Đánh giá và xếp hạng máy quét để bàn màu tốc độ cao Brother pds-5000

Một máy quét tài liệu có dung lượng lớn được thiết kế cho khối lượng công việc lớn trong các văn phòng và nhóm làm việc từ trung bình đến lớn, Máy quét để bàn màu tốc độ cao 899, 99 Brother PDS-5000 rất nhanh và chính xác. Nhưng so với Máy quét thức ăn dạng tấm HP ScanJet Enterprise 7000 s3 có giá tương tự của Biên tập viên, nó có hiệu suất và tính năng hơi ngắn. Trong thử nghiệm, PDS-5000 không nhanh chóng lưu vào PDF có thể tìm kiếm, cũng không chính xác, như ScanJet và gói phần mềm của mô hình Brother không được làm tròn. Mặc dù vậy, PDS-5000 có bộ nạp tài liệu tự động dung lượng cao hơn (ADF), và nó đủ nhanh và chính xác để biến nó thành một ứng cử viên nghiêm trọng để sử dụng trong môi trường quét từ trung bình đến nặng.

Thiết kế và tính năng

Với kích thước 7, 2 x 12, 4 x 7, 3 inch (HWD) với các khay được đóng và nặng 10, 3 pound, PDS-5000 có kích thước tương đương với ScanJet 7000 (7, 5 x 12, 2 x 7, 8 inch, 8, 4 pound), nhưng nặng hơn một vài pound. Hình ảnh chi phí cao hơn của CanonFormula DR-M160II (9, 1 x 11 x 9, 8 inch, 7, 1 pound), một Biên tập viên khác, cao hơn một chút và dài hơn PDS-5000, nhưng chỉ nhẹ hơn 3 pound. Tuy nhiên, giống như hầu hết các máy quét tài liệu được cung cấp trang tính, khi bạn mở và mở rộng các khay đầu vào và đầu ra, cả ba máy đều tăng chiều cao và chiều sâu đáng kể, cao hơn gấp đôi và dài hơn ba lần. Trong số ba, ADF 100 tờ của mô hình Brother có công suất cao nhất. ADF của ScanJet 7000 được đánh giá ở mức 80 tờ và khay đầu vào của DR-M160II chứa 60 tờ. Máy quét tài liệu màu Epson WorkForce DS-860 (chưa có sự lựa chọn của biên tập viên) phù hợp với ScanJet với ADF 80 tờ. Mặc dù khay đầu vào lớn hơn, chu kỳ làm việc 6.000 lần quét hàng ngày của PDS-5000 là một trong những mức thấp nhất ở đây. Chẳng hạn, DR-M160II được đánh giá ở mức 7.000 lần quét mỗi ngày và ScanJet 7000 có chu kỳ quét 7.500 lần quét. Mặt khác, chu kỳ nhiệm vụ của DS-860 (cũng đắt hơn) cũng giống như PDS-5000.

Cũng như ScanJet 7000, bảng điều khiển của PDS-5000 có màn hình LCD đơn sắc 2 dòng cho phép bạn chọn các cấu hình được xác định trước và thực hiện chúng từ chính máy quét. Mặt khác, bảng điều khiển khá đơn giản, chỉ bao gồm bốn nút: Nguồn, Cuộn lên / Xuống (để cuộn qua các cấu hình), Hủy và Bắt đầu. Tất cả các tùy chọn khác, chẳng hạn như độ phân giải, quét một hoặc hai mặt và đích, được kiểm soát từ phần mềm đi kèm (xem Cài đặt và Phần mềm, tiếp theo). Độ phân giải cao nhất của PDS-5000 là 600dpi và các định dạng tệp được hỗ trợ là: PDF, TIFF, JPEG và Microsoft Word và Excel. Đích công việc bao gồm OCR, e-mail, FTP, thư mục mạng, máy in và Microsoft SharePoint. Đầu ra được chứng nhận Kofax VRS (mặc dù không bao gồm phần mềm Kofax) và quét mã vạch hàng loạt giúp sắp xếp và tìm kiếm trong môi trường quét hàng loạt khối lượng lớn. (Kofax đánh giá và tăng cường quét kém để tăng độ chính xác.) PDS-5000 kết nối với một PC thông qua USB 3.0, và không giống như ScanJet 7000 và Brother ImageCenter ADS-3600W (cũng là Lựa chọn của biên tập viên), nó không có mạng tùy chọn kết nối, trong khi ScanJet hỗ trợ kết nối mạng Wi-Fi thông qua tiện ích bổ sung và ADS-3600w có, ngoài USB, Wi-Fi và Ethernet tích hợp.

