Video: Introducing "How to Asana" (Tháng mười một 2024)
Trong tập phim Fast Forward này, tôi đã nói chuyện với Justin Rosenstein, đồng sáng lập và người đứng đầu sản phẩm cho Asana, PCMag Editors 'Choice cho phần mềm năng suất. Nói một cách đơn giản, Asana là một ứng dụng giúp mọi người làm việc với nhau tốt hơn. Đó cũng là những gì PCMag sử dụng để quản lý quy trình công việc biên tập của chúng tôi. Chúng tôi đã nói về năng suất cá nhân, giao tiếp nhóm và tính chất thay đổi của công việc. Đọc và xem cuộc phỏng vấn của chúng tôi dưới đây.
Trước khi chúng tôi bắt đầu, tôi muốn cho bạn biết PCMag đang sử dụng Asana như thế nào. Khi bắt đầu sử dụng, chúng tôi nói: "Chúng tôi sẽ triển khai nó từ từ. Chúng tôi sẽ xây dựng các đội nhỏ. Chúng tôi sẽ xem ai muốn sử dụng nó, về cơ bản là để mọi người tự lên tàu." Sau đó, nó lây lan qua các nhân viên. Mọi người muốn được phục vụ. Bạn không có được điều đó với nhiều sản phẩm phần mềm kinh doanh. Làm thế nào để bạn thực hiện điều đó xảy ra như là người đứng đầu sản phẩm?
Một số trong đó là về thiết kế sản phẩm. Trong lịch sử, có những phần mềm tiêu dùng có thanh cao hơn và cao hơn cho thiết kế phần mềm. Và sau đó là phần mềm doanh nghiệp, mà chúng ta nghĩ là xấu xí, cũ kỹ, xám xịt. Tôi nghĩ rằng chúng tôi đến từ phần mềm tiêu dùng lạc hậu. Tôi đã từng làm việc tại Facebook và Google, nhưng chúng tôi có nhu cầu kinh doanh của các khách hàng doanh nghiệp thực sự. Nó chỉ cảm thấy rất tự nhiên để xây dựng một cái gì đó có chất lượng cao, thiết kế khôn ngoan, như phần mềm tiêu dùng nhưng có tất cả sức mạnh và sự phong phú của thứ gì đó bạn cần để điều hành một doanh nghiệp phức tạp. Tôi nghĩ một điều khác là cách truyền thống mà mọi người đã làm lãnh đạo, ủy thác, quyết định những việc cần làm, rất nhiều là một sự tiếp quản từ Cách mạng Công nghiệp. Điều này rất từ trên xuống, phân cấp, ông chủ nói với bạn những việc cần làm và bạn chỉ làm những gì bạn đã nói. Bạn thậm chí không hiểu làm thế nào công việc của bạn phù hợp với bức tranh lớn hơn.
Trong khi đó loại công việc mới mà mọi người làm có tính hợp tác cao hơn, nhiều người hơn đến với nhau và tìm ra tập thể những công việc cần phải làm là gì. Tôi nghĩ rằng đó là một công cụ cho phép mọi người trong nhóm hợp tác và cùng nhau tạo ra kế hoạch và lãnh đạo, điều mà theo tôi, là rất thích hợp trong môi trường hiện đại.
Hãy cho tôi câu chuyện nguồn gốc Asana. Phiên bản ngắn của nó là bạn đã từng làm việc tại Facebook, Facebook đã sử dụng công cụ này và bây giờ có Asana. Thịt nó ra một chút cho tôi.
Công việc đầu tiên của tôi khi ra trường là làm việc tại Google; sau đó tôi làm việc tại Facebook Trong cả hai trường hợp, đặc biệt là tại Google, tôi đã có một đôi mắt sáng ngời và tưởng tượng, "Tôi sẽ dành toàn bộ thời gian để làm việc với những người thông minh để giải quyết các vấn đề quan trọng." Hóa ra, chúng tôi đã dành phần lớn thời gian của mình để không xây dựng các công cụ tuyệt vời và các sản phẩm tuyệt vời mà chỉ phối hợp. Chỉ cần chắc chắn rằng tay trái biết tay phải đang làm gì, giữ tất cả mọi người trên cùng một trang, các cuộc họp trạng thái và cập nhật trạng thái.
Sau đó tại Facebook, tôi bắt đầu dành thời gian với Dustin Moskovitz, người đồng sáng lập Facebook. Anh ấy có một vấn đề. Hàng trăm người đã làm việc với anh ấy trong đội của anh ấy. Anh ta có vấn đề thậm chí còn tồi tệ hơn tôi về cách bạn tìm hiểu những gì đang xảy ra trong công ty? Làm thế nào để bạn giữ tất cả mọi người trên cùng một trang? Ban ngày chúng tôi làm công việc ban ngày và sau đó vào ban đêm và vào cuối tuần, chúng tôi bị ám ảnh bởi điều này đến nỗi chúng tôi bắt đầu xây dựng một hệ thống năng suất nội bộ và hệ thống theo dõi công việc nội bộ. Chúng tôi thậm chí không ủy thác nó, nhưng nó chỉ cất cánh trong công ty. Vào ban đêm, chúng tôi đã làm điều đó và sau đó vào ban ngày, chúng tôi có thể cảm thấy số lượng cuộc họp giảm, số lượng năng suất tăng lên, chỉ là những gì chúng tôi có thể đạt được.
Lúc đầu, chúng tôi đã nói, "Có lẽ chúng tôi sẽ giữ nó như một loại nước sốt bí mật cho Facebook." Nó vẫn được tích hợp sâu vào cách Facebook thực hiện rất nhiều việc. Chúng tôi càng nghĩ về nó, chúng tôi nhận ra rằng vấn đề là phổ biến. Sự hỗn loạn trong các đội, không có khả năng cho tất cả mọi người ở cùng một trang. Giải pháp mà chúng tôi đã phát triển không phải là duy nhất cho Facebook. Nó không phải là duy nhất cho các công ty phần mềm. Bất cứ ai cũng có thể được hưởng lợi từ loại rõ ràng.
