Đánh giá và đánh giá đội xe tự động

Nếu bạn cần phần mềm quản lý đội tàu đáng tin cậy, thì Hạm đội AUTOsist (bắt đầu ở mức 19, 99 đô la mỗi tháng) sẽ là một lựa chọn tốt với cấu trúc giá linh hoạt và giao diện người dùng giàu tính năng (UI). Bạn sẽ khởi động và chạy với nền tảng chỉ trong vài phút vì nó rất dễ sử dụng. Tuy nhiên, Hạm đội AUTOsist không dành cho tất cả mọi người vì nó thiếu chế độ xem bản đồ của các phương tiện. Điều này giữ nó phía sau sự lựa chọn của ban biên tập của chúng tôi chọn Fleetio. Hạm đội AUTOsist cũng có thể trở nên đắt đỏ cho bất cứ ai có đội tàu lớn để quản lý. Nhưng đó là một nền tảng hiệu quả rất đáng để bạn cân nhắc.

Giá cả và giao diện người dùng

Giá cho Hạm đội AUTOsist là đơn giản. Có ba tầng dịch vụ: Cơ bản, Cá nhân và Hạm đội. Tùy chọn cơ bản là miễn phí. Nó chỉ hỗ trợ một phương tiện và một người dùng và chỉ cho phép truy cập thông qua phiên bản Android và iOS của nền tảng. Điều này rất hạn chế và rất có thể đó không phải là phiên bản bạn muốn cho doanh nghiệp của mình. Như đã nói, bạn có thể tạo và lưu trữ các bản ghi không giới hạn và tối đa 100 tệp đính kèm khác nhau.

Tầng tiếp theo là tùy chọn Cá nhân, có hai phiên bản khác nhau. Phiên bản Pro có giá một lần là 19, 99 đô la và cho phép bạn quản lý tối đa năm xe. Ngoài ra, nó giống hệt với phiên bản cơ bản miễn phí.

Tiếp theo là tầng dịch vụ của Hạm đội, phiên bản chúng tôi đã xem xét. Nó bắt đầu ở mức 50 đô la mỗi tháng và hỗ trợ năm xe trở lên. Nó cũng cho phép người dùng, thiết bị, hồ sơ và không gian lưu trữ không giới hạn cho các tệp đính kèm. Giá cả tăng lên khi số lượng xe theo dõi tăng lên. Bạn cũng nhận được hỗ trợ ưu tiên cũng như quyền truy cập vào các công cụ tùy chỉnh và kiểm soát quyền.

Phần lớn các doanh nghiệp sẽ muốn đi với tầng Hạm đội. Như đã nói, nếu bạn ở đầu nhỏ hơn của phổ doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMB), thì bạn có thể thấy rằng các tùy chọn Cơ bản miễn phí hoặc chi phí thấp hơn của Cấp cá nhân là tất cả những gì bạn cần cho số ít phương tiện của mình . Các tổ chức có nhu cầu quản lý đội tàu tối thiểu có thể tìm thấy giải pháp hoàn hảo của họ trong Hạm đội AUTOsist.

Nếu bạn quan tâm đến Hạm đội AUTOsist nhưng chưa sẵn sàng trả giá yêu cầu đầy đủ của nền tảng, thì các phiên bản rẻ hơn có thể là một cách tốt để có được hệ thống của bạn. Nhưng phiên bản Hạm đội đi kèm bản dùng thử miễn phí 14 ngày không yêu cầu bạn nhập thẻ tín dụng. Công ty đã làm cho nó dễ dàng để kiểm tra hệ thống cho dù ít hay không có tiền.

Ở cấp độ cao nhất, Hạm đội AUTOsist có thể so sánh với các hệ thống quản lý đội tàu khác trong đợt đánh giá này. Một số nền tảng, chẳng hạn như Avrios và Fleetio, định giá việc sử dụng nền tảng của họ trên cơ sở mỗi chiếc xe. Avrios, ví dụ, bắt đầu chỉ $ 1 mỗi xe. Nếu bạn muốn theo dõi năm phương tiện, thì rõ ràng sẽ rẻ hơn nhiều so với việc thu phí hàng tháng $ 50 mà Hạm đội AUTOsist tính phí. Một đại diện của công ty nói với chúng tôi rằng có một "đảm bảo giá tốt nhất", có nghĩa là công ty cam kết sẽ đánh bại giá của bất kỳ hệ thống quản lý đội tàu dựa trên đám mây nào với các tính năng tương đương. Mặc dù chúng tôi không thể hứa rằng bạn sẽ thành công trong việc đàm phán mức giá thấp hơn, nhưng bạn nên ghi nhớ nếu bạn quyết định áp dụng Hạm đội TỰ ĐỘNG.

