Đánh giá và xếp hạng Celoxis

Các ứng dụng quản lý dự án chạy giao diện từ các hệ thống trực tuyến cực kỳ dễ sử dụng nhưng không theo dõi từng chi tiết của dự án, đến các ứng dụng rất phức tạp nhưng có thể thu được từng xu chi tiêu và phút làm việc. Nằm đâu đó ở giữa, Celoxis là người giỏi nhất của cả hai thế giới. Ăn mì với ứng dụng trong vài phút và bạn sẽ học đủ để bắt đầu. Đổ một tuần hoặc lâu hơn để làm chủ các khía cạnh nâng cao hơn và bạn có thể sử dụng nó để dự kiến ​​doanh thu hoặc điều chỉnh lịch trình dự án xung quanh thời gian nghỉ của nhân viên. Celoxis có vẻ phù hợp nhất cho các tổ chức vừa hoặc lớn bởi vì nó cung cấp nhiều hơn những gì mà doanh nghiệp nhỏ điển hình sẽ cần. Đối với những gì nó là, giá là công bằng hơn cho dù bạn chọn sử dụng phiên bản đám mây hoặc cài đặt tại chỗ.

Celoxis không đưa ra các lựa chọn của ban biên tập cho các ứng dụng quản lý dự án cho các doanh nghiệp nhỏ, Dự án Zoho và Dự án làm việc nhóm, cũng không phải là lựa chọn của chúng tôi cho các tổ chức lớn, LiquidPlanner. Tuy nhiên, nó gần như phù hợp với LiquidPlanner, và là một lựa chọn tuyệt vời nếu LiquidPlanner cảm thấy phức tạp hơn một chút so với những gì bạn cần.

Giá và kế hoạch Celoxis

Khi nói đến việc chọn một kế hoạch Celoxis, bạn có hai lựa chọn. Bạn có thể sử dụng phiên bản trực tuyến có tên là gói Cloud hoặc bạn có thể tự lưu trữ phần mềm và tất cả dữ liệu của mình với gói On-Premise. Celoxis không cung cấp dịch vụ miễn phí, nhưng bạn có thể dùng thử miễn phí có giới hạn thời gian mà không cần thẻ tín dụng. Tuy nhiên, bạn cần một địa chỉ email tên miền doanh nghiệp, vì mẫu đăng ký từ chối địa chỉ từ Gmail, Outlook.com và các nhà cung cấp miễn phí khác.

Tùy chọn Đám mây có giá $ 25 mỗi người mỗi tháng, với tối thiểu năm người. Bạn được giảm giá nếu bạn trả trước một hoặc hai năm. Với gói Cloud, bạn nhận được 2GB mỗi người trong không gian lưu trữ, được gộp chung trong nhóm. Bạn có thể thêm 10GB dung lượng lưu trữ để có thêm $ 10 mỗi tháng.

Gói On-Premise có giá một lần là 450 đô la một người, và nó cũng dành cho tối thiểu năm người. Bạn vẫn được nâng cấp phần mềm với loại tài khoản này và bao gồm một năm hỗ trợ.

Giá cho các ứng dụng quản lý dự án chạy ở bất cứ đâu từ khoảng $ 4 $ 9 mỗi người mỗi tháng cho các doanh nghiệp nhỏ có nhu cầu hạn chế đến $ 30- $ 45 mỗi người mỗi tháng cho phần mềm tiên tiến nhất. Điều đó đặt giá của Celoxis trong phạm vi dự kiến. Giá trị cao, tuy nhiên, xem xét những gì bạn nhận được với ứng dụng này. Nó cũng có phần mới mẻ để không phải lựa chọn từ các tầng dịch vụ khác nhau. Nếu bạn trả tiền cho Celoxis, bạn sẽ nhận được mọi thứ mà nó cung cấp, trong khi các ứng dụng quản lý dự án khác cung cấp một loạt các kế hoạch với các giới hạn khác nhau.