Chúng ta càng nghĩ về những gì chúng ta quan tâm như mọi người trên thế giới, có rất nhiều điều quan trọng cần phải thay đổi. Chúng ta cần công nghệ năng lượng tốt hơn nhiều. Chúng ta cần cải thiện hệ thống giáo dục của mình. Chúng tôi cần nâng cấp hệ thống chăm sóc sức khỏe của chúng tôi. Nâng cấp chính phủ của chúng tôi. Về cơ bản, tất cả những điều mà chúng tôi nhận ra chúng tôi đam mê khi tất cả con người đến với các nhóm người làm việc cùng nhau. Nếu tất cả những người làm việc trên tất cả các dự án khác nhau, các dự án quan trọng đều dành tới 70% thời gian của họ cho công việc này, thì chúng ta có thể xây dựng công cụ ngang đơn này cho phép tất cả các tổ chức đó có thể di chuyển nhanh hơn, đó là chỉ cảm thấy như một cách tận dụng để chúng ta sử dụng thời gian của mình.
Một phần lớn của sự hấp dẫn là mọi người hiểu theo trực giác rằng điều này có thể có nghĩa là ít cuộc họp hơn và ít email hơn, đây thực sự là công cụ mà hầu hết mọi người sử dụng để phối hợp trong những ngày này. Làm thế nào Asana mặc nhiên là một cách làm tốt hơn so với các cuộc họp và email?
Nếu bạn có rất nhiều cuộc họp và một tấn email, nhưng sau đó bạn đi vào và sau đó bạn hỏi ai đó trong nhóm những câu hỏi thực sự cơ bản, như: "Tất cả các bước còn lại giữa bây giờ và hoàn thành mục tiêu của chúng tôi là ai? Khi nào tôi có thể mong đợi từng bước đó sẽ được thực hiện? " Nếu bạn có một cuộc họp trong 10 phút cuối, có lẽ mọi người có câu trả lời cho điều đó. Thậm chí sau đó, mọi người không có câu trả lời cho câu hỏi đó. Một ngày sau, thông tin sai. Nó đã lỗi thời. Nếu bạn bắt đầu sau đó gửi email qua lại, bạn không biết nếu bạn có bức ảnh hoàn chỉnh. Bạn không biết rằng mọi người đều ở trên cùng một trang.
Cho dù bạn có ném bao nhiêu cuộc họp hoặc email, không có nơi nào mà mọi người có thể đến để lấy thông tin siêu cơ bản về việc ai đang làm gì, khi nào, làm thế nào để tất cả các mảnh ghép được kết nối với nhau. Có nguồn sự thật duy nhất này, hệ thống theo dõi công việc duy nhất được thiết kế từ dưới lên để mang đến cho bạn sự rõ ràng đó và nơi mọi người có thể theo đúng nghĩa đen trên cùng một trang và tìm kiếm, chỉnh sửa và cập nhật và giao tiếp xung quanh công việc thay vì có 50 chủ đề email hoặc thư mục Dropbox khác nhau. Lấy tất cả thông tin đó và hợp nhất nó xung quanh việc theo dõi từng đơn vị công việc riêng lẻ, chỉ dẫn đến những cải tiến năng suất khổng lồ mà bạn không dành tất cả thời gian này như "Được rồi, đó là cuộc họp ngày hôm sau. Chúng ta đã làm gì hôm qua? Chúng ta sẽ làm gì trong tương lai? " Những người sử dụng Asana không cần phải có những cuộc họp độc lập vì bạn chỉ cần vào công cụ và bạn có thể thấy đây là những gì chúng ta đã làm ngày hôm qua, đây là những gì chúng ta phải làm vào ngày mai.
Tôi muốn đưa sản phẩm và năng suất từ cấp độ cá nhân lên cấp độ nhóm và sau đó mở rộng quy mô hơn thế. Những sai lầm số một cá nhân mắc phải khi nói đến việc quản lý thời gian và làm việc hiệu quả là gì?
Tôi nghĩ rằng sai lầm số một mà mọi người mắc phải là làm việc sai ngay từ đầu. Hoặc không dành đủ thời gian. Thật đáng kinh ngạc khi mọi người đã dành 40, đôi khi 80 giờ trong tuần của họ để hướng tới một kết quả cụ thể và dành thời gian tương đối ít để dừng lại và suy ngẫm. Đây có phải là kết quả mà tôi muốn theo đuổi ngay từ đầu không?
Bạn đọc những câu chuyện về những người, trên giường chết của họ, sẽ phản ánh và họ nói, "Wow. Tôi đã tự sát vì một công việc mà trong nhận thức muộn màng, tôi không thực sự quan tâm. Có những cách khác mà tôi có thể có một số trường hợp, có thể thoải mái về tài chính, nhưng đã dành những nỗ lực đó cho những thứ có tác động đến trái tim tôi, điều đó quan trọng hơn đối với thế giới. "
Trong một số cách làm việc chăm chỉ hơn và tối đa hóa hiệu quả của bạn theo bất kỳ hướng nào bạn đang đi, mặc dù nó tốn nhiều năng lượng hơn, nhưng nó dễ dàng hơn về mặt trí tuệ và gần như tinh thần hơn là thực sự chăm chỉ ngồi xuống và nói, "Tôi thực sự quan tâm điều gì về và đưa ra những kỹ năng và niềm đam mê đặc biệt của tôi, những điều mà tôi có thể cống hiến hết mình cho điều đó sẽ khiến thế giới đi theo hướng tôi muốn thấy nhất là gì? "
Điều đó mang đến một câu hỏi thú vị. Tôi biết rất nhiều người sử dụng Asana trong văn phòng của chúng tôi cũng sử dụng nó để quản lý cuộc sống cá nhân của họ. Họ đã có các nhiệm vụ công việc mà các đồng nghiệp làm việc có thể nhìn thấy và sau đó họ có một nhóm nhiệm vụ khác dành riêng cho họ hoặc họ chia sẻ với đối tác của mình. Họ đang chọn đồ tạp hóa và họ đang lên lịch hẹn cho bác sĩ. Bạn có biết bao nhiêu người đang sử dụng Asana cho việc quản lý cuộc sống cá nhân của họ không?