Giao diện người dùng (UI) của nền tảng sạch sẽ và dễ hiểu. Bạn sẽ thấy một danh sách tất cả các phương tiện của bạn từ bảng điều khiển Garage. Khi bạn nhấp vào một chiếc xe, bạn sẽ có thể thực hiện các nhiệm vụ quản lý đội xe thông thường như theo dõi nhiên liệu, đặt và xem lời nhắc và xem danh sách kiểm tra xe tùy chỉnh của bạn. Giao diện người dùng sử dụng phông chữ hiện đại và không có màn hình nào quá đông đến nỗi tôi gặp khó khăn trong việc hiểu ý nghĩa của tất cả dữ liệu xe của mình. Tôi không mất nhiều thời gian để bắt đầu nhập và xem thông tin về xe.

Thiết lập

Khi bạn đăng nhập lần đầu tiên, bạn sẽ được chào đón với một trang hướng dẫn bạn trong quá trình thêm phương tiện vào cơ sở dữ liệu. Nhấp vào biểu tượng dấu cộng (+) và bạn sẽ được đưa đến một trình hướng dẫn mà qua đó bạn sẽ được yêu cầu nhập loại xe, năm, chế tạo, kiểu xe, số biển số xe, đo đường và các thông tin khác bạn muốn lưu về một chiếc xe nhất định. Một điều đáng chú ý ở đây là nếu bạn bắt đầu gõ vào một chiếc xe, thì Hạm đội AUTOsist sẽ tự động hoàn thành mục nhập cho bạn nếu nó tìm thấy sự trùng khớp trong cơ sở dữ liệu của nó. Ví dụ, gõ "Su", tự động hoàn thành "Subaru." Đó là một liên lạc nhỏ, nhưng nó làm giảm bớt một số tẻ nhạt của việc nhập dữ liệu thủ công.

Hạm đội AUTOsist cho phép bạn nhập dữ liệu cho nhiều loại phương tiện khác nhau. Nếu bạn muốn, bạn có thể nhập và theo dõi dữ liệu trên thuyền, danh sách phụ, máy phát điện, xe máy, máy bay, phương tiện giải trí (RV), rơ moóc, máy kéo và các loại phương tiện khác. Mặc dù chúng ta thường nghĩ về một "đội tàu" như một thứ gì đó bao gồm ô tô và xe tải, nhưng sự thật là khách hàng có sở thích độc đáo và có thể cần phải theo dõi, ví dụ, phà qua sông hoặc xe máy giao hàng. Nếu công ty của bạn điều hành một nhà kho, thì bạn rất có thể muốn xem thông tin về xe nâng của bạn cùng với những chiếc xe giao hàng của bạn trong hệ thống. Nếu bạn muốn theo dõi một loạt các loại xe khác nhau, thì bạn có thể thấy rằng Hạm đội TỰ ĐỘNG là lựa chọn tốt nhất của bạn.

Theo dõi xe và lưu trữ thông tin

Hạm đội AUTOsist được thiết kế để giúp bạn quản lý đội xe của mình bằng cách lưu trữ tất cả các loại tài liệu liên quan đến phương tiện của bạn. Trên phiên bản web hoặc ứng dụng dành cho thiết bị di động, bạn có thể lưu trữ và theo dõi các tài liệu dịch vụ, nhật ký nhiên liệu, bất kỳ lời nhắc, kiểm tra nổi bật nào, v.v. Miễn là nhân viên của bạn thận trọng về việc thường xuyên nhập thông tin xe mới, bạn sẽ thấy thông tin cập nhật trên xe ngay khi bạn nhấp vào bảng điều khiển. Tạo một mục nhật ký nhiên liệu là nhanh chóng và không đau. Bạn thậm chí có thể tải lên các biên lai từ việc tiếp nhiên liệu của bạn vào hệ thống để chịu trách nhiệm. Mặc dù không có cơ chế nào có thể đọc biên lai của bạn thông qua công nghệ nhận dạng ký tự quang học (OCR), bạn có thể sao chép thông tin từ mục nhập nhật ký nhiên liệu này sang mục nhập khác. Nó không hoàn hảo, nhưng nó giúp bạn tiết kiệm thời gian. Tạo và theo dõi dịch vụ xe hoạt động theo cách tương tự.