Nếu bạn thích một ứng dụng quản lý dự án cung cấp tài khoản miễn phí, hãy thử Dự án làm việc nhóm, Dự án Zoho, TeamGantt, ProofHub hoặc AceProject.

Bắt đầu với Celoxis

Nếu bạn đăng ký dùng thử Celoxis trong 30 ngày, tài khoản của bạn sẽ được điền trước các dự án giả. Có một số dữ liệu đã được tải cho bạn ý tưởng về ứng dụng sẽ trông như thế nào khi bạn bắt đầu sử dụng nó. Đồ thị và biểu đồ xuất hiện trên bảng điều khiển của bạn. Bạn thấy tóm tắt các nhiệm vụ, doanh thu theo kế hoạch so với doanh thu thực tế và các thông tin khác sẽ không có sẵn nếu bạn bắt đầu với một bảng xếp hạng sạch sẽ. Giữa dữ liệu giả và một số hướng dẫn bằng video, thật dễ dàng để khám phá ứng dụng để hiểu được những gì nó có thể làm.

Một điểm nổi bật của giao diện là bảng điều khiển có thể tùy chỉnh. Bạn có thể chọn chính xác những gì bạn thấy khi đăng nhập lần đầu vào ứng dụng, cho dù biểu đồ hình tròn thể hiện trạng thái của các nhiệm vụ tổng thể (đúng thời gian, có nguy cơ, trễ, v.v.), danh sách nhiệm vụ của riêng bạn hoặc cả hai. Bạn cũng có thể thêm các tiện ích khác vào bảng điều khiển. Loại bỏ chúng đơn giản như nhấp vào X ở góc của nó.

Khi tốc độ và tính dễ sử dụng được thực hiện ngay trong phần mềm trực tuyến, thật dễ dàng bỏ qua chúng. Nói cách khác, làm cho họ đúng là một công việc vô ơn. Tuy nhiên, khi các ứng dụng sai, năng suất chậm lại và nhân viên trở nên cáu kỉnh. Rất may, Celoxis đã làm đúng. Ứng dụng hoạt động trơn tru và đáp ứng. Trang tải nhanh. Các yếu tố tương tác, chẳng hạn như thanh cờ lê trên biểu đồ Gantt, phản hồi trong thời gian thực. Nếu bạn nghĩ rằng bạn có thể chỉnh sửa trường văn bản hoặc tiện ích bằng cách nhấp vào nó, bạn có thể có thể.

Phiên bản hiện tại của Celoxis có giao diện kinh doanh cập nhật về nó. Có một thiết kế mới trong bản beta, mà tôi đã thấy, và nó có nhiều năng lượng lạc quan hơn. Thay vì bám vào màu xanh lam và màu xám, nó sử dụng màu sắc tự do hơn. Tất cả các phông chữ và các yếu tố đồ họa có một chút đổi mới. Quan trọng nhất, thiết kế mới thêm một thanh menu bên trái giúp điều hướng rất nhiều.

Tính năng Celoxis

Là một ứng dụng quản lý dự án, Celoxis đáp ứng tất cả các kỳ vọng về việc cung cấp các tính năng mà bạn mong đợi. Thêm vào đó, nó có một số thường chỉ được tìm thấy trong các ứng dụng quản lý dự án cao cấp được thiết kế cho các nhóm lớn.

Hãy bắt đầu ở cấp độ của một nhiệm vụ. Mỗi tác vụ có thể có tên, mô tả, tài nguyên / người được giao, xếp hạng ưu tiên, ngày bắt đầu và ngày kết thúc thực tế, hoàn thành phần trăm, ngân sách, trạng thái (đang thực hiện, bị chặn, v.v.), v.v. Bạn có thể tải tệp lên một tác vụ, thêm nhận xét, thêm người theo dõi và theo dõi thời gian làm việc, bằng cách chạy bộ hẹn giờ trong ứng dụng khi bạn làm việc hoặc thủ công. Celoxis cung cấp cho bạn một trường tùy chỉnh nơi bạn có thể viết ra bất cứ điều gì khác mà bạn muốn liên quan đến một nhiệm vụ.