Chúng tôi chắc chắn nghe những câu chuyện tuyệt vời mọi lúc mọi người tổ chức đám cưới trên Asana, mọi người quản lý gia đình của họ. Một trong những điều quan trọng đối với chúng tôi khi chúng tôi thiết kế Asana là không xây dựng một cái gì đó phù hợp với ngành dọc cụ thể, một số ngành cụ thể. Rất nhiều lần bạn kết thúc với những công cụ rất tùy chỉnh này theo một chiều dọc. Chúng tôi muốn nó là phần mềm ngang mà bất cứ ai cũng có thể sử dụng cho bất kỳ loại nhóm nào. Bởi vì rất nhiều đội thú vị nhất đang làm những việc khá bespoke. Sẽ không tồn tại một số phần mềm tùy chỉnh cho họ. Nếu bạn có thể tạo ra thứ gì đó phù hợp với mọi người và sau đó cho phép họ tùy chỉnh nó theo nhu cầu cụ thể của họ, bạn sẽ có được cả hai thế giới tốt nhất và Asana có thể mạnh mẽ theo cách đó.
Tất cả chúng ta đều thuộc rất nhiều đội khác nhau thuộc các loại khác nhau và cho dù đó là đơn vị gia đình hay hợp tác. Mọi người sử dụng nó cho nhà thờ của họ hoặc câu lạc bộ bóng đá của họ hoặc trại Burning Man. Có rất nhiều cách để mọi người tham gia vào tập thể. Tôi nghĩ về một nhóm như một nhóm người đã đến với nhau vì một mục đích chung.
Tôi muốn nhận được tuyên bố sứ mệnh của bạn. Nó thật hấp dẫn với tôi mà hầu như không liên quan gì đến công việc. Nhiệm vụ của bạn tuyên bố rằng bạn muốn giúp nhân loại phát triển mạnh bằng cách cho phép các nhóm làm việc cùng nhau dễ dàng. Đó không phải là tuyên bố sứ mệnh của một công cụ năng suất tại nơi làm việc. Có vẻ như bạn đã có nhiều kế hoạch lớn hơn cho sản phẩm và nền tảng.
Cho phép tất cả các nhóm làm việc cùng nhau dễ dàng. Nếu bạn thực hiện điều đó một cách nghiêm túc, đó là một nhiệm vụ sẽ mất rất nhiều để đạt được. Bạn thường không nghĩ về cơ thể của mình như một đội, nhưng bạn có thể nghĩ rằng bạn có tất cả các chi và cơ quan và hệ thống con khác nhau và lý do bạn trải nghiệm bản thân như một người là vì tất cả các hệ thống con khác nhau đó được phối hợp rất tốt, thật ma sát Nếu bạn có một ý nghĩ rằng bạn muốn di chuyển bàn tay của bạn, bạn chỉ có thể di chuyển bàn tay của bạn. Hai bàn tay của bạn có thể hoạt động hoàn hảo đến mức đồng bộ hóa đến mức bạn có thể chơi guitar, mặc dù mỗi tay đang làm một điều gì đó hoàn toàn khác nhau nhưng kết quả là nhiều hơn trong tổng số các bộ phận của nó. Nếu bạn có thể khiến một nhóm người có thể phối hợp dễ dàng như các chi trên cơ thể bạn có thể phối hợp, điều đó có thể sẽ cần giao diện máy tính và thần giao cách cảm, về lâu dài, chúng tôi sẽ theo đuổi khi các công nghệ đó có sẵn.
Sau đó nghĩ về những nhóm người ngày càng lớn hơn, ừ, lý tưởng là tôi rất thích nhìn toàn bộ thế giới để có thể phối hợp làm một. Rõ ràng có rất nhiều bước giữa đó và một công cụ năng suất doanh nghiệp.
Đó là về cuộc hành trình.
Đó là về cuộc hành trình. Một ngày tại một thời điểm. Tôi đã đưa ra giả thuyết rằng nếu nhân loại có thể hợp tác cùng nhau, chúng ta sẽ giải quyết nghèo đói, chúng ta sẽ giải quyết biến đổi khí hậu, chúng ta sẽ giải quyết tất cả các vấn đề cơ bản mà chúng ta phải đối mặt và có thể làm được nhiều hơn khả năng của chúng ta làm hôm nay và tạo ra một thế giới tươi đẹp hơn Nhưng một ngày tại một thời điểm. Tôi nghĩ rằng khi chúng tôi rời Facebook, một trong những điều thúc đẩy chúng tôi nghĩ rằng: "Được rồi, nếu chúng tôi có thể xây dựng một phần mềm cho phép mọi đội trên thế giới có thể di chuyển nhanh hơn năm phần trăm, thì điều đó sẽ là gì có nghĩa là? Điều đó sẽ thúc đẩy tiến bộ của con người thêm năm phần trăm? " Chúng tôi đang suy nghĩ táo bạo.
Đó là mục tiêu.
