Đánh giá và đánh giá cuộc họp của Cyberlink

CyberLink là một người chơi có phần thành lập trong thế giới của các sản phẩm phần mềm đa phương tiện. Nền tảng CyberLink PowerDirector của nó đã giành được sự lựa chọn của biên tập viên trong phần đánh giá phần mềm chỉnh sửa video của PCMag và chúng tôi thấy phần mềm ghi đĩa CyberLink Power2Go của nó cũng khá tốt. Gần đây, công ty đã ra mắt Cuộc họp CyberLink U (cung cấp phiên bản miễn phí giới hạn), lối vào của công ty vào thị trường phần mềm hội nghị truyền hình. Phần mềm hội nghị truyền hình tốt nhất cung cấp nhiều công cụ cho khách hàng, bao gồm các công cụ chia sẻ màn hình, trò chuyện riêng tư, quay số qua điện thoại, bảng trắng và tích hợp với bên thứ ba các sản phẩm. Đây chỉ là một số tính năng khách hàng muốn khi tìm kiếm một dịch vụ hội nghị video. Một trong những ứng cử viên hàng đầu trong vòng đánh giá hội nghị video của chúng tôi là ClickMeeting Lựa chọn của Biên tập viên, cung cấp trên tất cả các mặt trận này, cung cấp trải nghiệm trực quan cho cả những người dùng mới làm quen.

Vậy làm thế nào mà Cuộc họp CyberLink U đã làm trong phần tổng kết phần mềm hội nghị video của chúng tôi? Là một giải pháp mới hơn, Cuộc họp CyberLink U cho thấy lời hứa nhưng chưa hoàn toàn ở đó Tuy nhiên, CyberLink đã xây dựng một nền tảng rất hứa hẹn ở đây và dịch vụ này có mức giá rất phải chăng. Chỉ cần thêm một vài cập nhật, Cuộc họp CyberLink U có thể trở thành một ứng cử viên mạnh mẽ.

Giá cả và kế hoạch

Cuộc họp CyberLink U có ba phiên bản khác nhau; phiên bản miễn phí là phiên bản chúng tôi đã đánh giá. Phiên bản này hỗ trợ tối đa 25 người tham gia mỗi cuộc họp, với thời lượng cuộc họp tối đa là 50 phút một lần. Về cơ bản là vậy. Với giới hạn thấp về người dùng và thời lượng cuộc họp, đó không phải là lựa chọn mà hầu hết các doanh nghiệp sẽ muốn, nhưng đó là một cách tốt để có được hương vị của những gì Cuộc họp CyberLink U cung cấp.

Gói Pro 50 của CyberLink U Meet (bắt đầu với 9, 99 đô la mỗi tháng cho mỗi máy chủ) cho phép bạn thực hiện mọi thứ có sẵn trong gói Miễn phí nhưng với giới hạn cuộc họp là 50 người tham gia và thời lượng cuộc họp tối đa là 24 giờ. Đây là một giá trị khá tốt khi xem xét các nền tảng khác, chẳng hạn như Cuộc họp Zoho, chi phí gần như nhiều và chỉ hỗ trợ năm người tham gia. Một bổ sung gây tò mò cho gói Pro 50 của CyberLink U Meet là bổ sung trình cắm PerfectCam của CyberLink.

Trình cắm PerfectCam này cũng có sẵn cho Google Hangouts và Microsoft Skype. Plugin hoạt động theo kiểu tương tự như các ứng dụng trang điểm ảo được cung cấp bởi các công ty mỹ phẩm. Về cơ bản, nó sử dụng công nghệ nhận dạng khuôn mặt để không chỉ trang điểm cho khuôn mặt của bạn mà còn làm cho làn da trông mịn màng hơn, làm dịu đôi mắt rộng thùng thình và nói chung là cải thiện vẻ ngoài của bạn. Nếu bạn đã thực hiện hội nghị truyền hình trong quá khứ, thì bạn biết rất rõ rằng hầu hết các webcam không cung cấp hình ảnh tâng bốc. Đây là một cộng nhỏ và dịch vụ cung cấp nhưng nó là một đánh giá cao. Đăng ký gói CyberLink U Meet Pro 50 cũng bao gồm phiếu quà tặng $ 10 cho bất kỳ sản phẩm CyberLink nào.

