Avrios (bắt đầu từ $ 1 mỗi xe mỗi tháng) là một trong những giải pháp quản lý đội xe hàng đầu trên thị trường và vì lý do chính đáng. Nó có giá phải chăng, rất dễ sử dụng và nó cũng hữu ích để quản lý các quy trình công việc khác nhau của hạm đội của bạn. Với ý nghĩ đó, nó thiếu chức năng theo dõi xe mà các nền tảng khác như người chiến thắng Sự lựa chọn của Zubie và Biên tập viên Fleetio có. Mặc dù nó không hoàn toàn là sự lựa chọn của ban biên tập, Avrios là một nền tảng vững chắc mà bạn chắc chắn nên xem xét nếu bạn đang cố gắng hiểu rõ hơn về đội tàu của mình.
Giá cả và giao diện người dùng
Giá cho Avrios là đơn giản. Sản phẩm chính cung cấp bốn tầng. An Avrios đại diện nói với chúng tôi rằng tất cả giá cả được thực hiện trên cơ sở hợp đồng hàng năm và có giảm giá cho các đội tàu cấp doanh nghiệp. Phiên bản Cơ bản có giá $ 1 mỗi xe mỗi tháng và bao gồm quyền truy cập vào các tính năng quản lý cốt lõi nhất, chẳng hạn như cơ sở dữ liệu cho xe và người lái, cảnh báo và kiểm tra số dặm không chính xác. Với $ 3 mỗi xe mỗi tháng, bạn sẽ có quyền truy cập vào tầng Nhập dữ liệu tự động. Điều này bao gồm tất cả các tính năng cơ bản cộng với sự hỗ trợ từ Avrios trong việc nhập dữ liệu của bạn, tích hợp thẻ nhiên liệu, xác minh hóa đơn và giám sát tổng chi phí sở hữu (TCO), trong số các tính năng khác.
Cấp phân tích mạnh mẽ có giá $ 6 mỗi xe mỗi tháng và bao gồm các tính năng báo cáo, báo cáo thiệt hại kỹ thuật số, cấp độ truy cập của người dùng, quản lý vòng đời xe và báo cáo sinh thái. Tầng trên cùng là phiên bản True Platform (mà chúng tôi đã thử nghiệm), có giá 9 đô la và thêm mô-đun Mua sắm kỹ thuật số nâng cao, kết hợp trình điều khiển, công ty, đại lý và các thực thể khác vào một trang hợp tác. Nó cũng bao gồm tích hợp với các nhà cung cấp viễn thông và tích hợp với những gì công ty tuyên bố là hàng trăm nhà cung cấp dịch vụ.
Avrios có giá cạnh tranh với các giải pháp khác như Fleetio, với giá khởi điểm 3 đô la mỗi xe mỗi tháng trên cơ sở hàng năm. Một đối thủ cạnh tranh khác, Onfleet, bắt đầu ở mức $ 149 mỗi tháng trên cơ sở hàng năm. Giá khởi điểm thấp cho mỗi chiếc xe Avrios một nền tảng có khả năng mở rộng cao và chắc chắn là một sự cân nhắc tốt nếu bạn muốn một nền tảng có thể phát triển cùng với bạn.
Cho dù bạn đang cố gắng quản lý một đội xe tải hay một đội ngũ nhân viên ổn định, điều quan trọng là mọi nền tảng quản lý đều dễ hiểu và dễ sử dụng. May mắn thay, Avrios có giao diện người dùng (UI) sạch sẽ, hấp dẫn mà nhân viên ở mọi cấp độ không gặp khó khăn khi sử dụng. Khi bạn đăng nhập, điều đầu tiên bạn nhìn thấy là trang Tổng quan về hoạt động. Điều này cung cấp cho bạn cái nhìn tổng quát, trong số những thứ khác, các tài xế và phương tiện đang hoạt động trong đội xe của bạn, bất kỳ trường hợp bảo hiểm mở hoặc trường hợp hư hỏng xe nào và các phương tiện hiện đang ngừng hoạt động. Bạn cũng có thể thấy bất kỳ nhiệm vụ mở ngay từ trang bắt đầu này.