Cài đặt và phần mềm

Thiết lập phần cứng đơn giản như gấp và mở rộng ADF, rút ​​khay đầu ra và cắm cáp nguồn. Cài đặt phần mềm cũng dễ dàng, mặc dù bạn có nhiều lựa chọn. Ngoài các trình điều khiển và ứng dụng mặc định, bao gồm các tiện ích giao diện quét DS Capture và Trình quản lý nút của Brother, PDS-5000 cũng đi kèm với Nuance OmniPage SE 18 (OCR), EMC QuickScan Pro (giao diện quét khác) và Presto! PageManager Pro, một trình quản lý tài liệu / tiện ích quét kết hợp cho máy Mac.

DS Capture về cơ bản là trình điều khiển cho máy quét, nhưng nó có giao diện giàu tính năng riêng và khả năng tích hợp với các mặt trận quản lý tài liệu và phần mềm khác. Ví dụ: nếu bạn có Adobe Acrobat DC được cài đặt trên PC, DS Capture cho phép bạn hiển thị và áp dụng các tính năng quản lý và tạo PDF mạnh mẽ của chương trình đó cho các lần quét của bạn từ bên trong giao diện DS Capture. Tuy nhiên, tiện ích quét chính là Trình quản lý nút. Chương trình chấm dứt cư trú (TSR) nằm im trong phần biểu tượng ẩn của khay hệ thống Windows, Trình quản lý nút sẽ hoạt động khi bạn kết nối máy quét với PC (hoặc đánh thức máy quét). Nó bao gồm tám nút được xác định trước, chẳng hạn như Quét vào tệp, Quét vào ứng dụng, Email, FTP, v.v., với một bộ tùy chọn cấu hình mạnh mẽ đằng sau mỗi cấu hình, mà bạn truy cập bằng cách nhấp chuột phải vào một nút cụ thể. Đây cũng là các cấu hình mà bạn truy cập từ bảng điều khiển của máy quét. Bạn có thể chỉnh sửa các cấu hình được xác định trước và tạo hồ sơ của riêng bạn. Mặc dù phần phụ trợ nơi cấu hình được cấu hình đủ rộng để phức tạp, giao diện chỉ hiển thị một cột các nút, làm cho nó trở thành một trong những tiện ích quét mượt mà tôi từng thấy.

Hai chương trình khác là OmniPage và QuickScan Pro là do Trình quản lý nút có thể làm mọi thứ họ làm và hơn thế nữa là các tiện ích bổ sung tiện lợi. OmniPage là một chương trình OCR tiêu chuẩn phổ biến trong ngành và QuickScan Pro là một giải pháp thay thế để thiết lập, quét nhanh, mà không cần chỉnh sửa hoặc tạo hồ sơ mới trong Trình quản lý nút. Như đã đề cập, gói phần mềm của PDS-5000 không bao gồm các chương trình lưu trữ tài liệu hoặc danh thiếp.

Hiệu suất

Brother đánh giá PDS-5000 ở mức 60 trang mỗi phút (ppm) cho quét đơn giản (một mặt) và 120 hình ảnh mỗi phút (ipm) cho quét hai mặt (hai mặt). Mỗi hình ảnh là một lần quét riêng. Các xếp hạng này đo lường khoảng thời gian sau khi bạn nhấn Bắt đầu (trên máy quét hoặc nhấp vào Quét trong tiện ích giao diện), phần cứng sẽ quét vật lý một chồng trang, trừ đi thời gian cần thiết để xử lý và lưu chúng vào một tệp, đối với chúng tôi kiểm tra là hình ảnh hoặc PDF có thể tìm kiếm. Tôi đã thử nghiệm với Trình quản lý nút qua USB 3.0 trên PC Core i5 đã được kiểm tra tiêu chuẩn của chúng tôi chạy Windows 10.

