Google g bộ đánh giá và xếp hạng

Quản trị G Suite

Tôi đã sử dụng phiên bản G Suite dành cho doanh nghiệp trong nhiều năm qua một tổ chức lớn mà tôi làm việc, nhưng, để đánh giá này, tôi đã thử nghiệm dịch vụ Cơ bản của G Suite để có ý tưởng về việc quản trị bộ này thay vì chỉ sử dụng thiết lập mà quản trị viên đã tạo cho tôi. Như trong các phiên bản Office 365 và Zoho Docs cấp công ty, tôi đã sử dụng trình hướng dẫn tạo trang web để xây dựng trang web cho tên miền mới của mình và chỉ truy cập được cho người dùng có địa chỉ tại PCMagReviewers.com hoặc cho bất kỳ ai trên web.

Ứng dụng Google Sites tạo ra các trang web này có tất cả sự thanh lịch và đơn giản của các ứng dụng khác của Google, khiến cho việc xây dựng một trang web nhiều trang trong vòng chưa đầy một giờ trở nên dễ dàng. Trang web Google miễn phí cho mọi người sử dụng, nhưng người dùng miễn phí chỉ có thể tạo các trang web có địa chỉ trang.google.com, trong khi người đăng ký G Suite sử dụng tên miền riêng làm địa chỉ trang web của họ, giống như trong bất kỳ dịch vụ lưu trữ web trả phí nào khác.

Chức năng Office Suite

Các phiên bản Google Docs, Sheets và Slides của G Suite cung cấp các mẫu trông thanh lịch, tối giản giống như bạn có trong các phiên bản miễn phí, nhưng G Suite cho phép bạn tải lên các tài liệu, bảng tính hoặc bản trình bày của riêng mình để sử dụng làm mẫu để tạo mẫu mới .

Để cộng tác và chia sẻ, G Suite cung cấp nhiều tùy chọn hơn bạn nhận được với các ứng dụng Google miễn phí. Ví dụ: bạn có thể chỉ định rằng một tài liệu chỉ có thể được chia sẻ với các thành viên trong tổ chức của bạn hoặc chỉ các thành viên trong tổ chức của bạn mà bạn đã gửi liên kết chia sẻ. Cũng như bộ công cụ văn phòng Google miễn phí, bạn có thể chỉ định rằng các thay đổi được thực hiện cho tài liệu của bạn bởi các cộng tác viên của bạn xuất hiện màu, để cho biết rằng đó là các đề xuất thay vì chỉnh sửa thực tế. Những đề xuất này có thể được chấp nhận hoặc từ chối từng cái một bằng cách nhấp vào các nút trong bảng nhận xét ở bên phải cửa sổ.

Khi bạn chọn G Suite trên các ứng dụng Office 365 hoặc Apple, bạn sẽ đưa ra quyết định chính là dựa vào dữ liệu và ứng dụng sống gần như hoàn toàn trên đám mây, chỉ có thể truy cập trong trình duyệt hoặc thiết bị di động. Google không cung cấp các ứng dụng dành cho máy tính để bàn như các phiên bản Microsoft Word hoặc Excel hoặc Số trang và số của Apple. Nếu bạn muốn chỉnh sửa tài liệu của mình trên máy bay bị thách thức Wi-Fi, bạn sẽ cần chỉnh sửa chúng trong trình duyệt Chrome của Google thông qua tiện ích mở rộng tùy chọn. Và, trước khi bạn ngoại tuyến, bạn sẽ cần tải xuống mọi tài liệu mà bạn muốn chỉnh sửa. Tôi không sẵn sàng gặp rắc rối như vậy mỗi khi tôi có nguy cơ ở một nơi nào đó giống như một chuyến tàu Amtrak điển hình, nơi Wi-Fi có thể đột nhiên ngừng hoạt động.

Office Suite trên đám mây

Trái ngược với các ứng dụng chỉ dành cho đám mây của Google, các ứng dụng của Microsoft và Apple chạy trên máy tính để bàn hoặc trên trình duyệt hoặc thiết bị di động và các ứng dụng dành cho máy tính để bàn có loại sức mạnh mà không ứng dụng di động nào có thể cung cấp. Ngoài ra, OneDrive của Microsoft và iCloud của Apple thường lưu trữ các bản sao tài liệu của bạn trên đĩa cứng và cả trên đám mây, trong khi Google chỉ lưu trữ các liên kết đến tài liệu của bạn trong thư mục Google Drive mà bạn có thể tạo trên đĩa cứng. Bạn có thể tải tài liệu Google của mình xuống đĩa cứng nhưng chỉ ở các định dạng như định dạng Office hoặc định dạng Tài liệu mở (LibreOffice), chứ không phải ở định dạng Google Docs. Tôi không hoàn toàn thoải mái với ý tưởng rằng các tài liệu của tôi sống trên đám mây ở định dạng mà tôi không thể tải xuống trên đĩa cứng của mình, nhưng điều này có thể không làm phiền bạn nhiều như tôi.

