Đánh giá và đánh giá dữ liệu của Accio

Dữ liệu Accio hơi khác so với các dịch vụ kiểm tra lý lịch việc làm khác mà chúng tôi đã đánh giá vì nó có mô hình kinh doanh hơi khác. Công ty tập trung vào việc trở thành một nền tảng phần mềm cho Cơ quan báo cáo người tiêu dùng (CRA) cá nhân hóa giao diện người dùng (UI) của Accio và bán các dịch vụ kiểm tra lý lịch và tích hợp với các nhà cung cấp dữ liệu và nhân sự (HR) khác cho các khách hàng của bộ phận nhân sự. Bên cạnh việc chạy các tìm kiếm việc làm và thuê mướn công bằng (FCRA) của Accio Data, CRA chạy các tìm kiếm tuân thủ FCRA cho các bộ sưu tập, kiểm tra tín dụng, bảo lãnh bảo hiểm, đủ điều kiện cấp phép và mục đích thuê nhà. Do sự khác biệt này và một số quy định về nguồn lực hạn chế, Accio Data đứng sau Checkr và GoodHire, hai người chiến thắng Sự lựa chọn của ban biên tập trong vòng kiểm tra dịch vụ kiểm tra lý lịch việc làm của chúng tôi.

Do mô hình kinh doanh hơi khác nhau, giá của Accio Data phản ánh các màn hình lớn với giá bán buôn, không giống như các nhà cung cấp khác mà chúng tôi đã xem xét. Công ty tính phí CRAs một khoản phí thiết lập $ 2, 995 và phí bảo trì hàng tháng bắt đầu từ $ 550 cho 750 thành phần mỗi tháng. Một thành phần là một loại kiểm tra hoặc màn hình. Đối với các nhu cầu không được chi trả bởi các chi phí hàng tháng đó, mỗi thành phần sẽ tính CRA dựa trên khối lượng, dao động trong khoảng từ 37 cent đến 41 cent mỗi đơn hàng.

Bên cạnh tác động đến giá cả, mô hình kinh doanh của Accio Data cũng có tác động tích cực đến khả năng tích hợp của nó. Accio Data sử dụng thông số kỹ thuật mở rộng ngôn ngữ đánh dấu mở rộng (XML), giúp dễ dàng xây dựng tích hợp cho CRA có thể có khách hàng sử dụng hệ thống theo dõi ứng viên cụ thể (ATS) hoặc sản phẩm phần mềm quản lý nhân sự. Hiện tại, nó tích hợp với Dịch vụ đám mây tuyển dụng Oracle Taleo và iCIMS ATS cũng như một số dịch vụ khác. Công ty cho biết họ cũng sẽ xây dựng các tích hợp cho CRA cho các nhà cung cấp thử nghiệm và thu thập dữ liệu thuốc ưa thích của họ.

Sử dụng dữ liệu Accio

Không giống như một số nhà cung cấp khác mà chúng tôi đã đánh giá, Giao diện người dùng của Accio Data được dán nhãn màu trắng để người dùng thường không biết họ đang sử dụng phần mềm của công ty. CRA tùy chỉnh nền UI bằng cách sử dụng bảng màu và nhãn hiệu riêng của họ. Điều này có thể đặc biệt hữu ích nếu bạn có người đăng ký điền dữ liệu của họ vì họ có thể sẽ thoải mái hơn nếu họ nhận ra thương hiệu là công ty mà họ đã áp dụng.

Bởi vì nó thường được đổi thương hiệu, Accio Data không gặp nhiều rắc rối khi thiết kế quá mức UI của nó và điều đó đã được xem xét trong bài đánh giá này. Các menu thả xuống, bao gồm Quản trị viên, Đặt hàng cơ bản, Tài liệu & Biểu mẫu, Đăng nhập và Báo cáo, xuất hiện trên một thanh điều hướng ngang có màu xám nhạt trên nền trắng sử dụng màu xanh lam trung bình cho các điểm nhấn và viền. Về tài liệu, tài nguyên và biểu mẫu, Accio Data cung cấp Biểu mẫu phát hành cho người nộp đơn, bản demo, Hướng dẫn bắt đầu nhanh, Hướng dẫn sử dụng và công bố quyền FCRA. Đây không phải là một Trung tâm tài nguyên gần như đầy đủ và toàn diện như một số nhà cung cấp khác cung cấp, đặc biệt là Checkr và GoodHire.

