Mục lục:
Video: Профессиональные документ сканеры Brother PDS-5000 и PDS-6000 (Tháng Mười 2024)
Về cơ bản là phiên bản nhanh hơn của Brother PDS-5000 mà chúng tôi đã đánh giá gần đây, Máy quét để bàn màu tốc độ cao $ 1, 399, 99 Brother PDS-6000 là máy quét tài liệu cấp dữ liệu nhanh và chính xác để sử dụng với số lượng lớn trong các văn phòng và nhóm làm việc cỡ vừa và nhỏ . Tốc độ, nó được đánh giá cao hơn một chút so với người anh em rẻ hơn của nó và là đối thủ cạnh tranh có giá tương đương của mẫu đó, HP ScanJet Enterprise Flow 7000 của Biên tập viên. Trong thử nghiệm, nó đã quản lý để quét nhanh hơn và lưu vào hình ảnh PDF nhanh hơn một chút so với cả PDS-5000 và ScanJet 7000, nhưng không đủ để đảm bảo mức chênh lệch giá $ 500 của PDS-6000. Bên cạnh đó, khi lưu vào định dạng PDF có thể tìm kiếm hữu ích hơn, nó đã thua xa ScanJet 7000 và các đối thủ khác. Mặc dù vậy, nếu tốc độ hình ảnh thô là thứ bạn đang tìm kiếm, phần cứng PDS-6000 là một trong những tốc độ nhanh nhất chúng tôi thấy gần đây trong lớp này.
Thiết kế và tính năng
Nặng 10, 3 pound và có kích thước 7, 2 x 12, 4 x 7, 3 inch (HWD) khi đóng các khay, PDS-6000 có kích thước và trọng lượng chính xác tương đương với PDS-5000. Trên thực tế, ở bên ngoài, sự khác biệt duy nhất giữa chúng là tên trên mặt của khung xe. Cả hai mẫu Brother đều có kích thước tương đương với ScanJet 7000 (7, 5 x 12, 2 x 7, 8 inch, 8, 4 pound), mặc dù chúng nặng hơn khoảng 2 pound. Một người nhận Sự lựa chọn của Biên tập viên khác, Epson WorkForce DS-860 (8.1 x 11.8 x 8.7 inch, 8.8 pounds) dài hơn một chút và cao hơn và hơi nhẹ hơn, nhưng đối với hầu hết các phần họ đều có dấu chân tương tự nhau. Và khi bạn mở rộng các khay đầu vào và đầu ra trên bất kỳ trong số chúng (và hầu hết các mô hình cạnh tranh khác), tất cả chúng đều tăng đáng kể về chiều cao và chiều sâu. PDS-6000 (cũng như PDS-5000) đi kèm với bộ nạp tài liệu tự động 100 tờ (ADF), công suất cao nhất trong số các máy quét mà chúng tôi thảo luận ở đây, trong khi cả ADF của ScanJet 7000 và DSF 860 đều giữ 80 tờ . Canon imageFormula DR-M160II, một Biên tập viên khác, chỉ có khay nạp 60 tờ, nhưng chu kỳ làm việc hàng ngày được xếp hạng 7.000 lần quét của nó cao hơn 6.000 lần quét của PDS-6000 (và PDS-5000). DS-860, giống như model Canon, được đánh giá ở mức 7.000 lần quét mỗi ngày và ScanJet 7000 có chu kỳ quét 7.500 lần quét.
Tương tự như một số máy quét tài liệu có khối lượng lớn hơn, bao gồm ScanJet 7000 và anh chị em có công suất thấp hơn, ScanJet 5000, bảng điều khiển của PDS-6000 được thiết kế để cho phép bạn chọn các cấu hình dòng công việc được xác định trước từ chính mặt của máy quét. Nút chuyển đổi Lên / Xuống cho phép bạn cuộn qua các cấu hình trên màn hình LCD đơn sắc 2 dòng. Các định dạng tệp được hỗ trợ là JPEG, TIFF, hình ảnh và PDF có thể tìm kiếm và Microsoft Office Word và Excel; và các đích của quy trình làm việc bao gồm: e-mail, FTP, OCR, Microsoft SharePoint, tệp mạng và máy in. Độ phân giải cao nhất của PDS-6000 là 600dpi, và không giống như ScanJet 7000, hỗ trợ quét mạng thông qua tiện ích bổ sung Wi-Fi tùy chọn, mạng không khả dụng trên PDS-6000. Mặt khác, Brother ADS-3600W (mặt khác là Máy quét âm lượng trung bình và máy quét âm lượng trung bình xuất sắc), mặt khác, hỗ trợ quét mạng qua Wi-Fi và Ethernet tích hợp. Ngoài ra, PDS-6000 hỗ trợ quét mã vạch hàng loạt để tìm kiếm và sắp xếp quét hàng loạt và được chứng nhận Kofax VRS. (Kofax tăng độ chính xác của quét chất lượng kém, nhưng không bao gồm phần mềm Kofax.)