Một ngày tại một thời điểm. Chúng tôi chắc chắn không phải ở phần 'mọi đội trên thế giới'. Chúng tôi là một công ty phát triển rất nhanh của SAS, nhưng cần có thời gian để có được nhiều người dùng hơn. Chúng tôi đã khảo sát khách hàng và chúng tôi hỏi họ: "Bạn nghĩ bạn hợp với Asana hiệu quả hơn bao nhiêu so với khi không có Asana?" Chúng tôi giống như, "Có lẽ chúng tôi đã đạt 5%." Chúng tôi thực sự phấn khích khi thấy rằng khách hàng trung bình đã báo cáo cải thiện 45 phần trăm trong bất cứ điều gì họ đang làm. Đối với một số khách hàng, điều đó tạo ra nhiều doanh thu hơn, tạo ra nhiều vật dụng hơn, bất cứ điều gì họ đang làm. Những khách hàng truyền cảm hứng cho chúng tôi, đó là một tổ chức phi lợi nhuận mang lại sức khỏe cho người dân ở vùng nông thôn Nepal, họ nói rằng số bệnh nhân họ có thể mang lại sức khỏe tăng lên đáng kể khi họ nhận nuôi Asana vì nó cải thiện khả năng theo dõi tất cả những bệnh nhân đó .
Khi đó là một công ty công nghệ sinh học nói với chúng tôi rằng khả năng của họ phát triển các hệ thống để chẩn đoán cho phép họ tránh phải cho người ta dùng kháng sinh chung, điều này có thể làm giảm sự phụ thuộc của chúng ta vào kháng sinh. Họ đang di chuyển nhanh hơn 45 phần trăm vì họ có thể quản lý tất cả khoa học và tất cả hoạt động tiếp thị của họ, tất cả những điều đó trên Asana. Bằng cách cho phép các nhóm làm việc cùng nhau với ít nỗ lực hơn, chúng tôi đang có những đóng góp nhỏ để giúp nhân loại phát triển mạnh.
Theo thời gian, khi phần mềm ngày càng mạnh hơn, vâng, chúng tôi rất thích có thể nhóm lớn hơn và lớn hơn và có thể làm nhiều việc phức tạp hơn và đẩy nhanh tiến độ theo những cách có ý nghĩa hơn. Chúng tôi nghĩ về việc giúp tất cả các đội làm việc cùng nhau dễ dàng. Chúng tôi không hoạt động theo cách này ngay bây giờ. Ngày nay chúng ta có chiến tranh và những cách mà chúng ta không hoạt động như một đội, nhưng về lâu dài, tôi nghĩ sẽ là tối ưu nếu tất cả chúng ta làm việc cùng nhau như một đội. Cho phép tất cả các nhóm làm việc cùng nhau dễ dàng. Nếu bạn thực sự có thể thấy một loại bảng điều khiển cho nhân loại nơi bạn có thể thấy "Đây là tất cả các vấn đề khác nhau mà chúng tôi đang giải quyết. Chúng tôi đang cố gắng giải quyết khủng hoảng khí hậu. Chúng tôi đang cố gắng giải quyết vấn đề nghèo đói. cơ sở hạ tầng theo tất cả những cách khác nhau. "
Giống như Asana ngày nay, đối với một công ty cá nhân, chúng tôi sẽ cung cấp bảng điều khiển cho bạn thấy "Đây là tất cả các dự án bạn đang thực hiện và đây là những dự án bạn đang thực hiện. Đây là tình trạng của từng điều đó." Bạn có thể thu nhỏ và xem trạng thái của tất cả những thứ khác nhau mà mọi người đang làm việc trên toàn cầu và cách các nỗ lực tập thể của chúng ta khi các loài cùng nhau giải quyết những vấn đề lớn đó. Điều đó sẽ cho phép tất cả các đội làm việc cùng nhau dễ dàng. Tôi sẽ nói về những thứ nghe có vẻ hoành tráng.
Đó là những gì chương trình này là về.
Chúng tôi cố gắng hết sức để theo dõi một tầm nhìn thực sự dài hạn mà chúng tôi nghĩ rằng có thể mạnh mẽ và có tác động đối với thế giới, nhưng cũng rất khiêm tốn và gần gũi với những bước đi riêng lẻ mà chúng ta có thể thực hiện hôm nay chúng ta theo hướng đó? Và tiếp tục cố gắng vạch ra một khóa học cho tầm nhìn lớn hơn đó.
Dường như với tôi rằng có một vai trò cho trí tuệ nhân tạo và hệ thống học tập trong không gian đặc biệt này hoàn toàn rộng mở và chưa được khai thác. Cho đến thời điểm này, bạn đã phải thiết lập khóa học của riêng mình. Bạn đã phải tạo các nhiệm vụ và bạn phải thiết lập các thói quen. Và đây là một cách tuyệt vời để theo dõi họ. Dường như với tôi rằng có những phần mềm có thể học được rằng bạn phải có một cuộc họp hàng tháng-
Tổng cộng.
Bạn phải được lên lịch. Bạn có biết ai sẽ tham gia cuộc họp này không? Nó sẽ nhắc nhở bạn rằng bạn đã quá hạn và bạn phải hoàn thành nó. Có vẻ như cần có một số kiến thức rằng các doanh nghiệp và nhóm có thể tự động hóa trái ngược với việc phải tự tạo. Làm thế nào xa chúng ta có một số hệ thống giúp chúng ta?