Ở bên cạnh màn hình là một loạt các tab cho Tổng quan về hoạt động, Hạm đội, Trình điều khiển, Hóa đơn, Chi phí, Báo cáo, Nhiệm vụ, Hồ bơi, Cài đặt và trang Trợ giúp. Avrios đã chọn các phông chữ có thể đọc được cho nền tảng và bảng màu xanh xám dễ nhìn và trông hiện đại như bất kỳ phần mềm nào khác trong năm 2018. Với rất ít đào tạo, chúng tôi đã bắt đầu và chạy với Avrios một phần nhờ vào giao diện người dùng tuyệt vời của nó.
Thiết lập
Thêm trình điều khiển và phương tiện trong Avrios là khá dễ dàng. Để thêm phương tiện, chỉ cần chuyển đến tab Phương tiện và chọn "Xe mới". Từ đó, bạn làm theo hướng dẫn từng bước. Bạn được yêu cầu số biển số xe, bất kỳ loại số ID nội bộ nào bạn có thể sử dụng trong công ty của mình, một công ty liên kết và thông tin ngày đăng ký. Bạn có thể tìm kiếm kiểu dáng và mẫu xe của mình hoặc nhập số đó bằng số VIN. Từ đó, bạn có thể định cấu hình loại tài chính bạn có cho chiếc xe của mình và nhập dữ liệu cho giá mua, thời hạn thuê và hầu như bất kỳ dữ liệu nào bạn muốn nhập về một chiếc xe thương mại.
Thêm trình điều khiển hoạt động theo cách tương tự. Trong tab Trình điều khiển, chỉ cần nhấp vào "Thêm trình điều khiển" và bạn sẽ được yêu cầu nhập tên và họ, số ID nội bộ, địa chỉ email và số điện thoại của nhân viên. Nhập tất cả các thông tin này về phương tiện và lái xe là một công việc tốn thời gian, nhưng có rất nhiều thông tin để theo dõi khi quản lý một đội xe. Có thông tin chi tiết về đăng ký xe, giấy phép và các khía cạnh khác được nhập vào hệ thống làm cho nền tảng trở nên hữu ích hơn khi bạn ở trong đó hàng ngày. Sự thật mà nói, Avrios đã làm cho quá trình này trở nên trực quan và không đau đớn như nó có thể.
Kiểm soát giá
Mô-đun chi phí trong Avrios vừa hữu ích vừa trực quan. Nhấp vào tab Chi phí trên menu bên và bạn sẽ được đưa đến Tổng quan về Chi phí, như tên gọi của nó, lướt qua nhanh về chi phí vận hành của đội tàu của bạn. Nó cảnh báo bạn về bất kỳ sự thiếu hiệu quả cấp bách nào trong đội tàu. Bạn có thể thấy tổng số đội tàu của bạn đang tiêu tốn của bạn tổng cộng, chia nhỏ theo tháng. Từ đó, bạn có thể khám phá các bảng phụ chứa thông tin về TCO, có tính đến những thứ như chi phí bảo trì và nhiên liệu.
Một phần thưởng bổ sung là Avrios sẽ so sánh quãng đường nhiên liệu mà xe của bạn đang đạt được với định mức của một loại xe đó. Giả sử bạn bước vào một "Ford Transit van" như một phần của hạm đội của bạn và bạn đang nhận được 10 dặm cho mỗi gallon trên đó. Nếu dữ liệu về phát hiện cuối cùng của công ty Ford Transit van sẽ nhận được khoảng 15 dặm cho mỗi gallon, nó sẽ cảnh báo bạn về sự khác biệt này. Có thể tự động phát hiện các vấn đề về xe theo cách này rất hữu ích (ví dụ: bạn có thể sử dụng thông tin này để điều tra và phát hiện một vấn đề tiềm ẩn trong xe), và thật dễ dàng để thấy các công ty có thể khắc phục các sự cố mà họ không có phát hiện cho đến khi nó đã tiêu tốn của họ một gia tài nhỏ.
Theo cách tương tự, các mô-đun Phân tích chi phí nhiên liệu và chi phí cũng được thiết kế để giúp bạn phát hiện ra sự thiếu hiệu quả trong đội tàu của bạn. Chi phí nhiên liệu cho phép bạn nhập dữ liệu từ thẻ nhiên liệu hoặc giấy tờ liên quan đến nhiên liệu. Chi phí được chia nhỏ bởi nhà cung cấp theo thời gian hoặc mỗi lần trong ngày và ngày trong tuần. Bạn cũng có thể tìm kiếm thông tin cụ thể bằng cách chọn một số bộ lọc, bao gồm nhà sản xuất xe và loại xe. Phân tích chi phí có tất cả các loại thông tin, chẳng hạn như xe , chi phí nhiên liệu, và nhiều hơn nữa. Bạn có thể áp dụng tất cả các loại bộ lọc dựa trên loại xe, quãng đường và hơn thế nữa. Bạn thậm chí có thể xuất dữ liệu này sang Microsoft Excel, nếu bạn muốn.