Gói Pro 100 của CyberLink U Meet (bắt đầu ở mức 19, 99 đô la mỗi tháng cho mỗi máy chủ) cung cấp tất cả các tính năng của gói Pro 50, nhưng như tên gọi của nó, nó hỗ trợ tới 100 người tham gia mỗi cuộc họp. Nếu khối lượng ở mức giá tốt là những gì bạn đang theo đuổi, thì Cuộc họp CyberLink U là một ưu đãi hấp dẫn. Nếu bạn cần hỗ trợ nhiều người hơn thế, thì bạn sẽ phải liên hệ với nhóm bán hàng của CyberLink cho kế hoạch Doanh nghiệp hoặc Giáo dục tùy chỉnh. So sánh, Amazon Chime có giá 15 đô la mỗi người dùng mỗi tháng. Để hỗ trợ nhóm 100 người, bạn cần chi khoảng 1.500 đô la cho cùng một hỗ trợ. Thậm chí nhiều lựa chọn hợp lý hơn, chẳng hạn như ClickMeeting của Biên tập viên, có giá 55 đô la mỗi tháng cho nhiều người tham dự. Mặc dù có thể không có bộ tính năng mạnh mẽ của hai sản phẩm đó, nhưng CyberLink U Meet mang lại giá trị mạnh mẽ.

Thiết lập các cuộc họp

CyberLink U Meet là một ứng dụng dành cho máy tính để bàn và thiết bị di động, nhưng bạn cũng có thể truy cập các cuộc họp trong trình duyệt web. Sự tiện lợi khi có thể tham gia một cuộc họp mà không cần tải xuống ứng dụng là một điểm cộng tuyệt vời. Nếu bạn đang mời những người bên ngoài nhóm của chúng tôi tham gia một cuộc hội thảo, thì nó sẽ loại bỏ công việc bực bội của họ khi phải tạo một tài khoản và tải xuống ứng dụng chỉ để nói chuyện với bạn.

Có hai cách chính để bắt đầu một cuộc họp. Bạn có thể bắt đầu một cuộc họp video hoặc cuộc họp bằng giọng nói ngay lập tức hoặc lên lịch cho một ngày và thời gian trong tương lai. Các cuộc họp được lên lịch cho phép bạn chèn giữ lịch cho Lịch Google và Microsoft Outlook. Mặt khác, bạn có thể sao chép và dán lời mời được liên kết mà bạn có thể gửi qua email hoặc qua ứng dụng trò chuyện trên phiên bản Mac và PC bằng cách nhấp vào "Sao chép URL" hoặc "Sao chép lời mời". Tất cả đều đơn giản và chúng tôi không gặp khó khăn gì khi nhanh chóng thiết lập các cuộc họp.

Tuy nhiên, việc mời người khác tham gia một cuộc họp trên iPhone ít trực quan hơn. Khi tôi muốn mời một người khác đến cuộc họp của mình, Cuộc họp CyberLink U yêu cầu tôi phải làm bạn với người trên mô-đun Messenger. Tôi không thể đơn giản gửi một liên kết mời như tôi đã có thể làm trên các phiên bản phần mềm Mac và PC. Tôi có thể gửi lời mời qua email nhưng tại sao không có khả năng gửi lời mời nhanh từ điện thoại di động? Điều này có vẻ như là một vấn đề nhỏ trên bề mặt, nhưng hãy xem xét một số lời hứa của một ứng dụng hội nghị video. Nếu một sản phẩm sẽ phục vụ lực lượng lao động ngày càng di động, thì nó không nên hạn chế các tùy chọn đối với các phiên bản máy tính để bàn của nền tảng.

