa bên cạnh mỗi biểu tượng quy trình làm việc. Điều này cho thấy rằng người dùng cuối phải liên hệ với quản trị viên hệ thống để thực hiện thay đổi cấu hình cho các cấu hình này.

Thay đổi trò chơi khối lượng lớn

Với xếp hạng tốc độ quét 100 trang mỗi phút (ppm) cho các trang một mặt và 200 hình ảnh mỗi phút (ipm) cho các trang hai mặt, DocuMate 6710 được coi là máy quét tài liệu "sản xuất giữa khối lượng". Vấn đề với việc xây dựng máy quét tài liệu khối lượng lớn là việc đạt được tốc độ vượt quá 140ppm là rất tốn kém. Ví dụ, trong số bốn máy quét công suất cao được thảo luận ở đây, nhanh nhất, Kodak's i3500, được đánh giá chỉ 110ppm và 220ipm.

Trường hợp này để lại các văn phòng dịch vụ năng lực cao, các doanh nghiệp lớn và các cơ quan chính phủ với các chuyển đổi tập tin ngược lớn từ bản cứng sang kỹ thuật số và các cơ quan khác với các nhiệm vụ quét tài liệu lớn? Chà, cho đến bây giờ họ hoặc thiết lập các máy trạm hình ảnh bổ sung (có người lái) bao gồm máy quét có khả năng "âm lượng trung bình" hoặc trả tiền cho máy quét tốc độ cao hơn. Hoặc là giải pháp đắt tiền. Nếu bạn viết cái thứ hai, như tôi đã viết, thì việc tìm kiếm máy quét tài liệu của tôi có khả năng quay ở tốc độ 240ipm hoặc các mô hình bật lên có giá gần gấp ba lần giá niêm yết của DocuMate 6710 và các máy được đánh giá ở mức 300ipm được bán với giá bằng 50.000 đô la.

Nhập quét song song của Xerox, về cơ bản, liên quan đến việc kết nối một số DocuMate 6710s, có đến 10 con với cùng một máy trạm Windows. Mỗi máy quét chạy phiên OneTouch của riêng nó có khả năng quét và xử lý tới 100 trang một mặt mỗi phút và / hoặc 200 hình ảnh hai mặt mỗi phút, hoặc lên tới 1.000ppm hoặc 2.000ipm.

Bạn có hoài nghi? Tôi cũng vậy, thay vì giao cho tôi nhiều hơn một chiếc DocuMate 6710, Xerox đã cho tôi một cuộc biểu tình trực tiếp về hoạt động quét song song. Bản demo bao gồm chạy hai máy quét trên cùng một máy tính, thay vì 10, nhưng điều đó là quá đủ để xác minh tính khả thi của công nghệ mới này.

Trong bản demo, khi máy quét thứ hai khởi động, Windows sẽ tự động phân bổ CPU và các tài nguyên khác để chạy và xử lý phiên quét thứ hai, và theo Xerox, nó sẽ tiếp tục làm như vậy khi mỗi máy mới xuất hiện trực tuyến. Được cấp, bạn sẽ cần một máy tính mạnh mẽ để phân bổ đủ tài nguyên để chạy tối ưu 10 phiên.

Thật không thực tế khi giữ cho 10 máy quét được cho ăn và chạy đồng thời, nhưng điều quan trọng là với chi phí của hai chiếc DocuMate 6710, bạn có thể tăng thông lượng tăng dần, thay vì trả tới 50.000 đô la cho một máy có thể xử lý cùng một lượng công việc, hoặc thậm chí có thể ít hơn.

Không nghỉ ngơi cho người mệt mỏi

Như đã đề cập, Xerox đánh giá DocuMate 6710 ở mức 100ppm cho các trang một mặt và 200ipm cho các trang hai mặt, trong đó mỗi bên của trang tạo thành một hình ảnh. Tôi đã thử nghiệm DocuMate 6710 qua USB 3.0 trên PC thử nghiệm được trang bị Intel Core i5 tiêu chuẩn của chúng tôi chạy Windows 10 Professional.

Tuy nhiên, trước khi báo cáo kết quả, tôi nên dừng lại ở đây để chỉ ra rằng các thói quen chuẩn của máy quét tiêu chuẩn của chúng tôi không thực sự dành cho các máy thử nghiệm có kích thước này. Ví dụ, tài liệu kiểm tra 25 tờ của chúng tôi hoạt động tốt để kiểm tra các máy quét được cấp nguồn với các ADF chứa 100 tờ hoặc ít hơn. Một trong những điều đầu tiên tôi nhận thấy khi bắt đầu các thử nghiệm của mình là phải mất vài giây để khay nạp của 6710 xuất hiện và máy quét tự ổn định bước tiến của nó. Ở tốc độ 100ppm và 200ipm, 4 hoặc 5 giây là một khoảng thời gian dài.