Nhìn chung, việc giữ các tab trên dịch vụ và nhật ký nhiên liệu của xe bạn rất dễ dàng nhờ giao diện người dùng ấn tượng của Hạm đội AUTOsist. Tôi muốn xem chức năng cho phép tôi xem các phương tiện trong lĩnh vực này trong thời gian thực, chẳng hạn như Onfleet hoặc Zubie, và tôi hy vọng rằng người mới tương đối này sẽ kết hợp điều đó trong bản cập nhật trong tương lai. Như đã nói, việc giữ các tab trên tất cả các phương tiện của bạn là một cách dễ dàng trên nền tảng, vì vậy đó là một điểm cộng.

Hạm đội AUTOsist có thể hoạt động như một kho lưu trữ cho tất cả các tài liệu xe của bạn. Bạn có thể giữ bản quét hoặc hình ảnh hóa đơn, hóa đơn dịch vụ và tài liệu đăng ký xe. Nếu một trong những tài xế của bạn gặp tai nạn, anh ấy hoặc cô ấy thậm chí có thể chụp ảnh thiệt hại do va chạm và tải nó lên hệ thống. Nhấp vào một chiếc xe trên bảng điều khiển và từ tab Găng tay, bạn có thể thêm tất cả các loại tệp chung. Khi được tải lên, các tệp này sẽ được liên kết với chiếc xe cụ thể đó.

Từ bảng điều khiển, bạn có thể dễ dàng kéo lên, giả sử, quét thẻ đăng ký chỉ bằng cách tìm kiếm nó. Có thể nhanh chóng truy cập thông tin này là một phần của giải pháp quản lý đội xe hiệu quả và Hạm đội AUTOsist thực hiện điều này khá tốt. Tài liệu được tải rất nhanh khi tôi tìm kiếm chúng. Nếu có một kho lưu trữ trung tâm cho tất cả các tài liệu liên quan đến xe của bạn là nhu cầu lớn nhất của bạn từ hệ thống quản lý đội xe, thì Hạm đội AUTOsist có thể là lựa chọn tốt nhất của bạn.

Bạn cũng có thể xuất tất cả dữ liệu xe sang bảng tính Microsoft Excel, đây là một phần thưởng tuyệt vời. Các nền tảng khác, chẳng hạn như Giám đốc Teletrac Navman, có các báo cáo đóng hộp mạnh mẽ hơn, trực quan hơn. Tôi muốn thấy một cái gì đó chi tiết hơn so với xuất Microsoft Excel đơn giản, nhưng khả năng xuất dữ liệu từ hệ thống vẫn được đánh giá cao.

Một nền tảng hiệu quả

Nếu bạn đang tìm kiếm một vị trí trung tâm để lưu trữ và giữ các tab trên tất cả các phương tiện trong hạm đội của mình, thì bạn có thể làm điều tồi tệ hơn nhiều so với Hạm đội AUTOsist. Nó cung cấp hầu hết các tính năng bạn muốn trong phần mềm quản lý đội xe. Nó có cấu trúc giá linh hoạt dựa trên nhu cầu của bạn, nó dễ sử dụng và nó có thể giúp bạn điều hành một hoạt động quản lý mạnh mẽ hiệu quả. Việc phiên bản di động có tất cả các tính năng của đối tác máy tính để bàn dựa trên web của nó làm cho nó thậm chí còn hấp dẫn hơn.

Các giải pháp khác trong bản đánh giá này cung cấp chế độ xem bản đồ cho các phương tiện của bạn trong thời gian thực và đó là điều tôi muốn thấy các nhà phát triển Hạm đội TỰ ĐỘNG kết hợp với sản phẩm trong tương lai. Vì lý do đó, nó không thua gì Biên tập viên Lựa chọn của Fleetio. Tuy nhiên, đây là một nền tảng quản lý đội tàu rất hiệu quả và cũng đáng để xem xét.