Tôi nghĩ về Asana như một bộ não của đội, tiếp tục với một số tương tự tôi đã đưa ra, nơi đó là một không gian tinh thần duy nhất mà tất cả những người trong nhóm có thể đến với nhau và sử dụng. Những gì chúng tôi tập trung vào cho đến nay là khả năng bộ nhớ của bộ não nhóm đó. Bởi vì hầu hết các đội không có bộ nhớ chung. Họ sử dụng các cuộc họp để tiếp tục tái lập "Hôm nay chúng ta phải làm gì? Ưu tiên cao nhất là gì?" Bước đầu tiên của chúng tôi chỉ là ký ức. Mọi người đều có thể thấy những gì đang xảy ra và những gì chúng ta cần phải làm. Nếu bạn muốn có một bộ não nhóm, bạn cũng muốn có trí thông minh trên hết. Một dạng của trí thông minh đó sẽ là trí thông minh nhân tạo. Như gần đây khi tôi còn học đại học, một ví dụ về trí tuệ nhân tạo là định tuyến bản đồ. Một cái gì đó chúng tôi hoàn toàn được cho là ngày hôm nay. Nhưng Google Maps hoặc Mapquest. Có thể vẽ khoảng cách ngắn nhất từ thành phố này sang thành phố khác được cho là một vấn đề trí tuệ nhân tạo. Trí tuệ nhân tạo nói chung là thuật ngữ được sử dụng cho bất cứ điều gì chúng ta chưa biết làm thế nào để máy tính làm được.
Vào thời điểm đó, ánh xạ từ điểm A đến điểm B là trí tuệ nhân tạo. Bây giờ chúng ta có thể nghĩ về trí thông minh nhân tạo là một đội nói rằng "Được rồi. Đây là nơi chúng ta có ngày hôm nay. Đây là nơi chúng ta muốn làm. Đây là mục tiêu chúng ta đang cố gắng thực hiện." Một máy tính có thể cho bạn biết, giống như Google Maps có thể, bạn sẽ mất bao lâu để đến đó và con đường tối ưu để đến đó là gì? Ngay bây giờ bạn có con người, người quản lý dự án, mọi người dành tất cả thời gian này để tìm ra thứ này. Hoặc là tìm ra tất cả các bước là gì khi những bước đó đã được người khác tìm ra trong quá khứ, đôi khi trong công ty riêng của họ hoặc cố gắng tìm hiểu "Được rồi, người này đang đi nghỉ. Người này có nhiều cuộc họp. Do đó, để giảm thiểu tổng chi phí của dự án, chúng ta nên cho người này làm việc này trước. "
Máy tính nên tốt hơn rất nhiều ở loại công việc đó. Đến một điểm mà nhóm chỉ có thể mô tả ở mức rất cao mà họ hiểu những gì cần phải xảy ra. Sau đó, phần mềm có thể thực hiện tất cả việc quản lý dự án đó cho họ đằng sau hậu trường và tối ưu hóa mọi người làm việc chính xác với đúng thời điểm chính xác. Ngay cả để hiểu người này là tốt hơn ở loại nhiệm vụ này. Người này thích làm việc vào buổi sáng. Người này làm tốt hơn vào buổi chiều. Người này làm việc tốt với người này. Phần mềm có thể hiểu tất cả các biến đó và sau đó tìm ra chính xác cách tối ưu để mọi người được cấu hình sẽ rất mạnh mẽ.
Có trí tuệ nhân tạo, và sau đó cũng có trí tuệ tập thể. Khi hầu hết mọi người quyết định họ muốn điều hành một hội nghị, họ đã phát minh lại rất nhiều bánh xe và rồi cuối cùng lại mắc rất nhiều sai lầm tương tự đã xảy ra trong quá khứ. Asana có tất cả những khách hàng này. Vì vậy, nhiều người trong số họ đã chạy các hội nghị trước đây. Nếu chúng ta có thể kết hợp với nhau hơn thông tin một cách thông minh và nó giống như, "Ồ, bạn muốn tham gia một hội nghị? Bạn có muốn đi IPO không? Bạn có muốn làm bất kỳ điều gì đã được thực hiện trước đây không?"
Có một loạt các nhiệm vụ, có một loạt các bước là các mẫu mà bạn có thể nhập. Giống như cách bạn nhập tiêu đề thư. Rõ ràng phức tạp hơn thế, nhưng quá trình đó, bạn có thể học hỏi từ nó.
Chính xác. Chỉ vài tháng trước, chúng tôi đã đưa ra các mẫu trong Asana. Tôi nghĩ rằng họ mạnh mẽ so với những gì trước đây và họ rất đơn giản so với những tầm nhìn vĩ đại mà bạn có thể tưởng tượng. Vâng, điều gì sẽ xảy ra nếu bạn có Github cho các mẫu hoặc một số … Hoặc sử dụng AI để kết hợp tất cả các thực tiễn tốt nhất khác nhau để khi bạn làm gì đó … Trong tương lai, Asana trở thành hệ thống này nơi bạn giải thích điều gì bạn đang cố gắng thực hiện và nó hướng dẫn bạn với tư cách là người quản lý dự án toàn năng, giám đốc điều hành toàn diện, huấn luyện viên hoặc bất cứ điều gì hướng dẫn bạn suôn sẻ để hoàn thành mục tiêu của mình.
Chúng tôi luôn luôn bị mê hoặc bởi các công nghệ mới. Tất cả những công nghệ mới này có xu hướng cung cấp nhiều thông tin hơn, nhiều dữ liệu hơn, nhưng tôi vẫn thấy chúng ở hai trại khác nhau. Một trong số đó là vũ khí đánh lạc hướng hàng loạt được thiết kế để chiếm thời gian của chúng ta, để giải trí chúng ta, để đánh lạc hướng chúng ta. Để tăng thời gian trên trang web hoặc thời gian trong ứng dụng. Sau đó, có một bộ công cụ khác đang chiến đấu chống lại điều đó cho phép các cá nhân và doanh nghiệp kiểm soát thời gian và hiểu biết của họ. Có vẻ như có một trận chiến đang diễn ra giữa hai loại sản phẩm công nghệ này. Bạn nghĩ ai là người chiến thắng?