Xem cách chúng tôi kiểm tra máy quét

Do đó, việc sử dụng các thói quen kiểm tra tiêu chuẩn của chúng tôi không mang lại kết quả chính xác như đã tải ADF với một chồng từ 200 đến 300 bản gốc và để cho nó tách ra. Sử dụng phương pháp này, DocuMate dễ dàng chuyển sang tốc độ quét thô (tốc độ giảm thời gian trễ cần thiết để chuyển đổi các trang được quét sang định dạng tệp có thể sử dụng) khoảng 100ppm và 200ipm. Nhưng vì đây không phải là phương pháp chúng tôi thường sử dụng để kiểm tra máy quét, tôi không thể sử dụng các số lượm lặt được từ phương pháp này để so sánh trong bài đánh giá này.

Điều đó nói rằng, không có thời gian trễ, DocuMate 6710 đã xé toạc tài liệu thử nghiệm 25 trang một mặt của chúng tôi với tốc độ trung bình là 76, 9ppm và tài liệu thử nghiệm hai mặt (50 hình ảnh) 25 trang của chúng tôi ở 165, 7ipm. Với thời gian trễ cần thiết để chuyển đổi các bản quét thành hình ảnh PDF, tỷ lệ được đánh dấu xuống 71, 4ppm và 142, 9ipm. Trong thử nghiệm cuối cùng, DocuMate 6710 đã quét và chuyển đổi tài liệu 25 trang hai mặt của chúng tôi sang PDF có thể tìm kiếm linh hoạt hơn chỉ trong 23 giây.

Hãy nhớ rằng gói DocuMate 6710 có quá nhiều năng lượng nếu công việc quét của bạn bao gồm 25 trang hoặc hơn. Mặc dù những điểm số này không tối ưu cho máy quét cụ thể này, chúng là một trong những điểm nhanh nhất chúng tôi thấy từ bất kỳ máy quét nào chúng tôi đã thử nghiệm. Điều quan trọng cần lưu ý ở đây là, trong khi PC thử nghiệm của chúng tôi, khi các máy trạm hàng ngày hoạt động, trung bình, một cỗ máy mạnh hơn với CPU và các thành phần brawnier nhanh hơn có thể sẽ tạo ra kết quả nhanh hơn.

Độ chính xác tuyệt vời

Trong các ứng dụng quản lý và lưu trữ tài liệu, độ chính xác tốt nhất có thể là rất quan trọng. DocuMate 6710 đã quét trang thử nghiệm phông chữ Arial của chúng tôi mà không bị lỗi xuống tới 5 điểm (khá nhỏ) và trang thử nghiệm Times New Roman của chúng tôi xuống còn 6 điểm. Đây không chỉ là những điểm số tốt nhất mà chúng tôi đã thấy từ một máy quét có kích thước này, bao gồm cả những điểm được đề cập ở đây, mà chúng còn là một trong những điểm tốt nhất chúng tôi thấy từ bất kỳ máy quét tài liệu nào ở mọi kích cỡ.

Đối với ba mô hình khối lượng lớn khác được thảo luận ở đây, họ đã quản lý khoảng 6 điểm không có lỗi trên trang Arial và 8 điểm trên trang Times New Roman mà không có lỗi. Điều đó được chấp nhận cho các kịch bản kinh doanh và đặc biệt là lưu trữ tài liệu cao cấp.

Quét nhanh cho doanh nghiệp

Rõ ràng, Xerox DocuMate 6710 không phải là máy quét doanh nghiệp hàng ngày của bạn. Nó được thiết kế cho các doanh nghiệp cần thông lượng nhanh nhất có thể và đó là máy quét tài liệu nhanh nhất và có thể mở rộng nhất mà chúng tôi thấy cho đến nay. Được cho là, nó đắt tiền, nhưng bằng cách gắn hai trong số các máy quét này vào PC của bạn, bạn sẽ có được tốc độ nhanh như máy móc có giá hàng chục nghìn đô la. Nếu mục tiêu của bạn là đẩy tốc độ quét hàng ngày của bạn lên mức tối đa ở mức giá tốt nhất có thể (với tùy chọn tăng sản lượng đáng kể sau đó bằng cách thêm nhiều phần cứng), thì Xerox 'DocuMate 6710 là một khoản đầu tư khôn ngoan.