Phần mềm
Không giống như nhiều máy quét khối lượng cao hơn, bao gồm ScanJet 7000, gói phần mềm của PDS-6000 không bao gồm các chương trình lưu trữ tài liệu và danh thiếp Windows, nhưng bạn có ứng dụng nhận dạng ký tự quang học (OCR) tiên tiến, Nuance OmniPage SE 18 và, đối với máy Mac, Presto PageManager 9, một ứng dụng quản lý tài liệu có tiện ích quét được tích hợp. Bạn cũng có Brother Capture DS, một trình điều khiển máy quét Windows với giao diện bóng bẩy được thiết kế chủ yếu để quét hàng loạt. Nó nhanh và lưu vào một số định dạng tệp, ngoại trừ PDF có thể tìm kiếm, nhưng nếu bạn cần, một nút trong DS Capture sẽ hiển thị các menu, chỉnh sửa và quản lý PDF mở rộng của Adobe Acrobat DC miễn là bạn có Acrobat DC trên PC của bạn, tất nhiên.
Tuy nhiên, giao diện chính là Trình quản lý nút, có giao diện người dùng bao gồm một cột các nút được liên kết với tám cấu hình được xác định trước có thể chỉnh sửa. Bản thân các nút có các tên như Quét vào tệp, Quét vào tệp (OCR), Email và Quét vào SharePoint và bạn có thể tạo và thêm các nút của riêng mình vào danh sách. Đây cũng là tên hồ sơ được hiển thị trên màn hình LCD của máy quét, không giống như bảng điều khiển của ScanJet 7000 chỉ hiển thị số hồ sơ, buộc người dùng của bạn phải nhớ những gì từng cấu hình hoặc sử dụng bảng cheat. Như tôi đã nói trong bài đánh giá về PDS-5000, các tùy chọn phụ trợ trong Trình quản lý nút để xác định cấu hình đủ rộng để phức tạp, nhưng tất cả người dùng của bạn nhìn thấy là một danh sách các nút hoặc tên hồ sơ mô tả trên LCD khi bắt đầu quét từ máy quét chính nó. Trình quản lý nút có thể thực hiện nhiều khóa đào tạo khi triển khai PDS-6000 trong số những người dùng không có kỹ thuật và thành viên nhóm của bạn.
Brother cũng ném vào EMC QuickScan Pro, một giao diện quét thay thế để chỉnh sửa hoặc tạo hồ sơ mới trong Trình quản lý nút.
Hiệu suất
PDS-6000 rất nhanh, nhưng chỉ thua 80 trang một mặt (đơn giản) mỗi phút (ppm) và 160 ảnh hai mặt (hai mặt) mỗi phút (ipm), trong đó mỗi mặt của trang tạo thành một Hình ảnh, tưởng tượng. (Tôi đã thử nghiệm qua USB 3.0 với Trình quản lý nút trên PC Core i5 tiêu chuẩn của chúng tôi chạy Windows 10.) Không cần thời gian để xử lý và lưu các bản quét thử nghiệm của chúng tôi vào hình ảnh hoặc PDF có thể tìm kiếm, những gì chúng tôi gọi là "thời gian trễ", các trang được nén qua máy quét ở tốc độ 76, 9ppm và 153, 8ipm, tốc độ cực nhanh, nhanh hơn 16, 9ppm và 33, 8ipm so với PDS-5000. Tuy nhiên, điều quan trọng là cách quét nhanh được lưu vào định dạng có thể sử dụng. PDS-6000 đã quét và lưu các trang thử nghiệm của chúng tôi thành hình ảnh PDF ở mức 63, 3ppm và 117, 6ipm, nhanh hơn so với 60ppm và 111ipm của HP ScanJet 7000, và nhanh hơn nhiều so với 55ppm và 96ipm của Canon DR-M160II. Mặc dù vậy, Epson DS-860 đã quản lý 73ppm và 146ipm khi lưu vào hình ảnh PDF và Brother PDS-5000 có tốc độ 60ppm và 113.2ipm.