Tôi không biết liệu trận chiến có phải là giữa hai sản phẩm công nghệ hay không, nhưng có một cuộc chiến tranh giành sự chú ý của chúng tôi. Asana bắt đầu từ tiền đề rằng bạn, với tư cách là một đội, có một nhiệm vụ. Bạn có một điều bạn muốn thực hiện. Asana là một công cụ đặt nó lên hàng đầu. Bạn là chủ thể và bạn là khách hàng trả tiền cho công cụ đó. Chúng tôi giúp bạn hoàn thành mục tiêu mà bạn đang đặt ra để hoàn thành.
Tôi nghĩ rằng rất nhiều phần mềm nơi nhà quảng cáo của khách hàng, đó là công cụ cho phép nhà quảng cáo thực hiện ý tưởng cấy ghép của họ vào tâm trí người dùng và sau đó người dùng không phải là khách hàng, người dùng là sản phẩm. Khi bạn có một năng động như vậy, ngay cả với ý định tốt, việc tránh được tình huống tối ưu hóa cho nhãn cầu hoặc dành thời gian trên trang web sẽ trở nên cực kỳ khó khăn. Ngay cả khi bạn có ý định thực sự tốt, thực tế là có một cuộc chạy đua vũ trang mà nếu bạn làm điều gì đó khiến phần mềm của bạn bớt gây nghiện hơn một chút, luôn có một ai đó vô đạo đức hơn ở đó. Họ sẵn sàng thực hiện một số mánh khóe rẻ hơn và hack bạn, thu hút sự chú ý của bạn ở mức độ thấp hơn nữa của thân não.
Bạn của tôi, Tristan Harris, đã thực hiện một cuộc nói chuyện TED về điều này gần đây. Tôi nghĩ rằng thật đáng để xem, điều này rất sâu sắc về điều này và sự khác biệt giữa thời gian sử dụng và thời gian sử dụng tốt. Tôi có một thời gian khó tưởng tượng làm thế nào một mô hình kinh doanh dựa trên quảng cáo chắc chắn không dẫn đến những vấn đề đó. Khi bạn không có mô hình kinh doanh dựa trên quảng cáo, bạn sẽ không gặp phải những vấn đề đó bởi vì đó không phải là lợi ích của nhà phát triển phần mềm để cố gắng khiến bạn dành nhiều thời gian hơn cho nó, bởi vì họ không giải quyết được gì cái đó. Có thể một số độ dính hoặc gắn kết thêm, nhưng nó thường cân bằng.
Tôi nghĩ vấn đề là mô hình kinh doanh quảng cáo. Tôi rất thích thấy các công ty đang làm điều đó ngày nay có thể tìm thấy các mô hình kinh doanh thay thế mà không đặt ưu đãi của họ theo tỷ lệ cược với các ưu đãi của người dùng.
Nói dễ hơn làm. Đặc biệt là điều hành một trang web truyền thông theo cách tôi làm.
Nói thì dễ hơn nhiều. Tôi nghĩ chúng ta cần một cuộc cách mạng trong cách chúng ta làm truyền thông. Có thể suy đoán để đưa ra suy nghĩ của tôi về cách chúng ta có thể làm điều đó, nhưng tôi đồng ý rằng đó là một vấn đề thực sự khó khăn.
PCMag có nhiều luồng doanh thu khác nhau. Quảng cáo vẫn là một phần lớn của nó, nhưng liên kết liên kết và tiếp thị thương mại là một kênh. Cấp phép là một. Tất cả không dựa trên quảng cáo, nhưng làm cho việc kinh doanh truyền thông chỉ dựa vào quảng cáo ngày càng khó hơn, chỉ vì bản thân người dùng đang nổi loạn. Họ đang cài đặt các trình chặn quảng cáo và họ đang dựng lên các bức tường. Họ không truy cập các trang web khiến họ mất tập trung.
Tôi không phải là một chuyên gia đủ về chủ đề này, nhưng có tất cả các loại hướng tôi muốn thấy mọi người thử nghiệm. Mọi người đã quen với thông tin là miễn phí, nhưng tôi nghĩ mọi người sẽ sẵn sàng trả số tiền nhỏ cho nó nếu nó cực kỳ thuận tiện. Hôm nay nếu bạn đi đến Tạp chí Phố Wall hoặc một cái gì đó, bạn đã chạm vào bức tường lớn này và không phải là một sự bất tiện lớn khi lấy thẻ tín dụng của bạn và nhập những con số đó.
Chỉ cần điền vào một hình thức và sau đó nhấn gửi.
Sau đó, những gì bạn thực sự đang làm là bạn đang tạo mối quan hệ với nhà cung cấp tin tức cụ thể đó, đây không phải là người dùng mà bạn đang cố gắng làm. Bạn đang cố đọc một đoạn nội dung đó. Nếu thật dễ dàng để có thể nói, "Ồ. Tôi đã đọc ba đoạn đầu tiên của điều này, và đây là thông tin phong phú hữu ích cho tôi. Tôi muốn, và chỉ cần một cú nhấp chuột là dễ dàng. Tôi không biết Tôi nghĩ về điều này đủ sâu sắc để nói, "Đó là giải pháp sẽ kết thúc quảng cáo." Tôi ước.
Có thể có những người xuất sắc ngoài kia đang nghĩ về điều này, nhưng tôi ngạc nhiên rằng không có nhiều suy nghĩ được đưa ra cho "Được rồi, cái gì đến sau quảng cáo?"