Tôi thực sự muốn thấy phiên bản iOS của Cuộc họp CyberLink U được xây dựng để chứa tất cả các chức năng của các phiên bản máy tính để bàn. Những thứ khác tôi muốn thấy bao gồm khả năng đặt chương trình nghị sự trong lời mời họp, mà bạn có thể tìm thấy trên các phần mềm khác, chẳng hạn như ClickMeeting.

Trải nghiệm cuộc họp

CyberLink U Meet có giao diện người dùng (UI) hấp dẫn, đơn giản. CyberLink chắc chắn đã chọn chức năng trên biểu mẫu và trong này trường hợp, Tôi nghĩ rằng họ đã quyết định đúng. Các biểu tượng cho Âm thanh, Trò chuyện, Chia sẻ, Video và Kết thúc Cuộc gọi đều dễ dàng được nhận dạng. Các biểu tượng trông giống như một cái gì đó bạn tìm thấy trên điện thoại thông minh, vì vậy ngay cả những thành viên ít hiểu biết về công nghệ nhất trong nhóm của bạn cũng sẽ gặp khó khăn khi tham gia các cuộc họp. Từ những người tham gia' Menu bật lên, bạn có thể biết ai đang họp và liệu họ có bị tắt tiếng hay không. Bạn cũng có thể bắt đầu trò chuyện trực tiếp bằng cách nhấp vào cửa sổ trò chuyện ở phía dưới bên phải màn hình. Nó không phải là tất cả những gì có thể tùy chỉnh nhưng nó hoạt động.

Trên phiên bản Mac và PC, bạn có thể chia sẻ máy tính để bàn của mình với những người tham dự khác. Trong thử nghiệm của tôi, tôi thấy chất lượng video rất rõ ràng, có độ trễ nhỏ. Điều đáng chú ý là, trong hệ sinh thái sản phẩm "U", CyberLink cũng cung cấp một giải pháp hội thảo trực tuyến chuyên biệt hơn có tên là U Webinar. Điều này cung cấp những thứ như video theo yêu cầu và chú thích cho các slide Microsoft PowerPoint. Mặc dù bạn có thể muốn xem xét rằng nếu bạn có kế hoạch lưu trữ hội thảo trên web thường xuyên, tính năng chia sẻ màn hình mặc định trong Cuộc họp CyberLink U sẽ hoạt động tốt để chia sẻ trình chiếu đơn giản. Tuy nhiên, một lần nữa, việc thiếu chức năng trên thiết bị di động lại gây thất vọng. Hiện tại không thể chia sẻ màn hình của thiết bị iOS của bạn với người tham gia.

Tính năng và hạn chế

Có thể ghi lại một cuộc họp và quay lại để tham khảo là một phần quan trọng trong những gì làm cho một giải pháp hội nghị video trở nên hữu ích. Mặc dù bạn có thể ghi lại các cuộc họp vào bộ nhớ cục bộ của máy trên PC, tính năng này không được hỗ trợ trên máy Mac hoặc phiên bản di động. Đây là một thiếu sót khó hiểu và làm cho phần mềm trở nên kém hấp dẫn hơn nhiều đối với người dùng có máy Mac trong đội tàu của họ. Tôi hy vọng sẽ sớm thấy tính năng rất cần thiết này được triển khai trong Cuộc họp CyberLink U.

Có những quyết định thiết kế khó hiểu khác mà tôi gặp phải khi thử nghiệm Cuộc họp CyberLink U; một số là nhỏ Chẳng hạn, khi lên lịch một cuộc họp trên iPhone, nó hiển thị giờ quân đội mặc dù điện thoại được cấu hình cho thời gian tiêu chuẩn.

Các quyết định thiết kế khác đã gây thất vọng hơn.