Không có thời gian trễ (thời gian xử lý và lưu tệp PDF), PDS-5000 khớp chính xác với xếp hạng của nó và nó chỉ chậm lại một chút, đến 113, 2ipm, khi quét ở chế độ song công và lưu vào PDF hình ảnh. Mặc dù vậy, nó phù hợp với xếp hạng 60ppm khi quét và lưu các trang một mặt vào hình ảnh PDF. HP ScanJet 7000 đã thực hiện các nhiệm vụ tương tự ở mức 60ppm và 111ipm, nhưng sau đó nó được đánh giá ở mức 75ppm và 150ipm. Canon DR-M160II quản lý 55ppm và 96ipm trong phần thử nghiệm này và Epson DS-860 quét ở 54ppm và 73ppm.

Xem cách chúng tôi kiểm tra máy quét

Quét sang định dạng PDF có thể tìm kiếm linh hoạt hơn là nơi PDS-5000 (cũng như các máy quét Brother khác và một số kiểu máy cạnh tranh) xuất hiện theo xếp hạng của nó. Nó quét và lưu tài liệu thử nghiệm 25 trang hai mặt của chúng tôi trong 1 phút, 19 giây, chậm hơn 54 giây so với khi quét vào hình ảnh PDF. Hãy nhớ rằng việc chuyển đổi thành văn bản có thể tìm kiếm và lưu tệp xảy ra trong phần mềm chứ không phải bản thân máy quét, ScanJet 7000 đã quản lý 44 giây trong phần thử nghiệm này và DR-M160II đã quét, xử lý và lưu cùng một trang trong 32 giây Nếu thực sự bạn quét hàng ngàn trang mỗi ngày bằng một trong những máy này, thì thời gian xử lý bổ sung đó nhanh chóng tăng thêm một số thứ đáng kể.

Tháng Mười

Độ chính xác trong các thử nghiệm OCR của chúng tôi thấp hơn một chút so với máy quét trong lớp. Khi quét ở độ phân giải 300dpi mặc định, nó đã chuyển đổi cả trang phông chữ Arial và Times New Roman của chúng tôi mà không bị lỗi xuống 8 điểm. HP ScanJet 7000, mặt khác, chính xác xuống tới 6 điểm, cũng như Epson DS-860, và Canon DR-M160II chính xác xuống tới 5 điểm cho cả hai phông chữ. Mặc dù vậy, trừ khi bạn quét nhiều tài liệu với bản in nhỏ bất thường, 8 điểm là đủ cho hầu hết các môi trường kinh doanh.

Hàng loạt nhanh chóng

Brother PDS-5000 rất nhanh và nó đi kèm với phần mềm rất mạnh mẽ. Độ chính xác có thể chấp nhận được đối với hầu hết các ứng dụng kinh doanh, nhưng nó chậm hơn so với một số đối thủ cạnh tranh khi quét sang PDF có thể tìm kiếm. Nếu bạn cần độ chính xác chính xác hơn và chuyển đổi nhanh hơn thành văn bản có thể tìm kiếm, HP ScanJet 7000 là một ứng cử viên nặng ký, cũng như Canon DR-M160II. Thậm chí, chúng ta có thể nghĩ ra một số tình huống trong đó tốc độ quét thực tế có thể quan trọng hơn chuyển đổi nhanh sang PDF có thể tìm kiếm, bao gồm cả môi trường nơi máy quét được tích hợp vào hệ thống quản lý tài liệu hiện có hoặc khi quá trình tạo tệp có thể tìm kiếm được thực hiện tách biệt với quét, trong lô lớn. Đó là nơi PDS-5000 vượt trội, ở các ngăn xếp hình ảnh của tài liệu ở tốc độ cao. Và phần mềm Trình quản lý nút và bảng điều khiển tương ứng trên chính máy quét cho phép bạn triển khai nó giữa các nhân viên phi kỹ thuật và thành viên nhóm mà không dạy họ các giao diện phức tạp. Trong khi một số đối thủ cạnh tranh có thể thực hiện một số nhiệm vụ tốt hơn, PDS-5000 có một số tài năng có giá trị của riêng mình.