Thật không may, thời gian của PDS-6000 để quét và sau đó xử lý và lưu thành định dạng PDF có thể tìm kiếm hữu ích hơn không hoàn toàn như sao. Chẳng hạn, mất 1 phút, 14 giây, lâu hơn gần bốn lần so với khi không có thời gian trễ để quét, xử lý và lưu tài liệu kiểm tra 25 trang (50 trang) hai mặt của chúng tôi vào PDF có thể tìm kiếm. Phải thừa nhận rằng, mối quan hệ giữa thời gian quét sẽ mất bao lâu và sau đó lưu tệp không phải là điều quá quan trọng. Tuy nhiên, điều quan trọng là làm thế nào những con số này so sánh giữa các đối thủ cạnh tranh. Tất cả các máy quét được thảo luận ở đây, ngoại trừ PDS-5000, đã chuyển các trang giấy thành văn bản có thể tìm kiếm nhanh hơn PDS-6000. ScanJet 7000 mất 44 giây để thực hiện nhiệm vụ tương tự; DR-M160II mất 32 giây; và DS-860 mất 1:12. Tất nhiên, những con số này quan trọng như thế nào tùy thuộc vào ứng dụng cụ thể của bạn.
Tháng Mười
Độ chính xác của PDS-6000 để chuyển đổi văn bản được quét thành văn bản có thể chỉnh sửa, trong khi hơn cả có thể qua được, là một chút so với các đối thủ cạnh tranh. Nó đã chuyển đổi cả hai trang Arial và Times New Roman của chúng tôi mà không bị lỗi xuống 8 điểm, so với 6 điểm của Epson DS-860 và HP ScanJet 7000 cho mỗi phông chữ và 5 điểm của Canon DR-M160II cho cả hai phông chữ. Như chúng tôi đã nói về PDS-5000 (và một số máy quét khác có tỷ lệ chuyển đổi 8 điểm), trong hầu hết các cài đặt kinh doanh, 8 điểm không có lỗi là nhiều hơn so với đầy đủ trừ khi tài liệu của bạn chứa bản in nhỏ hơn mức trung bình.
Đủ nhanh?
Nhiều doanh nghiệp triển khai máy quét trong các hệ thống quản lý tài liệu hiện có đã có giải pháp chuyển đổi văn bản được quét thành văn bản có thể tìm kiếm. Trong các kịch bản này, máy quét sẽ gửi hình ảnh của các trang vào các hệ thống này và chúng được xử lý phía sau hậu trường, tách biệt với quá trình quét. Một số hệ thống quản lý này xử lý hàng ngàn lần quét theo lô lớn và thường thì tốc độ của phần cứng quét quan trọng hơn nhiều so với tốc độ quét được xử lý và lưu vào định dạng văn bản mong muốn.
Máy quét nhanh như PDS-6000 là lý tưởng cho các cài đặt này. Tuy nhiên, vấn đề chúng ta thấy với PDS-6000 là nó không đủ nhanh để đảm bảo sự chênh lệch giá rất lớn giữa nó và PDS-5000, về cơ bản là cùng một máy quét trừ đi một số điều chỉnh giúp PDS-6000 nhanh hơn một chút. Điều đó nói rằng, trừ khi ứng dụng của bạn yêu cầu ép tốc độ tối đa ra khỏi phần cứng, PDS-5000 có thể là một giá trị tốt hơn. Tuy nhiên, nếu bạn cần tất cả tốc độ bạn có thể nhận được, thì đây là một trong những máy quét nhanh nhất chúng tôi thấy trong phạm vi giá này, làm cho nó trở thành một lựa chọn hợp lý để quét khối lượng lớn trong các văn phòng và nhóm làm việc cỡ nhỏ đến trung bình, đặc biệt là những người có quy trình làm việc được thiết lập trước.