Tại thời điểm đánh giá này, Cuộc họp CyberLink U không có giao diện lập trình ứng dụng mở (API), do đó bạn sẽ không thể cắm công cụ của mình vào bất kỳ hệ thống bên thứ ba nào mà không cần làm việc trực tiếp với CyberLink trên kết nối. Giải pháp này cũng thiếu các tính năng bảng trắng mà nhiều đối thủ của nó có.

Nếu bạn đang nghiên cứu các công cụ hội nghị video, thì hãy lưu ý rằng Cuộc họp CyberLink U không cho phép bạn quay số trong một cuộc họp qua điện thoại. Dịch vụ này hiện chỉ hỗ trợ Thoại qua IP (VoIP). Adobe Connect cũng thiếu tính năng quay số chức năng nhưng cung cấp tích hợp với dịch vụ của bên thứ ba để bù đắp cho nó. Cuộc họp CyberLink U không có khả năng như bài viết này, điều này có thể khiến nó bị loại ngay lập tức trong mắt rất nhiều khách hàng.

Mã hóa và các biện pháp bảo mật khác

Vào tháng 7 năm 2018, CyberLink đã giới thiệu mã hóa đầu cuối (E2EE) cho nền tảng Cuộc họp CyberLink U. E2EE có thể cực kỳ hữu ích để giữ an toàn cho nội dung cuộc họp của bạn. Điều này về cơ bản có nghĩa là âm thanh và video bạn chia sẻ thông qua hệ thống Cuộc họp CyberLink U hiện được bảo mật khỏi mọi sự nghe lén có thể xảy ra. Không ai ngoại trừ các bên trong cuộc họp có thể truy cập vào thông tin mà thậm chí cả CyberLink.

Điều này nghe có vẻ như là một bổ sung nhỏ, nhưng, nếu bạn đang có một cuộc họp về thông tin nhạy cảm như thông tin tài khoản tài chính hoặc các dự án bí mật, thì điều này sẽ giúp bạn yên tâm. Thật không may, chức năng E2EE chỉ khả dụng trong tầng Nâng cao của hệ thống. Mặc dù thật xấu hổ khi khách hàng ở các tầng thấp hơn không thể có được sự bảo mật tương tự, nhưng đây vẫn là một bước đi đúng hướng và sẽ được đánh giá cao bởi những khách hàng ưu tiên giữ kín dữ liệu của họ.

CyberLink gần đây cũng đã giới thiệu một tính năng mà bây giờ bạn có thể ngăn cuộc họp được ghi lại. Khi bạn đang ở trong một cuộc họp, chỉ cần nhấp vào hộp số để mở menu Cài đặt và bỏ chọn tùy chọn "Cho phép ghi". Nhìn chung, các tính năng mới này làm cho Cuộc họp CyberLink U hấp dẫn hơn nhiều đối với khách hàng có nhu cầu riêng tư. Những bổ sung mới này cũng giúp nền tảng dễ dàng giới thiệu hơn cho người dùng doanh nghiệp và tôi rất vui khi thấy công ty tiếp tục bổ sung chức năng cho hệ thống.

Cuộc họp CyberLink U hứa hẹn

Thật không may, Cuộc họp CyberLink U chưa phải là một thế lực thống trị trong thị trường hội nghị truyền hình. Nó có một giao diện người dùng rất thân thiện, nhưng nó cần một số tính năng khác để được coi là một thật sự nền tảng tuyệt vời. Ngay cả khi công ty không có kế hoạch hỗ trợ quay số qua điện thoại, thì ít nhất nó cũng nên cung cấp tích hợp với bên thứ ba ứng dụng để làm như vậy. Tôi cũng muốn thấy tất cả các tính năng của biến thể máy tính để bàn PC được mở rộng sang phiên bản di động và MacOS.

Cuộc họp CyberLink U đã ra mắt cách đây chưa đầy một năm, khiến nó trở thành một người mới tương đối vũ trụ . Mặc dù còn thiếu sót, tuy nhiên, CyberLink U Meet rất dễ sử dụng và giá cả phải chăng, và có thể phù hợp cho những khách hàng đang tìm kiếm hội nghị truyền hình.