Đã có một số sáng kiến và thử nghiệm thanh toán vi mô, nhưng không có gì bắt được. Tôi luôn nghĩ PayPal, ngày trước, sẽ là công ty làm điều này. Mọi người đều có một tài khoản. Chỉ cần một cú nhấp chuột dễ dàng. Nhưng họ chưa bao giờ có thể làm được. Thật đáng thất vọng. Trước khi chúng tôi kết thúc, tôi muốn nhận được một số câu hỏi cá nhân. Chúng tôi đã nói chuyện ngay trước khi chúng tôi bắt đầu quay phim, bạn vẫn đang làm năm ly nước mỗi ngày. Bạn có thể giải thích cho khán giả làm thế nào mà làm việc?
Một điều khác về năng suất cá nhân, tôi sẽ nói, là mọi người thường tối ưu hóa thời gian hơn là năng lượng. Văn hóa nơi mọi người đang làm việc 80 giờ một tuần. Tôi chắc chắn tồn tại những người có thể tập trung trong 80 giờ và hoàn thành tốt công việc, nhưng họ đã trở nên rất hiếm.
Nó ít nhất là không điển hình.
Nó rất không điển hình. Tôi nghĩ rằng rất nhiều nền văn hóa nơi nó như "Bạn phải ở bàn làm việc và làm việc mọi lúc", nếu tôi ngồi xuống với những người đó và nói chuyện trung thực với họ, tôi thích, "Vậy bạn là gì thực sự làm tất cả thời gian đó? " Họ sẽ thừa nhận. "Tôi bị loại ra. Tôi chưa ngủ đủ. Sự chú ý của tôi bị phân tâm. Nhưng tôi sẽ không thể chấp nhận được việc tôi rời đi vì mọi người đều cúi đầu xuống và họ trông như đang bận rộn, nhưng có lẽ họ cũng vậy loại khoanh vùng và phân tâm một nửa. "
Nói đến văn hóa bản ngã của mọi người, cảm giác như họ phải làm điều đó cùng nhau, khi cả nghiên cứu và trải nghiệm của riêng tôi, tôi không biết về bạn, là nếu bạn tối ưu hóa năng lượng, khi bạn ở đâu làm việc, bạn thực sự tập trung chặt chẽ và làm những việc thực sự quan trọng và sau đó bạn nghỉ ngơi và sau đó bạn tự chăm sóc bản thân, đó thực sự là điều tối ưu hóa đầu ra của bạn.
Tôi dành một khoảng thời gian hợp lý để suy nghĩ về việc tối ưu hóa thói quen của mình để đảm bảo rằng tôi khỏe mạnh. Trong trường hợp của ly nước, tôi ngậm nước tốt. Những điều thực sự cơ bản có thể dễ dàng quên đi khi bạn thực sự tập trung vào việc đạt được mục tiêu của mình. Một số người nói, "Tôi không có thời gian để thiền. Tôi không có thời gian để tập thể dục." Nhưng tôi sẽ nói, "Bạn không có thời gian để không."
Nếu bạn thực sự đang cố gắng tối đa hóa năng suất và không chỉ là ý thức về năng suất của bạn, tôi nghĩ rằng nghiên cứu này khá rõ ràng rằng đó là những việc đáng để dành thời gian để làm.
Một lần nữa, đó không phải là về việc bạn dành bao nhiêu thời gian cho ứng dụng hoặc cho dịch vụ, đó là khoảng thời gian được chi tiêu hợp lý.
Chính xác. Chính xác.
Nói về thời gian chi tiêu tốt, bạn ngủ bao nhiêu mỗi đêm? Khi nào bạn đi ngủ, khi nào bạn thức dậy nói chung?
10:30 tối đến 7h sáng. Có lẽ 11 đến bảy. Đủ.
Một giấc ngủ ngon, lành mạnh.
Tôi đã từng hỏi Elon Musk về điều này. Anh ấy nói, "Vâng, tôi chỉ uống rất nhiều caffeine và chỉ cần vượt qua nó." Tôi giống như, "Được." Tôi nghĩ rằng một số người như vậy chỉ đặc biệt và có thể nguy hiểm khi cho rằng bạn có dây sinh học giống như anh ta hoặc giống như những người nhất định.
Tôi đã cố gắng sống theo cách đó. Tôi có thể nói rằng tôi không làm việc hiệu quả. Trong khi đó, nếu tôi ngủ đủ giấc và đi làm và sau đó làm việc một ngày 10 giờ với một loạt các khoảng nghỉ nhỏ ở giữa, thì đó là điều tối ưu hóa đầu ra của tôi.
Tôi muốn hỏi bạn những câu hỏi tôi hỏi mọi người tham gia chương trình. Có một xu hướng công nghệ quan tâm, mà giữ cho bạn vào ban đêm? Điều đó bạn nghĩ là đi sai hướng?
Điều quảng cáo mà chúng tôi đã nói về. Có một xu hướng meta mà tôi sẽ nói đến, đó là mọi người thường cho rằng nếu có một công nghệ mới, thì đó phải là sự tiến bộ. Chắc chắn thêm điều mới này vào cuộc sống của chúng ta sẽ làm cho cuộc sống của chúng ta tốt hơn, khi điều đó không đúng. Bạn có thể xây dựng các công nghệ mới có thể làm tốt cho thế giới hoặc gây hại cho thế giới. Chúng tôi rất nhanh chóng chấp nhận những điều mới vì đây là những gì chúng tôi đang làm. Đây là một sáo rỗng. Đây là lý do tại sao tôi cảm thấy như bạn đi ra ngoài và bạn thấy mọi người nhìn chằm chằm vào điện thoại của họ. Bạn có thể tưởng tượng rằng đã đi xuống khác nhau, nơi chúng ta như một nền văn hóa, "Có mới … Công nghệ điện thoại di động mới này đã ra đời. Hãy có một cuộc trò chuyện dân sự, lành mạnh về vai trò mà chúng ta muốn thực hiện. cuộc sống của chúng tôi. Chúng tôi tin rằng nó nên được coi là thô lỗ khi đi bộ trên đường phố bắt đầu từ điện thoại của bạn. "
Tạo một số nghi thức xung quanh nó.