Không phải tất cả các ứng dụng quản lý dự án đều đi kèm với các công cụ tài chính để lập ngân sách, nhưng Celoxis thì có, và những gì bao gồm là toàn diện. Bạn có thể thêm ngân sách cho bất kỳ dự án nào cho dù đó là hóa đơn hàng giờ hoặc theo hợp đồng với một khoản phí cố định.

Bạn cũng có thể theo dõi tài chính ở cấp độ nhiệm vụ. Cũng giống như với các dự án, bạn có thể phân loại các nhiệm vụ theo hóa đơn theo tỷ lệ cố định hoặc theo thời gian và vật liệu. Celoxis không có hệ thống lập hóa đơn, nhưng nó có các công cụ cho phép bạn đánh dấu những gì đã và chưa được lập hóa đơn. Ngoài ra, bạn có thể tích hợp Celoxis với QuickBooks để biên dịch hóa đơn chính xác và dễ dàng hơn.

Celoxis có các công cụ để chạy các dự báo chi phí dựa trên chi phí thực tế và nhóm của bạn đã đạt được tiến bộ bao nhiêu để hoàn thành một dự án. Một công cụ hữu ích khác là ứng dụng cho phép bạn xem khi nào dự án hoàn thành, dựa trên lịch trình hiện tại của họ và khi nào bạn có thể lập hóa đơn cho khách hàng, giúp tạo dự báo doanh thu chính xác hơn.

Tương tự như LiquidPlanner, một số tính năng ấn tượng hơn trong Celoxis phải thực hiện với việc lên lịch và tự động điều chỉnh lịch trình khi một thời hạn bị trượt hoặc thay đổi. Biểu đồ Gantt trong Celoxis là tương tác. Bạn có thể điều chỉnh bất kỳ tác vụ nào bằng cách kéo thời gian bắt đầu hoặc kết thúc của nó trong chế độ xem biểu đồ Gantt. Biểu đồ Gantt cung cấp khả năng hiển thị tốt hơn cho các phụ thuộc giữa các tác vụ. Bạn cũng có thể thiết lập các thay đổi tự động cho lịch biểu dựa trên thông tin trong lịch của đội, chẳng hạn như ngày nghỉ và ngày nghỉ của nhân viên. Nếu các bản cập nhật tự động cho lịch biểu không hoạt động tốt cho nhóm của bạn, bạn luôn có thể ghi đè chúng trên toàn bộ dự án bằng một hộp kiểm duy nhất.

Khi nói đến quản lý tài nguyên, Celoxis giúp các nhà quản lý xác định các vấn đề tiềm ẩn với việc phân phối tài nguyên và tài nguyên một cách dễ dàng. Bạn có thể kéo lên một bảng quản lý tài nguyên đơn giản trên tất cả các dự án để xem liệu bất kỳ thành viên nhóm hoặc bộ phận nào có quá nhiều trên đĩa của họ, hoặc nếu bất cứ ai không có đủ công việc theo lịch trình. Bằng cách này, các nhà quản lý có thể theo dõi phân phối khối lượng công việc. Nó có các công cụ quản lý chi phí cơ bản là tốt.

Báo cáo rất phong phú trong Celoxis. Chỉ từ menu thả xuống Báo cáo, bạn có thể tạo 13 báo cáo, bao gồm bảng thời gian chưa hoàn thành, nhiệm vụ trễ, tài chính dự án, báo cáo trạng thái dự án, doanh thu dự án, v.v.