Mô-đun Hóa đơn cũng được thiết kế để giúp bạn xem và quản lý chi phí của đội xe của bạn. Sử dụng công nghệ nhận dạng ký tự quang học (OCR), bạn có thể tải lên quét các hóa đơn liên quan đến đội tàu và giải pháp sẽ có thể đọc các tài liệu và giải mã thông tin như giá cả, tên công ty và thông tin liên hệ. Sau khi tải lên, bạn có thể truy cập chúng thông qua mô-đun Hóa đơn. Nếu bạn làm việc cho một công ty có hóa đơn được lưu trữ trong tủ hồ sơ, thì bạn chắc chắn sẽ đánh giá cao việc có thể truy cập vào một bản ghi sau khi áp dụng chỉ một vài bộ lọc. Khi bạn đã tìm thấy thông tin bạn cần, bạn có thể xuất nó sang định dạng PDF của Adobe Acrobat để in.
Quản lý thông minh
Báo cáo là một phần hữu ích khác của nền tảng. Một khi bạn có tất cả xe , trình điều khiển và dữ liệu nhiên liệu được nhập vào hệ thống, Avrios sẽ tập hợp tất cả dữ liệu đó thành các báo cáo đóng hộp mà bạn có thể xem và sử dụng để đưa ra quyết định. Có nhiều báo cáo khác nhau để thay thế phương tiện được đề xuất, sử dụng xe, thiệt hại, sinh thái, v.v. Có tất cả các thông tin này có sẵn ngay lập tức có thể mất rất nhiều công việc thủ công khi kiểm tra phương tiện và người lái xe, và nếu bạn đang đến Avrios mà chưa từng sử dụng giải pháp quản lý đội tàu, điều này chắc chắn sẽ giúp cuộc sống của bạn dễ dàng hơn rất nhiều.
Các mô-đun Nhiệm vụ cũng làm cho quản lý một đội tàu dễ dàng hơn nhiều. Về cơ bản, chức năng dựa trên nhiệm vụ hoạt động theo cách tương tự như một công cụ cộng tác chuyên dụng như Asana. Từ menu Nhiệm vụ, chỉ cần nhấp vào nút thêm và bạn sẽ được yêu cầu đặt tên cho nhiệm vụ, đưa ra ngày đáo hạn và gắn một chiếc xe vào đó. Nhiệm vụ có thể là bất cứ điều gì từ việc bảo nhân viên thực hiện bảo dưỡng định kỳ trên xe hoặc di chuyển phương tiện đến địa điểm mới. Bạn thậm chí có thể đưa thông tin phức tạp hơn vào nhiệm vụ, chẳng hạn như vị trí của nhiệm vụ và bất kỳ nhận xét nào bạn muốn thêm. Bạn thậm chí có thể chỉ định một nhân viên cụ thể cho một nhiệm vụ, giống như trong Asana. Thiết lập một nhiệm vụ chỉ mất vài giây và có thể thực hiện các nhiệm vụ từ bên trong nền tảng là một trong những thế mạnh lớn nhất của Avrios nền tảng.
Một công cụ mạnh mẽ
Khi nói đến khía cạnh hành chính của việc quản lý một đội tàu, Avrios có bất cứ thứ gì bạn muốn trong loại nền tảng này. Thật tuyệt khi thấy các tính năng giám sát xe theo định hướng GPS mà chúng ta đã thấy trong các sản phẩm khác và chúng tôi muốn thấy tính năng này được tích hợp vào phiên bản tương lai của sản phẩm.
Với ý nghĩ đó, Avrios cung cấp một bộ tính năng tuyệt vời và cấu trúc giá của nó phù hợp với các công ty thuộc mọi quy mô. Thực tế là nó rất dễ sử dụng làm cho nó trở nên ngọt ngào hơn. Chỉ cần chắc chắn bạn kỹ lưỡng trong việc nhập tất cả các thông tin về xe và tài xế của bạn.