Vâng, tạo nghi thức xung quanh nó.
Google Glass xuất hiện và ngay lập tức mọi người nói, "Không, quá xa. Chúng tôi sẽ không làm điều đó."
Có giới hạn. Tôi nghĩ đó là về thời trang nhiều hơn là nghi thức.
Nhưng sau đó một năm, sáu tháng sau, Snapchat Spect đeo xuất hiện và mọi người như thể, "Ồ, tôi phải có những thứ đó."
Vâng, tôi phải có một trong số đó. Tôi nghĩ rằng rất nhiều thứ đó đã vô cùng quý giá đối với thế giới, nhưng sau đó những phần khác lại có một mặt tối. Tôi ước có nhiều ý thức và cuộc trò chuyện sôi nổi đó. Tôi nghĩ rằng điều đó đang bắt đầu xảy ra bây giờ, nhưng khi các công nghệ mới xuất hiện, chúng tôi nghĩ, cách sử dụng này là đúng đắn là gì?
Ngay cả những thứ như tiền điện tử. Tôi chưa nghĩ về điều này đủ để có một ý kiến vững chắc. Nhưng khi tôi nói chuyện với những người đam mê cực kỳ phấn khích và họ đang nói với tôi tất cả những lợi ích của việc này, tôi hỏi những câu như: "Làm sao bạn biết rằng điều đó thực sự sẽ không dẫn đến những điều tồi tệ mà đột nhiên chúng ta không thể điều tiết tiền tệ? " Chúng tôi sẽ không thể đánh thuế những người hiểu biết về công nghệ nhất và điều đó sẽ dẫn đến sự bất bình đẳng về tài sản gia tăng. "Và thường thì họ nói, " Ồ. Chúng tôi sẽ tìm ra điều đó. "Tôi thích, " Bạn có chắc không? "
Bởi vì nó có thể là xấu. Một lần nữa, có thể mọi người đã nghĩ đến điều này, nhưng chỉ cần dành nhiều thời gian hơn để thực sự xem xét ý nghĩa xã hội của các công nghệ này trước khi chỉ cần thở dốc như "Đây là điều mới tuyệt vời nhất".
Mặt khác, có một sản phẩm, một công cụ hoặc một dịch vụ mà bạn sử dụng hàng ngày đã thay đổi hoàn toàn cuộc sống của bạn và rõ ràng bạn không thể nói Asana.
Có một sản phẩm Thistle. Tôi là một nhà đầu tư, nhưng tôi đã đầu tư vì nó rất thay đổi cuộc sống. Họ giao đồ ăn qua thư, mà tôi biết một loạt các công ty khởi nghiệp đã làm. Chúng tôi có đồ ăn ở Asana, nhưng vào cuối tuần, thật tuyệt khi được ăn sáng, trưa và tối. Giống như nhiều thứ trong giai đoạn đầu của họ ngay bây giờ, tôi nghĩ rằng đó là mặt đắt đỏ, nhưng họ đang làm việc đó.
Họ cần phải mở rộng quy mô.
Họ cần phải mở rộng quy mô, và chi phí sẽ giảm theo thời gian. Nhu cầu vận chuyển nhiều hơn là nhu cầu bị dồn nén rất lớn này và ngay khi Uber và Lyft xuất hiện và nói: "Ở đây, chúng tôi sẽ giúp bạn dễ dàng vận chuyển bằng một cú nhấp chuột", nó đã thay đổi hoàn toàn cách chúng tôi 'd di chuyển xung quanh. Tôi nghĩ rằng thực phẩm là cách tương tự. Rõ ràng, có rất nhiều người thích nấu ăn mỗi ngày, nhưng đối với nhiều người trong chúng ta, ý tưởng rằng bạn có thể có những món ăn ngon và tốt cho sức khỏe được giao cho bạn theo đúng lịch trình bạn muốn là khá tuyệt vời.
Bây giờ tôi là một người thuần chay sau khi xem xét điều đó trong một thời gian dài. Tôi chỉ nghĩ đó là cách duy nhất tôi có thể sống theo cách phù hợp với sự chính trực với các giá trị của tôi. Thật khó để sống như một người thuần chay trong thế giới chúng ta đang sống. Họ có một lựa chọn thuần chay bắt đầu đó là lựa chọn duy nhất. Có thể có thực phẩm thuần chay tốt cho sức khỏe, đáp ứng tất cả các nhu cầu dinh dưỡng của bạn, tôi nghĩ rằng sẽ là một người thay đổi cuộc chơi.
Được rồi Nếu mọi người muốn theo dõi bạn trực tuyến và theo dõi Asana, làm thế nào họ có thể tìm thấy bạn, họ nên đi đâu?
Tôi có một tài khoản Twitter. Đó là @rosenstein. Ngoài ra còn có bước sóng. Wavelstep.com là một ấn phẩm mới mà chúng tôi đã bắt đầu có thông tin về năng suất của đội. nó cung cấp cho bạn thông tin về cách áp dụng một cách tiếp cận có mục đích, có tâm vào làm việc nhóm. Cũng là một trang web oneproject.org nếu bạn quan tâm đến suy nghĩ hiện tại của tôi về một số hệ thống bảng điều khiển cấp nhân loại lớn hơn thay đổi, những thứ mà tôi đang ám chỉ.
Xuất sắc. Tôi nhất định sẽ kiểm tra.