Kết quả kiểm tra

Tôi đã tiếp cận quá trình thử nghiệm từ quan điểm của một người quản lý tuyển dụng và một ứng cử viên. Quy trình quản lý nhân sự cung cấp hai tùy chọn để có được các tiết lộ và ủy quyền cần thiết cho việc phát hành dữ liệu của người nộp đơn. Với tùy chọn đầu tiên, nhà tuyển dụng có thể gửi cho ứng viên thư mời email và yêu cầu ứng viên ký vào các biểu mẫu ủy quyền và nhập dữ liệu của riêng họ. Với tùy chọn thứ hai, nhà tuyển dụng có thể có được ủy quyền đã ký và tự nhập dữ liệu của người nộp đơn. Tôi đã chọn gửi cho người nộp đơn một lời mời email.

Một tính năng thiết yếu trong dịch vụ kiểm tra lý lịch việc làm là có thể lấy dữ liệu được nhập chính xác trước khi thông tin được xử lý. Trong trường hợp này, tôi thấy rằng dịch vụ của Accio Data đã xác thực dữ liệu trong khi tôi nhập dữ liệu đó. Ví dụ: nếu an sinh xã hội hoặc ngày sinh không ở định dạng phù hợp, phần mềm sẽ nhắc tôi sửa nó. Nếu nó xử lý bằng lái xe, thì phần mềm đã xác thực nó cho định dạng đúng của trạng thái đó.

Menu thả xuống Báo cáo đưa ra một danh sách với tất cả tên của các ứng cử viên và kiểm tra lý lịch đã được đặt hàng cho tất cả các cá nhân; nó cũng cho tôi một trạng thái tổng quan được mã hóa màu của từng loại. Nhấp vào tên của một cá nhân đã cho tôi biết chi tiết về ứng cử viên đó. Đối với nhà tuyển dụng, phần mềm sẽ tự động che dấu hoặc cắt bớt một số thông tin nhạy cảm, chẳng hạn như số an sinh xã hội và ngày sinh. Các cài đặt khác nhau cho phép tùy chỉnh và hiển thị thêm giữa các nhóm người dùng. Đây là một lợi thế cho các bộ phận nhân sự muốn một số người dùng đặt hàng nhưng không thể xem kết quả.

Phần mềm này thực hiện nhiều màn hình tiêu chuẩn giống như các sản phẩm khác, nhưng nó cũng cung cấp kiểm tra phương tiện truyền thông xã hội, chủ yếu tìm kiếm dấu chân phương tiện truyền thông xã hội của người nộp đơn cho các mục nổi bật có thể vẫy cờ nhân sự cho khách hàng của mình. Rất ít nhà cung cấp cung cấp kiểm tra này với các vấn đề tuân thủ mà họ có thể trình bày. Trong số các sản phẩm khác được đánh giá trong đợt này, chỉ có người chiến thắng Sự lựa chọn của Biên tập viên và nền tảng phần mềm nhân sự đầy đủ SterlingOne cũng cung cấp khả năng này.

Tích hợp

Accio Data đã xây dựng một phần kế toán vào nền tảng cho phép nhà tuyển dụng phân bổ chi phí của từng kiểm tra lý lịch cho các trung tâm chi phí được chỉ định với số nhận dạng thanh toán. Hệ thống của Accio Data cũng có ma trận phân xử cho phép khách hàng cuối thiết lập bộ lọc để bao gồm các mục không tuyển dụng vì CRA không muốn ở vị trí tạo các bộ lọc đó. Khi có cờ đỏ, có thể nói, hệ thống sẽ gửi email đến nhân viên nhân sự khách hàng được chỉ định, khuyến nghị họ xem lại hồ sơ.

Từ quan điểm của CRA, nền tảng phần mềm Accio Data có khả năng tùy biến cao. Việc nền tảng này dễ dàng tích hợp với các nền tảng phần mềm ATS và HR hàng đầu cũng như các nhà cung cấp dữ liệu lớn và cũng có thể xây dựng các tích hợp tùy chỉnh cho CRA cần nó, sẽ là một điểm cộng lớn cho nhiều công ty.