Hợp tác và truyền thông

Celoxis có tất cả các tính năng giao tiếp cơ bản nhất mà bạn mong đợi sẽ thấy trong một ứng dụng quản lý dự án. Có không gian để thảo luận trong các nhiệm vụ. Bạn có thể đặt biểu tượng @ trước tên của ai đó để gọi sự chú ý của họ. Thông báo giúp mọi người luôn theo dõi những gì đang diễn ra.

Một lĩnh vực khác mà Celoxis có thể cải thiện là cách bạn cộng tác trên các tệp đính kèm. Bạn có thể tải các tệp lên một dự án, nhiệm vụ hoặc cột mốc và điều đó tốt. Tuy nhiên, để mở tệp và nhận xét về nó hoặc chỉnh sửa tệp, trước tiên bạn phải tải xuống tệp và thực hiện công việc đó trong một ứng dụng khác, sau đó tải lên phiên bản đã thay đổi. Một số ứng dụng quản lý dự án, chẳng hạn như Mavenlink, cung cấp cho bạn các công cụ đánh dấu hình ảnh và PDF trực tiếp trong ứng dụng để bạn có thể thêm nhận xét của mình mà không cần rời khỏi ứng dụng. Nó làm cho việc cộng tác trở nên dễ dàng hơn nhiều nếu nhóm của bạn thực hiện nhiều bằng chứng với các tài liệu trực quan hoặc PDF. Hệ thống thanh toán của Celoxis cảm thấy lỗi thời trong thời đại cộng tác tài liệu thời gian thực.

Đối với các công cụ giao tiếp khác, không có hộp trò chuyện trong ứng dụng trong Celoxis, mà một số ứng dụng quản lý dự án đã có nhưng có một ứng dụng không quá quan trọng đối với sự phổ biến của các ứng dụng trò chuyện nhóm như Slack. Nếu bạn muốn tích hợp Slack và Celoxis, điều đó là có thể, nhưng không phải với tùy chọn một chạm. Thay vào đó, bạn phải xây dựng nó bằng API web.

Nói về kết nối, bạn có thể tích hợp Celoxis dễ dàng với hàng tá công cụ bao gồm Salesforce, Google Drive, JIRA, iCal, Microsoft Excel, Mailchimp và FreshDesk.

Celoxis cũng không có ứng dụng dành riêng cho thiết bị di động, nhưng nó cũng có một trang web được tối ưu hóa cho thiết bị di động.

Một lựa chọn tuyệt vời

Celoxis là một ứng cử viên mạnh mẽ trong số các nền tảng quản lý dự án trực tuyến, đặc biệt là cho các tổ chức vừa và lớn. Thật dễ dàng để thiết lập bản dùng thử miễn phí để nhúng ngón chân vào nước, nhưng hãy nhớ rằng bản dùng thử sẽ hết hạn sau 30 ngày, trong khi một số ứng dụng khác không đặt giới hạn thời gian cho tài khoản miễn phí của họ. Giá thấp khi xem xét những gì bạn nhận được: các công cụ quản lý tài nguyên, báo cáo phong phú, theo dõi thời gian và hơn thế nữa.

Celoxis nhắc nhở tôi rất nhiều về LiquidPlanner, Biên tập viên của chúng tôi về các ứng dụng quản lý dự án cho các tổ chức lớn, mặc dù Celoxis không đáng sợ. LiquidPlanner là một công cụ mạnh mẽ của một công cụ mà bạn phải dành thời gian để học. Celoxis có thể mất nhiều thời gian để học, nhưng nó cảm thấy dễ tiếp cận hơn và bạn có thể học bằng cách khám phá các tính năng mới khi bạn thử nó và cuối cùng làm chủ nó.

Nếu bạn có nhu cầu khiêm tốn hơn trong ứng dụng quản lý dự án (và ngân sách khiêm tốn hơn), hãy tuân thủ Lựa chọn của ban biên tập cho các doanh nghiệp nhỏ: Dự án làm việc nhóm và Dự án Zoho.