Các ứng dụng chỉ dành cho đám mây như Google luôn có bộ tính năng giảm so với các ứng dụng tương đương trên máy tính để bàn, nhưng phần lớn các tài liệu và bảng tính không cần bất kỳ tính năng nào nhiều hơn Google cung cấp. Các ứng dụng trong G Suite có giao diện trang nhã của Google và tôi rất ấn tượng với cách Google nghiêm túc truy cập bàn phím. Các thanh công cụ và menu hiển thị các phím tắt cho hầu hết mọi tính năng, vì vậy bạn không cần phải căng cơ cổ tay xung quanh màn hình vì bạn hầu như cần phải làm với các ứng dụng của Apple. (Văn phòng trực tuyến của Microsoft cũng cung cấp nhiều phím tắt.)

Chỉnh sửa và phiên bản

Các ứng dụng Google theo dõi tất cả các thay đổi chỉnh sửa mà bạn thực hiện trên tài liệu của mình, trở lại thời điểm nó được tạo lần đầu tiên. Bạn có thể trở lại phiên bản cũ hơn của bản trình bày Google Slides hoặc chỉ cần sử dụng tính năng lịch sử tài liệu để xem lại phiên bản cũ để tìm và sao chép văn bản mà bạn muốn dán vào phiên bản hiện tại. Cả Microsoft và Apple đều cung cấp tùy chọn Theo dõi Thay đổi, nhưng bạn cần nhớ bật nó lên và việc chạy theo mặc định sẽ thuận tiện hơn nhiều. Các ứng dụng của Apple cho phép bạn bật theo dõi sửa đổi trong phiên bản dành cho máy tính để bàn, nhưng các phiên bản trực tuyến của ứng dụng Apple không hỗ trợ theo dõi sửa đổi, đây có thể là một vấn đề. Nếu bạn sử dụng trình duyệt để mở tài liệu đã bật tính năng theo dõi sửa đổi, bạn sẽ không thể chỉnh sửa nó.

Một lợi thế khác trong các ứng dụng của Google là khung Khám phá mà bạn có thể mở từ menu hoặc phím tắt. Giống như tính năng Tra cứu thông minh của Microsoft, Khám phá tìm kiếm trên web để biết thông tin liên quan về tài liệu của bạn. Tuy nhiên, không giống như tính năng của Microsoft, Google hiển thị biểu tượng dấu ngoặc kép bên cạnh mỗi lần truy cập tìm kiếm của Google. Nhấp vào biểu tượng này và tài liệu tham khảo được chèn vào tài liệu của bạn dưới dạng chú thích. Có thể bạn sẽ cần định dạng và sửa đổi văn bản chú thích, nhưng bạn sẽ tránh được nhiều bước phức tạp cần thiết để thêm tài liệu tham khảo trong bất kỳ ứng dụng nào khác.

Một bộ Office tuyệt vời

G Suite có rất nhiều để cung cấp cho bất kỳ tổ chức nào cần một bộ văn phòng sẵn sàng hợp tác, một trang web, lịch chung và các dịch vụ thư. So với Office 365 tồn tại trên máy tính để bàn và trên đám mây, G Suite chỉ dành cho đám mây và đó là một lợi thế hoặc bất lợi, tùy thuộc vào nhu cầu của bạn. Các ứng dụng chỉ dành cho đám mây là một lợi thế nếu bạn muốn đảm bảo rằng mọi thứ do tổ chức của bạn tạo ra luôn có sẵn. Chúng là một bất lợi nếu bạn muốn toàn bộ sức mạnh của ứng dụng máy tính để bàn hoặc nếu bạn cần truy cập ngoại tuyến vào các tệp của mình.

Tôi ấn tượng với sự dễ dàng, sang trọng, tốc độ và độ sâu của G Suite và nếu tôi vẫn muốn hoàn thành công việc của mình trong Office 365, thì đó là vì tôi cần toàn bộ sức mạnh của các ứng dụng máy tính để bàn như Microsoft Word cho công việc tôi làm . Nếu tổ chức của bạn có thể quản lý với các ứng dụng chỉ dành cho đám mây tương đối nhẹ trong G Suite và bạn không ngại giữ tài liệu của mình trong Google Drive, G Suite là một lựa chọn tuyệt vời và thanh lịch và là người chiến thắng trong sự lựa chọn của biên tập viên cho đám mây cấp doanh nghiệp bộ văn phòng dựa trên.

Để biết thêm, hãy xem Tại nhà với Google G Suite và Google Thêm Phát triển mã thấp vào G Suite.